Version 0198

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 30 oktober 2024

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning?

Quinyx web app Version 0198

Ny funktionalitet

  • I vår senaste version av mobilappen Version 3.40 implementerade vi möjligheten för våra kunder att djuplänka till specifika sidor i mobilappen. Fortsätt läsa för att lära dig mer!

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Vi möjliggör sortering av anställda i Schemavyn och Grundschemavyn baserat på anställdas senioritet.
  • Vi släpper några ändringar i logiken vid användning av anställningssortering i Ytterligare fält.
  • Vi introducerar en ny parameter för att utesluta övertidsskift från beräkningar av helgdagsberättigande.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Med denna version fortsätter vi med tillägg till vår nya funktionalitet för massåtgärder, som förklarades i de tidigare release notes. Förutom möjligheten att filtrera ut de skift du vill redigera, kan du nu markera flera av dem som är bäst att redigeras tillsammans.
  • Vi introducerar ett nytt alternativ till vår nyligen släppta funktionalitet som kallas "Skifterbjudanden". Fortsätt läsa för att lära dig mer!
  • Vi lägger till ett ny ursprung inuti vårt granskningsloggsramverk. Detta ursprungs syfte är att återspegla nya skiftuppdateringar som sker på grund av vår nya funktion, "Skifterbjudanden".
  • Vi har gjort vissa ändringar i logiken för samarbetsgruppsträdet angående "var i samarbetsgruppsträdet du tillhör som användare". Fortsätt läsa för att lära dig mer.
  • Vi implementerar förbättringar av den interna hanteringen av integrationsnycklar.
  • Dessutom har vi gjort en trevlig förbättring som förenklar hur Time Tracker-associationer hanteras när anställda har flera avtal med liknande inställningar.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

Frontline Portal Version 0198

Ny funktionalitet

  • Vi har implementerat möjligheten för en administratör eller chef att ta bort kommentarer som andra användare har gjort på uppgifter och berättelser.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga för närvarande.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Kolla in uppdateringarna och länkar till dokumentationen här.

Quinyx webbapp Version 0198

Releasedatum 30 oktober 2024

Ny funktionalitet

Stöd för djuplänkning till varje "flik" i Quinyx mobilapp

I vår senaste version av mobilappen version 3.40 implementerade vi möjligheten för våra kunder att djuplänka till specifika sidor i mobilappen. Du kommer nu att kunna djuplänka till följande sidor:

  • Allmän Quinyx-app: quinyxapp://app
  • Schema: quinyxapp://schedule
  • Frånvaroansökningar: quinyxapp://absencerequests
  • Attest: quinyxapp://attest
  • Instämplingsvy: quinyxapp://punchin
  • Tillgänglighet: quinyxapp://availability
  • Messenger: quinyxapp://messenger
  • Nyheter: quinyxapp://news
  • Översikt: quinyxapp://dashboard
  • Chefsflik: quinyxapp://manager
  • Skiftbytesvy: quinyxapp://shiftswaprequests
  • Qmail: quinyxapp://Qmail
  • Kollegor vy: quinyxapp://colleagues
  • Min sida: quinyxapp://mypage
  • Pulse: quinyxapp://pulse
  • Badges: quinyxapp://badges
  • Inställningar: quinyxapp://settings
  • Frontline hem: quinyxapp://frontline/home
  • Frontline portal berättelser: quinyxapp://frontline/stories
  • Frontline portal uppgifter: quinyxapp://frontline/tasks
  • Frontline portal filer: quinyxapp://frontline/files
  • Frontline portal formulär: quinyxapp://frontline/forms

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Sortering av schema och grundschema efter anställdas senioritet

I vissa av våra målmarknader, särskilt enligt olika fackföreningsavtal i USA, förväntas schemaläggare beakta sina anställdas senioritet vid schemaläggning. Som ett första steg för att ge schemaläggare dessa insikter möjliggör vi sortering av anställda i Schema- och Grundschemavyn baserat på anställdas senioritet.

