Zeitkarte
Updated 2 months ago
durch
Leigh Hutchens
Der Zweck der Zeitkarte ist die Beantwortung der Frage "Was ist an diesem Tag für Mitarbeiter X passiert und was war das Ergebnis?".
Zeigen Sie die Zeitkarte eines Mitarbeiters an
Sie können die Zeitkarte in der Zeitplanansicht an drei Stellen eingeben:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle (Mitarbeiter und Tag) und klicken Sie auf das angezeigte Datum:
oder
- Klicken Sie auf die "drei Punkte" neben dem Namen des Mitarbeiters und wählen Sie Zeitkarte :
oder
- Sie können jetzt von Zeit auf die Zeitkarte zugreifen, indem Sie in der Mitarbeiteransicht oder in der Einheitenansicht auf eine Abrechnungsposition klicken.
Die Zugriffskontrolle auf die Zeit wird durch die Berechtigung Übertragen an die Personalabrechnung gesteuert, bei der der Benutzer mindestens lesen muss, um Daten auf der Registerkarte Zeit zu sehen und die Zeitkarte über die Zeit zu erreichen. Die Zugriffskontrolle für Daten auf der Zeitkarte wird durch die Berechtigungen unter Zeitplanung gesteuert.
Die Zeitkarte besteht aus bis zu fünf Tischen, die Sie ein- oder ausschalten können. Hier finden Sie eine kurze Erläuterung der Tabellen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
- Zeitplanelemente : In dieser Tabelle sehen Sie: Schichten, Aufgaben, Schläge, Aufgaben, Urlaubsanträge und Abwesenheiten. Sie können auch die Zeit bestätigen. Wenn Sie auf eine Zeile klicken, wird ein Detailfenster geöffnet, in dem Sie Änderungen am Zeitplanelement vornehmen können.
- Zusammenfassung : Die Differenz zwischen der Gesamtzahl der geplanten Stunden und der Gesamtzahl der Arbeitsstunden sowie der Differenz zwischen der Gesamtzahl der geplanten Pausen und der Gesamtzahl der gestanzten Pausen.
- Gehaltsübersicht : Das Gehaltsergebnis für den Tag.
- Time Tracker-Kontostand : Der Kontostand von Time Trackern.
- Time Tracker-Transaktionen : Suchen Sie nach Time Tracker-Transaktionen.
Planen Sie Elemente
In dieser Tabelle sehen Sie Details zu Schichten, Aufgaben, Schlägen, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten für einen Mitarbeiter pro Tag.
Schichten und Aufgaben
Verschiebungen werden auf der Zeitkarte als vertikaler Streifen mit der Farbe des Verschiebungstyps angezeigt. Aufgaben werden unterhalb der Verschiebung mit einem kleinen Kreis mit der Farbe des Verschiebungstyps angezeigt.
Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Schichten:
- Name des Schichttyps
- Kommentar (o)
- Start- und Endzeit der Pause (n) (o)
- Start- und Enddatum und -zeit der Schicht (Datum wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
- Summe der geplanten Stunden (einschließlich oder ohne Pausen je nach Einstellung)
- Abschnitt (der Schicht) (o)
- Vereinbarung (o)
- Kostenstelle (o)
- Projekt (o)
- Tag (o)
Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie zu Aufgaben:
- Name des Schichttyps
- Start- und Endzeit der Aufgabe
- Abschnitt (der Aufgabe) (o)
- Kostenstelle (o)
- Projekt (o)
- Tag (o)
Wenn es mehr als eine Aufgabe gibt, werden sie nach der Startzeit unterhalb der "Mutter" -Schicht sortiert.
Bearbeiten Sie eine Schicht
Wenn Sie eine Schicht bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen des Schichttyps oder auf Bearbeiten, nachdem Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Schicht geklickt haben. Wenn Sie dies tun, wird ein Fenster geöffnet. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie bitte hier .
Fügen Sie eine Schicht hinzu
Wenn Sie eine Schicht hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitkarte und wählen Sie Schicht. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie Details zur Schicht hinzufügen können.
Schicht löschen
Wenn Sie eine Schicht löschen möchten, klicken Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Schicht und wählen Sie Löschen.
