Avancerad analys - Aviseringar och schemalagda rapporter
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Aviseringar
Med hjälp av tröskelaviseringar kan du skapa automatiserade eventbaserade aviseringar på en vald KPI när ett valt attribut når ett angivet värde eller en angiven tröskel. Eller, med schemalagda aviseringar, kan du skicka automatiserade uppdateringar om samma kriterier med jämna mellanrum så att du bättre kan lyfta fram insikter och säkerställa att dina användare får rätt uppdateringar vid rätt tidpunkt.
Till exempel kan du konfigurera en avisering när unika frånvaron i ett område överstiger 100, eller när totala produktiva timmar sjunker till 1 000 eller mindre - komplett med ett anpassat meddelande för din målgrupp.
Schemalagda rapporter
På samma sätt, om du vill generera en rapport över en komplett översikt, kan du använda funktionen Schemalagda rapporter för att automatiskt skicka en export av en översikt eller rapport i PDF, XLSX eller CSV -format med jämna mellanrum för att hjälpa till att säkerställa att intressenter över hela organisationen är i linje med samma aktuella insikter.
Du kan till exempel konfigurera en veckorapport till alla distriktschefer kl. 05:45 varje fredag om totalt arbetade vs. schemalagda timmar för att säkerställa att alla rapporterar samma resultat vid samma tidpunkt varje vecka.
För att konfigurera en automatiserad rapport:
- Välj den globala “…”-menyn längst upp till höger i din översikt och välj Skapa Schema.
- Ge schemat ett namn.
- Ställ in ett datum och en tid när rapporten ska genereras automatiskt. Du kan ställa in flera dagar.
- Välj filtyp för rapporten (PDF, XLSX, CSV).
- Välj mottagare av rapporten.
