Werken met secties
Updated
by
Leigh Hutchens
Wat is een sectie?
U kunt secties maken om verschillende gebieden of afdelingen binnen een unit te scheiden. Net als districten zijn secties een optioneel niveau in de structuur. Secties kunnen op elke unit worden gemaakt en kunnen worden gebruikt om de unit op te delen in kleinere delen voor roosteren of filteropties. Secties behoren altijd tot de unit waarin ze zijn gemaakt en kunnen niet naar andere units worden verplaatst.
Voordelen van het gebruik van secties
Als u veel werknemers heeft die op dezelfde locatie werken maar in verschillende delen van de organisatie, kan de sectieoptie worden gebruikt als een tool om kleinere groepen te creëren in Quinyx-secties/afdelingen. Dit maakt het voor een manager gemakkelijker om een groep werknemers te selecteren met behulp van de filteroptie in verschillende weergaven voor sectie op werknemers.
Voorbeelden
Hotel (unit)
- Receptie
- Schoonmaak
- Keuken
- Restaurant
- Spa
Supermarkt (unit)
- Delicatessen
- Zuivel
- Fruit en groenten
- Vriezer
- Tot
Wat kunt u doen met secties?
- U kunt een kostenplaats koppelen aan een sectie om kosten per sectie te kunnen monitoren.
- U kunt personeel en diensttypes koppelen aan een sectie.
- U kunt filteren op secties
Managerrechten en goedkeuringen
- Verlofgoedkeuring: Managers kunnen verlofaanvragen van hun directe ondergeschikten goedkeuren.
- Stempelgoedkeuring: Managers kunnen ook stempels van hun directe ondergeschikten goedkeuren.
- Geërfde goedkeuringen: Als een medewerker een rol op eenheidsniveau heeft en er is ook een sectiemanager, dan kan de sectiemanager afwezigheden goedkeuren. Dit komt doordat de rol van de medewerker op sectieniveau wordt geërfd.
Eenheden en secties in de operatie
- Duidelijke structuur: Eenheden en secties zijn gegroepeerd op een manier die de operationele realiteit weerspiegelt.
- Voorbeeld: Als je manager bent van twee secties (bijv. Inpakken en Bezorgen), rapporteer je aan een eenheidsmanager boven je.
- Zichtbaarheid van sectiemanagers: Als sectiemanager kun je:
- Je eigen personeel bekijken en beheren
- Personeel tussen secties delen indien nodig (bijv. ter vervanging tijdens vakanties)
Aanvullende rechten
- Dienstgoedkeuringen: Sectiemanagers kunnen dienstwissels en niet-toegewezen diensten goedkeuren (indien van toepassing in je instelling).
- Publiceren van roosters: Sectiemanagers kunnen roosters op sectieniveau publiceren, ongeacht de roosterdata van de eenheid.