Virtuelle Schichten
Virtuelle Schichten werden aus Feiertagsregeln oder Überstundenkonfigurationen erzeugt. Das Ergebnis wird an dem Tag, an dem die Regel existiert, als "virtuelle Schicht" erzeugt. Diese Schicht ist für den Mitarbeiter oder den Vorgesetzten nicht als geplante Schicht sichtbar und wird auch nicht:
- als geplante Stunden zählen
- Zählt als geleistete Stunden
- Zählt als Schicht
Mit dieser Funktion werden die geschätzten Gehaltskosten für einzelne Tage rund um einen Feiertag oder eine Überstundenkonfiguration, die eine Freistellungsregel enthält, noch genauer sein. Es wird auch deutlich sichtbar, wo das Ergebnis einer Regel generiert wird.
Ein paar Dinge sind zu beachten:
- Eine einzelne virtuelle Transaktion kann nicht storniert werden, aber sie wird bei der Stornierung anderer Transaktionen für einen Mitarbeiter oder eine Einheit storniert.
- Eine virtuelle Schicht kann weder attestiert noch unattestiert werden, sie befindet sich immer im attestierten Zustand.
- Sie wird nur in der aktuellen Zeitkartenansicht in Quinyx WFM angezeigt.
- Wenn eine Schicht oder ein Stempel zu einem Tag hinzugefügt wird, wird die virtuelle Schicht entfernt.
- Da es an diesem Tag keine Schicht gibt, wird die Kostenstelle von der Mitarbeiterkarte, dem Mitarbeiterbereich oder der Mitarbeitereinheit geerbt.
Schläge
Wenn Sie mit einer Schicht verbunden sind, finden Sie den Locher unterhalb der Schicht auf der Zeitkarte mit derselben Schichttypfarbe wie die Schicht.
Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Stempel:
- Kommentar (o)
- Start- und Endzeit der Pause (n) (o)
- Start- und Endzeit (Datum wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
- Summe der gestanzten Stunden (einschließlich oder ohne Pausen je nach Einstellung)
- Abschnitt (des Stempels) (o)
- Vereinbarung (o)
- Kostenstelle (o)
- Projekt (o)
- Tag (o)
- Unsoziale Zeit (UT) auf Schlag
- Es ist möglich, die UT manuell zu überschreiben, indem Sie auf Bearbeiten und Stanzen klicken und entweder "Bezahlt" oder "Als Zeit speichern anstelle" auswählen. Die Standardoption wird aus der Vertragsvorlage abgerufen:
- Im Laufe der Zeit
- Mitarbeiterbescheinigung
- Manager bescheinigen
Schlag ohne Schicht
Schläge ohne Schicht werden auf der Zeitkarte als vertikaler Streifen in Rot und Rosa angezeigt. Wenn die Lochwarnung in der Parametereinstellung aktiviert ist, wird auch eine Warnung mit fehlendem Text Shift angezeigt:
Schläge auf Aufgaben
Stanzen, die mit Aufgaben verbunden sind, befinden sich unterhalb der Aufgabe. Wenn Sie die Schicht und die Aufgaben der "Mutter" ein- und aussteigen, finden Sie die Schläge, die mit der Schicht verbunden sind, unterhalb der Schicht. Aufgaben mit verbundenen Stempeln werden nach Startzeit unterhalb der Schicht mit verbundenen Stempeln sortiert:
Attest einen Schlag
Sie können den Schlag in der Zeitkarte bestätigen. Sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager bestätigen, dass sich die "Box" auf der rechten Seite des Stempels befindet.
Bearbeiten Sie einen Schlag
Wenn Sie einen Schlag bearbeiten möchten, klicken Sie auf Schlags oder wählen Sie Bearbeiten , nachdem sie die „drei Punkte“ auf der rechten Seite des Stempels klicken. Dann öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr über Schläge erfahren möchten, lesen Sie bitte hier .
Fügen Sie einen Schlag hinzu
Wenn Sie einen Schlag hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitkarte und wählen Sie Schlag . Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Details zum Stempel hinzufügen können.
Löschen Sie einen Schlag
Wenn Sie einen Schlag löschen möchten, klicken Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite des Stempels und wählen Sie Löschen .
Anfragen hinterlassen
Ein Urlaubsantrag wird als graues Kästchen auf der linken Seite des Urlaubsantrags angezeigt. Wenn Sie auf die Zeile klicken, können Sie den Urlaubsantrag annehmen oder ablehnen sowie entscheiden, was mit den Schichten geschehen soll (Löschen, Aufheben der Zuweisung, Neuzuweisen).
Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Stempel:
- Abwesenheitstyp
- Start- und Endzeit
- Start- und Enddatum (wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
- Summe der Urlaubsantragsstunden an diesem Tag
Abwesenheiten
Abwesenheiten werden auf der Zeitkarte als dunkler vertikaler Streifen angezeigt. Bisher wurden in der Zeitkarte nur Abwesenheiten angezeigt, die in einem Zeitraum von weniger als einem Jahr ab dem von Ihnen gewählten Datum entstanden sind. Dies wurde nun behoben, so dass alle Abwesenheiten in Quinyx in der Zeitkarte angezeigt werden.
Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Schichten:
- Abwesenheitstyp
- Kommentar (o)
- Start- und Endzeit
- Start- und Enddatum (wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
- Summe der Abwesenheitsstunden an diesem Tag
- Mitarbeiterbescheinigung
- Managerbescheinigung
Bescheinigen Sie eine Abwesenheit
Es ist möglich, eine Abwesenheit in der Zeitkarte zu bestätigen. Je nach Einstellung kann die Abwesenheit bei der Erstellung bestätigt werden.
Bearbeiten Sie eine Abwesenheit
Wenn Sie eine Abwesenheit bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen des Schichttyps oder wählen Sie Bearbeiten, nachdem Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Abwesenheit geklickt haben. Dann öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie bitte hier .
Fügen Sie eine Abwesenheit hinzu
Wenn Sie eine Abwesenheit hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitkarte und wählen Sie Abwesenheit. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Details zur Abwesenheit hinzufügen und speichern können.
Abwesenheit löschen
Wenn Sie eine Abwesenheit löschen möchten, klicken Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Abwesenheit und wählen Sie Löschen.
Abwesenheitsverschiebung
Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Abwesenheit in einer Schicht geplant war, wird die Schicht zu einer "Abwesenheitsschicht". Auf der Zeitkarte hat die Abwesenheitsverschiebung immer noch eine eigene Zeile, und Sie können Details zur Abwesenheitsverschiebung anzeigen. Der Benutzer kann jedoch keine Änderungen an der Abwesenheitsverschiebung vornehmen (und ist daher nicht anklickbar).
Zeitwarnungen
Wenn ein Schlag, eine Abwesenheit oder eine Verschiebung eine Warnung enthält, wird dies durch ein Ausrufezeichen und einen erläuternden Text angezeigt. Lesen Sie mehr über Zeitwarnungen hier .
Wenn Sie nicht an Zeitwarnungen interessiert sind, können Sie diese einfach aus der Ansicht entfernen, indem Sie im Abschnitt Ansicht anpassen die Option Warnungen deaktivieren:
Zusammenfassung
Diff (Delta) in der Übersichtstabelle
In der Übersichtstabelle sehen Sie den Unterschied zwischen:
- Geplante Stunden und Arbeitsstunden
- Geplante Pausen und gestanzte Pausen
Gehaltsübersicht
In der Übersicht über die Gehaltsarten sehen Sie das Gehaltsergebnis für einen bestimmten Tag und einen bestimmten Mitarbeiter.
Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie in der Tabelle:
- Name der Gehaltsart (zB "Urlaub") inkl. Gehaltsart ID
- Summe der Stunden pro Gehaltsart
- Start- und Endzeit dessen, was das Ergebnis generiert hat (normalerweise ein Schlag)
- Wie die Gehaltsart generiert wurde
- Automatisch
- Manuell registriert
- Aus einer manuellen Regel für die Schicht, die die Gehaltsart erstellt hat
- Aus einer manuellen Regel für Feiertage, die in der Gehaltsart angelegt wurden
Wie das Gehaltsergebnis auf der Zeitkarte angezeigt wird
Das Gehaltsergebnis wird am Starttag der Schicht angezeigt , die mit einem Schlag verbunden ist . Wenn keine Schicht verbunden ist, wird das Gehaltsergebnis am Starttag des Punsches angezeigt.
Beispiel : Ein Mitarbeiter hat eine Schicht und einen Schlag von 22:00 Tag 1 bis 05:00 Tag 2 (Tagesanbruch ist 23:59:59).
Zeitkarte Tag 1:
- Schicht 22: 00-05: 00
- Schlag 22: 00-05: 00
- Gehaltsergebnis: 7 Std
Zeitkarte Tag 2:
- Schicht 22: 00-05: 00
- Schlag 22: 00-05: 00
- An diesem Tag wird kein Gehaltsergebnis angezeigt
Gehaltsarten manuell hinzufügen / bearbeiten / löschen
Es ist möglich, Gehaltsarten manuell in der Übersicht über die Gehaltsarten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, wenn der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.
