Working with cost bearers
Uppdaterad 2 months ago
av
Leigh Hutchens
Vad är en kostnadsbärare?
Kostnadsbärare är olika egenskaper som kan kopplas till olika objekt i Quinyx. Kostnadsbärare inkluderar kostnadsställen, projekt och taggar. Vid rapportering av tid är det ibland användbart att få rapporter om tid som är separerad mellan enheter, avdelningar, skift osv. Du kan göra detta i Quinyx med hjälp av någon av kostnadsbärarna, taggar, taggkategorier, projekt och kostnadsställen.
Lägg till data i Quinyx
Det finns olika sätt att följa upp i Quinyx och att använda någon form av kostnadsbärare är ett mycket vanligt arbetssätt. Quinyx erbjuder tre olika typer av kostnadsbärare.
Kostnadsställen | Kostnadsställen hjälper till att hålla koll på kostnader och kan baseras på olika nivåer som skift, anställd, avdelning eller enhet. |
Projekt | En annan nivå av uppföljning av tid. Ett projekt kan vara kopplat till ett skift eller en stämpling. |
Taggar | Taggar gör det möjligt att följa upp tid på så många nivåer som du behöver. De kan innehålla olika typer av information. Taggar kommer bara att vara synliga i menyn om du har aktiverat taggar på ditt konto i Quinyx. |
Kostnadsställen
Kostnadsställen hjälper till att hålla koll på arbetade timmar och kan vara baserade på olika nivåer som skift, anställd, avdelning eller enhet. Du kan lägga till, redigera eller arkivera kostnadsställen från den här sidan.
Namn | Namn på kostnadsstället. |
Referens | Referens för kostnadsstället. |
Senast ändrad | Datum och tid för när kostnadsstället senast ändrades. |
Webpunch | Om kostnadsstället är synligt i Webpunch. |
Åtgärder | Klicka för att arkivera kostnadsstället. |
Det är möjligt att sortera listan efter namn, referens, integrationsnyckel eller senast ändrad.
Projekt
Projekt hjälper till att hålla koll på timmar och kan vara baserade på olika nivåer som skift, anställd, avdelning eller enhet. Projekt kan läggas till, redigeras eller arkiveras från sidan.
Namn | Namn på projektet. |
Referens | Projektets referens |
Senast ändrad | Datum och tid för när projektet senast ändrades. |
Åtgärder | Klicka för att redigera eller arkivera projektet. |
Det är möjligt att sortera listan efter namn, referens eller senast ändrad.
Taggar
Taggar liknar kostnadsställen och projekt, men de kan bära fler egenskaper. Alla taggar måste tillhöra en taggkategori.
Taggar kan ha följande egenskaper.
Taggnamn | Ett fritextbeskrivningsfält upp till 255 tecken långt. Taggkategori typ, med andra ord, vilken typ av information taggen kan bära. |
Taggkod | Det finns tre förenklade taggkategorier:
För taggar som tillhör någon av dessa kategorier är taggkoden värdet för kostnadsstället, osv. |
Taggkategori | Alla taggar måste tillhöra en taggkategori. |
Grupp | Gruppen för vilken de konfigurerade taggarna kan användas (globalt, osv.). |
Åtgärder | Du kan välja Kopiera för att kopiera taggarna för olika enheter, osv. |
Den fjärde taggkategorin "Utökad" kan, förutom ovanstående, bära följande egenskaper.
Information | Ett fritextinformationsfält med en längd på upp till 68 000 tecken. |
Start- och slutdatum | När dessa är definierade kan inte skift skapas före startdatumet eller efter slutdatumet för taggen, om skifttypen är kopplad till en tagg |
Skift med denna tagg kan inte överlappa varandra | Om denna inställning är markerad kan skift med denna tagg inte överlappa varandra, till exempel när unika resurser schemaläggs. |
Koordinater | Skift kopplade till taggar med geografiska koordinater kommer att vara geofenced vid stämpling genom mobilappen; taggar kan ha flera koordinater. |
Taggperioder | En taggperiod är i grunden en budget, med start- och slutdatum samt ett antal timmar som definierar antalet timmar som förväntas schemaläggas för en viss datumintervall. Taggar kan ha flera perioder, vilket innebär att de tillgängliga timmarna i schemat kan öka eller minska över tiden. |
Anpassade fält | Anpassade fält består av etikett/värde-par; till exempel kan du skapa etiketten Kundnamn med värdet "Quinyx". Du kan definiera så många som behövs. |
