Arbeiten mit Schichttypregeln auf Sektionsebene
Updated
durch
Leigh Hutchens
Um sicherzustellen, dass Ihre Auto-Zuweisung Ergebnisse Ihre Personalbedarfe genau widerspiegeln, können Sie Schichttypenregeln entweder auf Einheits- oder Sektion- Ebene definieren. Indem Sie diese Regeln mit Ihren Anforderungen an die Optimale Mitarbeiterzahl (OHV) abstimmen, können Sie Planungslücken reduzieren und den Bedarf an manuellen Anpassungen minimieren.
Warum Regeln auf Sektionsebene konfigurieren?
Viele Organisationen definieren ihre Arbeitsstandards und Personalbedarfe auf Sektionsebene anstatt für die gesamte Einheit. Die Abstimmung Ihrer Schichtregeln auf diese Ebene bietet mehrere Vorteile:
- Verbesserte Genauigkeit: Auto-Zuweisung generiert Schichten, die speziell den Bedarf jeder Sektion erfüllen, anstatt den Bedarf über eine Einheit hinweg zu mitteln.
- Erhöhte Effizienz: Sie reduzieren Planungsfehler, bei denen gültiger Bedarf besteht, aber einheitsbezogene Regeln die Erstellung einer Schicht verhindern.
- Operative Flexibilität: Sie können unterschiedliche Schichtanforderungen (wie spezifische Dauer oder Startzeiten) für verschiedene Bereiche Ihrer Operation innerhalb derselben Einheit beibehalten.
Wie man Schichtregeln einer Sektion zuweist
Befolgen Sie diese Schritte, um den Umfang Ihrer Schichtregeln innerhalb Ihrer Auto-Zuweisungskonfiguration festzulegen:
- Wechseln Sie zur Auto-Zuweisungskonfiguration Einstellungen.
- Finden Sie die Regeln für den Schichttyp Sektion.
- Klicken Sie, um eine neue Regel hinzuzufügen oder eine bestehende zu bearbeiten.
- Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Regel verwenden Sie das Auswahlwerkzeug, um die Einheiten oder Sektionen auszuwählen, auf die dieses Regelset angewendet wird.
- Einheit auswählen falls diese Regeln für den gesamten Standort gelten.
- Auswahlsektion aus dem Dropdown-Menü, um Regeln auf einen bestimmten Bereich anzuwenden.
- 'Wählen Sie die spezifische(n) Sektion(en) aus, auf die diese Regel zutrifft.'
- Konfigurieren Sie Ihre Schichtanforderungen (wie Startzeiten und Dauer). Beachten Sie, dass diese Einstellungen nur auf die Ebene angewendet werden, die Sie in Schritt 4 ausgewählt haben.
- Speichern Ihre Konfiguration.
Ein einzelner Regelsatz wendet seine Parameter (wie Startzeiten und Dauer) gleichermaßen auf alles an, was darin ausgewählt ist. Wenn Sie eine Startzeit von 9:00 Uhr für die Einheit benötigen, aber eine einzigartige Startzeit von 8:00 Uhr für die Sektion "Gartencenter", müssen Sie zwei separate Regelsätze erstellen.
Best Practices für das Regelmanagement
Um das Beste aus Ihrer automatisierten Planung herauszuholen, beachten Sie diese Tipps:
- Mischen und Anpassen auf der Regelset-Ebene: Sie können einige Regeln auf der Einheitsebene und andere auf der Sektionsebene innerhalb derselben Konfiguration anwenden. Beachten Sie jedoch, dass diese Auswahl auf der Regelset-Ebene erfolgt. Während Sie ein Regelset auf die Einheit und ein separates Regelset auf eine bestimmte Sektion anwenden können, können Sie nicht verschiedene Ebenen (z. B. eine Startzeit für die Einheit und eine andere für eine Sektion) innerhalb desselben Regelsets anwenden. Während Sie "mischen und anpassen" können, auf welche Sektionen oder Einheiten ein Regelset angewendet wird, sind die Definitionen innerhalb dieses Sets universell.
- Überprüfen Sie Ihr OHV: Stellen Sie sicher, dass Ihre Schichtregeln auf Sektionsebene mit den in Ihrem OHV definierten Arbeitsstandards übereinstimmen, um Unterbesetzung oder "nicht erfüllbare" Nachfrage zu vermeiden.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie Lücken in einer bestimmten Sektion bemerken, vergewissern Sie sich, dass die Schichtregeln für diese Sektion nicht zu restriktiv sind—zum Beispiel, dass die minimale Schichtlänge das gesamte Nachfragefenster für diese Sektion nicht überschreitet.