Den aktuella sorteringen kräver konfiguration i Kontoinställningar > Ytterligare fält, enligt beskrivningen i Version 0195 release notes.

Exempel:

  1. Konfigurera ett ytterligare fält för att fånga datum för anställdas senioritet och välj Använd för sortering i Schema/Grundschema.

  1. Ange dina anställdas värden för ytterligare fält manuellt i fliken Personer eller genom att använda UpdateEmployees SOAP API:et.
  2. I Schema eller Grundschema, välj Sortering av medarbetare-radioknappen som motsvarar det ytterligare fält du konfigurerat för detta ändamål.
  1. Om din anställds senioritetsdatum är följande:
  • Tina Turner: 2024-02-01
  • Lynnsay Anastasia: 2024-03-01
  • Helen Wake: 2024-04-01
  • Hannah Montana: 2024-04-01
  • Gregory Payne: 2024-05-01
  • Francis Eccle: 2024-06-01
  • Eros Ramazotti: 2024-07-01
  • Distriktschef: 2024-08-01
  • Anna Stevenson: 2024-09-01
  • Angela Cooke: 2024-10-01

Då kommer sorteringen av anställda att visas som i bilden nedan.

Sorteringen är stigande, och anställda med identiska senioritetsdatum sorteras alfanumeriskt efter förnamn. Hannah Montana och Helen Wake är exempel på det senare.

Ytterligare detaljer angående anställd-sortering med användning av Ytterligare fält

Sorteringslogiken nedan gäller för respektive fälttyp tillgänglig i Ytterligare fält:

  • Datum: Anställda med mest senioritet visas överst; vid identiska värden sorteras anställda efter förnamn.
  • Text: Alfanumeriskt; vid identiska värden sorteras anställda efter förnamn.
  • Kryssruta: Anställda med värdet "True" visas överst, följt av anställda med värdet "False"; vid identiska värden sorteras dessa anställda efter förnamn. Denna funktion har för närvarande vissa inkonsekvenser, vilket håller på att åtgärdas.
  • Meny: Alfanumeriskt; vid identiska värden sorteras anställda efter förnamn.
Denna sorteringsfunktion, precis som andra sorteringsalternativ, beaktas av Quinyx minns - på kontonivå och sparade vyer funktionaliteten.
Sortering av anställda i Schema/Grundschema med hjälp av ytterligare fält-värden har utvecklats för att möjliggöra stöd för användningsfall med anställningstid; notera att forskning och arbete redan har påbörjats för att lösa andra användningsfall, vilket troligtvis når dig under 2025.
Ny parameter för att exkludera övertidsskift från beräkningar av helgdagsberättigande

Som svar på kundbehov har vi infört en förbättring som tillåter användare att exkludera övertidsskift från beräkningen av arbetade timmar som används i reglerna för helgdagsberättigande.

Vad innebär detta?

Denna version introducerar en ny backend-parameter som kan aktiveras för att ignorera skift markerade som "övertid" vid beräkningen av totala arbetade timmar för helgdagsberättigande & kompensation (BH E&C).

För att utesluta ett skift från BH E&C-beräkningen, följ dessa steg:

  1. Öppna Skifttyper och klicka för att redigera skiftet.
  2. Gå till Avancerade inställningar.
  3. Välj checkrutan för Övertidsskift.

När den är markerad kommer dessa skift inte att räknas mot arbetade timmar i BH E&C-beräkningar.

Till exempel, om en anställd har arbetat 40 dagar under de senaste 8 veckorna men har bara haft ett "Övertidsskift" kommer endast 39 dagar att räknas i beräkningen.

Denna funktionalitet är nu tillgänglig för konfiguration inom Quinyx.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Snabbare massredigering av Schemavyn release #2

Med denna uppdatering fortsätter vi med tillägg till vår nya massåtgärdsfunktionalitet, som förklarades i Version 0197 release notes.

Förutom möjligheten att filtrera ut de skift du vill redigera, kan du nu markera flera av dem som är bäst att redigeras tillsammans.

