Arbeta med avdelningar

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Observera att det är valfritt att använda avdelningar i Quinyx.
Läs mer om hur du lägger till avdelningar här.

Vad är en avdelning?

Du kan skapa avdelningar för att separera olika områden eller avdelningar inom en enhet. Likt regioner så är avdelningar en valfri nivå i organisationsstrukturen. Avdelningar kan skapas på varje enhet och kan användas som ett sätt att dela upp enheter i mindre delar för schemaläggning eller filtrering. Avdelningar tillhör alltid den enhet under vilken de skapas och kan inte flyttas till andra enheter.

Fördelar med att använda avdelningar

Om du har många anställda som arbetar på samma plats men i olika delar av organisationen kan avdelningsalternativet användas som ett verktyg för att skapa mindre grupper i Quinyx sektioner/avdelningar. Detta gör det lättare för en chef att enkelt välja en grupp anställda med hjälp av filteralternativet i olika vyer för avdelning om anställda.

Exempel

Hotell (enhet)

  • Reception
  • Rengöring
  • Kök
  • Restaurang
  • Spa

Livsmedelsbutik (enhet)

  • Delikatesser
  • Mejeri
  • Frukt och grönsaker
  • Frys
  • Kolonial
Det finns ingen gräns för antalet avdelningar du kan ha i din organisation.

Vad kan du göra med avdelningar?

  • Du kan länka ett kostnadsställe till en avdelning så att du kan övervaka kostnader per avdelning.
  • Du kan länka personal och skifttyper till en avdelning.
  • Du kan filtrera på avdelningar
Läs mer om att använda API:er relaterade till organisation här.

Behörigheter och godkännanden för chefer

  • Ledighetsgodkännande: Chefer kan godkänna ledighetsansökningar från sina direktrapporterande.
  • Stämplingsgodkännande: Chefer kan också godkänna stämplingar från sina direktrapporterande.
  • Ärvda godkännanden: Om en anställd har en roll på enhetsnivå och det även finns en avdelningschef, kan avdelningsschefen godkänna frånvaro. Detta eftersom den anställdes roll är ärvd på avdelningsnivån.

Enheter och avdelningar i driften

  • Tydlig struktur: Enheter och avdelningar är grupperade på ett sätt som speglar den operativa verkligheten.
    • Exempel: Om du är chef för två avdelningar (t.ex. Packning och Leverans), rapporterar du till en enhetschef över dig.
  • Avdelningschefers synlighet: Som avdelningschef kan du:
    • Visa och hantera din egen personal.
    • Dela personal mellan avdelningar vid behov (t.ex. för att täcka semestrar).

Ytterligare behörigheter

  • Godkännande av skift: Avdelningschefer kan godkänna skiftbyten och obemannade skift (om det är tillämpligt i din inställning).
  • Publicering av scheman: Avdelningschefer kan publicera scheman på avdelningssnivå, oavsett enhetens schema­datum.

Fick du hjälp?