Berichte
Updated 1 week ago
durch
Daniel Sjögren
In Analytik gibt es eine Liste von Berichten, die Sie ausführen können, um mehr Einblick in Ihre Organisation zu erhalten.
Die folgenden Tabellen beschreiben diese Berichte und ihren Zweck sowie die Standardspalten, die im Bericht enthalten sind. Lesen Sie Zugriff ist für die unten aufgeführten Berechtigungen (pro Bericht) erforderlich:
Zeitplan
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Bilanzzeitraum | Anzeigen von Informationen zum Bezirkszeitraum und Bilanzzeitraum. | Einheit, Mitarbeitername, Vereinbarungsvorlagenname, Von/Bis-Datum, Beschäftigungsquote, Nominale Stunden, Gesamtgeplante Stunden innerhalb des ausgewählten Zeitraums, Abwesenheitsstunden vom Periodenbeginn bis zum Tag vor dem ausgewählten Datum, Gestempelte Stunden vom Periodenbeginn bis zum Tag vor dem ausgewählten Datum, Stunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Abwesenheitsstunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Summe, Nominale Stunden Differenz | Zeitplanung |
Schichtbesetzung | Allgemeiner Überblick über den Mitarbeiter, ihren Schichttyp und -zeiten, Sektionen und Daten. | Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Familienname, Vorname, Schichttyp, Datum, Schicht, Sektion | Zeitplanung |
Täglicher Zeitplan | Details zum Schichttyp, Mitarbeitername, Schichtbeginn/-ende, geplante Pausen und welcher Sektion der Schichttyp zugeordnet ist. Sie können den täglichen Zeitplanbericht für bis zu einen Monat gleichzeitig extrahieren. Sie können den Bericht auch nach Schichtzeit sortieren. Mitarbeiter können eine gedruckte Version unterschreiben. | Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Pause 4, Stunden, Sektion, Kommentar, Unterschrift | Zeitplanung |
Zeitplan | Führen Sie diesen Bericht aus, wenn Sie eine Ausdruck des Zeitplans haben möchten. Der Zeitplan mit Schichttypfarben (konfiguriert in Classic) kann auf viele verschiedene Arten gefiltert werden. | Name, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Gesamt, bezahlter Urlaub, Gesamt, durchschnittlicher unbezahlter Urlaub | Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge |
Mitarbeiterstunden | Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden und die Gesamtzahl der Stunden jeder Person angezeigt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht. | Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählte Daten>, Gesamtstunden | Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Personen |
Zeitplan-Kosten | Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, Überstunden. Kann Gehaltskosten und Prognosevariablen enthalten. | Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Unsoziale Zeit, Überstunden, Summen <pro Datum>, Summe, Gesamtkosten, Sozialkosten, Urlaubsentschädigung, Nettokosten. | Gehalt, Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen |
Detaillierter Zeitplan | Beschreibt den Mitarbeiter, seine Schichttypen, Schichtzeiten, Pausenzeit, unsoziale Zeit, Überstunden und Extra-Zeit sowie die Sektionen und Einheiten, für die er während eines ausgewählten Datumsbereichs gearbeitet hat. Dieser Bericht wird auch die Zeit für Aufgaben auflisten. | Datum, Woche <Nummer>, Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Stunden, Aufgabe UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Überstunden 4, Bereitschaftsdienst, Sektion, Kommentar, Einheit | Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Personen |
Monatlicher Zeitplan | Beschreibt die geplanten Schichten des Personals für einen Monat und zeigt Start-/Endzeit pro Tag und Summen an. | Name, <Daten>, Gesamt, Vorliebe | Zeitplanung und Abwesenheit |
Zeit
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Anwesenheit | Zeigt eine Zusammenfassung des Personals im Dienst und deren Schichtzeiten an. | Datum, Ein, Org-Stempelung, Datum, Aus, Org-Stempelung, Sozialversicherungsnummer, Name, Ausweisnummer | Zeitplanung und Stempelungen |