Klicken Sie auf das Symbol + in der oberen rechten Ecke der Übersichtstabelle für die Gehaltsart und wählen Sie aus, mit welchem Schlag die Gehaltsart verbunden werden soll, welche Gehaltsart und welche Menge:
Genehmigung von Gehaltsarten
Es ist auch möglich, Gehaltsarten zu genehmigen, wenn für die Gehaltsart eine Genehmigung erforderlich ist (derzeit in Classic für die Gehaltsart eingerichtet). Das Kontrollkästchen Genehmigung befindet sich auf der rechten Seite der Gehaltsart:
Time Tracker-Guthaben
Das Time Tracker-Guthaben befindet sich auf der rechten Seite der Time Card unter den Übersichtstabellen "Zusammenfassung" und "Gehaltstyp". Hier finden Sie eine Liste aller für diesen Mitarbeiter relevanten Zeiterfassungen und deren Kontostand.
Erfahren Sie mehr über Time Trackers hier .
Time-Tracker-Transaktionen
Unterhalb der Tabelle "Zeitplanelemente" finden Sie die Time Tracker-Transaktionstabelle, in der der Benutzer alle Time Tracker-Transaktionen auf der Time Card anzeigen und hinzufügen kann.
Sie können vergangene sowie zukünftige Transaktionen anzeigen, die automatisch angewendet werden sollen, indem Sie einen Datumsbereich eingeben und auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken:
Klicken Sie auf das + , um eine neue Transaktion hinzuzufügen. Wählen Sie die Art der Transaktion, das Datum des Inkrafttretens und die Anzahl aus, die Sie hinzufügen möchten:
Sobald Sie auf Speichern geklickt und die Time Tracker-Transaktionsansicht erneut aktualisiert haben, wird der hier protokollierte Eintrag mit Optionen zum Bearbeiten und Löschen angezeigt:
Auf der Zeitkarte können Sie auch die Time Tracker-Transaktionstabelle ein- / ausblenden, indem Sie auf "Ansicht anpassen" klicken und das Kontrollkästchen "Time Tracker-Transaktionen" aktivieren / deaktivieren:
Allgemeine Funktionalität
Ansicht anpassen
Es ist möglich, die Zeitkarte an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen und zu entscheiden, was in der Ansicht angezeigt werden soll. Sie müssen dies nur einrichten, wenn Sie die Zeitkarte zum ersten Mal aufrufen. Danach wird sie gespeichert.
Die folgende Tabelle / Zeile und Informationen können angepasst werden:
Tabellen
- Zusammenfassung
- Gehaltsübersicht
- Time Tracker-Guthaben
- Time Tracker-Transaktionen
Zusätzliche Information
- Bemerkungen
- Geht kaputt
- Warnungen
Optionale Spalten
- Sektion
- Zustimmung
- Kostenstelle
- Projekt
- Stichworte
- Im Laufe der Zeit
Sehen Sie, wenn Sie sich in einer gesperrten Zeit befinden
Wenn Sie die Zeitkarte in einem gesperrten Zeitraum eingeben, sieht sie ungefähr so aus:
Sie können den Zeitplan in der Zeitplanansicht sperren, indem Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Symbolleiste klicken. Wählen Sie dann "Zeitplan sperren".
Zum nächsten oder vorherigen Tag gehen
Gehen Sie zum nächsten oder vorherigen Tag, indem Sie auf die Pfeile neben dem Namen des Mitarbeiters klicken:
Berechtigungen
Objekt | Genehmigung | Kommentar |
Zeitkarte | Planung | Um die Zeitkarte zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben |
Schicht und Aufgabe | Planung | Um Schichten und Aufgaben zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben Zum Hinzufügen / Bearbeiten / Löschen von Schichten und Aufgaben muss der Benutzer Schreibzugriff haben |
Schlagen | Schläge | Um Schläge zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben Um Stempel hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, muss der Benutzer Schreibzugriff haben |
Bescheinigung | Schläge | Um die Zeit bestätigen zu können, muss die Verwendung über Schreibzugriff verfügen |
Abwesenheit und Urlaubsantrag | Abwesenheit | Um Abwesenheit sehen und Anfragen hinterlassen zu können, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben Um Abwesenheiten hinzufügen / bearbeiten / löschen und Urlaubsanträge genehmigen / ablehnen zu können, muss der Benutzer über Schreibzugriff verfügen |
Time Tracker (Kontostand und Transaktion) | Stoppuhr | Um den Kontostand und die Transaktionen zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben Um Transaktionen hinzuzufügen, muss der Benutzer Schreibzugriff haben |
Gehaltsart hinzufügen | Manuelle Gehaltsarten | Um manuelle Gehaltsarten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, muss der Benutzer Schreibzugriff haben |
