Enhetsöverskridande schemaläggning
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Med denna funktionalitet kan chefer som delar ansvar för anställda nu direkt schemalägga, redigera och ta bort skift i vilken enhet som helst där den anställda har en roll. Med enhetsöverskridande schemaläggning ger vi chefer större autonomi och minskad schemaläggningsfriktion. Denna funktionalitet är valfri och måste aktiveras i din systemkonfiguration. Den är inte aktiverad som standard.
Konfiguration
Aktivering av Enhetsöverskridande schemaläggning-modulen
Det finns två steg du måste vidta för att aktivera enhetsöverskridande schemaläggning.
- Rollbehörigheter - vem kan använda det
Du kan ge en specifik roll under din rollhierarki behörigheten enhetsöverskridande schemaläggning för att tillåta chefer med specifika roller att schemalägga anställda över enheter.
Åtkomstnivå: Vad de kan göra
Av: Ingen åtkomst för enhetsöverskridande schemaläggning
Läs: Se enhetsöverskridande skift och detaljer, men inte redigera dem
Skriv: Se, skapa, redigera och ta bort enhetsöverskridande skift
- Enhetsaktiverande - var det kan användas
Du kan aktivera enhetsöverskridande schemaläggning funktionaliteten per enhet genom att följa stegen nedan.- Gå till Kontoinställningar > Grupphantering > Välj en enhet där du vill aktivera schemaläggning mellan enheter > Avancerade enhetsinställningar.
- Gå till Funktionalitet > markera Enhetsöverskridande schemaläggning.
- Välj Spara.
Om en enhet har funktionen inaktiverad visas den inte i listrutan Enhet i en skiftpanel — ingen kan schemalägga till den, oavsett deras behörigheter.
Om en enhet har funktionen aktiverad kan chefer med rätt behörigheter schemalägga till den.
Behörigheter styr vem som kan schemalägga mellan enheter. Enhetsinställningar styr vilka enheter som kan schemaläggas till. Båda måste vara på plats för att en chef ska kunna schemalägga en delad anställd i en annan enhet.
Inaktivering av enhetsöverskridande schemaläggning modulen
- Gå till Kontoinställningar > Grupphantering > Välj en enhet där du vill aktivera schemaläggning mellan enheter > Avancerade enhetsinställningar.
- Gå till Funktionalitet > avmarkera enhetsöverskridande schemaläggning.
- Välj Spara.
Vid inaktivering av modulen förblir alla skift som skapats med hjälp av schemaläggning mellan enheter (i grundschemat och schemat där skiften äger rum)
Schemalägg anställda på andra enheter
När modulen Enhetsöverskridande schemaläggning är aktiverad:
- Chefer med behörigheter för schemaläggning kan schemalägga delade anställda i vilken enhet som helst där den anställda har en roll.
- Skift kan skapas, redigeras eller tas bort i både Schema- och Grundschema-vyerna.
- När du väljer en delad anställd i skiftpanelen visas ett "Enhet"-fält där du kan välja enheten för skiftet. Standardvärdet är den enhet du befinner dig i, men du kan ändra det till vilken enhet som helst där den anställda har en roll.
- Skift mellan enheter är tydligt märkta med både enhetsnamn och skifttyp, så de är lätta att identifiera.
Specialfall:
- Borttagning av skift: Endast möjligt via papperskorgsikonen (hovring-åtgärd).
- Redigering av skift: Om en anställd är odelad eller inte berättigad för en enhet, återställs enhet/skift-fälten.
- Kopiering/flyttning av skift: Tillåtet endast om den anställde har en roll i den valda enhetsdestinationen.
- Grundschema-utrullningar: Skift mellan enheter som läggs till i ditt grundschema visas i live-scheman för respektive enheter. Skift från andra enheter visas också för transparens.
- Varningar: Mjuka varningar på skift i andra enheter kan åsidosättas av schemaläggningschefen.
Så fungerar det
Följande funktionalitet är tillgänglig i både Schema- och Grundschema-vyerna:
Skiftpanel
I skiftpanelen, när du väljer en anställd som är delad med andra enheter, visas ett enhet -fält där du kan välja den enhet du vill schemalägga skiftet i. Standardvärdet är alltid den enhet som användaren för närvarande befinner sig i.
Om du ändrar enheten återställs skifttypfältet och blir tomt. När ett skift har skapats innehåller skift mellan enheter i schema- och grundschema-vyerna namnet på den enhet där skiftet äger rum, samt skifttypen
Radera skift mellan enheter
För att radera ett skift klickar du på papperskorgsikonen som visas när du hovrar över ett skift. Andra vägar för att radera skift stöds inte.
Redigera skift mellan enheter
En sak att notera när du redigerar skift mellan enheter är att om du ändrar den tilldelade anställde till en som inte är delad med enheten, återställs enhetsfältet och skifttypsfältet.
Kopiera och flytta skift mellan enheter
Du kan inte kopiera ett skift mellan enheter till en rad för en anställd som inte har en roll på den enhet som är vald i det skiftet. Det betyder att du bara kan kopiera ett skift mellan enheter till en rad för anställda som har en roll på samma enhet som är vald i det skiftet. Dessa regler gäller även för att flytta skift mellan enheter.
Grundschema-vyns specifika funktionalitet
Rulla ut
- Alla skift mellan enheter för delade anställda i andra enheter som du lägger till i ditt grundschema kommer att visas i de aktiva schemana för respektive enheter när grundschemat har rullats ut.
- Du kommer också att kunna se dem i ditt schema.
- Skiften mellan enheter visas som bortaenheter om de inte äger rum i en enhet (t.ex. Enhet A grundschema har skift för delad anställd i enheterna A, B och C. Enhet B bör se alla skift i enheterna A och C som bortaenheter i sitt schema)
Varningar
- Varningar fungerar i enlighet med din organisations varningskonfigurationer, vilket innebär att alla mjuka varningar associerade med ett skift som skapats i en annan enhet kan åsidosättas av chefen som schemalägger skiftet, men hårda varningar kan inte det.
