Zeitkarte

Updated 18/11/20 durch Leigh Hutchens

Der Zweck der Zeitkarte ist die Beantwortung der Frage "Was ist an diesem Tag für Mitarbeiter X passiert und was war das Ergebnis?".

Zeigen Sie die Zeitkarte eines Mitarbeiters an

Sie können die Zeitkarte in der Zeitplanansicht an drei Stellen eingeben:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zelle (Mitarbeiter und Tag) und klicken Sie auf das angezeigte Datum:

oder

  1. Klicken Sie auf die "drei Punkte" neben dem Namen des Mitarbeiters und wählen Sie Zeitkarte :

oder

  1. Sie können jetzt von Zeit auf die Zeitkarte zugreifen, indem Sie in der Mitarbeiteransicht oder in der Einheitenansicht auf eine Abrechnungsposition klicken.

Die Zugriffskontrolle auf die Zeit wird durch die Berechtigung Übertragen an die Personalabrechnung gesteuert, bei der der Benutzer mindestens lesen muss, um Daten auf der Registerkarte Zeit zu sehen und die Zeitkarte über die Zeit zu erreichen. Die Zugriffskontrolle für Daten auf der Zeitkarte wird durch die Berechtigungen unter Zeitplanung gesteuert.

Beachten Sie, dass Sie auf die Zeitkarte für alle Abrechnungsposten zugreifen können, bei denen der Benutzer mindestens die Berechtigungsübertragung zur Abrechnung gelesen hat, während der Benutzer in der Zeitplanansicht nur Zugriff auf Zeitkarten hat, die an der jeweiligen Einheit bearbeitet wurden.

Die Zeitkarte besteht aus bis zu fünf Tischen, die Sie ein- oder ausschalten können. Hier finden Sie eine kurze Erläuterung der Tabellen. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

  • Zeitplanelemente : In dieser Tabelle sehen Sie: Schichten, Aufgaben, Schläge, Aufgaben, Urlaubsanträge und Abwesenheiten. Sie können auch die Zeit bestätigen. Wenn Sie auf eine Zeile klicken, wird ein Detailfenster geöffnet, in dem Sie Änderungen am Zeitplanelement vornehmen können.
  • Zusammenfassung : Die Differenz zwischen der Gesamtzahl der geplanten Stunden und der Gesamtzahl der Arbeitsstunden sowie der Differenz zwischen der Gesamtzahl der geplanten Pausen und der Gesamtzahl der gestanzten Pausen.
  • Gehaltsübersicht : Das Gehaltsergebnis für den Tag.
  • Time Tracker-Kontostand : Der Kontostand von Time Trackern.
  • Time Tracker-Transaktionen : Suchen Sie nach Time Tracker-Transaktionen.

Sie können die Zeitkarte auch von einem Touch-Gerät aus eingeben, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Mitarbeiters klicken und "Zeitkarte" auswählen:

Planen Sie Elemente

In dieser Tabelle sehen Sie Details zu Schichten, Aufgaben, Schlägen, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten für einen Mitarbeiter pro Tag.

Schichten und Aufgaben

Verschiebungen werden auf der Zeitkarte als vertikaler Streifen mit der Farbe des Verschiebungstyps angezeigt. Aufgaben werden unterhalb der Verschiebung mit einem kleinen Kreis mit der Farbe des Verschiebungstyps angezeigt.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Schichten:

  • Name des Schichttyps
  • Kommentar (o)
  • Start- und Endzeit der Pause (n) (o)
  • Start- und Enddatum und -zeit der Schicht (Datum wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
  • Summe der geplanten Stunden (einschließlich oder ohne Pausen je nach Einstellung)
  • Abschnitt (der Schicht) (o)
  • Vereinbarung (o)
  • Kostenstelle (o)
  • Projekt (o)
  • Tag (o)
Beachten Sie, dass "(o)" angibt, ob die Spalten- / Zusatzinformationen optional sind und in der Ansicht Anpassen deaktiviert werden können.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie zu Aufgaben:

  • Name des Schichttyps
  • Start- und Endzeit der Aufgabe
  • Abschnitt (der Aufgabe) (o)
  • Kostenstelle (o)
  • Projekt (o)
  • Tag (o)
Beachten Sie, dass "(o)" angibt, ob die Spalten- / Zusatzinformationen optional sind und in der Ansicht Anpassen deaktiviert werden können.

