Berichte

Updated durch Daniel Sjögren

In Analytik gibt es eine Liste von Berichten, die Sie ausführen können, um mehr Einblick in Ihre Organisation zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass jeder mit einer aktiven Mitarbeiter Rolle, einschließlich Manager, seine Informationen in der Zeitplanansicht und in allen Standardberichten für diese Einheit/Sektion/usw. sichtbar haben wird. Dies gilt nicht für benutzerdefinierte Berichte.
Es gibt keine Begrenzung in der Anzahl der Blätter, die für einen der Berichte generiert werden, die einzige Begrenzung ist Ihr RAM-Speicher.
Da einige der Berichtsfelder Zugang zu historischen Daten benötigen, sucht der gesamte Bericht nach Mitarbeitern basierend auf jeder Rolle, die sie in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft hatten.
Alle Berichte werden im Excel-Format (.xlsx) exportiert.

Die folgenden Tabellen beschreiben diese Berichte und ihren Zweck sowie die standardmäßig in den Bericht aufgenommenen Spalten. Lesezugriff ist für die unten aufgeführten Berechtigungen (pro Bericht) erforderlich:

Zeitplan

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugang

Zeitplanperiode

Ansicht Bezirkszeitplanperiode und Bilanzzeitrauminformationen.

Einheit, Mitarbeitername, Name der Vereinbarungsvorlage, Von/Bis Datum, Beschäftigungsquote, Nominale Stunden, Gesamt geplante Stunden, Abwesenheitsstunden, Stempelstunde, Stunden von heute bis zum Ende der Periode, Abwesenheitsstunden von heute bis zum Ende der Periode, Summe, Differenz nominale Stunden

Zeitplanung

Schichtbesetzung

Allgemeiner Überblick über den Mitarbeiter, ihren Schichttyp und -zeiten, Sektionen und Daten.

Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Familienname, Vorname, Schichttyp, Datum, Schicht, Sektion

Zeitplanung

Tagesplan

Details zum Schichttyp, Mitarbeitername, Schichtbeginn/-ende, geplante Pausen und welcher Sektion der Schichttyp zugeordnet ist. Sie können den Tagesplanungsbericht für bis zu einen Monat gleichzeitig extrahieren. Sie können den Bericht auch nach Schichtzeit sortieren. Mitarbeiter können eine gedruckte Version unterschreiben.

Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Pause 4, Stunden, Sektion, Kommentar, Unterschrift

Zeitplanung

Zeitplan

Führen Sie diesen Bericht aus, wenn Sie eine Ausdruck des Zeitplans haben möchten. Der Zeitplan mit Schichttypfarben (konfiguriert in Classic) kann auf viele verschiedene Arten gefiltert werden.

Name, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Gesamt, Bezahlter Urlaub, Gesamt, Durchschnittlicher unbezahlter Urlaub

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge

Mitarbeiterstunden

Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) die Stunden jeder Person und die Gesamtstunden. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählte Daten>, Gesamtstunden

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelungen und Personen

Zeitplan Kosten

Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, OT-Stunden. Kann Gehaltskosten und Prognosevariablen enthalten.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Unsoziale Zeit, Überstunden, Summen <pro Datum>, Summe, Gesamtkosten, Sozialkosten, Urlaubskompensation, Nettokosten.

Gehalt, Zeitplanung, Stempelungen, Abwesenheit und Personen

Detaillierter Zeitplan

Details zum Mitarbeiter, ihren Schichttypen, Schichtzeiten, Pausenzeit, unsoziale Zeit, Überstunden und Zusatzzeit, sowie welche Sektionen und Einheiten sie während eines ausgewählten Datumsbereichs gearbeitet haben. Dieser Bericht wird auch die Zeit für Aufgaben auflisten.

Datum, Woche <Nummer>, Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Stunden, Aufgabe UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Überstunden 4, Bereitschaft, Sektion, Kommentar, Einheit

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelungen und Personen

Monatlicher Zeitplan

Gibt die geplanten Schichten des Personals für einen Monat an und zeigt Start-/Endzeit pro Tag und Summen an.

Name, <dates>, total, pref

Zeitplanung und Abwesenheit

Zeit

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Anwesenheit

Zeigt eine Zusammenfassung des Personals im Dienst und deren Schichtzeiten an.

Datum, Ein, Org Stempel rein, Datum, Aus, Org Stempel raus, Sozialversicherungsnummer, Name, Ausweisnummer

Zeitplanung und Stempelvorgänge

Zeitkonto

Zeitkonto-Transaktionen für Mitarbeiter während eines ausgewählten Zeitraums.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Saldo, Datum, Gesamt

Zeitplanung, Stempelvorgänge und Personen

Gestempelte Stunden

Detaillierter Bericht, der gestempelte Stunden pro Mitarbeiter für einen ausgewählten Datumsbereich, Schichttypen und -zeiten sowie eine Aufschlüsselung von nominalen vs. geplanten vs. abwesenden Stunden anzeigt. Dieser Bericht ist nützlich für Mitarbeiter in gemeinsamen Einheiten.

Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht zukünftige Schichten anzeigen wird, wenn sie ausgewählt sind, auch ohne dass Gehaltstypen in diesem Zeitraum generiert wurden.

Datum, Gearbeitete Einheit, Heimeinheit, Heimkostenstelle, Ausweisnummer, Vorname, Nachname, Schichttyp, Schichtzeit, Stempelzeit, Nominal, Geplant, Diff+, Diff-, Gestempelt, Abwesenheit, Differenz geplante Stunden, Differenz nominal, Produktive gestempelte Stunden, Nicht-produktive gestempelte Stunden, Generierte Gehaltstypen, Krankheit, Urlaub, Genehmigung, Sonstiges, Geplante Gesamtkosten, Geplante Sozialkosten, Geplante Urlaubskompensation, Geplante Nettokosten, Gestempelte Gesamtkosten, Berichtete Abwesenheitsgesamtkosten, Gestempelte Sozialkosten, Gestempelte Urlaubskompensation, Gestempelte Nettokosten, URLAUB (Zeitkonto-Transaktionen), Anzahl der geplanten Schichten

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit, Gehalt und Personen

Zeitkosten

Zeigen Sie die Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat an. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT und bezahlte Überstunden. Sie können Personalkosten und Prognosevariablen einschließen.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählter Datumsbereich>

Gehalt, Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Gehaltsabrechnung

Zeigen Sie die Gehaltsabrechnung nach Kostenstelle an. Zeigt Vereinbarungen, Beschäftigungsgrad und monatliche sowie stündliche Gehaltsinformationen. Mehrere Sortieroptionen.

Schicht - Kostenstelle, Stempelvorgang - Kostenstelle, Einheit, Ausweisnummer, Sektion - Mitarbeiter, Vorname, Nachname, Abwesenheitsgrund, Schicht, Sektion-Schicht, Vereinbarung, Beschäftigungsart, Beschäftigungsgrad, Stundenlohn, Monatsgehalt, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Projekt - Stempelvorgang, Beglaubigt

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Gehalt

Gehaltsdetails

Gehaltsdetails, wie bei der Übertragung zur Gehaltsabrechnung.

Vollständiger Name, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Schichtdatum, Von, Bis, Gehaltstyp, Schichttyp, Name, Stunden, Konto, Kostenstelle, Projekt

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Gehaltsdetails pro Kostenstelle

Gehaltsdetails nach Kostenstelle (nicht nach Mitarbeiter). Gesamtzahl der Stunden pro Gehaltstyp.

Kostenstelle, Projekt, Datum, Gehaltstyp, Gesamt

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Zusammenfassung pro Mitarbeiter

Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden jeder Person und die Gesamtzahl der Stunden angezeigt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.

Name, Ausweisnummer, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden, Differenz, UT-Stunden, Zusätzliche Zeit, Überstunden, Flexstunden

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Detaillierte Pausen und Aufgaben

Zeigt eine detaillierte Ansicht der Zeitplanpositionen an

Datum, Mitarbeitername, Schichten (Typ, Startzeit, Endzeit, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Differenz), Geplante Pausen (Startzeit, Endzeit, Gesamtstunden), Gestempelte Pausen (Startzeit, Endzeit, Gesamtstunden, Differenz), Geplante Aufgaben (JA/NEIN)(Typ, Kostenstelle, Startzeit, Endzeit, Stunden), Gestempelte Aufgaben (Startzeit, Endzeit, Stunden Differenz), Ausgleichszahlung, Verzicht, Tägliche Zusammenfassung (Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Pausenstunden, Gestempelte Pausenstunden, Aufgabenstunden, Gestempelte Aufgabenstunden)

Planung und Stempelvorgänge

Personal

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugang

Abwesenheit

Zeitraum, Grund, Anzahl der Stunden. Keine Filterung.

Name, Grund, Von, Bis, Gehaltsbasierte Stunden, Andere, Gesamtstunden

Dieser Bericht beinhaltet auch inaktive Mitarbeiter, solange der Mitarbeiter eine Rolle hat/hatte, die für den Manager im ausgewählten Zeitraum zugänglich ist. Mitarbeiter, die jedoch nicht als Beschäftigt in Quinyx für mindestens ein Datum innerhalb des Berichtszeitraums eingestellt sind, werden nicht in den Bericht aufgenommen.

Planung, Abwesenheit und Gehalt

Abwesenheitsprozentsatz

Prozentsatz der Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum.

Zeitraum, Tag, Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Sektion des Mitarbeiters, Berichtet an, Datum, Gesamtstunden Abwesenheit, Fälle, Nominale Stunden pro Woche, Nominale Stunden für den ausgewählten Zeitraum, Abwesenheit %

Beachten Sie, dass wenn das Startdatum des Zeitraums, für den dieser Bericht erstellt wird, an einem Datum liegt, an dem ein bestimmter Mitarbeiter keine gültige Vereinbarung hat, dann wird die Hauptvereinbarung des betreffenden Mitarbeiters am aktuellen Tag verwendet, um die nominalen Stunden dieses Mitarbeiters zu ermitteln. Wir beabsichtigen, dies zu gegebener Zeit zu adressieren.

Zeitplanung, Abwesenheit und Personen

Tags

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Tags nachverfolgen

Geplante Stunden und Geplante vs. Budgetstunden im ausgewählten Zeitraum.

Tags, Gültiger Zeitraum, Budget in Stunden, Geplant, Zugeteilt, Nicht zugewiesen, Gestempelt

Zeitplanung, Abwesenheit, Tags

Filter speichern

Sie können Ihre Filter für die Gehaltsdetails, Zeitplanungskosten und Zeitkostenberichte speichern.

Filter speichern

In der Seitenleiste für die oben genannten Berichte sehen Sie jetzt eine Schaltfläche "Filter speichern":

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern.
  • Ein neues Popup-Fenster wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun gespeichert und oben in der Seitenleiste hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:

Filter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenteil hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdowns von ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten von vorne beginnen möchten:

Benutzerdefinierte Bericht

Sie können auch Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht erstellen.

Datenfeld

Beschreibung

Lesezugriff auf

Aktive Zeit

Stunden aktiver Zeit im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Adresse 1

Adressfeld 1 aus Personenangaben

Personenangaben

Adresse 2

Adressfeld 2 aus Personenangaben

Personenangaben

Alter

Alter aus Personenangaben

Personenangaben

Vereinbarungsvorlage

Für die aktuelle Hauptvereinbarung des Mitarbeiters verwendete Vereinbarungsvorlage

Vereinbarungsdetails

Auto man

Auto man Kontrollkästchen in Personenangaben

Personenangaben

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit aus der Vereinbarung des Mitarbeiters

Vereinbarungsdetails

Ausweisnummer

Die Ausweisnummer eines Mitarbeiters aus dem Ausweisnummerfeld in Personenangaben

Personen

Kartennummer

Die Kartennummer eines Mitarbeiters aus dem Kartennummerfeld in Personenangaben

Personenangaben

Stadt

Stadt aus Personenangaben

Personenangaben

Kostenstelle

Auf der Person in Personenangaben ausgewählte Kostenstelle

Personendetails

Land

Land aus den Personendetails

Personendetails

Geburtsdatum

Geburtsdatum, das in den Personendetails eingegeben wurde

Personendetails

Bezirk

Bezirk, der in den Personendetails der Person ausgewählt wurde

Personendetails

E-Mail

E-Mail aus den Personendetails

Personen

Beschäftigungsstufe

Beschäftigungsstufe, die in der Vereinbarung des Mitarbeiters festgelegt ist

Vereinbarungsdetails

Beschäftigt

Status des Beschäftigt-Häkchens aus den Personendetails

Personendetails

Stündlich beschäftigt

Zeigt an, ob die Vereinbarung der Person als stündlich beschäftigt festgelegt ist

