Variable Einstellungen, Anzeigegruppen und Vorhersagekonfigurationen
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durch
Leigh Hutchens
Auf der Seite für Variableinstellungen können Sie Ihre Prognosekonfigurationen und Variable-Anzeigeoptionen erstellen und verwalten, einschließlich der Hinzufügung zu Anzeigegruppen. Anzeigegruppen beeinflussen, wie Variablen in Zeitplanstatistiken und im Prognose-Tab visualisiert werden.
Wenn Sie zu Optimierungseinstellungen > Variablen > Variableneinstellungen navigieren, erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Konfigurationen, berechneten und Standardvariablen und deren aktuelle Anzeige.
Wenn Sie bereits Variablen erstellt haben und eine vorhandene bearbeiten möchten, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens im Suchfeld. Alle Variableneinstellungen, die diese Buchstaben enthalten, werden angezeigt.
Sie können nicht nur nach Variablennamen filtern, sondern auch nach Variablentyp (z. B. wird durch Eingabe von 'optima' alle optimalen Personalvariablen und Variablen mit Namen, die 'optima' enthalten, zurückgegeben). Um dieses neue Suchkriterium zu erfüllen, haben wir den Platzhalter in der Suchleiste von 'Nach Namen suchen' zu 'Variable finden' geändert.'
Wenn Sie zum ersten Mal auf diese Seite navigieren, sehen Sie nur Quinyx-Standardvariablen für Kosten und Stunden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen oben auf der Seite klicken, erhalten Sie Optionen zum Hinzufügen von neuen Eingabedaten, Prognosekonfigurationen, berechneten Variablen oder optimalen Mitarbeiterzahlen-Berechnungen.
Eingabedaten | Externe Daten, die über die API an Quinyx gesendet werden. Erforderlich zur Erstellung einer Prognose. |
Prognosekonfiguration | Eine Konfiguration, um festzulegen, wie eine Prognose erstellt wird. Diese muss mit Eingabedaten verbunden sein. Quinyx verwendet historische Eingabedaten, um eine Vorhersage für die Zukunft zu generieren. |
Berechnete Variable | Eine Variable, die auf Berechnungen basiert, die zwischen 2 oder mehr Variablen durchgeführt werden. |
Optimale Mitarbeiterzahl | Wird verwendet, um eine optimale Mitarbeiterzahl-Berechnung basierend auf statisch und dynamische Regeln |
Eingabedaten zu generieren
Die Prognose-Eingabedaten sind es, die den Personalbedarf steuern. Diese Daten werden von einem externen System an Quinyx übermittelt.
Die Auswahl von Eingabedaten hinzufügen wird das Seitenteil präsentieren, das folgende Informationen erfordert:
Name | Dies ist der Name der Eingabedaten, z.B. der Treiber, den Sie verwenden möchten. Zum Beispiel Nettoumsatz inkl. MwSt wenn dies die Daten sind, die Sie mit diesem Treiber verbinden werden. |
R should be used as the External ID for the input data Net sales incl VAT. Auflösung | Hier wählen Sie aus, welche Auflösung Sie für Ihre Daten auf der niedrigsten Ebene verwenden oder einreichen möchten. Wenn Sie einen Wert pro Stunde einreichen möchten, sollten Sie 60 Minuten wählen. Wenn Sie es alle 15 Minuten einreichen möchten, sollten Sie 15 Minuten wählen. Die Auflösung kann zu einem späteren Zeitpunkt nicht geändert werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie hier einen Wert hinzufügen, der der Granularität der Daten entspricht, die Sie hochladen werden |
Beschreibung | Dies ist die Beschreibung für die Eingabedaten, um sie in der Eingabedatenliste leicht identifizieren zu können, wenn Sie mehrere Eingabedaten haben. |
Typ | Dies ist der Typ der Eingabevariable und für Konfigurations- und statistische Zwecke in der Analyse sollte der entsprechende Typ verwendet werden, der Ihrem Treiber entspricht. Zum Beispiel sollte Nettoverkäufe inkl. MwSt. mit Nettoverkäufen verbunden werden, während Bruttoumsätze inkl. TIP Bruttoumsätze sein sollten. |
Suffix | Derzeit nicht verwendet, wird jedoch in zukünftigen Ansichten Währung oder Ähnliches widerspiegeln. |
Externe ID | Dies ist die externe ID für die Eingabedaten. Dies ist einer der Punkte, die ein Integrator benötigen würde, um die korrekten Daten für die richtigen Eingabedaten in Quinyx hochzuladen. Zum Beispiel sollte in der Datenbank für das POS-System (Point of Sales) die entsprechende Nummer für Nettoverkäufe inkl. MwSt. als externe ID für die Eingabedaten Nettoverkäufe inkl. MwSt. verwendet werden |
Sichtbarkeit | Damit wird festgelegt, in welcher Anzeigegruppe bzw. welchen Anzeigegruppen die Eingabedaten angezeigt werden sollen. Für die Standardvariablen, die automatisch zu den Standard-Anzeigegruppen hinzugefügt werden, wie z.B. Kosten und Stunden, sowie für die Variablen zur optimalen Mitarbeiterzahl, die zur Standard-Anzeigegruppe Labor hinzugefügt werden, hat Quinyx einen kleinen, aber bedeutenden Komponentenindikator in der Sichtbarkeits-Eingabe, der diese Standard-Anzeigegruppen darstellt. Dies hilft den Benutzern, indem es Informationen darüber liefert, ob eine Variable bereits Teil einer Standard-Anzeigegruppe ist.  |
In der Übersicht anzeigen | Definieren Sie, ob dies in der Übersichtsansicht sichtbar sein soll. Hinweis: Derzeit werden Variablen mit Gehaltskostenberechnungen nicht in der Übersicht angezeigt. |
Prognosekonfiguration
Sobald Sie Eingabedaten erstellt haben, können Sie nun eine Konfiguration für die zukünftige Datenprognose erstellen.
