Erweiterte Analytik - Warnungen und geplante Berichte
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durch
Victor Jespersen
Warnungen
Mit Schwellenwertwarnungen können Sie automatisierte, ereignisbasierte Warnungen für eine ausgewählte KPI erstellen, wenn ein ausgewähltes Attribut einen festgelegten Wert oder Schwellenwert erreicht. Oder mit geplanten Warnungen können Sie automatisierte Updates zu denselben Kriterien in regelmäßigen Abständen senden, um bessere Einblicke zu erhalten und sicherzustellen, dass Ihre Benutzer die richtigen Updates zur richtigen Zeit erhalten.
Zum Beispiel können Sie eine Warnung konfigurieren, wenn einzigartige Abwesenheiten in einem Bereich von 100 überschreiten oder wenn die gesamten produktiven Stunden auf 1.000 oder weniger sinken - komplett mit einer benutzerdefinierten Nachricht für Ihre Zielgruppe.
Geplante Berichte
Ebenso, wenn Sie einen Bericht eines vollständigen Übersichts generieren möchten, können Sie die Schedule Reports Funktion nutzen, um automatisch einen Export einer Übersicht oder eines Berichts im PDF, XLSX oder CSV Format in regelmäßigen Abständen zu senden, um sicherzustellen, dass die Stakeholder in der gesamten Organisation auf denselben aktuellen Einblicken abgestimmt bleiben.
Zum Beispiel können Sie einen wöchentlichen Bericht für alle Bezirksleiter um 05:45 jeden Freitag über die insgesamt gearbeiteten vs. geplanten Stunden konfigurieren, um sicherzustellen, dass jeder zur gleichen Zeit jede Woche denselben Output meldet.
Um einen automatisierten Bericht zu konfigurieren:
- Wählen Sie das globale "…"-Menü oben rechts in Ihrer Übersicht und wählen Sie Zeitplan erstellen.
- Geben Sie dem Zeitplan einen Namen.
- Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, wann der Bericht automatisch generiert werden soll. Sie können mehrere Tage festlegen.
- Wählen Sie den Dateityp des Berichts (PDF, XLSX, CSV).
- Wählen Sie die Empfänger des Berichts aus.
