Berichte

Updated durch Leigh Hutchens

In Analytik gibt es eine Liste von Berichten, die Sie ausführen können, um mehr Einblick in Ihre Organisation zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass jeder mit einer aktiven Mitarbeiter Rolle, einschließlich Manager, ihre Informationen in der Zeitplanansicht und in allen Standardberichten für diese Einheit/Sektion/etc. sichtbar haben wird. Dies gilt nicht für benutzerdefinierte Berichte.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Blätter, die für einen der Berichte generiert werden, die einzige Begrenzung ist Ihr RAM-Speicher.
Da einige der Berichtsfelder auf historische Daten zugreifen müssen, sucht der gesamte Bericht nach Mitarbeitern auf der Grundlage jeder Rolle, die sie in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft innehatten.

Die folgenden Tabellen beschreiben diese Berichte und ihren Zweck sowie die Standardspalten, die im Bericht enthalten sind. Lesen Sie Zugriff ist für die unten aufgeführten Berechtigungen (pro Bericht) erforderlich:

Zeitplan

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Bilanzzeitraum

Anzeigen von Informationen zum Bezirkszeitraum und Bilanzzeitraum.

Einheit, Mitarbeitername, Vereinbarungsvorlagenname, Von/Bis-Datum, Beschäftigungsquote, Nominale Stunden, Gesamtgeplante Stunden innerhalb des ausgewählten Zeitraums, Abwesenheitsstunden vom Periodenbeginn bis zum Tag vor dem ausgewählten Datum, Gestempelte Stunden vom Periodenbeginn bis zum Tag vor dem ausgewählten Datum, Stunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Abwesenheitsstunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Summe, Nominale Stunden Differenz

Zeitplanung

Schichtbesetzung

Allgemeiner Überblick über den Mitarbeiter, ihren Schichttyp und -zeiten, Sektionen und Daten.

Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Familienname, Vorname, Schichttyp, Datum, Schicht, Sektion

Zeitplanung

Täglicher Zeitplan

Details zum Schichttyp, Mitarbeitername, Schichtbeginn/-ende, geplante Pausen und welcher Sektion der Schichttyp zugeordnet ist. Sie können den täglichen Zeitplanbericht für bis zu einen Monat gleichzeitig extrahieren. Sie können den Bericht auch nach Schichtzeit sortieren. Mitarbeiter können eine gedruckte Version unterschreiben.

Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Pause 4, Stunden, Sektion, Kommentar, Unterschrift

Zeitplanung

Zeitplan

Führen Sie diesen Bericht aus, wenn Sie eine Ausdruck des Zeitplans haben möchten. Der Zeitplan mit Schichttypfarben (konfiguriert in Classic) kann auf viele verschiedene Arten gefiltert werden.

Name, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Gesamt, bezahlter Urlaub, Gesamt, durchschnittlicher unbezahlter Urlaub

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge

Mitarbeiterstunden

Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden und die Gesamtzahl der Stunden jeder Person angezeigt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählte Daten>, Gesamtstunden

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Personen

Zeitplan-Kosten

Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, Überstunden. Kann Gehaltskosten und Prognosevariablen enthalten.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Unsoziale Zeit, Überstunden, Summen <pro Datum>, Summe, Gesamtkosten, Sozialkosten, Urlaubsentschädigung, Nettokosten.

Gehalt, Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Detaillierter Zeitplan

Beschreibt den Mitarbeiter, seine Schichttypen, Schichtzeiten, Pausenzeit, unsoziale Zeit, Überstunden und Extra-Zeit sowie die Sektionen und Einheiten, für die er während eines ausgewählten Datumsbereichs gearbeitet hat. Dieser Bericht wird auch die Zeit für Aufgaben auflisten.

Datum, Woche <Nummer>, Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Stunden, Aufgabe UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Überstunden 4, Bereitschaftsdienst, Sektion, Kommentar, Einheit

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Personen

Monatlicher Zeitplan

Beschreibt die geplanten Schichten des Personals für einen Monat und zeigt Start-/Endzeit pro Tag und Summen an.