Zeitkonto | Zeitkonto-Transaktionen für Mitarbeiter während eines ausgewählten Zeitraums. | Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Saldo, Datum, Gesamt | Zeitplanung, Stempelungen und Personen |
Gestempelte Stunden | Detaillierter Bericht, der die gestempelten Stunden pro Mitarbeiter für einen ausgewählten Datumsbereich, Schichttypen und -zeiten sowie eine Aufschlüsselung der nominalen, geplanten und abwesenden Stunden anzeigt. Dieser Bericht ist nützlich für Mitarbeiter in gemeinsam genutzten Einheiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Bericht auch Schichten im zukünftigen Zeitraum anzeigen wird, wenn er ausgewählt wird, selbst ohne Gehaltstypen, die in diesem Zeitraum generiert wurden. | Datum, Arbeits-Einheit, Heim-Einheit, Heim-Kostenstelle, Ausweisnummer, Vorname, Nachname, Schichttyp, Schichtzeit, Stempelzeit, Nominal, Geplant, Diff+, Diff-, Gestempelt, Abwesenheit, Differenz geplante Stunden, Differenz nominal, Produktive gestempelte Stunden, Nicht-produktive gestempelte Stunden, Gearbeitete Stunden für monatliches Gehalt, Krankheit, Urlaub, Genehmigung, Sonstiges, Geplante Gesamtkosten, Geplante Sozialkosten, Geplante Urlaubsvergütung, Geplante Nettokosten, Gestempelte Gesamtkosten, Gemeldete Abwesenheitsgesamtkosten, Stempelsozialkosten, Gestempelte Urlaubsvergütung, Stempel Nettokosten, Vergütung (Zeitkonto-Transaktionen), Anzahl der geplanten Schichten | Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit, Gehalt und Personen |
Zeitkosten | Zeigen Sie die Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat an. Anzahl der Stunden pro Gehaltstyp. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT und bezahlte Überstunden. Sie können Personalkosten und Prognosevariablen einbeziehen. | Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählter Datumsbereich> | Gehalt, Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen |
Gehaltsabrechnung | Zeigen Sie die Gehaltsabrechnung nach Kostenstelle an. Zeigt Vereinbarungen, Beschäftigungsgrad sowie monatliche und stündliche Gehaltsinformationen. Mehrere Sortierungsoptionen. | Schicht - Kostenstelle, Stempelvorgang - Kostenstelle, Einheit, Ausweisnummer, Sektion - Mitarbeiter, Vorname, Nachname, Abwesenheitsgrund, Schicht, Sektion-Schicht, Vereinbarung, Beschäftigungsart, Beschäftigungsgrad, Stundenlohn, Monatsgehalt, Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Projekt - Stempelvorgang, Bestätigt | Zeitplanung, Abwesenheit, Stempelvorgänge und Gehalt |
Gehaltsdetails | Gehaltsdetails, wie bei der Übertragung zur Gehaltsabrechnung. | Vollständiger Name, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Schichtdatum, Von, Bis, Gehaltstyp, Schichttyp, Name, Stunden, Konto, Kostenstelle, Projekt | Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen |
Gehaltsdetails pro Kostenstelle | Gehaltsdetails nach Kostenstelle (nicht nach Mitarbeiter). Gesamtstundenanzahl pro Gehaltstyp. | Kostenstelle, Projekt, Datum, Gehaltstyp, Gesamtsumme | Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen |
Zusammenfassung pro Mitarbeiter | Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) werden die Stunden jedes Mitarbeiters und die Gesamtstundenanzahl aufgeführt. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht. | Name, Ausweisnummer, Geplante Stunden, Gestempelte Stunden, Abwesenheitsstunden, Diff, UT-Stunden, Zusatzzeit, Überstunden, Flex-Stunden | Zeitplanung, Stempelvorgänge, Abwesenheit und Personen |
Personal
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Abwesenheit | Zeitraum, Grund, Stundenanzahl. Keine Filterung. | Name, Grund, Von, Bis, Stunden basierend auf Gehalt, Sonstige, Gesamtstunden Dieser Bericht schließt inaktive Mitarbeiter ein, solange der Mitarbeiter eine Rolle hatte, die dem Manager im ausgewählten Zeitraum zugänglich ist/war. Mitarbeiter, die in Quinyx nicht als Beschäftigt festgelegt sind, werden an mindestens einem Datum innerhalb des Berichtszeitraums nicht in den Bericht aufgenommen. | Zeitplanung, Abwesenheit und Gehalt |
Abwesenheitsprozentsatz | Prozentsatz der Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum. | Zeitraum, Tag, Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Mitarbeitersektion, Berichtet an, Datum, Gesamtstunden der Abwesenheit, Vorkommnisse, Nominalstunden pro Woche, Nominalstunden für den ausgewählten Zeitraum, Abwesenheits% | Zeitplanung, Abwesenheit und Personen |
Tags
Bericht | Beschreibung | Standardspalten | Zugriff |
Verfolgung von Tags | Geplante Stunden und geplante vs. budgetierte Stunden im ausgewählten Zeitraum. | Tags, Gültiger Zeitraum, Budget in Stunden, Geplant, Zugewiesen, Nicht Zugewisen, Gestempelt | Zeitplanung, Abwesenheit und Tags |
Filter für Berichte speichern
Sie können Ihre Filter für die Berichte zu Gehaltsdetails, Zeitplanungskosten und Zeitkosten speichern.
Filter speichern
In der Seitentafel für die oben genannten Berichte sehen Sie jetzt eine Schaltfläche "Filter speichern":
- Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter speichern".
- Es öffnet sich ein neues Pop-up, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
- Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.
Der Filter wird nun gespeichert und oben in der Seitentafel hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden eingestellt:
Filter löschen
Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:
Klare Filter
Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenteil hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdowns von ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten von vorne beginnen möchten:
Benutzerdefinierte Berichte
Sie können auch Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Datenfeld | Beschreibung | Lesezugriff auf |
Aktive Zeit | Stunden der aktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum | Zeitplan |
Adresse 1 | Adresse 1 Feld aus Personen Details | Personen Details |
Adresse 2 | Adresse 2 Feld aus Personen Details | Personen Details |
Alter | Alter aus Personen Details | Personen Details |
Vereinbarungsvorlage | Vereinbarungsvorlage, die für die aktuelle Hauptvereinbarung des Mitarbeiters verwendet wird | Vereinbarungsdetails |
Auto man | Auto man Kontrollkästchen in Personen Details | Personen Details |
Verfügbarkeit | Verfügbarkeit aus der Vereinbarung des Mitarbeiters | Vereinbarungsdetails |
Ausweisnummer | Ausweisnummer des Mitarbeiters aus dem Ausweisnummerfeld in Personen Details | Personen |
Kartennummer | Kartennummer des Mitarbeiters aus dem Kartennummerfeld in Personen Details | Personen Details |
Stadt | Stadt aus Personen Details | Personen Details |
Kostenstelle | Kostenstelle, die für die Person in Personen Details ausgewählt wurde | Personendetails |
Land | Land aus den Personendetails | Personendetails |
Geburtsdatum | Geburtsdatum, das in den Personendetails eingegeben wurde | Personendetails |
Bezirk | Bezirk, der in den Personendetails für die Person ausgewählt wurde | Personendetails |
E-Mail aus den Personendetails | Personen | |
Besch. Ebene | Beschäftigungsebene, die im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist | Vertragsdetails |
Beschäftigt | Status des Beschäftigt-Kontrollkästchens aus den Personendetails | Personendetails |
Stundenweise beschäftigt | Zeigt an, ob der Arbeitsvertrag der Person als stundenweise beschäftigt festgelegt ist | Vertragsdetails |
Beschäftigt seit | Startdatum der Beschäftigung aus den Personendetails | Personendetails |
Mitarbeiterfähigkeiten | Fähigkeiten, die der Person in den Personendetails zugewiesen wurden | Personendetails |
Nachname | Nachname aus den Personendetails | Personen |
