Version 0221

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 1 oktober 2025

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx web app Version 0221

Ny funktionalitet

  • Introduktion av granskningsloggar för Frånvaro och Frånvaroansökan - få ökad synlighet och kontroll över din frånvarohanteringsprocess.
  • Utöver granskningsloggar för Frånvaro och Frånvaroansökan introducerar vi granskningsloggar för vår Tillgänglighetsfunktionalitet.
  • Vi är glada att introducera enhetsöverskridande schemaläggning — en ny funktion som möjliggör för chefer att schemalägga delade anställda över flera enheter.
  • Vi har uppdaterat designen på Översikten för att skapa en mer enhetlig, modern och tillgänglig upplevelse över alla komponenter.
  • Det är nu möjligt att lägga till tidsfönster för skift i specifika skift när man använder Schemaefterlevnad.

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfiguration

  • Inga vid denna tidpunkt.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi är glada att introducera regelkonfiguration av Auto-tilldelning (AT) direkt i Quinyx, vilket ger dig mer kontroll och transparens när du ställer in schemaläggningsregler (tillämpligt för de som har modulen Auto-tilldelning aktiverad).
  • Vi har förbättrat Affärsvyn för att ge dig bättre insikt i schemaläggningsluckor och gruppdetaljer, inklusive en räkning av obemannade skift, skifttyp och avdelningsindikatorer.
  • Vi har gjort några uppdateringar i filterpanelen för att göra hanteringen av dina sparade vyer enklare, tydligare och mer informativ.
  • Regeln för sen schemaändring i schemaefterlevnad har utökats för att inkludera möjligheten att konfigurera en referenstid.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en buggfix i denna release. För mer information, klicka här.

Employee Hub Version 0221

Ny funktionalitet

  • Ingen för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Ingen för tillfället.

Buggfixar

  • Ingen för tillfället.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Ingen för tillfället.

Quinyx web app Version 0221

Releasedatum 1 oktober 2025

Ny funktionalitet

Frånvarologgar

Vi är glada att introducera granskningsloggar för frånvaro och frånvaroansökningar - vilket ger mer insyn och kontroll över din frånvarohanteringsprocess. För att sammanfatta, granskningsloggar är en funktion i Quinyx som ger dig en transparent redovisning av varje åtgärd, inklusive vem som utförde den, när den inträffade och vad som ändrades på en enhet (t.ex. frånvaro eller skift). Detta gör det enklare än någonsin att lösa tvister, besvara anställdas frågor och förstå hela historiken bakom frånvaroförfrågningar.

Med denna release kan chefer filtrera efter grupp, anställd eller åtgärdstyp och granska detaljerade egenskapstabeller för att se exakt hur frånvaron skapades, uppdaterades, hanterades eller raderades.

Du hittar Frånvarogranskningsloggar under: Granskningsloggar > Justera vy > [Objekttyp] Frånvaroförfrågan / Frånvaro.

Du kan läsa mer här om granskningsloggar för frånvaro här och granskningsloggar för frånvaroförfrågningar här.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra denna funktionalitet, och kommande förbättringar inkluderar PDF-export, inklusive ett objektspår och ursprungsspårning – vilket gör frånvarogranskningsloggarna ännu mer kraftfulla och lättare att använda.

Tillgänglighetsgranskningsloggar

Utöver granskningsloggar för Frånvaro och Frånvaroförfrågningar introducerar vi granskningsloggar för vår Tillgänglighetsfunktionalitet.

Nu kan chefer fördjupa sig i att förstå när och hur tillgängligheten skapades, uppdaterades eller raderades inom systemet.

Du hittar Tillgänglighetsgranskningsloggar under: Granskningsloggar > Justera vy > [Objekttyp] Tillgänglighet.

Läs mer om tillgänglighetsgranskningsloggar.
Schemaläggning över enheter
Den här modulen ingår utan extra kostnad. För att börja använda den kan superanvändare kontakta Quinyx support för att aktivera modulen.

Vi är glada att introducera enhetsöverskridande schemaläggning — en ny funktion som gör det möjligt för chefer att schemalägga delade anställda över flera enheter. Med denna funktionalitet kan chefer som delar ansvar för anställda nu direkt schemalägga, redigera och ta bort skift i vilken enhet som helst där den anställda har en roll.

Denna funktionalitet är valfri och måste aktiveras i din systemkonfiguration. Den är inte aktiverad som standard.

Med enhetsöverskridande schemaläggning ger vi chefer större autonomi och minskad schemaläggningsfriktion.

Hur man använder det

När modulen för enhetsöverskridande schemaläggning är aktiverad:

  • Chefer med schemaläggningsbehörigheter kan schemalägga delade anställda i vilken enhet som helst där den anställda har en roll.
  • Skift kan skapas, redigeras eller tas bort i både Schema- och Grundschema-vyerna.
  • När du väljer en delad anställd i skiftpanelen ser du ett "Enhet"-fält som låter dig välja enheten för skiftet. Standardinställningen är den enhet du för närvarande befinner dig i, men du kan ändra den till vilken enhet som helst där den anställda har en roll.
  • Skift över enheter är tydligt märkta med både enhetens namn och skifttyp, så de är lätta att identifiera.

Särskilda fall

  • Radera skift: Endast möjligt via papperskorgsikonen (hover-åtgärd).
  • Redigera skift: Om en anställd inte är delad eller inte är berättigad till en enhet, återställs enhet/skift-fälten.
  • Kopiera/flytta skift: Tillåtet endast om den mottagande anställda har en roll i den valda enheten.
  • Grundschema-utrullningar: Skift över enheter som läggs till i ditt grundschema kommer att visas i de aktuella scheman för respektive enheter. Skift i andra enheter kommer också att vara synliga för transparens.
  • Varningar: Varningar på skift i andra enheter kan åsidosättas av schemaläggningschefen.
När modulen avaktiveras eller når sitt slutdatum kommer alla skift som skapats med den enhetsöverskridande schemaläggningen att finnas kvar (både i grundschemat och i det schema där skiften äger rum).
Läs mer om att arbeta med schemaläggning över enhetsgränser, titta på en video, eller ta en rundtur.
Designuppdatering av Översikten

Vi har uppdaterat översiktsdesignen för att skapa en mer konsekvent, modern och tillgänglig upplevelse över alla komponenter.

Nyheter

  • Segmenterad kontroll: Uppdaterad design för att växla mellan Dag-, Vecko- och Månadsvyer.
  • Kort: Uppdaterade bakgrundsfärger, rundade hörn och förbättrad typografi för bättre läsbarhet. Alla kort inkluderar nu tydliga titlar.
  • Diagram: Införda nya färgpaletter och förbättrad kontrast för att öka tydlighet och tillgänglighet.
  • Layout: Bytte namn på "Behöver uppmärksamhet" till "Skifttäckning," justerade positionen för "Kommande händelser" och förfinade övergripande avstånd och utfyllnad.

Dessa uppdateringar gör översikten mer sammanhängande, lättare att läsa och visuellt anpassad över alla widgets, vilket lägger grunden för kommande förbättringar.

Schemaefterlevnad - Skifttidsfönster

Vissa schemaefterlevnadsregler gäller endast för en viss typ av skift. Till exempel kan vissa nattskift inte vara längre än 8 timmar. Dessa nattskift kan identifieras genom tiden när de börjar och när de slutar. Med skifttidsfönster är det möjligt att ställa in en definition. Du definierar mellan vilka timmar skiftet ska börja och mellan vilka timmar skiftet ska sluta. Utöver det är det möjligt att definiera vilken dag skiftet börjar.

Skifttidsfönstren kan sedan läggas till en schemaefterlevnadsregel. Det betyder att regeln endast tar hänsyn till skift som uppfyller skifttidsfönstret. Filtret fungerar tillsammans med det befintliga skifttypfiltret och åldersspannfiltret för anställda.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Inga för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Auto-tilldelning: Regelkonfiguration i Quinyx

Vi är glada att introducera regelkonfiguration av Auto-tilldelning (AT) direkt i Quinyx, vilket ger dig mer kontroll och transparens vid inställning av schemaläggningsregler. Med denna release kan du nu konfigurera Auto-tilldelning prioriteringar för de flesta efterlevnadsrelaterade regler.

Observera att detta endast gäller för kunder som har Auto-tilldelnings-modulen aktiverad.

Viktiga höjdpunkter

  • Prioriteringar i Quinyx: När du lägger till eller redigerar en regel kan du ställa in dess prioritet till Obligatorisk, Hög, Medium, eller Låg.
    • Hårda stoppregler och varningar tilldelas automatiskt som obligatoriska och kan inte ändras.
    • Tysta regler låter dig välja lämplig prioritet.
  • Flexibla konfigurationsnivåer: Regler kan skapas och hanteras antingen på avtalsnivå eller enhetsnivå, vilket ger dig flexibilitet beroende på din organisationsstruktur.
  • Filter och anpassning: Många regler stöder filter — till exempel, tillämpning endast på vissa åldersgrupper, veckodagar eller skifttyper.
    • För regler kopplade till avtalsmallvärden kan du också ställa in anpassade värden för att skräddarsy konfigurationen ytterligare.

Hur man använder det

  1. Gå till Schemaefterlevnad > Regeluppsättningar i Quinyx.
  2. Lägg till en ny regel eller redigera en befintlig.
  3. Definiera målet (vem regeln gäller för), parametrar (detaljer) och välj prioritet (Obligatorisk, Hög, Medium, Låg).
  4. Använd filter eller anpassade värden om tillämpligt.
  5. Auto-tilldelning kommer att använda dessa konfigurationer för att optimera schemauppdrag samtidigt som den respekterar din efterlevnadsinställning.

Varför detta är viktigt

Denna nya funktionalitet gör Auto-tilldelning konfiguration enklare, tydligare och mer kraftfull. Du kan nu arbeta med intuitiva prioritetsnivåer, vilket säkerställer att Auto-tilldelning återspeglar dina efterlevnadskrav samtidigt som den producerar optimerade, realistiska scheman.

Observera: Kunder som för närvarande använder Auto-tilldelning i produktion kommer inte automatiskt att överföras till Quinyx-konfigurationen.
Förbättringar av Affärsvyn

Vi har förbättrat affärsvyn för att ge dig bättre insikt i schemaläggningsluckor och gruppdetaljer:

Antal obemannade skift

Du kommer nu att se ett nytt värde som visar antalet obemannade skift.

  • Förhållandet visar nu Tilldelade / Obemannade skift, vilket gör det enklare att upptäcka luckor och förstå hur många obemannade skift som återstår för varje grupp.
  • Tips: Hovra över den grå rutan för att se en verktygstips som förklarar förhållandet.

  • Skifttyp och avdelningsindikatorer
    Vyn inkluderar nu en räkning av grupper som för närvarande visas.
    • Ikoner har introducerats för att representera olika skifttyper och avdelningar, vilket gör det enklare att tolka informationen vid en snabb blick.

Designuppdateringar för Ava

Med vårt arbete med Ava-assistenten och Filer och mappar har vi gjort några allmänna förbättringar av hur Ava ser ut. De förbättringar vi har gjort i denna version är:

  • Ta bort bakgrunden
  • Tog bort Ava-avatar bredvid meddelanden
  • Ökad bredd på Ava-dialogpanelen
Förbättringar av filterpanelen

Vi har uppdaterat filterpanelen för att göra hanteringen av dina sparade vyer enklare, tydligare och mer informativ:

  • Nytt "Beskrivning"-fält när du sparar "Min vy"
    • Lägg till kontext till dina sparade vyer genom att inkludera en beskrivning — perfekt för anteckningar eller påminnelser om varje vys syfte.
    • Snabbt granska detaljer genom att hovra över infoikonen i "Mina vyer" utan att behöva öppna vyn.
    Att uppdatera en befintlig beskrivning följer för närvarande samma flöde som att uppdatera en sparad vy — genom att spara den igen med samma namn. Vi undersöker sätt att göra denna redigeringsprocess smidigare i framtiden.
  • Visningsantal och ny ikon i "Mina vyer"
    • Se antalet av dina sparade vyer direkt i avdelningen "Mina vyer".
    • En ny ikon ger en snabb översikt, och det totala antalet sparade vyer visas inom parentes för enkel referens.
  • Förbättrat "Spara vy"-flöde
    • När du sparar en vy, ser du nu exakt vilka egenskaper som sparas — vilket hjälper dig att förstå och kontrollera vad som ingår.
    • Spara-flödet lyfter fram tre huvudkomponenter:
      • Visningsalternativ
      • Filter
      • statistiken Konfiguration
    • Varje avdelning kan expanderas för mer detaljer, vilket ger dig bättre klarhet precis när du sparar en vy.

Se bilden nedan för ytterligare visuella representationer av ovanstående förbättringar.

För en djupare förklaring av vad som sparas, läs denna artikel.
Schemaefterlevnad Sen schemaändring: Referenstid

Regeltypen för sen schemaändring har utökats för att inkludera möjligheten att konfigurera en referenstid. För närvarande kontrollerar regeln om det finns tillräckligt med tid mellan nu och dagen då skiftet är planerat. Men för vissa arbetsregler bör det finnas tillräckligt med tid mellan nu och när schemaperioden börjar. Därför är följande referenstider nu möjliga att konfigurera: Dagens början (midnatt), schemaperiodens början, veckans början, dagens början (avtal) och skiftets början.

Buggfixar

  • Löste ett problem där taggar-uppföljningsrapporten i Analytics inte genererade data för framtida månader, utan endast visade resultat för den aktuella månaden.
  • Löste ett problem där knappen "Rensa alla" i Schemat inte helt återställde filtervyn utan fortfarande visade ett värde efter rensning.
  • Löste ett problem där anställda inte kunde stämpla ut i Webpunch om deras schema endast publicerades på avdelningsnivå.
  • Löste ett problem där frånvaroförfrågningar inte kunde godkännas när den anställdes schemalagda skift på frånvarodagen var ett lokalt skift på en bortavarande enhet.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

Employee Hub webbapp Version 0221

Releasedatum 1 oktober 2025

Ny funktionalitet

  • Ingen för närvarande.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Ingen för närvarande.

Buggfixar

  • Ingen för närvarande.

Nytt Employee Hub HelpDocs-innehåll

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och säkerställa att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er medan vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar på användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att genomdrivas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och du rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till REST under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.

Fick du hjälp?