Name, <Daten>, Gesamt, Vorliebe

Zeitplanung und Abwesenheit

Zeit

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Anwesenheit

Zeigt eine Zusammenfassung des Personals im Dienst und deren Schichtzeiten an.

Datum, Ein, Org-Stempelung, Datum, Aus, Org-Stempelung, Sozialversicherungsnummer, Name, Ausweisnummer

Zeitplanung und Stempelungen

Zeitkonto

Zeitkonto-Transaktionen für Mitarbeiter während eines ausgewählten Zeitraums.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Saldo, Datum, Gesamt

Zeitplanung, Stempelungen und Personen

Gestempelte Stunden

Detaillierter Bericht, der die gestempelten Stunden pro Mitarbeiter für einen ausgewählten Datumsbereich, Schichttypen und -zeiten sowie eine Aufschlüsselung der nominalen, geplanten und abwesenden Stunden anzeigt. Dieser Bericht ist nützlich für Mitarbeiter in gemeinsam genutzten Einheiten.

Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht auch Schichten im zukünftigen Zeitraum anzeigen wird, wenn er ausgewählt wird, selbst ohne Gehaltstypen, die in diesem Zeitraum generiert wurden.

Datum, Arbeits-Einheit, Heim-Einheit, Heim-Kostenstelle, Ausweisnummer, Vorname, Nachname, Schichttyp, Schichtzeit, Stempelzeit, Nominal, Geplant, Diff+, Diff-, Gestempelt, Abwesenheit, Differenz geplante Stunden, Differenz nominal, Produktive gestempelte Stunden, Nicht-produktive gestempelte Stunden, Gearbeitete Stunden für monatliches Gehalt, Krankheit, Urlaub, Genehmigung, Sonstiges, Geplante Gesamtkosten, Geplante Sozialkosten, Geplante Urlaubsvergütung, Geplante Nettokosten, Gestempelte Gesamtkosten, Gemeldete Abwesenheitsgesamtkosten, Stempelsozialkosten, Gestempelte Urlaubsvergütung, Stempel Nettokosten, Vergütung (Zeitkonto-Transaktionen), Anzahl der geplanten Schichten

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit, Gehalt und Personen

Zeitkosten

Zeigen Sie die Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat an. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT und bezahlte Überstunden. Sie können Personalkosten und Prognosevariablen einbeziehen.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählter Datumsbereich>

Gehalt, Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Gehaltsabrechnung

Zeigen Sie die Gehaltsabrechnung nach Kostenstelle an. Zeigt Vereinbarungen, Beschäftigungsgrad sowie monatliche und stündliche Gehaltsinformationen. Mehrere Sortierungsoptionen.

Schicht - Kostenstelle, Stempelvorgang - Kostenstelle, Einheit, Ausweisnummer, Sektion - Mitarbeiter, Vorname, Nachname, Abwesenheitsgrund, Schicht, Sektion-Schicht, Vereinbarung, Beschäftigungsart, Beschäftigungsgrad, Stundenlohn, Monatsgehalt, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Projekt - Stempelvorgang, Bestätigt

Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Gehalt

Gehaltsdetails

Gehaltsdetails, wie bei der Übertragung zur Gehaltsabrechnung.

Vollständiger Name, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Schichtdatum, Von, Bis, Gehaltstyp, Schichttyp, Name, Stunden, Konto, Kostenstelle, Projekt

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Gehaltsdetails pro Kostenstelle

Gehaltsdetails nach Kostenstelle (nicht nach Mitarbeiter). Gesamtstundenanzahl pro Gehaltstyp.

Kostenstelle, Projekt, Datum, Gehaltstyp, Gesamtsumme

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Zusammenfassung pro Mitarbeiter

Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden jedes Mitarbeiters und die Gesamtstundenanzahl aufgeführt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.

Name, Ausweisnummer, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden, Diff, UT-Stunden, Zusatzzeit, Überstunden, Flex-Stunden

Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen

Personal

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Abwesenheit

Zeitraum, Grund, Stundenanzahl. Keine Filterung.