Geschlecht | Geschlecht, das in den Personendetails für die Person ausgewählt wurde | Personendetails |
Vorname | Vorname aus den Personendetails | Personen |
Stundenlohn | Stundenlohn, der im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist | Gehalt |
Inaktive Zeit | Stunden der inaktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum | Zeitplan |
Info | Infofeld aus den Personendetails | Personendetails |
Abwesenheitsdatum | Abwesenheitsdatum, das in den Personendetails für die Person festgelegt wurde | Personendetails |
Mobilnummer | Mobilnummer aus den Personendetails | Personen |
Monatsgehalt | Monatsgehalt, das im Arbeitsvertrag des Mitarbeiters festgelegt ist | Gehalt |
Name als Nachname, Vorname | Nachname und Vorname aus den Personendetails | Personen |
Name als Vorname + Nachname | Vorname + Nachname aus den Personendetails | Personen |
Nächster Geburtstag | Datum des nächsten Geburtstags des Mitarbeiters | Personendetails |
Nächster Angehöriger | Informationen zum nächsten Angehörigen aus den Personendetails | Personendetails |
Telefonnummer des nächsten Angehörigen | Telefonnummer des nächsten Angehörigen aus den Personendetails | Personendetails |
Nominale Zeit | Nominale Zeit aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum | Vertragsdetails |
Passiv | Zeigt den Status des Passiv-Kontrollkästchens in den Personendetails an | Personendetails |
Telefonnummer | Telefonnummer aus den Personendetails | Personen |
Rang | Rang, der der Person in den Personendetails zugewiesen wurde | Personendetails |
Rollen | Alle Rollen, die die Person im ausgewählten Zeitraum hat oder hatte | Personen |
Gemeldete Abwesenheit | Gemeldete Abwesenheitsstunden im ausgewählten Zeitraum | Abwesenheit |
Berichtet an | Ausgewählter Manager im Berichtet an-Feld in den Personendetails | Personendetails |
Geplante Stunden | Anzahl der geplanten Stunden im ausgewählten Zeitraum | Zeitplan |
Sektion | Ausgewählte Sektion für die Person in den Personen-Details | Personen-Details |
Benachrichtigungen senden über | Zeigt an, welche Option im Feld "Benachrichtigungen senden über" in den Personen-Details ausgewählt ist | Personen-Details |
Sozialversicherungsnummer | Feld für die Sozialversicherungsnummer aus den Personen-Details | Personen-Details |
Mitarbeiterkategorie | Ausgewählte Mitarbeiterkategorie für die Person in den Personen-Details | Personen-Details |
Art der Zeiterfassung | Art der Zeiterfassung aus der Vereinbarung des Mitarbeiters | Vereinbarungsdetails |
Wochenstunden | Anzahl der Wochenstunden aus der Vereinbarung des Mitarbeiters | Vereinbarungsdetails |
Postleitzahl | Feld für die Postleitzahl aus den Personen-Details | Personen-Details |
Einheit | Heimeinheit, die in den Personen-Details für die Person ausgewählt wurde | Personen |
Filter für benutzerdefinierte Berichte
Sie können Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als Favoritenfilter speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.
Filter speichern
Im Seitenteil für den benutzerdefinierten Bericht sehen Sie jetzt einen Button zum Speichern des Filters:
- Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Menüs festgelegt haben, klicken Sie auf "Filter speichern" Schaltfläche.
- Es öffnet sich ein neues Pop-up, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
- Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.
Der Filter wird nun gespeichert und oben im Seitenteil hinzugefügt. Wenn Sie den Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen, und alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden eingestellt:
Filter löschen
Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:
Filter löschen
Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenteil hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdowns von ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten von vorne beginnen möchten:
