Berichte

Updated 26/4/21 durch Leigh Hutchens

In Analysen gibt es eine Liste von Berichten, die Sie ausführen können, um mehr Einblick in Ihre Organisation zu erhalten.

In den folgenden Tabellen werden diese Berichte zusammen mit ihrem Zweck und den im Bericht enthaltenen Standardspalten beschrieben. Für die unten aufgeführten Berechtigungen (pro Bericht) ist ein Lesezugriff erforderlich:

Zeitplan

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Dienstzeitraum

Informationen zum Distriktzeitplan und zum Bilanzzeitraum anzeigen.

Einheit, Name des Mitarbeiters, Vertragsvorlage, Von / Bis Datum, Beschäftigungsquote, Nennstunden, Geplante Gesamtstunden, Abwesenheitsstunden, Lochstunden, Stunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Abwesenheitsstunden von heute bis zum Ende des Zeitraums, Summe, Nennstundenunterschied

Planung

Schichtbesetzung

Allgemeiner Überblick über den Mitarbeiter, Schichttyp und -zeiten, Abschnitte und Daten.

Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Familienname, Vorname, Schichttyp, Datum, Schicht, Abschnitt

Planung

Tagesplan

Gibt den Schichttyp, den Namen des Mitarbeiters, die Start- / Endzeit der Schicht, geplante Pausen und den Abschnitt an, dem der Schichttyp zugeordnet ist. Sie können den Tagesplanbericht bis zu einem Monat gleichzeitig extrahieren. Sie können den Bericht auch nach Schichtzeit sortieren. Mitarbeiter können eine gedruckte Version unterschreiben.

Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Pause 4, Stunden, Abschnitt, Kommentar, Unterschrift

Planung

Zeitplanung

Führen Sie diesen Bericht aus, wenn Sie den Zeitplan ausdrucken möchten. Der Zeitplan mit Shift-Farben kann auf viele verschiedene Arten gefiltert werden.

Name, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag, Gesamt, bezahlter Urlaub, Gesamt, Präferenz. durchschnittlicher Urlaub nicht bezahlt

Planung, Abwesenheit und Stanzen

Mitarbeiterstunden

Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) die Stunden jeder Person und die Gesamtzahl der Stunden. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.

Vorname, Familienname, Ausweisnummer, <ausgewählte Daten>, Gesamtstunden

Planung, Abwesenheit und Stanzen

Dienstkosten

Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat. Anzahl der Stunden pro Gehaltsart. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, OT Stunden. Kann Gehaltskosten und Prognosevariablen enthalten.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, unsoziale Zeit, Überstunden, Summen <pro Datum>, Summe, Gesamtkosten, Sozialkosten, Urlaubsentschädigung, Nettokosten.

Gehalt, Zeitplanung, Schläge und Abwesenheit

Detaillierter Zeitplan

Geben Sie den Mitarbeiter, seine Schichttypen, Schichtzeiten, Pausenzeiten, unsoziale Zeiten, Überstunden und Überstunden sowie die Abschnitte und Einheiten an, für die er in einem ausgewählten Zeitraum gearbeitet hat. In diesem Bericht wird auch die für Aufgaben aufgewendete Zeit beschrieben.

Datum, Woche <Nummer>, Schichttyp, Schicht, Pause 1, Pause 2, Pause 3, Stunden, Aufgabe UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Überstunden 4, Bereitschaftsdienst, Abschnitt, Kommentar, Einheit

Planung, Abwesenheit und Stanzen

Monatlicher Zeitplan

Beschreibt die für einen Monat geplanten Schichten des Personals und zeigt die Start- / Endzeit pro Tag und die Gesamtsummen an.

Name, <Daten>, Gesamt, Präferenz

Planung und Abwesenheit

Zeit

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Präsenz

Zeigt eine Zusammenfassung der diensthabenden Mitarbeiter und ihrer Schichtzeiten an.

Datum, In, Org Punch In, Datum, Out, Org Punch Out, Sozialversicherungsnummer, Name, Ausweisnummer

Zeitplanung und Stanzen

Zeitkonten

Time Tracker-Transaktionen für Mitarbeiter während eines ausgewählten Zeitraums.

Vorname, Familienname, Ausweisnummer, Kontostand, Datum, Gesamt

Zeitplanung und Schläge

Gestempelte Stunden

Detaillierter Bericht, in dem die gestanzten Stunden pro Mitarbeiter für einen ausgewählten Zeitraum, Schichttypen und -zeiten sowie eine Aufschlüsselung der nominalen und geplanten oder fehlenden Stunden angezeigt werden. Dieser Bericht ist nützlich für Mitarbeiter in gemeinsam genutzten Einheiten.

Datum, Arbeitseinheit, Heimeinheit, Heimkostenstelle, Ausweisnummer, Vorname, Familienname, Schichttyp, Schichtzeit, Stanzzeit, Nominal, Geplant, Diff +, Diff-, Locher, Abwesenheit, Geplante Stunden Diff, Diff Nominal, Produktive gestanzte Stunden, unproduktive gestanzte Stunden, Arbeitsstunden für monatliches Gehalt, Krankheit, Urlaub, Erlaubnis, Sonstiges, Geplante Gesamtkosten, Geplante Sozialkosten, Geplante Urlaubskomp., Geplante Nettokosten, Gestanzte Gesamtkosten, Gemeldete Abwesenheiten Gesamtkosten Soziale Kosten, Punched Leave Comp, Punch Nettokosten, Comp (Time Tracker-Transaktionen), Anzahl der geplanten Schichten

Planung, Schläge, Abwesenheit und Gehalt

Zeitaufwand

Kosten in Stunden pro Tag, Woche, Monat anzeigen. Anzahl der Stunden pro Gehaltsart. Zum Beispiel Gesamtstunden, UT, OT Stunden. Sie können Personalkosten und Prognosevariablen einbeziehen.

Vorname, Nachname, Ausweisnummer, <ausgewählter Datumsbereich>

Gehalt, Zeitplanung, Schläge und Abwesenheit

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Kostenstelle anzeigen. Zeigt Vereinbarungen, Beschäftigungsniveau sowie monatliche und stündliche Gehaltsinformationen an. Mehrere Sortieroptionen.

Schicht - Kostenstelle, Timepunch - Kostenstelle, Einheit, Ausweisnummer, Abschnitt - Mitarbeiter, Vorname, Letztes Mal, Urlaubsgrund, Schicht, Schicht, Vereinbarung, Beschäftigungsart, Beschäftigungsniveau, Stundengehalt, Monatsgehalt, Startdatum , Startzeit, Enddatum, Endzeit, geplante Stunden, gestanzte Stunden, Projektstempel, attestiert

Planung, Abwesenheit und Stanzen

Gehaltsangaben

Gehaltsangaben wie bei Überweisung an die Personalabrechnung.

Vollständiger Name, Ausweisnummer, Sozialversicherungsnummer, Schichtdatum, Von, Bis, Gehaltsart, Schichtart, Name, Stunden, Konto, Kostenstelle, Projekt

Planung, Schläge und Abwesenheit

Gehaltsangaben pro Kostenstelle

Gehaltsangaben nach Kostenstelle (nicht nach Mitarbeiter). Gesamtzahl der Stunden pro Gehaltsart.

Kostenstelle, Projekt, Datum, Gehaltsart, Gesamt

Planung, Schläge und Abwesenheit

Zusammenfassung pro Mitarbeiter

Über einen Zeitraum (Tag, Woche, Monat) die Stunden jeder Person und die Gesamtzahl der Stunden. Viele Filteroptionen nach Personal und Schicht.

Name, Ausweisnummer, geplante Stunden, gestanzte Stunden, Abwesenheitsstunden, Diff, UT-Stunden, zusätzliche Zeit, Überstunden, flexible Stunden

Planung, Schläge und Abwesenheit

Mitarbeiter

Bericht

Beschreibung

Standardspalten

Zugriff

Abwesenheit

Zeitraum, Grund, Anzahl der Stunden. Keine Filterung.

Name, Grund, Von, Bis, Gehaltsbasierte Stunden, Gehaltsabhängiges Gehalt, Sonstige, Gesamtstunden

Planung, Abwesenheit, und Gehalt

Abwesenheitsprozentsatz

Prozentsatz der Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum.

Zeitraum, Tag, Vorname, Nachname, Ausweisnummer, Mitarbeiterbereich, Berichte an, Datum, Gesamtabwesenheitszeit, Instanzen, Nennstunden pro Woche, Nennstunden für den ausgewählten Zeitraum, Abwesenheit%

Planung und Abwesenheit

Filter für Berichtsberichte speichern

Wir fügen die Möglichkeit hinzu, die Berichtsfilterung in den Gehaltsdetails, Zeitplankosten und Zeitkostenberichten zu speichern.

Filter speichern

Im Seitenbereich für die oben genannten Berichte wird nun die Schaltfläche "Filter speichern" angezeigt:

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Listen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern.
  • Ein neues Popup wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun oben im Seitenbereich gespeichert und hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen. Alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:

Filter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenbereich hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdown-Listen aus ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl von vorne beginnen möchten:

Benutzerdefinierter Bericht

Sie können auch Ihren eigenen benutzerdefinierten Bericht erstellen.

Datenfeld

Beschreibung

Lesezugriff auf

Aktive Zeit

Stunden der aktiven Zeit im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Adresszeile 1

Feld Adresse 1 unter Personendetails

Personendetails

Adresszeile 2

Feld Adresse 2 aus Personendetails

Personendetails

Alter

Alter von Personen Details

Personendetails

Vereinbarungsvorlage

Vertragsvorlage für die Personenvereinbarung

Vertragsdetails

Automatische Besetzung

Auto Man Checkbox in Personendetails

Personendetails

Verfügbarkeit

Verfügbarkeit aus der Personenvereinbarung

Vertragsdetails

Personalnummer

Eine Personenausweisnummer aus dem Feld Ausweisnummer in Personendetails

Menschen

Kartennummer

Eine Personenkartennummer aus dem Feld Kartennummer in Personendetails

Personendetails

Stadt

Stadt von Menschen Details

Personendetails

Kostenstelle

Kostenstelle für die Person im Personendetail ausgewählt

Personendetails

Land

Land von Personen Details

Personendetails

Geburtsdatum

Geburtsdatum für die Person in Personen Detail eingegeben

Personendetails

Bezirk

Distrikt ausgewählt für die Person in Personendetails

Personendetails

E-Mail

E-Mail von Personendetails

Menschen

Mitarbeiterstufe

Beschäftigungsniveau in der Personenvereinbarung festgelegt

Vertragsdetails

Angestellt

Kontrollkästchen Status des Beschäftigten unter Personendetails

Personendetails

Mitarbeiter auf Stundenbasis

Zeigt an, ob die Personenvereinbarung stundenweise als angestellt festgelegt ist

Vertragsdetails

Beschäftigt seit 

Startdatum der Beschäftigung aus Personendetails

Personendetails

Mitarbeiterqualifikationen

Fähigkeiten, die der Person in Personendetails zugewiesen wurden

Personendetails

Nachname

Familienname aus Personendetails

Menschen

Geschlecht

Geschlecht für die Person in Personendetails ausgewählt

Personendetails

Vorname

Vorname aus Personendetails

Menschen

Stundenlohn

Stundenlohn auf der Personenvereinbarung festgelegt

Gehalt

Inaktive Zeit

Stunden inaktiver Zeit im ausgewählten Zeitraum

Zeitplan

Info

Infofeld aus Personendetails

Personendetails

Abwesenheitsdatum

Lassen Sie das Datum für die Person in den Personendetails festgelegt

Personendetails

Mobilnummer

Handynummer aus Personendetails

Menschen

Monatsgehalt  

Auf der Personenvereinbarung festgelegtes Monatsgehalt

Gehalt

Name als Nachname, Vorname

Familienname und Vorname aus Personendetails

Menschen

Name als Vorname, Nachname

Vorname + Familienname aus Personendetails

Menschen

Nächster Geburtstag

Datum der Personen am nächsten Geburtstag

Personendetails

Notfallkontakt

Informationen zu den nächsten Verwandten aus den Personendetails

Personendetails

Telefonnummer des Notfallkontaktes

Telefonnummer für Angehörige unter Personendetails

Personendetails

Sollzeit

Nominal time from the persons agreement for the selected period

Agreement details

Passiv

Shows status of the passive checkbox in People details

People details

Telefonnummer

Phone number from People details

People

Rang

Rank set on the person in People details

People details

Rollen

All roles that the person has or have had in the selected period

People

Gemeldete Abwesenheit

Reported absence hours in the selected period

Absence

Berichte an

Selected manager in the reports to field in People details

People details

Im Dienstplan vorgesehene Stunden

Amount of scheduled hours in the selected period

Schedule

Sektion

Section selected for the person in People details

People details

Benachrichtigungen senden per

Shows what option that is selected in the "send notifications by" field in People details

People details

Sozialversicherungsnr.

Social security number field from People details

People details

Mitarbeiterkategorie

Staff category selected on the person in People details

People details

Art der Zeiterfassung

Type of time reporting from the persons agreement

Agreement details

Wochenstunden

Number of weekly hours from the persons agreement

Agreement details

Postleitzahl

Zip code field from People details

People details

Heimeinheit

Home unit selected on the person in People details

People

Benutzerdefinierter Bericht

Sie können Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als bevorzugten Filter speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.

Speichern Sie einen Filter

Im Seitenbereich für den benutzerdefinierten Bericht wird jetzt eine Schaltfläche zum Speichern des Filters angezeigt:

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Listen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern .
  • Ein neues Popup wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun oben im Seitenbereich gespeichert und hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen. Alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:

Löschen Sie einen Filter

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenbereich hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdown-Listen aus ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl von vorne beginnen möchten:


Wie haben wir das gemacht?