Bied extra diensten/uren aan medewerkers aan

Updated by Daniel Sjögren

Quinyx biedt een functie waarmee managers extra diensten kunnen toewijzen aan medewerkers en hun goedkeuring kunnen vragen.

Deze functionaliteit is erg belangrijk voor al onze klanten die willen voldoen aan verschillende arbeidswetten, waarbij de goedkeuring van de werknemer vereist is voordat extra diensten binnen de gedefinieerde periode worden toegevoegd. We hopen dat we met deze functionaliteit alle klanten kunnen helpen de efficiëntie van hun planningsproces te verbeteren, vooral wanneer het belangrijk is om snel extra personeel te vinden om verschillende operationele behoeften te ondersteunen.

Vanaf deze release maken we het mogelijk om een nieuwe niet-toegewezen dienst aan te bieden aan één werknemer en hun goedkeuring te krijgen binnen een speciale plaats in de Quinyx Mobile applicatie. Deze acties worden gedekt met bijbehorende Qmails om transparantie tussen managers en werknemers te waarborgen. In de komende releases zullen we deze functionaliteit verbeteren door meer opties toe te voegen, zoals het aanbieden van diensten aan meerdere werknemers, het aanbieden van extra uren van de bestaande dienst en transparantie in auditlogs.

Configuratie

Om deze functionaliteit te gebruiken, moet u deze inschakelen op de Accountinstellingen > Compliance-instellingen pagina. Nadat het selectievakje is aangevinkt, zal deze functionaliteit zichtbaar zijn voor de managers in de Roosterview en voor de werknemers in de Mobiele applicatie.

LET OP: Vanwege enkele technische beperkingen zal er na het inschakelen van deze functionaliteit een vertraging van ongeveer 1 uur zijn voordat nieuwe opties zichtbaar zijn in de Roosterview en de Mobiele app. We werken eraan om deze technische beperking te verwijderen en de vertragingstijd te verbeteren.

Planning

In het Planning overzicht, wanneer u een aangemaakte niet-toegewezen dienst opent, zullen managers een nieuwe optie genaamd "Dienst aanbieden" zien. Deze optie zal beschikbaar zijn op niet-toegewezen diensten die behoren tot de gepubliceerde periode en 'toekomstige data' (vergeleken met de dag waarop u de aanbieding probeert te maken).

Door op deze optie te klikken, wordt een nieuw paneel geopend waarmee u:

  • Een werknemer kunt selecteren aan wie u die niet-toegewezen dienst wilt aanbieden.
  • Laat een opmerking achter waarin u uitlegt waarom u deze werknemer heeft geselecteerd.
Merk op dat het mogelijk is om verschuivingen aan te bieden aan werknemers op sectieniveau naast op eenheidsniveau.

Binnen het paneel ziet u ook details van de aangeboden dienst.

Wanneer u op Aanbieding verzenden klikt, wordt de aanbieding gemaakt.

De werknemer aan wie de dienst is aangeboden, ontvangt een Qmail-melding met de details van de aangeboden dienst samen met het opmerking toegevoegd door de manager.

Nadat de aanbieding voor de dienst is gemaakt, wordt dit visueel aangegeven in de roosterview.

Door op de dienst te klikken, worden details van de uitstaande aanbieding weergegeven. Zowel de dienst als de aanbieding zijn niet bewerkbaar terwijl de aanbieding actief is. Totdat de verwijderoptie is vrijgegeven, is de huidige manier om de aanbieding te verwijderen door de daadwerkelijke dienst te verwijderen.

Om meer te weten te komen over hoe de daadwerkelijke goedkeuring van dienstaanbiedingen eruitziet in de mobiele app, blijf lezen!

Nadat de dienstaanbieding is goedgekeurd door een werknemer, wordt de dienst in de Planning verplaatst van niet-toegewezen naar toegewezen aan de betreffende werknemer. Als de werknemer de dienstaanbieding om welke reden dan ook afwijst, blijft de dienst niet-toegewezen.

Zowel goedkeurings- als afwijzingsacties die door de werknemer worden uitgevoerd, worden gecommuniceerd naar de manager via bijbehorende Qmail-meldingen.

How did we do?