Wenn es mehr als eine Aufgabe gibt, werden sie nach der Startzeit unterhalb der "Mutter" -Schicht sortiert.

Bearbeiten Sie eine Schicht

Wenn Sie eine Schicht bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen des Schichttyps oder auf Bearbeiten, nachdem Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Schicht geklickt haben. Wenn Sie dies tun, wird ein Fenster geöffnet. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie bitte hier .

Fügen Sie eine Schicht hinzu

Wenn Sie eine Schicht hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitkarte und wählen Sie Schicht. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie Details zur Schicht hinzufügen können.

Schicht löschen

Wenn Sie eine Schicht löschen möchten, klicken Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Schicht und wählen Sie Löschen.

Beachten Sie, dass, wenn der Mitarbeiter zwischen Einheiten oder Abschnitten geteilt wird (dh eine Rolle hat), nur Schichtinformationen aus der Einheit / dem Abschnitt angezeigt werden, die Sie gerade anzeigen. Beispiel: Mitarbeiter arbeitet in Einheit A und Einheit B. Manager in Einheit A sehen nur Schichten (und Aufgaben), die in Einheit A geplant sind.
Wenn die geplante Schicht den Tagesanbruch überschreitet, wird die Schicht an beiden Tagen auf der Zeitkarte angezeigt. Die Summe der geplanten Stunden ist die Gesamtsumme für die gesamte Schicht, nicht die Summe pro Tag.
Schläge

Wenn Sie mit einer Schicht verbunden sind, finden Sie den Locher unterhalb der Schicht auf der Zeitkarte mit derselben Schichttypfarbe wie die Schicht.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Stempel:

  • Kommentar (o)
  • Start- und Endzeit der Pause (n) (o)
  • Start- und Endzeit (Datum wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
  • Summe der gestanzten Stunden (einschließlich oder ohne Pausen je nach Einstellung)
  • Abschnitt (des Stempels) (o)
  • Vereinbarung (o)
  • Kostenstelle (o)
  • Projekt (o)
  • Tag (o)
  • Im Laufe der Zeit
  • Mitarbeiterbescheinigung
  • Manager bescheinigen
Beachten Sie, dass "(o)" angibt, ob die Spalten- / Zusatzinformationen optional sind und in der Ansicht Anpassen deaktiviert werden können.

Schlag ohne Schicht

Schläge ohne Schicht werden auf der Zeitkarte als vertikaler Streifen in Rot und Rosa angezeigt. Wenn die Lochwarnung in der Parametereinstellung aktiviert ist, wird auch eine Warnung mit fehlendem Text Shift angezeigt:

Schläge auf Aufgaben

Stanzen, die mit Aufgaben verbunden sind, befinden sich unterhalb der Aufgabe. Wenn Sie die Schicht und die Aufgaben der "Mutter" ein- und aussteigen, finden Sie die Schläge, die mit der Schicht verbunden sind, unterhalb der Schicht. Aufgaben mit verbundenen Stempeln werden nach Startzeit unterhalb der Schicht mit verbundenen Stempeln sortiert:

Derzeit wird keine Warnung angezeigt, wenn an eine Schicht kein Schlag angeschlossen ist (wie in der Zeitplanansicht).

Attest einen Schlag

Sie können den Schlag in der Zeitkarte bestätigen. Sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager bestätigen, dass sich die "Box" auf der rechten Seite des Stempels befindet.

Die Parametereinstellung "Hierarchische Genehmigung", "Manager kann Mitarbeiter bestätigen" und "In Zukunft bestätigen" werden ebenfalls von der Zeitkarte unterstützt.

Bearbeiten Sie einen Schlag

Wenn Sie einen Schlag bearbeiten möchten, klicken Sie auf Schlags oder wählen Sie Bearbeiten , nachdem sie die „drei Punkte“ auf der rechten Seite des Stempels klicken. Dann öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr über Schläge erfahren möchten, lesen Sie bitte hier .

Fügen Sie einen Schlag hinzu

Wenn Sie einen Schlag hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitkarte und wählen Sie Schlag . Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Details zum Stempel hinzufügen können.

Löschen Sie einen Schlag

Wenn Sie einen Schlag löschen möchten, klicken Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite des Stempels und wählen Sie Löschen .

Anfragen hinterlassen

Ein Urlaubsantrag wird als graues Kästchen auf der linken Seite des Urlaubsantrags angezeigt. Wenn Sie auf die Zeile klicken, können Sie den Urlaubsantrag annehmen oder ablehnen sowie entscheiden, was mit den Schichten geschehen soll (Löschen, Aufheben der Zuweisung, Neuzuweisen).

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Stempel:

  • Abwesenheitstyp
  • Start- und Endzeit
  • Start- und Enddatum (wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
  • Summe der Urlaubsantragsstunden an diesem Tag

Beachten Sie, dass es noch nicht möglich ist, einen Urlaubsantrag hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Abwesenheiten

Abwesenheiten werden auf der Zeitkarte als dunkler vertikaler Streifen angezeigt.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Schichten:

  • Abwesenheitstyp
  • Kommentar (o)
  • Start- und Endzeit
  • Start- und Enddatum (wird nur angezeigt, wenn Start und Ende nicht am selben Tag / Tagesanbruch liegen)
  • Summe der Abwesenheitsstunden an diesem Tag
  • Mitarbeiterbescheinigung
  • Managerbescheinigung
Beachten Sie, dass "(o)" angibt, ob die Spalten- / Zusatzinformationen optional sind und in der Ansicht Anpassen deaktiviert werden können.

Bescheinigen Sie eine Abwesenheit

Es ist möglich, eine Abwesenheit in der Zeitkarte zu bestätigen. Je nach Einstellung kann die Abwesenheit bei der Erstellung bestätigt werden.

Bearbeiten Sie eine Abwesenheit

Wenn Sie eine Abwesenheit bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen des Schichttyps oder wählen Sie Bearbeiten, nachdem Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Abwesenheit geklickt haben. Dann öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie bitte hier .

Fügen Sie eine Abwesenheit hinzu

Wenn Sie eine Abwesenheit hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke der Zeitkarte und wählen Sie Abwesenheit. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Details zur Abwesenheit hinzufügen und speichern können.

Abwesenheit löschen

Wenn Sie eine Abwesenheit löschen möchten, klicken Sie auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Abwesenheit und wählen Sie Löschen.

Abwesenheitsverschiebung

Wenn der Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Abwesenheit in einer Schicht geplant war, wird die Schicht zu einer "Abwesenheitsschicht". Auf der Zeitkarte hat die Abwesenheitsverschiebung immer noch eine eigene Zeile, und Sie können Details zur Abwesenheitsverschiebung anzeigen. Der Benutzer kann jedoch keine Änderungen an der Abwesenheitsverschiebung vornehmen (und ist daher nicht anklickbar).

Zeitwarnungen

Wenn ein Schlag, eine Abwesenheit oder eine Verschiebung eine Warnung enthält, wird dies durch ein Ausrufezeichen und einen erläuternden Text angezeigt. Lesen Sie mehr über Zeitwarnungen hier .