Vereinbarungsdetails

Beschäftigt seit

Startdatum der Beschäftigung aus den Personendetails

Personendetails

Mitarbeiterfähigkeiten

Fähigkeiten, die der Person in den Personendetails zugewiesen sind

Personendetails

Familienname

Familienname aus den Personendetails

Personen

Geschlecht

Geschlecht, das in den Personendetails ausgewählt wurde

Personendetails

Vorname

Vorname aus den Personendetails

Personen

Stundengehalt

Stundengehalt, das in der Vereinbarung des Mitarbeiters festgelegt ist

Gehalt

Inaktive Zeit

Stunden inaktive Zeit im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Info

Infofeld aus den Personendetails

Personendetails

Abwesenheitsdatum

Abwesenheitsdatum, das in den Personendetails der Person festgelegt ist

Personendetails

Mobilfunknummer

Mobilfunknummer aus den Personendetails

Personen

Monatsgehalt

Monatsgehalt, das im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist

Gehalt

Name als Nachname, Vorname

Nachname und Vorname aus den Personendetails

Personen

Name als Vorname + Nachname

Vorname + Nachname aus den Personendetails

Personen

Nächster Geburtstag

Datum des nächsten Geburtstags des Mitarbeiters

Personendetails

Nächster Angehöriger

Informationen zum nächsten Angehörigen aus den Personendetails

Personendetails

Telefonnummer des nächsten Angehörigen

Telefonnummer des nächsten Angehörigen in den Personendetails

Personendetails

Sollzeit

Sollzeit aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum

Vertragsdetails

Passiv

Zeigt den Status des Passiv-Häkchens in den Personendetails an

Personendetails

Telefonnummer

Telefonnummer aus den Personendetails

Personen

Rang

Rang der Person in den Personendetails festgelegt

Personendetails

Rollen

Alle Rollen, die die Person im ausgewählten Zeitraum hat oder hatte

Personen

Gemeldete Abwesenheit

Gemeldete Abwesenheitsstunden im ausgewählten Zeitraum

Abwesenheit

Berichtet an

Ausgewählter Manager im "Berichtet an"-Feld in den Personendetails

Personendetails

Geplante Stunden

Anzahl der geplanten Stunden im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Sektion

Sektion ausgewählt für die Person in Personen Details

Personen Details

Benachrichtigungen senden per

Zeigt an, welche Option im Feld "Benachrichtigungen senden per" in Personen Details ausgewählt ist

Personen Details

Sozialversicherungsnummer

Sozialversicherungsnummer-Feld aus Personen Details

Personen Details

Mitarbeiterkategorie

Mitarbeiterkategorie ausgewählt für die Person in Personen Details

Personen Details

Art der Zeiterfassung

Art der Zeiterfassung aus der Vereinbarung des Mitarbeiters

Vereinbarungsdetails

Wöchentliche Stunden

Anzahl der wöchentlichen Stunden aus der Vereinbarung des Mitarbeiters

Vereinbarungsdetails

Postleitzahl

Postleitzahl-Feld aus Personen Details

Personen Details

Einheit

Heimeinheit ausgewählt für die Person in Personen Details

Personen

Benutzerdefinierte Berichtsfilter

Sie können Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als Favoritenfilter speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.

Filter speichern

Im Seitenteil für den benutzerdefinierten Bericht sehen Sie jetzt einen Button zum Speichern des Filters:

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern Schaltfläche.
  • Ein neues Pop-up wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.

Der Filter wird jetzt gespeichert und oben im Seitenteil hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:

Filter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenteil hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdowns von ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten von vorne beginnen möchten:

Wenn ein Schichttyp mit einer Kostenstelle und/oder einem Projekt aktualisiert wird, wird das Update nicht nur im GUI, sondern auch in Berichten , die diese Informationen enthalten (zum Beispiel im Gehaltsdetails Bericht), widergespiegelt. Beachten Sie, dass dies angewendet wird, wenn Sie wählen, Schichten zu aktualisieren im Aktionen Tab in Schichttypen und nicht nur durch Speichern des bearbeiteten Schichttyps.


Wie haben wir das gemacht?