Berichte
Updated 6 months ago
durch
Daniel Sjögren
In Analysen gibt es eine Liste von Berichten, die Sie ausführen können, um mehr Einblick in Ihre Organisation zu erhalten.
In den folgenden Tabellen werden diese Berichte zusammen mit ihrem Zweck und den im Bericht enthaltenen Standardspalten beschrieben. Für die unten aufgeführten Berechtigungen (pro Bericht) ist ein Lesezugriff erforderlich:
Zeitplan
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Dienstzeitraum | Informationen zum Distriktzeitplan und zum Bilanzzeitraum anzeigen. | Einheit, Name des Mitarbeiters, Vertragsvorlage, Von / Bis Datum, Beschäftigungsquote, Nominalstunden, Geplante Gesamtstunden, Abwesenheitsstunden, gestempelte Stunden, Stunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Abwesenheitsstunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Summe, Nominalstundenabweichung | Planung |
Schichtbesetzung | Allgemeiner Überblick über den Mitarbeiter, Schichttyp und -zeiten, Abschnitte und Daten. | Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Familienname, Vorname, Schichttyp, Datum, Schicht, Abschnitt | Planung |
Tagesplan | Gibt den Schichttyp, den Namen des Mitarbeiters, die Start- / Endzeit der Schicht, geplante Pausen und den Abschnitt an, dem der Schichttyp zugeordnet ist. Sie können den Tagesplanbericht bis zu einem Monat gleichzeitig extrahieren. Sie können den Bericht auch nach Schichtzeit sortieren. Mitarbeiter können eine gedruckte Version unterschreiben. | Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Pause 4, Stunden, Abschnitt, Kommentar, Unterschrift | Planung |
Zeitplanung | Führen Sie diesen Bericht aus, wenn Sie den Zeitplan ausdrucken möchten. Der Zeitplan mit Schichtfarben kann auf viele verschiedene Arten gefiltert werden. | Name, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Gesamt, bezahlter Urlaub, Gesamt, Präferenz. durchschnittlicher Urlaub nicht bezahlt | Planung, Abwesenheit und Stanzen |
Mitarbeiterstunden | Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) die Stunden jeder Person und die Gesamtzahl der Stunden. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht. | Vorname, Familienname, Ausweisnummer, <ausgewählte Daten>, Gesamtstunden | Planung, Abwesenheit und Stanzen |
Dienstkosten | Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat. Anzahl der Stunden pro Gehaltsart. Zum Beispiel Gesamtstunden, Außernormalstunden, Überstunden. Kann Gehaltskosten und Prognosevariablen enthalten. | Vorname, Nachname, Ausweisnummer, unsoziale Zeit, Überstunden, Summen <pro Datum>, Summe, Gesamtkosten, Sozialkosten, Urlaubsentschädigung, Nettokosten. | Gehalt, Zeitplanung, Schläge und Abwesenheit |
Detaillierter Zeitplan | Geben Sie den Mitarbeiter, seine Schichttypen, Schichtzeiten, Pausenzeiten, Außernormalzeiten, Überstunden und Überstunden sowie die Abschnitte und Einheiten an, für die er in einem ausgewählten Zeitraum gearbeitet hat. In diesem Bericht wird auch die für Aufgaben aufgewendete Zeit beschrieben. | Datum, Woche, Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Stunden, Aufgabe AN-1, AN-2, AN-3, AN-4, AN-1, AN-2, Extra, Überstunden 4, Bereitschaftsdienst, Abschnitt, Kommentar, Einheit | Planung, Abwesenheit und Stanzen |
Monatlicher Zeitplan | Beschreibt die für einen Monat geplanten Schichten des Personals und zeigt die Start- / Endzeit pro Tag und die Gesamtsummen an. | Name, <Daten>, Gesamt, Präferenz | Planung und Abwesenheit |
Zeit
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Präsenz | Zeigt eine Zusammenfassung der diensthabenden Mitarbeiter und ihrer Schichtzeiten an. | Datum, Ein, Einstempelung, Datum, Aus, Ausstempelung, Sozialversicherungsnummer, Name, Ausweisnummer | Zeitplanung und Stempel |
Zeitkonten | Zeitkontentransaktionen für Mitarbeiter während eines ausgewählten Zeitraums. | Vorname, Familienname, Ausweisnummer, Kontostand, Datum, Gesamt | Zeitplanung und Stempel |
Gestempelte Stunden | Detaillierter Bericht, in dem die gestanzten Stunden pro Mitarbeiter für einen ausgewählten Zeitraum, Schichttypen und -zeiten sowie eine Aufschlüsselung der nominalen und geplanten oder fehlenden Stunden angezeigt werden. Dieser Bericht ist nützlich für Mitarbeiter in gemeinsam genutzten Einheiten. Aktualisieren Sie den Bericht zu den gelstempelten Stunden, um Schichten in der zukünftigen Periode anzuzeigen, falls ausgewählt, auch ohne Gehaltsarten, die in dieser Periode generiert wurden. | Datum, Arbeitseinheit, Heimeinheit, Heimkostenstelle, Ausweisnummer, Vorname, Familienname, Schichttyp, Schichtzeit, Stanzzeit, Nominal, Geplant, Diff +, Diff-, Stempelung, Abwesenheit, Geplante Stunden Diff, Diff Nominal, Produktive gestanzte Stunden, unproduktive gestanzte Stunden, Arbeitsstunden für monatliches Gehalt, Krankheit, Urlaub, Erlaubnis, Sonstiges, Geplante Gesamtkosten, Geplante Sozialkosten, Geplante Urlaubskomp., Geplante Nettokosten, Gestanzte Gesamtkosten, Gemeldete Abwesenheiten Gesamtkosten Soziale Kosten, Punched Leave Comp, Punch Nettokosten, Comp (Time Tracker-Transaktionen), Anzahl der geplanten Schichten | Planung, Schläge, Abwesenheit und Gehalt |
Zeitaufwand | Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat anzeigen. Anzahl der Stunden pro Gehaltsart. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, OT Stunden. Sie können Personalkosten und Prognosevariablen einbeziehen. | Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählter Datumsbereich> | Gehalt, Zeitplanung, Stempelung und Abwesenheit |
Lohn-und Gehaltsabrechnung | Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Kostenstelle anzeigen. Zeigt Vereinbarungen, Beschäftigungsniveau sowie monatliche und stündliche Gehaltsinformationen an. Mehrere Sortieroptionen. | Schicht - Kostenstelle, Zeitstempel - Kostenstelle, Einheit, Ausweisnummer, Abschnitt - Mitarbeiter, Vorname, Letztes Mal, Urlaubsgrund, Schicht, Vereinbarung, Beschäftigungsart, Beschäftigungsniveau, Stundengehalt, Monatsgehalt, Startdatum , Startzeit, Enddatum, Endzeit, geplante Stunden, gestempelte Stunden, Projektstempel, attestiert | Planung, Abwesenheit, Stemplung und Gehalt |
Gehaltsangaben | Gehaltsangaben wie bei Überweisung an die Personalabrechnung. | Vollständiger Name, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Schichtdatum, Von, Bis, Gehaltsart, Schichtart, Name, Stunden, Konto, Kostenstelle, Projekt | Planung, Schläge und Abwesenheit |
Gehaltsangaben pro Kostenstelle | Gehaltsangaben nach Kostenstelle (nicht nach Mitarbeiter). Gesamtzahl der Stunden pro Gehaltsart. | Kostenstelle, Projekt, Datum, Gehaltsart, Gesamt | Planung, Stempel und Abwesenheit |
Zusammenfassung pro Mitarbeiter | Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) die Stunden jeder Person und die Gesamtzahl der Stunden. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht. | Name, Ausweisnummer, geplante Stunden, gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden, Diff, UT-Stunden, zusätzliche Zeit, Überstunden, flexible Stunden | Planung, Stempel und Abwesenheit |
Mitarbeiter
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Abwesenheit | Zeitraum, Grund, Anzahl der Stunden. Keine Filterung. | Name, Grund, Von, Bis, Gehaltsbasierte Stunden, Gehaltsabhängiges Gehalt, Sonstige, Gesamtstunden Dieser Bericht schließt inaktive Mitarbeiter ein, solange der Mitarbeiter eine Rolle hat/hatte, auf die der Manager im ausgewählten Zeitraum Zugriff hat. Mitarbeiter, die in Quinyx an mindestens einem Datum, das in dem Zeitraum liegt, für den der Bericht ausgeführt wird, nicht auf "Beschäftigt" gesetzt sind, werden in dem Bericht jedoch nicht berücksichtigt. | Planung, Abwesenheit, und Gehalt |
Abwesenheitsprozentsatz | Prozentsatz der Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum. | Zeitraum, Tag, Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Mitarbeiterbereich, Berichte an, Datum, Gesamtabwesenheitszeit, Instanzen, Nennstunden pro Woche, Nennstunden für den ausgewählten Zeitraum, Abwesenheit% | Planung und Abwesenheit |
Filter für Berichtsberichte speichern
Wir fügen die Möglichkeit hinzu, die Berichtsfilterung in den Gehaltsdetails, Zeitplankosten und Zeitkostenberichten zu speichern.
Filter speichern
Im Seitenbereich für die oben genannten Berichte wird nun die Schaltfläche "Filter speichern" angezeigt:
- Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Listen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern.
- Ein neues Popup wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
- Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.