Genom att använda vår befintliga "handplocknings" -funktionalitet kan du nu välja mer än ett skift.

Antalet valda skift visas längst ner på skärmen.

Bredvid antalet valda skift ser du två alternativ:

  • Redigera valda skift
    • Genom att klicka på den här knappen visas en panel för massredigering som innehåller samma alternativ som beskrivs i den tidigare versionen.
  • Ta bort valda skift
    • Genom att klicka på den här knappen kommer du att bli ombedd att bekräfta borttagningen av valda skift.
Observera att du inte kan kopiera/flytta eller dra och släppa skiften när du använder funktionen för massval och mer än 1 skift är markerat.
Ta bort befintliga skifterbjudanden

I denna release introducerar vi ett nytt alternativ till vår nyligen släppta funktion som kallas Skifterbjudanden. Detta nya alternativ kommer endast att vara tillgängligt för chefer inuti Chefsportalen.

Nu kan chefer ta bort erbjudandet som skapats under skiftet. När erbjudandet är borttaget kommer det inte längre att vara tillgängligt för anställda inuti mobilappen. Anställda kommer att informeras om det borttagna skiftserbjudandet via motsvarande Qmail/push-meddelande.

Efter att erbjudandet har tagits bort kommer det obemannade skiftet att vara redigerbart igen, och chefer kan erbjuda det till en annan anställd om det behövs.

Nytt ursprung för skiftuppdatering

Vi lägger till ett nytt ursprung inuti vårt granskningsloggsramverk. Detta ursprungs syfte är att återspegla nya skiftuppdateringar som sker på grund av vår nya funktion, Skifterbjudanden. 

När skifterbjudandet godkänns uppdateras egenskapen "Anställd" för skiftet, och skiftet tilldelas den anställde som erbjöds det. För att återspegla denna åtgärd i skiftgranskningsloggarna kommer den nya ursprungsplatsen i kolumnen Åtgärd utförd av att kallas "På grund av godkännande av skiftanbud."

Uppdaterad logik för samarbetsgrupper för allt-i-ett-plattformen

I denna version har vi uppdaterat logiken för samarbetsgruppsträdet när det gäller "var i samarbetsgruppsträdet du tillhör som användare". Detta kommer endast att påverka kunder i allt-i-ett-plattformen. Förändringen vi har gjort är att en individuellt associerad användare alltid kommer att ha företräde när det gäller att bestämma var i samarbetsgruppsträdet du tillhör. Med denna förändring kommer logiken att fungera på följande sätt:

  1. Logiken kommer först att kontrollera om användaren har blivit individuellt associerad med någon samarbetsgrupp. Om användaren är individuellt associerad med en samarbetsgrupp kommer detta alltid att ha företräde inom samarbetsgruppshierarkin. En användare kan endast vara individuellt associerad med en samarbetsgrupp.
  2. Om det inte finns någon individuell association kommer användarens hemmaenhet att ha företräde inom samarbetsgruppens hierarki. En enhet kan endast associeras med en samarbetsgrupp.
  3. Om användaren inte är individuellt associerad och användarens hemmaenhet inte är associerad med en samarbetsgrupp, kommer logiken att leta efter enheten som användaren har som är tilldelad den högsta samarbetsgruppen i hierarkin. En enhet kan endast associeras med en samarbetsgrupp. Om användaren är tilldelad två olika enheter som är anslutna till två olika grupper i samarbetsgruppens hierarki som är på samma nivå, väljer Quinyx den första baserat på namn.
Du kan hitta mer information om hur samarbetsgrupper fungerar i den allt-i-ett-plattformen här.
Bakgrundsförbättringar för integrationsnycklar för enheter (Enhet och Grupp) och avdelningar

Med målet att erbjuda blixtsnabba API:er och skalning för framtiden har vi implementerat förbättringar av den interna hanteringen av integrationsnycklar.

Vi har infört bättre kontroller generellt och löst några identifierade buggar relaterade till mappningstjänsten/API.