Wenn Sie nicht an Zeitwarnungen interessiert sind, können Sie diese einfach aus der Ansicht entfernen, indem Sie im Abschnitt Ansicht anpassen die Option Warnungen deaktivieren:

Zusammenfassung

Diff (Delta) in der Übersichtstabelle

In der Übersichtstabelle sehen Sie den Unterschied zwischen:

  • Geplante Stunden und Arbeitsstunden
  • Geplante Pausen und gestanzte Pausen
Sie können festlegen, dass die Übersichtstabelle nicht angezeigt wird, indem Sie sie in der Ansicht Anpassen deaktivieren .

Gehaltsübersicht

In der Übersicht über die Gehaltsarten sehen Sie das Gehaltsergebnis für einen bestimmten Tag und einen bestimmten Mitarbeiter.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie in der Tabelle:

  • Name der Gehaltsart (zB "Urlaub") inkl. Gehaltsart ID
  • Summe der Stunden pro Gehaltsart
  • Start- und Endzeit dessen, was das Ergebnis generiert hat (normalerweise ein Schlag)
  • Wie die Gehaltsart generiert wurde
    • Automatisch
    • Manuell registriert
    • Aus einer manuellen Regel für die Schicht, die die Gehaltsart erstellt hat
    • Aus einer manuellen Regel für Feiertage, die in der Gehaltsart angelegt wurden
Die Summe der Stunden wird immer in Dezimalstellen (2 Dezimalstellen) angezeigt, dh 0,25 sind 1/4 einer Stunde und nicht 25 Minuten.
Wie das Gehaltsergebnis auf der Zeitkarte angezeigt wird

Das Gehaltsergebnis wird am Starttag der Schicht angezeigt , die mit einem Schlag verbunden ist . Wenn keine Schicht verbunden ist, wird das Gehaltsergebnis am Starttag des Punsches angezeigt.

Beispiel : Ein Mitarbeiter hat eine Schicht und einen Schlag von 22:00 Tag 1 bis 05:00 Tag 2 (Tagesanbruch ist 23:59:59).

Zeitkarte Tag 1:

  • Schicht 22: 00-05: 00
  • Schlag 22: 00-05: 00
  • Gehaltsergebnis: 7 Std

Zeitkarte Tag 2:

  • Schicht 22: 00-05: 00
  • Schlag 22: 00-05: 00
  • An diesem Tag wird kein Gehaltsergebnis angezeigt
Gehaltsarten manuell hinzufügen / bearbeiten / löschen

Es ist möglich, Gehaltsarten manuell in der Übersicht über die Gehaltsarten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, wenn der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt.

Klicken Sie auf das Symbol + in der oberen rechten Ecke der Übersichtstabelle für die Gehaltsart und wählen Sie aus, mit welchem Schlag die Gehaltsart verbunden werden soll, welche Gehaltsart und welche Menge:

Genehmigung von Gehaltsarten

Es ist auch möglich, Gehaltsarten zu genehmigen, wenn für die Gehaltsart eine Genehmigung erforderlich ist (derzeit in Classic für die Gehaltsart eingerichtet). Das Kontrollkästchen Genehmigung befindet sich auf der rechten Seite der Gehaltsart:

Time Tracker-Guthaben

Das Time Tracker-Guthaben befindet sich auf der rechten Seite der Time Card unter den Übersichtstabellen "Zusammenfassung" und "Gehaltstyp". Hier finden Sie eine Liste aller für diesen Mitarbeiter relevanten Zeiterfassungen und deren Kontostand.

Beachten Sie, dass bei Verwendung eines kleinen Bildschirms diese einzelnen Abschnitte möglicherweise in einer Linie zueinander angezeigt werden.

Erfahren Sie mehr über Time Trackers hier .

Time-Tracker-Transaktionen

Unterhalb der Tabelle "Zeitplanelemente" finden Sie die Time Tracker-Transaktionstabelle, in der der Benutzer alle Time Tracker-Transaktionen auf der Time Card anzeigen und hinzufügen kann.