Der Filter wird nun oben im Seitenbereich gespeichert und hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen. Alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:
Filter löschen
Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:
Filter löschen
Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenbereich hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdown-Listen aus ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl von vorne beginnen möchten:
Benutzerdefinierter Bericht
Sie können auch Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Datenfeld | Beschreibung | Lesezugriff auf |
Aktive Zeit | Stunden der aktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum | Zeitplan |
Adresszeile 1 | Feld Adresse 1 unter Personendetails | Personendetails |
Adresszeile 2 | Feld Adresse 2 aus Personendetails | Personendetails |
Alter | Alter von Personen Details | Personendetails |
Vereinbarungsvorlage | Vertragsvorlage für die Personenvereinbarung | Vertragsdetails |
Automatische Besetzung | Auto Man Checkbox in Personendetails | Personendetails |
Verfügbarkeit | Verfügbarkeit aus der Vereinbarung des Arbeitnehmers | Vertragsdetails |
Personalnummer | Eine Personenausweisnummer aus dem Feld Ausweisnummer in Personendetails | Menschen |
Kartennummer | Eine Personenkartennummer aus dem Feld Kartennummer in Personendetails | Personendetails |
Stadt | Stadt von Menschen Details | Personendetails |
Kostenstelle | Kostenstelle für die Person im Personendetail ausgewählt | Personendetails |
Land | Land von Personen Details | Personendetails |
Geburtsdatum | Geburtsdatum für die Person in Personen Detail eingegeben | Personendetails |
Bezirk | Distrikt ausgewählt für die Person in Personendetails | Personendetails |
E-Mail von Personendetails | Menschen | |
Mitarbeiterstufe | Beschäftigungsniveau in der Personenvereinbarung festgelegt | Vertragsdetails |
Angestellt | Kontrollkästchen Status des Beschäftigten unter Personendetails | Personendetails |
Mitarbeiter auf Stundenbasis | Zeigt an, ob die Personenvereinbarung stundenweise als angestellt festgelegt ist | Vertragsdetails |
Beschäftigt seit | Startdatum der Beschäftigung aus Personendetails | Personendetails |
Mitarbeiterqualifikationen | Fähigkeiten, die der Person in Personendetails zugewiesen wurden | Personendetails |
Nachname | Familienname aus Personendetails | Menschen |
Geschlecht | Geschlecht für die Person in Personendetails ausgewählt | Personendetails |
Vorname | Vorname aus Personendetails | Menschen |
Stundenlohn | Stundenlohn auf der Personenvereinbarung festgelegt | Gehalt |
Inaktive Zeit | Stunden inaktiver Zeit im ausgewählten Zeitraum | Zeitplan |
Info | Infofeld aus Personendetails | Personendetails |
Abwesenheitsdatum | Lassen Sie das Datum für die Person in den Personendetails festgelegt | Personendetails |
Mobilnummer | Handynummer aus Personendetails | Menschen |
Monatsgehalt | Auf der Personenvereinbarung festgelegtes Monatsgehalt | Gehalt |
Name als Nachname, Vorname | Familienname und Vorname aus Personendetails | Menschen |
Name als Vorname, Nachname | Vorname + Familienname aus Personendetails | Menschen |
Nächster Geburtstag | Datum der Personen am nächsten Geburtstag | Personendetails |
Notfallkontakt | Informationen zu den nächsten Verwandten aus den Personendetails | Personendetails |
Telefonnummer des Notfallkontaktes | Telefonnummer für Angehörige unter Personendetails | Personendetails |
Sollzeit | Nominal time from the persons agreement for the selected period | Agreement details |
Passiv | Shows status of the passive checkbox in People details | People details |
Telefonnummer | Phone number from People details | People |
Rang | Rank set on the person in People details | People details |
Rollen | All roles that the person has or have had in the selected period | People |
Gemeldete Abwesenheit | Reported absence hours in the selected period | Absence |
Berichte an | Selected manager in the reports to field in People details | People details |
Im Dienstplan vorgesehene Stunden | Amount of scheduled hours in the selected period | Schedule |
Sektion | Section selected for the person in People details | People details |
Benachrichtigungen senden per | Shows what option that is selected in the "send notifications by" field in People details | People details |
Sozialversicherungsnr. | Social security number field from People details | People details |
Mitarbeiterkategorie | Staff category selected on the person in People details | People details |
Art der Zeiterfassung | Type of time reporting from the persons agreement | Agreement details |
Wochenstunden | Number of weekly hours from the persons agreement | Agreement details |
Postleitzahl | Zip code field from People details | People details |
Heimeinheit | Home unit selected on the person in People details | People |
Benutzerdefinierter Bericht
Sie können Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als bevorzugten Filter speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.
Speichern Sie einen Filter
Im Seitenbereich für den benutzerdefinierten Bericht wird jetzt eine Schaltfläche zum Speichern des Filters angezeigt:
- Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Listen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern .
- Ein neues Popup wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
- Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.
Der Filter wird nun oben im Seitenbereich gespeichert und hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen. Alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:
Löschen Sie einen Filter
Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:
Filter löschen
Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenbereich hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdown-Listen aus ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl von vorne beginnen möchten:
