Version 0195

Uppdaterad av Maria Lindberg

Släppdatum 18 september 2024

Releasesammanfattning

Vill du ha en översiktlig sammanfattning?

Quinyx web app Version 0195

Ny funktionalitet

  • Vi introducerade en ny flik "Frontline Portal" i huvudnavigeringen på web.quinyx.com, vilket gör det möjligt för användare att komma åt och använda både Quinyx WFM och Frontline Portal utan att behöva växla mellan dessa sidor, i linje med "Allt i ett" visionen .
  • I den kommande versionen av mobilapparna (Version 3.39) har vi gjort det möjligt för din organisation att anpassa mobilapparna med din organisations logotyp.

Ny funktionalitet som kräver ytterligare konfiguration

  • Vi introducerade möjligheten att förkonfigurera ett ytterligare fält för sortering i Schema/Grundschema, vilket gör att chefer kan få insikter specifika för datum, såsom anställdas senioritet. Sorteringsfunktionen kommer att släppas i en kommande sprint.
  • Vi har byggt stöd för Messenger genom att följa samarbetsgrupper istället för den allmänna Quinyx-hierarkin. Observera att denna funktion främst är implementerad för att låta Frontline Portal-kunder använda Messenger.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi har utökat sökfunktionerna för variabelinställningar för att filtrera inte bara efter variabelnamn utan också variabeltyp (t.ex. att skriva "optima" kommer att returnera alla optimal bemanning variabler och variabler med namn som innehåller "optima").

Felkorrigeringar

  • Du kanske är intresserad att läsa om någon av våra felkorrigeringar i denna version. För mer information, klicka här.

Frontline Portal Version 0195

Ny funktionalitet

  • Inga för närvarande.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga för närvarande.

Felkorrigeringar

  • Du kanske är intresserad av någon av våra felkorrigeringar i denna version. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Kolla in uppdateringarna och länkarna till dokumentationen här.

Viktigt!

Uppdaterad Quinyx Security Overview

Vi har uppdaterat vår Quinyx Security Overview dokumentation för att förstärka vårt åtagande att skydda kunddata och upprätthålla integriteten i våra system. Denna uppdatering inkluderar viktig information om våra förbättrade säkerhetsåtgärder, inklusive API-autorisationskontroller, nätverkssäkerhetsprotokoll och vår säkra utvecklingslivscykel. När cybersäkerhetshot utvecklas förblir Quinyx dedikerade till att genomföra branschledande metoder som säkerställer att vår plattform förblir en pålitlig och säker lösning för alla användare.

Läs mer om vårt säkerhetsramverk och praxis här. Du kan ladda ner vår uppförandekod, produktmetodik och informationssäkerhetsdokument här.

Tillägg och borttagning av underleverantörer

För närvarande utvecklar vi en träningsmiljö tillsammans med en av våra partners. I denna miljö kommer videor och annat generellt träningsmaterial om vår tjänst att göras tillgängliga för ett begränsat antal utvalda användare. För att få tillgång till och använda denna miljö som är separat från din Quinyx-miljö krävs behandling av viss grundläggande kontoinformation (kontaktinformation, titel, avdelning, region och om träningen har slutförts eller inte, etc.) som utgör personuppgifter. För detta ändamål kommer Attensi AS, Forskningsparken, Gaustadalléen 21, 0349 Oslo, Norge att läggas till som en underleverantör enligt dataskyddsavtalet som ingår i ditt avtal med Quinyx, gällande från den 1 oktober 2024. Vi vill också informera dig om att Intercom R&D Unlimited företag inte längre används som en underleverantör enligt ditt dataskyddsavtal (om tillämpligt). För tydlighetens skull görs inga andra ändringar i dataskyddsavtalet, och inga ytterligare åtgärder krävs från din sida. Om du har några frågor eller feedback, skriv till oss via dataprivacy@quinyx.com

Quinyx webbapp Version 0195

Releasedatum 18 september 2024

Ny funktionalitet

Möjlighet att se och använda Frontline Portal inuti web.quinyx.com utan omdirigering och växling mellan sidor

Som en del av vår "Allt i ett" vision är vårt mål att möjliggöra för våra användare att komma åt alla Quinyx-funktioner på ett ställe. För att möjliggöra för användare att använda både Quinyx WFM och Frontline Portal-funktionalitet från web.quinyx.com i Quinyx All in one (AIO) plattformen har vi introducerat en ny "Frontline Portal" flik i den övre navigeringsfältet. Användare kan nu se och använda Frontline Portal direkt från web.quinyx.com utan att växla mellan Frontline Portal och web.quinyx.com via knappen "Växla till Frontline Portal". Välj Frontline Portal fliken från den övre navigeringsfältet.

Observera, om endast använder FLP, dvs du har inte Quinyx WFM aktiverat, kommer du fortfarande att navigera till Frontline Portal via omdirigeringsknappen "Växla till Frontline Portal" i kontomenyn. Denna skickar användare direkt till en separat sida som endast visar Frontline Portal, med möjligheten att växla tillbaka till Quinyx via knappen "Användarhantering". I framtiden är vårt mål att ta bort denna omdirigeringsmöjlighet för FLP-endast användare.

Testa den kombinerade flödet i web.quinyx.com och ge oss gärna feedback om eventuella förbättringar!
Mobil: Ladda upp och visa din organisations logotyp i Quinyx mobilappar

I den kommande versionen av mobilapparna (Version 3.39) har vi möjliggjort för er att anpassa Quinyx mobilappar med din organisations logotyp. Med denna uppdatering kan du ersätta Quinyx-logotypen mobilappens sidomeny.

Du kan ladda upp den logotyp du väljer för att ändra mobilappens sidomeny under Kontoinställningar > Utseende (navigeringsfält) > Företagslogotyps-URL för mobil.

Den optimala storleken på logotyp är minst 796px bred med ett 15:4-aspektförhållande, och vi rekommenderar en logotyp i vitt eller en ljus färg.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Konfigurera framtida alternativ för sortering av anställda i Schema / Grundschema

I en framtida version kommer vi att möjliggöra stöd för att använda en Ytterligare fält för sorteringsändamål i Schema och Grundschema. Huvudsyftet är att ge användare av chefsportalen insikter som är specifika för datum, såsom anställdas senioritet, på marknader där detta är en viktig faktor att beakta när du hanterar dina anställdas scheman. I denna release släpper vi möjligheten att förkonfigurera detta.

Observera att den faktiska sorteringsalternativet för närvarande är under utveckling och kommer att släppas i en ny version snart.

För att konfigurera finns det nu en kryssruta i panelen för ytterligare fält som kallas "Använd för sortering i Schema/Grundschema."

Standardvärdet för denna kryssruta är inte markerad (false).

På grund av tekniska begränsningar kan endast ett ytterligare fält användas för sortering; se bilden ovan för mer information.
Stöd för Messenger & Samarbetsgrupper

I denna version har vi byggt stöd för Messenger som följer Samarbetsgrupper istället för den allmänna Quinyx-hierarkin. Denna funktion är främst implementerad för att möjliggöra att kunder som endast har Frontline-portal kan använda Messenger, i och med stöd för att Messenger följer "Samarbetsgrupper" angående vem som kan skicka meddelanden till vem.

Om du vill lära dig mer om Messenger och hur du aktiverar det i din organisation kan du läsa mer här.

Vad är Samarbetsgrupper?

Samarbetsgrupper är utformade för att möjliggöra uppställning av grupper med en obegränsad geografisk hierarki inom Quinyx All-In-One (AIO) plattformen.

Detta gör att Frontline Portal-kunder med organisationshierarkier djupare än fyra nivåer kan börja använda AIO-plattformen, precis som det är möjligt för fristående Frontline Portal-kunder idag. Vi har implementerat stöd för kunder som använder Samarbetsgrupper för sin organisationshierarki för att kunna använda Messenger.

Läs mer här om du vill förstå mer om hur Samarbetsgrupper fungerar och hur du ställer in dem.

Hur aktiverar jag Messenger som följer Samarbetsgrupper?

Om du har aktiverat Messenger och Frontline Portal-modulen finns det en ny Messenger-inställningssida under Frontline Portal-inställningar > Messenger-inställningar > Använd Samarbetsgruppshierarki i Messenger.

Viktigt! Aktivera inte denna inställning om du inte har ställt in Samarbetsgrupper korrekt för Frontline Portal och vill att Messenger ska följa samma logik.

Använd Samarbetsgruppshierarki i Messenger inställningen är endast tillgänglig för användare i en klient där:

  • Frontline Portal-modulen är aktiverad (du ser endast Frontline Portal-inställningar om Frontline Portal-modulen är aktiverad), och Messenger-modulen är aktiverad (Messenger-inställningen ska endast vara synlig om Messenger-modulen är aktiverad).
  • Det finns också en behörighet som kallas Kontoinställningar i Rollhantering som styr din access till kontoinställningar.

Hur fungerar meddelandelogiken i Messenger när jag aktiverar "Använd samarbetsgruppshierarkin i Messenger"?

  • Användaren måste ha alla inställningar och behörigheter aktiverade för att komma åt Messenger (Messenger är aktiverat för klient och har Messenger-behörigheten tilldelad till deras roll/personalkategori. Läs mer om Messenger-behörigheter här).
  • Användaren måste ha behörigheter aktiverade för att komma åt Frontline Portal (Frontline Portal är aktiverat för hyresgästen; behörigheten som kallas "Frontline Portal" är tilldelad till deras roll/personalkategori).
  • Listan över användare du kan skicka meddelanden till respekterar de användare som är tillgängliga för dem från deras medlemskap i samarbetsgruppen; detta innebär att de kan skicka meddelanden till:
    • Personer som har Messenger-behörigheten aktiverad och befinner sig på sin nivå, över sin nivå eller under sin nivå i sin trädgren i samarbetsgruppens struktur.
Frontline Portal stöder inte enskilda användare tilldelade till flera grupper (delade användare). Därför kan en användare endast att finnas i en samarbetsgrupp.
Du kan hitta mer information om hur samarbetsgrupper fungerar här och hur man ställer in samarbetsgrupper här.

Den allmänna regeln är att samarbetsgruppen alltid utgår från användarens hemmaenhet när den bestämmer var i samarbetsgruppens hierarkiträd användaren hör hemma. I fallet att användaren har en roll på flera olika platser i Quinyx-organisationen (till exempel har en roll i tre olika enheter), har vi implementerat en logik där samarbetsgruppen ser vilken grupp användaren tillhör i följande ordning:

  • Om en användare är tilldelad till flera WFM-enheter och fler än en av dessa enheter är sedan associerade med samarbetsgrupp(er), kommer användarens hemmaenhet att ha företräde inom samarbetsgruppens hierarki.
En enhet kan endast vara associerad med en samarbetsgrupp.
  • Om användarens hemmaenhet inte är associerad med en samarbetsgrupp kommer logiken att leta efter enheten som är ansluten till användarens tilldelade högsta samarbetsgrupp i hierarkin. En enhet kan endast vara associerad med en samarbetsgrupp.
  • Om ingen av enheterna som användaren är tilldelad har associerats med en samarbetsgrupp kommer logiken att se om användaren individuellt har associerats till någon samarbetsgrupp. En användare kan endast individuellt vara associerad med en samarbetsgrupp.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Variabelinställningar: Förbättrad sökning efter typ

Vi har utökat sökmöjligheterna för variabelinställningar för att kunna efter typ av variabel (t.ex. att skriva "optima" kommer att returnera alla optimal bemanning variabler och variabler med namn som innehåller "optima"). För att matcha dessa nya sökkriterier har vi också ändrat sökfältets platshållare till "Hitta en variabel" istället för "Sök efter namn."

Buggfixar

  • Åtgärdade ett problem där den andra stämplingen för ett nattskift som korsar dugnsbryt (t.ex. 00:30 - 04:30) inte var synlig i schemavyn eller tidkortet trots at korrekta totaler visades i löneartsöversikten.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

Frontline Portal Version 0195

Releasedatum 18 september 2024

Ny funktionalitet

Inga för närvarande.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inga för närvarande.

Buggfixar

  • Åtgärdade ett problem där kolumnen "Till" i uppgiftslistvyn inte visade den tilldelade personen.
  • Åtgärdade ett problem där användare fastnade i en oändlig inloggningsloop mellan Quinyx WFM och Frontline Portal.

Nytt Frontline Portal HelpDocs-innehåll

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Ny PUT-endpunkt tillagd i Opening Hour API

Vi har släppt en PUT-endpunkt för Opening Hour API, vilket nu möjliggör uppdatering av öppettider genom integrationer.

Vänligen läs mer i vår RC Swagger-dokumentation här.

GET Employee REST API

Från och med denna version, och som en del av våra ansträngningar att möjliggöra restfula integrationer av frånvaroimporter till Quinyx, släpper vi en en 'Hämta anställd REST API' Åtföljd av relevant behörigheter.

  • För närvarande är inga slutpunkter föråldrade och planerade för borttagning.
Klicka här för att visa den nya Quinyx WFM Web Service-dokumentationen. Du kan hitta ännu mer information om webbtjänster här.
Vi uppmanar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och se till att informationen är aktuell. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er samtidigt som vi växer vår kund- och användarbas har vi beslutat att lägga till begränsningar för användningen av våra SOAP-API:er. Dessa begränsningar kommer att verkställas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en begränsning på samtidiga samtal per kund till 10. Du bör förvänta dig svarsstatus 429 om du råkar överskrida denna gräns, och du rekommenderas att implementera en backoff-omförsök-mekanism för att hantera gränsen. Observera att begränsningen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till Rest under de kommande åren kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som ansvarar för integrationer.

 

Fick du hjälp?