Zusätzliche Schichten/Stunden den Mitarbeitern anbieten
Updated
durch
Leigh Hutchens
Quinyx bietet eine Funktion, die es Managern ermöglicht, zusätzliche Schichten an Mitarbeiter zu vergeben und deren Zustimmung anzufordern.
Diese Funktionalität ist sehr wichtig für alle unsere Kunden, die im Einklang mit verschiedenen Arbeitsgesetzen bleiben möchten, bei denen die Zustimmung der Mitarbeiter erforderlich ist, bevor zusätzliche Schichten innerhalb des festgelegten Zeitraums hinzugefügt werden. Wir hoffen, dass wir mit dieser Funktionalität allen Kunden helfen können, die Effizienz ihres Planungsprozesses zu verbessern, insbesondere wenn es wichtig ist, schnell zusätzliche Mitarbeiter zu finden, um unterschiedliche betriebliche Anforderungen zu unterstützen.
Ab dieser Veröffentlichung ermöglichen wir die Möglichkeit, einem Mitarbeiter eine neue nicht zugewiesene Schicht anzubieten und deren Zustimmung an einem speziellen Ort innerhalb der Quinyx Mobile-Anwendung zu erhalten. Diese Aktionen werden mit entsprechenden Qmails abgedeckt, um die Transparenz zwischen Managern und Mitarbeitern zu gewährleisten. In den kommenden Veröffentlichungen werden wir diese Funktionalität durch Hinzufügen weiterer Optionen verbessern, wie zum Beispiel das Anbieten von Schichten an mehrere Mitarbeiter, das Anbieten zusätzlicher Stunden der bestehenden Schicht und Transparenz in Audit-Protokollen.
Konfiguration
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie sie in den Kontoeinstellungen > Compliance-Einstellungen aktivieren. Nachdem das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird diese Funktion den Managern in der Zeitplanansicht und den Mitarbeitern in der mobilen Anwendung sichtbar.
Zeitplanansicht
In der Zeitplanansicht haben Manager beim Öffnen einer erstellten, nicht zugewiesenen Schicht eine neue Option namens "Schicht anbieten". Diese Option steht bei nicht zugewiesenen Schichten zur Verfügung, die zur veröffentlichten Periode und 'zukünftigen Daten' (im Vergleich zum Tag, an dem Sie versuchen, das Angebot zu erstellen) gehören.
Ein Klick auf diese Option öffnet ein neues Panel, das Ihnen ermöglicht:
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, dem Sie diese nicht zugewiesene Schicht anbieten möchten.
- Hinterlassen Sie einen Kommentar, in dem Sie erklären, warum Sie diesen Mitarbeiter ausgewählt haben.
Innerhalb des Panels sehen Sie auch Details zur angebotenen Schicht.
Wenn Sie auf Angebot senden klicken, wird das Angebot erstellt.
Der Mitarbeiter, dem die Schicht angeboten wurde, erhält eine Qmail-Benachrichtigung mit den Details der angebotenen Schicht sowie dem Kommentar des Managers.
Nachdem das Angebot für die Schicht erstellt wurde, wird es visuell in der Zeitplanansicht angezeigt.
Durch Klicken auf die Schicht werden Details des ausstehenden Angebots angezeigt. Sowohl die Schicht als auch das Angebot sind nicht bearbeitbar, solange das Angebot im aktiven Zustand ist. Bis die Löschoption freigegeben ist, ist der aktuelle Weg, das Angebot zu löschen, das Löschen der tatsächlichen Schicht.
Um mehr darüber zu erfahren, wie die tatsächliche Genehmigung von Schichtangeboten in der mobilen App aussieht, lesen Sie weiter!
Nachdem das Schichtangebot von einem Mitarbeiter genehmigt wurde, wird die Schicht in der Zeitplanansicht von unzugeordnet auf zugewiesen an den betreffenden Mitarbeiter verschoben. Wenn der Mitarbeiter aus irgendeinem Grund das Schichtangebot ablehnt, bleibt die Schicht unzugeordnet.
Sowohl genehmigte als auch abgelehnte Aktionen, die vom Mitarbeiter durchgeführt werden, werden dem Manager durch entsprechende Qmail-Benachrichtigungen mitgeteilt.