Förbättrad hantering av Time Tracker-associationer när flera avtalsmallar är tillämpliga

Vi har gjort en förbättring som förenklar hur Time Tracker-associationer hanteras när anställda har flera avtal med liknande inställningar. Detta säkerställer att Time Tracker-beräkningar förblir korrekta.

Hur kommer det att fungera?

  • När inställningen Inkludera all data från den anställde är aktiverad för flera avtal, kommer Quinyx nu automatiskt att summera timmarna över alla avtal med liknande Time Tracker-associationer.

  • Detta innebär att istället för att behandla varje avtalsmall separat, kommer Quinyx nu att konsolidera datan, vilket gör det enklare att få en komplett bild av en anställds timmar och rättigheter istället för att duplicera den - vilket är särskilt användbart för anställda med efterföljande eller överlappande avtal.
  • När Inkludera all data från den anställe inte är aktiverad (avmarkerad), kommer systemet att beräkna tidssaldot för TT:s separat för varje avtalsmall.

Buggfixar

  • Löste ett problem i webbappen där skiftordningen i Schemavyn ändrades oförutsägbart beroende på om ett filter var applicerat.
  • Löste ett problem i rapporten "Detaljerade stämplingar och raster" där automatisk avrundning av stämplingstider ignorerades, vilket ledde till skillnader i stämplade timmar jämfört med rapporten "Tidskostnad".
  • Löste ett problem där dra-och-släpp-funktionen var felplacerad när KPI:er visades.
  • Löste ett problem i Schemavyn där filtrering på olika avtalsmallar inte uppdaterade statistikvärden, och val av flera färdigheter resulterade i att alla värden visades som 0.
  • Löste ett problem där användare inte kunde redigera start- och sluttider för raster i grundschemat på söndagen som markerar starten för vintertid.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

Frontline Portal Version 0198

Releasedatum 30 oktober 2024

Ny funktionalitet

Frontline portal: möjlighet att ta bort en kommentar i Frontline portal-chatten

I denna release har vi implementerat möjligheten för en administratör eller chef att ta bort kommentarer som gjorts av andra användare på uppgifter och berättelser. När du tar bort en kommentar kommer du att få en dialogruta som frågar, "Ta bort en annan användares kommentar?" och när den är borttagen kommer ett meddelande att bekräfta, "Denna kommentar togs bort av en moderator."

Vi har en ny behörighet som styr denna funktionalitet som heter ”Comment moderator” som finns i allt-i-ett ”rollhantering” behörigheter och roll i FLP standalone; behörigheten är avstängd som standard.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inga för närvarande.

Buggfixar

  • Löste ett problem där försök att uppdatera en sparad publik resulterade i att butiksvalen visades blanka, vilket förhindrade lyckade uppdateringar.
  • Löste ett problem där uppgifter som skickades med hjälp av en importerad lista med angivna roller i synlighetsfiltret inte visade startknappen för butiks- och first line-chefer, vilket förhindrade dem från att starta uppgiften.

Nytt innehåll i Frontline Portal HelpDocs

  • Inget för närvarande.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Vi upplever för närvarande problem med Swagger för RC, men jobbar hårt på att ha det tillgängligt igen så snart som möjligt.
GET-endpunkter för Optimal bemanning och Auto-schema

I denna version lägger vi till GET-slutpunkter för Optimal bemanning-variablerna för att kunna hämta hur många personer du behöver schemalägga per roll och tidsperiod, och Auto-schema bemanning, för att kunna hämta hur många personer som schemalagts av Auto-schema algoritmen.

Klicka här för att se den nya Quinyx WFM Web Service-dokumentationen. Du kan hitta ännu mer information om webbtjänster här.
Vi uppmanar alla våra kunder att använda våra API:er för att upprätthålla data och se till att informationen är aktuell. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er när vi växer vår kund- och användarbas har vi beslutat att lägga till begränsningar för användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att verkställas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en begränsning på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och det rekommenderas att du implementerar en backoff-omförsökningsmekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till Rest under de kommande åren kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som ansvarar för integrationer.

Fick du hjälp?