Übersichtsseite
Updated
durch
Leigh Hutchens
Warum die Übersicht nützlich ist
Die Übersicht dient als Ihr zentrales Steuerungszentrum für das Workforce-Management und bietet erhebliche Vorteile, die die betriebliche Effizienz und Entscheidungsfindung verbessern. Durch die Konsolidierung kritischer Informationen in einer einzigen, anpassbaren Ansicht ermöglicht die Übersicht Managern:
- Zeit sparen: Zugriff auf alle wesentlichen Workforce-Daten an einem Ort, wodurch das Navigieren durch mehrere Bildschirme und Module entfällt
- Proaktive Entscheidungen treffen: Potenzielle Personalprobleme, Abdeckungslücken und bevorstehende Ereignisse erkennen, bevor sie zu Problemen werden
- Verbessern Sie die Reaktionszeiten: Identifizieren und adressieren Sie schnell ausstehende Anfragen, Genehmigungen und Planungsprobleme mit direkten Links zu relevanten Sektionen
- Sichtbarkeit verbessern: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Personalstärken, Schichtabdeckungsprozentsätze und bevorstehende Personalbedarfe auf verschiedenen Organisationsebenen
- Arbeitsabläufe optimieren: Nutzen Sie die integrierte Navigation, um nahtlos von Übersichtseinblicken zu umsetzbaren Aufgaben in der Zeitplanansicht zu wechseln
Egal, ob Sie eine einzelne Einheit verwalten oder mehrere Bezirke überwachen, die Übersicht passt sich Ihrem Verantwortungsbereich an und stellt sicher, dass Sie immer die richtigen Informationen zur Hand haben, um eine optimale Arbeitsleistung und Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.
Greifen Sie einfach auf Informationen zu Ereignissen, Personal und Planung zu. Abhängig von Ihrer Auswahl im Gruppenselektor werden die relevanten Daten für Ihren Bezirk, Ihre Einheit oder Sektion angezeigt. Die Standard-Widgets sind:
- Bevorstehende Ereignisse
- Personal
- Genehmigung erforderlich
- Schichtabdeckung
Bevorstehende Ereignisse
Das Bevorstehende Ereignisse Widget enthält Informationen zu verschiedenen bevorstehenden Ereignissen und ist nach zeitlichem Auftreten sortiert, wobei die zeitlich nächstgelegenen Ereignisse zuerst in der Liste erscheinen. Die folgenden Informationen werden in diesem Widget angezeigt:
- Abwesenheitsanfragen
- Vereinbarungsausläufe
- Zuweisungsanfrage für genehmigenden Manager
- Geburtstage
- Schichtbuchungen von nicht zugewiesenen Schichten
- Schichttausch-Anfragen
- Schichtentfernungsanfragen
- Fähigkeitsausläufe
Abhängig von Ihren Zugriffsrechten werden möglicherweise nur Elemente angezeigt, die zu einigen der oben genannten Kategorien gehören.
Filtern von bevorstehenden Ereignissen in der Übersicht
Sie können mit der Sektion für bevorstehende Ereignisse interagieren, indem Sie die Ereignisse herausfiltern, die Sie sehen möchten. Zusätzlich können Sie auch die Anzahl der Ereignisse für jede Gruppe von Ereignissen sehen.
Wenn keine bevorstehenden Ereignisse vorhanden sind, zeigt die Seite einen leeren Zustand ähnlich dem untenstehenden Beispiel an.
Personalplanung
Dieses Widget ist so eingestellt, dass es Daten für den aktuellen Tag, die Woche oder den Monat anzeigt. Das Widget enthält ein Diagramm, das geplante Stunden im Verhältnis zu gearbeiteten Stunden anzeigt. Die Auswahl der Tagesansicht zeigt die Anzahl der geplanten und gestempelten Stunden, gruppiert nach Stunde des Tages. Die Auswahl der Wochen- oder Monatsansicht zeigt die gleichen Daten, jedoch gruppiert nach Tag der Woche bzw. Monat.
Wenn Sie mit der Maus über einen Balken im Diagramm fahren, wird die Anzahl der geplanten vs. gearbeiteten Stunden für diese Stunde oder diesen Tag angezeigt.
Innerhalb des Staffing-Diagramms können Sie die spezifischen Daten für den ausgewählten Zeitraum sehen. Ein Klick auf einen der Diagrammbalken leitet Sie zur Zeitplanansicht für diesen spezifischen Tag, diese Woche oder diesen Monat weiter.
Planung
Diese Widgets enthalten planungsbezogene Informationen und zeigen Daten für die kommenden vier Wochen (28 Tage) an.
Genehmigung erforderlich
Genehmigung erforderlich enthält Informationen über die Anzahl der ausstehenden Abwesenheiten und Schichtanfragen, die die Genehmigung des Managers benötigen.
- Abwesenheitsanfragen: Die Anzahl der Abwesenheitsanfragen wird für die kommenden 28 Tage gezählt.
- Schichtbuchungen zur Genehmigung: Dies ist die Anzahl der Schichtbuchungen, nicht die Anzahl der Schichten, für die Mitarbeiter sich beworben haben. Wenn beispielsweise vier Mitarbeiter sich für eine Schicht beworben haben, wird dies als vier Schichtbuchungen angezeigt, nicht als eine. Anfragen zur Schichtaufhebung sind in dieser Zählung nicht enthalten.
- Anfragen anzeigen: Unter der Anzahl der ausstehenden Anfragen gibt es einen neuen Link namens Anfragen anzeigen die Sie zum Benachrichtigungsbereich der Zeitplanansicht weiterleitet, wo Sie ausstehende Anfragen leicht lösen können.
Schichtabdeckung
Innerhalb der Schichtabdeckung können Sie die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten und den verbundenen Prozentsatz der Schichtabdeckung sehen.
- Schichtabdeckung: Die Schichtabdeckung zeigt an, welcher Anteil aller Schichten derzeit nicht zugewiesen ist. Die Formel zur Berechnung dieses Prozentsatzes lautet: (Anzahl der zugewiesenen Schichten / (Anzahl der zugewiesenen und nicht zugewiesenen Schichten)) * 100.
- Nicht zugewiesene Schichten: Die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten.
- Kommenden Zeitplan anzeigen: Unter der Anzahl der Schichtabdeckung und nicht zugewiesenen Schichten gibt es einen neuen Link namens Kommenden Zeitplan anzeigen , der Sie zur Zeitplanansicht der kommenden 28 Tage weiterleitet, sodass Sie diese Schichten leicht zuweisen und die Schichtabdeckung in Ihrer Einheit erhöhen können.
Anpassen von Widgets
Zusätzlich zu den Widgets, die Quinyx standardmäßig anzeigt, können Sie prognosebezogene Widgets anzeigen. Gehen Sie dazu zu den Kontoeinstellungen Optimierungseinstellungen >variable Einstellungen und erlauben Sie die verschiedenen Widgets in der Übersicht Spalte.
Zugriffsrechten
Bitte lesen Sie mehr über Zugriffsrechte für detailliertere Informationen darüber, welche Zugriffsrechte erforderlich sind, um bestimmte Elemente auf der Übersicht anzeigen zu können.