Sie können vergangene sowie zukünftige Transaktionen anzeigen, die automatisch angewendet werden sollen, indem Sie einen Datumsbereich eingeben und auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken:

Klicken Sie auf das + , um eine neue Transaktion hinzuzufügen. Wählen Sie die Art der Transaktion, das Datum des Inkrafttretens und die Anzahl aus, die Sie hinzufügen möchten:

Sobald Sie auf Speichern geklickt und die Time Tracker-Transaktionsansicht erneut aktualisiert haben, wird der hier protokollierte Eintrag mit Optionen zum Bearbeiten und Löschen angezeigt:

Auf der Zeitkarte können Sie auch die Time Tracker-Transaktionstabelle ein- / ausblenden, indem Sie auf "Ansicht anpassen" klicken und das Kontrollkästchen "Time Tracker-Transaktionen" aktivieren / deaktivieren:

Allgemeine Funktionalität

Ansicht anpassen

Es ist möglich, die Zeitkarte an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen und zu entscheiden, was in der Ansicht angezeigt werden soll. Sie müssen dies nur einrichten, wenn Sie die Zeitkarte zum ersten Mal aufrufen. Danach wird sie gespeichert.

Die folgende Tabelle / Zeile und Informationen können angepasst werden:

Tabellen

  • Zusammenfassung
  • Gehaltsübersicht
  • Time Tracker-Guthaben
  • Time Tracker-Transaktionen

Zusätzliche Information

  • Bemerkungen
  • Geht kaputt
  • Warnungen

Optionale Spalten

  • Sektion
  • Zustimmung
  • Kostenstelle
  • Projekt
  • Stichworte
  • Im Laufe der Zeit

Sehen Sie, wenn Sie sich in einer gesperrten Zeit befinden

Wenn Sie die Zeitkarte in einem gesperrten Zeitraum eingeben, sieht sie ungefähr so aus:

Sie können den Zeitplan in der Zeitplanansicht sperren, indem Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Symbolleiste klicken. Wählen Sie dann "Zeitplan sperren".

Zum nächsten oder vorherigen Tag gehen

Gehen Sie zum nächsten oder vorherigen Tag, indem Sie auf die Pfeile neben dem Namen des Mitarbeiters klicken:

Wenn Sie Time Tracker-Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum geladen haben und mit den Pfeilen zum nächsten Tag navigieren, werden die Daten zurückgesetzt und Sie müssen den Zeitraum für Time Tracker-Transaktionen erneut laden.

Berechtigungen

Objekt

Genehmigung

Kommentar

Zeitkarte

Planung

Um die Zeitkarte zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben

Schicht und Aufgabe

Planung

Um Schichten und Aufgaben zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben

Zum Hinzufügen / Bearbeiten / Löschen von Schichten und Aufgaben muss der Benutzer Schreibzugriff haben

Schlagen

Schläge

Um Schläge zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben

Um Stempel hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, muss der Benutzer Schreibzugriff haben

Bescheinigung

Schläge

Um die Zeit bestätigen zu können, muss die Verwendung über Schreibzugriff verfügen

Abwesenheit und Urlaubsantrag

Abwesenheit

Um Abwesenheit sehen und Anfragen hinterlassen zu können, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben

Um Abwesenheiten hinzufügen / bearbeiten / löschen und Urlaubsanträge genehmigen / ablehnen zu können, muss der Benutzer über Schreibzugriff verfügen

Time Tracker (Kontostand und Transaktion)

Stoppuhr

Um den Kontostand und die Transaktionen zu sehen, muss der Benutzer mindestens Lesezugriff haben

Um Transaktionen hinzuzufügen, muss der Benutzer Schreibzugriff haben

Gehaltsart hinzufügen

Manuelle Gehaltsarten

Um manuelle Gehaltsarten hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, muss der Benutzer Schreibzugriff haben


Wie haben wir das gemacht?