Name, Grund, Von, Bis, Stunden basierend auf Gehalt, Sonstige, Gesamtstunden

Dieser Bericht schließt inaktive Mitarbeiter ein, solange der Mitarbeiter eine Rolle hatte, die dem Manager im ausgewählten Zeitraum zugänglich ist/war. Mitarbeiter, die in Quinyx nicht als Beschäftigt festgelegt sind, werden an mindestens einem Datum innerhalb des Berichtszeitraums nicht in den Bericht aufgenommen.

Zeitplanung, Abwesenheit und Gehalt

Abwesenheitsprozentsatz

Prozentsatz der Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum.

Zeitraum, Tag, Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Mitarbeitersektion, Berichtet an, Datum, Gesamtstunden der Abwesenheit, Vorkommnisse, Nominalstunden pro Woche, Nominalstunden für den ausgewählten Zeitraum, Abwesenheits%

Wenn das Anfangsdatum des Zeitraums, für den dieser Bericht erstellt wird, auf ein Datum fällt, an dem ein bestimmter Arbeitnehmer keine gültige Vereinbarung hat, wird die Hauptvereinbarung des betreffenden Arbeitnehmers am aktuellen Tag verwendet, um die Sollstunden dieses Arbeitnehmers zu ermitteln. Wir beabsichtigen, dies zu gegebener Zeit zu beheben.

Zeitplanung, Abwesenheit und Personen

Tags

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Verfolgung von Tags

Geplante Stunden und geplante vs. budgetierte Stunden im ausgewählten Zeitraum.

Tags, Gültiger Zeitraum, Budget in Stunden, Geplant, Zugewiesen, Nicht Zugewisen, Gestempelt

Zeitplanung, Abwesenheit und Tags

Filter für Berichte speichern

Sie können Ihre Filter für die Berichte zu Gehaltsdetails, Zeitplanungskosten und Zeitkosten speichern.

Filter speichern

In der Seitentafel für die oben genannten Berichte sehen Sie jetzt eine Schaltfläche "Filter speichern":

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter speichern".
  • Es öffnet sich ein neues Pop-up, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun gespeichert und oben in der Seitentafel hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden eingestellt:

Filter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Klare Filter

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenteil hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdowns von ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten von vorne beginnen möchten:

Benutzerdefinierte Berichte

Sie können auch Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht erstellen.

Datenfeld

Beschreibung

Lesezugriff auf

Aktive Zeit

Stunden der aktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Adresse 1

Adresse 1 Feld aus Personen Details

Personen Details

Adresse 2

Adresse 2 Feld aus Personen Details

Personen Details

Alter

Alter aus Personen Details

Personen Details

Vereinbarungsvorlage

Vereinbarungsvorlage, die für die aktuelle Hauptvereinbarung des Mitarbeiters verwendet wird

Vereinbarungsdetails

Auto man

Auto man Kontrollkästchen in Personen Details

Personen Details

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit aus der Vereinbarung des Mitarbeiters

Vereinbarungsdetails

Ausweisnummer

Ausweisnummer des Mitarbeiters aus dem Ausweisnummerfeld in Personen Details

Personen

Kartennummer

Kartennummer des Mitarbeiters aus dem Kartennummerfeld in Personen Details

Personen Details

Stadt

Stadt aus Personen Details

Personen Details

Kostenstelle

Kostenstelle, die für die Person in Personen Details ausgewählt wurde

Personendetails

Land

Land aus den Personendetails

Personendetails

Geburtsdatum

Geburtsdatum, das in den Personendetails eingegeben wurde

Personendetails

Bezirk

Bezirk, der in den Personendetails für die Person ausgewählt wurde

Personendetails

E-Mail

E-Mail aus den Personendetails

Personen

Besch. Ebene

Beschäftigungsebene, die im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist

Vertragsdetails

Beschäftigt

Status des Beschäftigt-Kontrollkästchens aus den Personendetails

Personendetails

Stundenweise beschäftigt

Zeigt an, ob der Arbeitsvertrag der Person als stundenweise beschäftigt festgelegt ist

Vertragsdetails

Beschäftigt seit

Startdatum der Beschäftigung aus den Personendetails

Personendetails

Mitarbeiterfähigkeiten

Fähigkeiten, die der Person in den Personendetails zugewiesen wurden

Personendetails

Nachname

Nachname aus den Personendetails

Personen

Geschlecht

Geschlecht, das in den Personendetails für die Person ausgewählt wurde

Personendetails

Vorname

Vorname aus den Personendetails

Personen

Stundenlohn

Stundenlohn, der im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist

Gehalt

Inaktive Zeit

Stunden der inaktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Info

Infofeld aus den Personendetails

Personendetails

Abwesenheitsdatum

Abwesenheitsdatum, das in den Personendetails für die Person festgelegt wurde

Personendetails

Mobilnummer

Mobilnummer aus den Personendetails

Personen

Monatsgehalt

Monatsgehalt, das im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist

Gehalt

Name als Nachname, Vorname

Nachname und Vorname aus den Personendetails

Personen

Name als Vorname + Nachname

Vorname + Nachname aus den Personendetails

Personen

Nächster Geburtstag

Datum des nächsten Geburtstags des Mitarbeiters

Personendetails

Nächster Angehöriger

Informationen zum nächsten Angehörigen aus den Personendetails

Personendetails

Telefonnummer des nächsten Angehörigen

Telefonnummer des nächsten Angehörigen aus den Personendetails

Personendetails

Nominale Zeit

Nominale Zeit aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum

Vertragsdetails

Passiv

Zeigt den Status des Passiv-Kontrollkästchens in den Personendetails an

Personendetails

Telefonnummer

Telefonnummer aus den Personendetails

Personen

Rang

Rang, der der Person in den Personendetails zugewiesen wurde

Personendetails

Rollen

Alle Rollen, die die Person im ausgewählten Zeitraum hat oder hatte

Personen

Gemeldete Abwesenheit

Gemeldete Abwesenheitsstunden im ausgewählten Zeitraum

Abwesenheit

Berichtet an

Ausgewählter Manager im Berichtet an-Feld in den Personendetails

Personendetails

Geplante Stunden

Anzahl der geplanten Stunden im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Sektion

Ausgewählte Sektion für die Person in den Personen-Details

Personen-Details

Benachrichtigungen senden über

Zeigt an, welche Option im Feld "Benachrichtigungen senden über" in den Personen-Details ausgewählt ist

Personen-Details

Sozialversicherungsnummer

Feld für die Sozialversicherungsnummer aus den Personen-Details

Personen-Details

Mitarbeiterkategorie

Ausgewählte Mitarbeiterkategorie für die Person in den Personen-Details

Personen-Details

Art der Zeiterfassung

Art der Zeiterfassung aus der Vereinbarung des Mitarbeiters

Vereinbarungsdetails

Wochenstunden

Anzahl der Wochenstunden aus der Vereinbarung des Mitarbeiters

Vereinbarungsdetails

Postleitzahl

Feld für die Postleitzahl aus den Personen-Details

Personen-Details

Einheit

Heimeinheit, die in den Personen-Details für die Person ausgewählt wurde

Personen

Filter für benutzerdefinierte Berichte

Sie können Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als Favoritenfilter speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.

Filter speichern

Im Seitenteil für den benutzerdefinierten Bericht sehen Sie jetzt einen Button zum Speichern des Filters:

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs festgelegt haben, klicken Sie auf "Filter speichern" Schaltfläche.
  • Es öffnet sich ein neues Pop-up, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun gespeichert und oben im Seitenteil hinzugefügt. Wenn Sie den Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden eingestellt:

Filter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenteil hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdowns von ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten von vorne beginnen möchten:

Wenn ein Schichttyp mit einer Kostenstelle und/oder einem Projekt aktualisiert wird, wird die Aktualisierung nicht nur in der GUI, sondern auch in Berichten mit diesen Informationen (z.B. im Gehaltsdetails Bericht) widergespiegelt. Beachten Sie, dass dies angewendet wird, wenn Sie in der Aktionen Registerkarte in Schichttypen auf Aktualisieren von Schichten klicken und nicht nur den bearbeiteten Schichttyp speichern.


Wie haben wir das gemacht?