Version 0196

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 2 oktober 2024

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning?

Quinyx webbapp Version 0196

Ny funktionalitet som kräver ytterligare konfiguration

  • Chefer kan nu erbjuda och få anställdas godkännande för ytterligare skift, vilket hjälper kunder att följa arbetslagar och effektivisera sin schemaläggningsprocess för att möta operationella behov effektivt.

Ny funktionalitet kommer snart!

  • Kommer snart! I den kommande versionen 3.39.1 av mobilappen kan chefer skicka skiftgodkännandeförfrågningar till anställda, som meddelas och ser dem i en ny "Godkännanden av skifterbjudanden" sektion på översikten. Fortsätt läsa för mer information.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inget för tillfället.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

Frontline Portal Version 0196

Ny funktionalitet

  • Filhubben stödjer nu massradering, vilket gör det möjligt för användare att välja flera objekt, följa antalet och radera dem via ett åtgärdsfält, med ett bekräftelsesteg och en framgångsnotis; observera att du inte kan radera objekt utan behörighet eller mappar med innehåll.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga för närvarande.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Kolla in eventuella uppdateringar och länkar till API- och webbtjänstdokumentation här.

Viktigt!

Uppdaterad Quinyx Security Overview

Vi har uppdaterat vår Quinyx Security Overview dokumentation för att förstärka vårt åtagande att skydda kunddata och upprätthålla integriteten i våra system. Denna uppdatering inkluderar viktig information om våra förbättrade säkerhetsåtgärder, inklusive API-autorisationskontroller, nätverkssäkerhetsprotokoll och vår säkra utvecklingslivscykel. När cybersäkerhetshoten utvecklas förblir Quinyx dedikerade att implementera branschledande metoder som säkerställer att vår plattform förblir en pålitlig och säker lösning för alla användare.

Läs mer om vårt säkerhetsramverk och praxis här. Du kan ladda ner vår Code of Conduct, Product Methodology och Information Security-dokument här.

Quinyx webbapp Version 0196

Releasedatum 2 oktober 2024

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Erbjud ytterligare skift till anställda för deras godkännande

Vi är glada att med denna version meddela att vi aktiverar ny funktionalitet inom Quinyx som kommer att möjliggöra för chefer att erbjuda och få godkännande från sina anställda för ytterligare skift som läggs till i deras scheman.

Denna funktionalitet är väldigt viktig för alla våra kunder som vill följa olika arbetslagar, där anställdas godkännande krävs innan ytterligare skift läggs till inom den definierade tidsperioden. Vi hoppas att denna funktionalitet kommer att hjälpa alla kunder att förbättra effektiviteten i sin schemaläggningsprocess, särskilt när det är viktigt att snabbt hitta ytterligare personal för att stödja olika operativa behov.

Från och med denna version möjliggör vi möjligheten att erbjuda ett nytt obemannat skift till en anställd och få deras godkännande inom en dedikerad plats i Quinyx Mobile-applikationen. Dessa åtgärder kommer att täckas med motsvarande Qmails för att säkerställa transparens mellan chefer och anställda. I kommande versioner kommer vi att förbättra denna funktionalitet genom att lägga till fler alternativ, såsom att erbjuda skift till flera anställda, erbjuda ytterligare timmar för det befintliga skiftet och transparens i revisionsloggar.

Konfiguration

För att använda denna funktionalitet måste du aktivera den på Kontoinställningar > Efterlevnadsinställningar sidan. Efter att checkrutan är markerad kommer denna funktionalitet att vara synlig för cheferna inuti Schemavyn och för anställda inuti Mobilapplikationen.

OBS: På grund av vissa tekniska begränsningar kommer det att finnas en fördröjning på cirka 1 timme efter att denna funktionalitet har aktiverats innan nya alternativ är synliga i Schemavyn och Mobilappen. Vi arbetar med att ta bort denna tekniska begränsning och förbättra fördröjningstiden.

Schemavyn

Inuti Schemavyn, när du öppnar ett skapat obemannat skift, kommer cheferna att ha ett nytt alternativ som kallas "Erbjud skift." Detta alternativ kommer att vara tillgängligt på obemannade skift som tillhör den publicerade perioden och 'framtida datum' (jämfört med dagen när du försöker skapa erbjudandet).

Genom att klicka på detta alternativ öppnas en ny panel som låter dig:

  • Välaj en anställd som du vill erbjuda det obemannade skiftet till.
  • Lämna en kommentar som förklarar varför du har valt denna anställd.

Inuti panelen kommer du också att se detaljer om det erbjudna skiftet.

När du klickar på Skicka erbjudande kommer erbjudandet att skapas.

Den anställda som har erbjudits att ta skiftet kommer att få en Qmail-notifikation med detaljerna om det erbjudna skiftet tillsammans med kommentaren som lagts till av chefen.

Efter att erbjudandet för skiftet har skapats kommer det att visas visuellt i Schemavyn.

Genom att klicka på skiftet visas detaljer om det väntande erbjudandet. Både skiftet och erbjudandet går inte att redigera medan erbjudandet är i aktivt läge. Tills raderingsalternativet släpps, är det nuvarande sättet att ta bort erbjudandet genom att ta bort det faktiska skiftet.

Efter att skifterbjudandet har godkänts av en anställd, kommer skiftet i Schemavyn att flyttas från obemannat till bemannat för den aktuella anställde. Om den anställde nekar skiftserbjudandet av någon anledning, kommer skiftet att förbli obemannat.

Både godkännande och nekande av åtgärder utförda av den anställde kommer att kommuniceras till chefen genom motsvarande Qmail-meddelanden.

Fortsätt läsa för att lära dig mer om den nya funktionen för skiftgodkännande som snart kommer i mobilappen!

Ny funktionalitet kommer snart!

Kommer snart! Godkänn ytterligare skifterbjudanden i mobilappen

I den snart släppta mobilappversionen 3.39.1 implementerar vi möjligheten för chefer att skicka skiftgodkännandeförfrågningar till anställda för att få deras godkännande av dessa skiftgodkännandeförfrågningar innan de tilldelas.

Som chef eller schemaläggare, när en skiftgodkännandeförfrågan skickas till en anställd, kommer de att se följande i mobilappen:

  • Den anställde kommer att få ett Qmail-meddelande och en pushnotis när ett nytt "extra skifterbjudande" skickas.
  • En röd prick kommer att visas i sidomenyn på översiktsfliken, vilket indikerar att det finns ett nytt "extra skifterbjudande" som kräver uppmärksamhet.
  • När den anställde går in i översiktsvyn kommer de att se skiftgodkännandeförfrågningarna under en ny sektion som kallas "Skifterbjudandegodkännanden", belägen under vyn "kommande skift".
    • Översiktsvyn kommer att visa upp till tre skiftgodkännandeförfrågningar, och visa de förfrågningar som är närmast i tid. Om det finns fler än tre förfrågningar kan den anställde klicka på knappen "Se alla" för att se den kompletta listan över godkännanden.
    • I inställningarna för översikten kan anställda justera ordningen för skiftgodkännandesektionen, men de kan inte inaktivera den.

Prestandaförbättringar

Inget för tillfället.

Buggfixar

  • Löste ett problem där skifttimmar ändrades från icke-produktiva till produktiva när ett skift flyttades till en annan anställd.
  • Löste ett problem där öppna stämplingar försvann när någon skiftegenskap justerades.
  • Löste ett problem där genom att välja "Anpassat datum" under "Utgår" vid skapande av en nyhetsartikel orsakade ett "Något är fel" felmeddelande.
  • Löste ett problem där försök att lägga till en roll för en anställd resulterade i ett "Grupp hittades inte" felmeddelande när domänen valdes i gruppväljaren.
  • Löste ett problem där flytt av ett skift med en öppen stämpling kopplad till ett annat datum inte förhindrades.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

Frontline Portal Version 0196

Releasedatum 2 Oktober , 2024

Ny funktionalitet

Filhubb åtgärdsfält - massradera

Du kan nu enkelt välja flera objekt för radering med det nya åtgärdsfältet.

  1. Navigera till Filhubben.
  2. Välj filerna och/eller mapparna du vill radera, så kommer åtgärdsfältet att visas.

  1. Håll koll på antalet objekt du har valt med hjälp av objekträknaren

  1. Klicka på Radera.
  1. Du kommer att bli ombedd att bekräfta att du vill radera de valda objekten. Klicka på Radera.

  1. Ett toast-meddelande bekräftar att objekten har raderats permanent.

Kom ihåg att du inte kan göra följande när du massraderar filer och/eller mappar:

  • Radera filer/mappar som du inte har behörighet för
  • Radera mappar med innehåll

Kommer snart - framtida förbättringar kommer att introducera möjligheten att välja alla objekt från åtgärdsfältet!

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inga för närvarande.

Buggfixar

  • Löste ett problem där användare upplevde en oändlig omdirigeringsloop mellan WFM och Frontline Portal under inloggning orsakad av en odefinierad samarbetsgrupp. Användare omdirigeras nu korrekt till en fel-sida istället för att loopa.
  • Löst ett problem där områdeschefer inte kunde se delade länkar, även när "Kollegor och chefer" var valt. Detta har åtgärdats för att säkerställa korrekt länksynlighet för områdeschefer.

Nytt Frontline Portal HelpDocs-innehåll

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

GET- och DELETE-slutpunkter

I denna version lägger vi till GET- och DELETE-slutpunkter i öppettid-API:et.

Läs mer i vår RC Swagger-dokumentation här.
  • Inga slutpunkter är för närvarande föråldrade och planerade för borttagning.
Klicka här för att visa Quinyx WFM Web Service-dokumentationen. Du kan hitta ännu mer information om webbtjänster här.

Vänligen vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som ansvarar för integrationer.

Fick du hjälp?