Arbeiten mit Sektionen
Updated
durch
Leigh Hutchens
Was ist eine Sektion?
Sie können Sektionen erstellen, um verschiedene Bereiche oder Abteilungen innerhalb einer Einheit zu trennen. Wie Bezirke sind Sektionen eine optionale Ebene in der Struktur. Sektionen können auf jeder Einheit erstellt werden und können als Möglichkeit verwendet werden, die Einheit in kleinere Teile für die Planung oder Filteroptionen aufzuteilen. Sektionen gehören immer zur Einheit, unter der sie erstellt wurden, und können nicht zu anderen Einheiten verschoben werden.
Vorteile der Verwendung von Sektionen
Wenn Sie viele Mitarbeiter an derselben Stelle, aber in verschiedenen Teilen der Organisation arbeiten haben, kann die Sektionsoption als Werkzeug verwendet werden, um kleinere Gruppen in Quinyx-Sektionen/Abteilungen zu erstellen. Dies erleichtert es einem Manager, eine Gruppe von Mitarbeitern mithilfe der Filteroption in verschiedenen Ansichten für Sektionen bei Mitarbeitern auszuwählen.
Beispiele
Hotel (Einheit)
- Rezeption
- Reinigung
- Küche
- Restaurant
- Spa
Lebensmittelgeschäft (Einheit)
- Feinkost
- Molkerei
- Obst und Gemüse
- Gefrierschrank
- Till
Was können Sie mit Sektionen tun?
- Sie können eine Kostenstelle mit einer Sektion verknüpfen, um Kosten pro Sektion zu überwachen.
- Sie können Mitarbeiter und Schichttypen einer Sektion zuordnen.
- Sie können nach Sektionen filtern
Managerberechtigungen und -genehmigungen
- Urlaubsgenehmigung: Manager können Urlaubsanträge ihrer direkten Mitarbeitenden genehmigen.
- Stempelgenehmigung: Manager können auch Stempelungen ihrer direkten Mitarbeitenden genehmigen.
- Vererbte Genehmigungen: Wenn ein:e Mitarbeitende:r eine Rolle auf der Einheitsebene hat und es zusätzlich eine Sektionsleitung gibt, kann die Sektionsleitung Abwesenheiten genehmigen. Dies liegt daran, dass die Rolle auf Sektionsebene vererbt wird.
Einheiten und Sektionen im Betrieb
- Klare Struktur: Einheiten und Sektionen sind so gruppiert, dass sie die operative Realität widerspiegeln.
- Beispiel: Wenn du für zwei Sektionen verantwortlich bist (z. B. Verpackung und Auslieferung), berichtest du an eine übergeordnete Einheitsleitung.
- Sektionsleiter-Sichtbarkeit: Als Sektionsleiter:in kannst du:
- Dein eigenes Personal anzeigen und verwalten
- Personal zwischen Sektionen teilen, falls nötig (z. B. zur Urlaubsvertretung)
Zusätzliche Berechtigungen
- Schichtgenehmigungen: Sektionsleiter:innen können Schichtwechsel und unbesetzte Schichten genehmigen (sofern in deiner Konfiguration zutreffend).
- Veröffentlichung von Dienstplänen: Sektionsleiter:innen können Dienstpläne auf Sektionsebene veröffentlichen, unabhängig von den Planungsdaten der Einheit.