Sie können dies tun, indem Sie Prognosekonfiguration auswählen aus dem Hinzufügen-Button oben auf der Seite.
Wenn Sie auswählen, eine Prognosekonfiguration hinzuzufügen, wird das Seitenteil präsentiert, das folgende Informationen erfordert:
Name | Dies ist der Name der Prognose und wie er in Zeitplanansichten und anderen relevanten Ansichten benannt wird |
Beschreibung | Eine Beschreibung dieser Konfiguration, um sie bei vielen Konfigurationen leicht identifizieren zu können |
Externe ID | Eine ID zur Referenzierung auf diese spezifische Prognosekonfiguration bei Verwendung der API |
Variable | Hier wählen Sie aus, welche Eingabedaten verwendet werden sollen. Sie können mehrere Konfigurationen für dieselben Eingabedaten haben |
Datenalgorithmen | Hier definieren Sie, welche Algorithmen verwendet werden sollen. Derzeit gibt es folgende:
|
Modifikator % | Damit können Sie einen Algorithmus für das letzte Jahr gleichen Tages mit +/- % modifizieren |
Sichtbarkeit | Bestimmt, in welcher Anzeigegruppe(n) die Eingabedaten angezeigt werden. |
Übersicht | Legen Sie fest, ob dies in der Übersichtsansicht sichtbar sein soll. |
Berechnete Variablen
Berechnete Variablen beziehen sich auf eine Variable, die aus einer Berechnung zwischen zwei anderen Variablen, Standard- oder Eingabedaten besteht.
Wenn Sie eine berechnete Variable hinzufügen möchten, wird das Seitenteil angezeigt, das folgende Informationen erfordert:
Name | Der Name Ihrer berechneten Variable und wie sie in verschiedenen Ansichten präsentiert wird. |
Beschreibung | Die Beschreibung Ihrer berechneten Variable, die im System als Referenz zur berechneten Variable sichtbar sein wird. |
Externe ID | Eine ID zur Referenzierung auf diese spezifische Variable bei Verwendung der API |
Formel | Hier definieren Sie die Berechnung Ihrer Variable. |
Primäre Eingabe | Die Primäre Eingabe ist die erste Variable, die Sie für Ihre Berechnung verwenden möchten. Sie können aus den Standardvariablen sowie aus Prognosevariablen und Konfigurationen wählen, wenn Sie Neo Forecast für Ihre Organisation aktiviert haben. Dies sind die Eingabedaten vor dem Operator. |
Benutzerdefinierte Eingabe | Ermöglicht es Ihnen, eine spezifische Zahl zur benutzerdefinierten Variablengleichung anstelle einer zweiten Variablen hinzuzufügen. Beachten Sie, dass keine Berechnung durchgeführt wird, wenn die Daten auf der primären Eingabe 0 sind. HINWEIS: Diese Berechnungen werden mit der Auflösung durchgeführt, die für Ihre Eingabedaten festgelegt ist; 5min, 15min, 30min, 60min. |
Operator | Der Operator entscheidet, was mit den Daten geschehen soll, die Sie wählen, um eine berechnete Variable zu erstellen. Die verfügbaren Operatoren sind:
|
Sekundäre Eingabe | Die Sekundäre Eingabe ist die zweite Variable, die Sie für Ihre Berechnung verwenden möchten. Sie können aus den Standardvariablen und auch aus Prognosevariablen und Konfigurationen wählen, wenn Sie Neo Forecast für Ihre Organisation aktiviert haben. Dies sind die Eingabedaten nach dem Operator. |
Sichtbarkeit | Bestimmt, in welcher Anzeigegruppe(n) die Eingabedaten angezeigt werden. |
In Dashboard anzeigen | Definieren Sie, ob dies in der Dashboard-Ansicht sichtbar sein soll. Hinweis: Derzeit werden Variablen mit Gehaltskostenberechnungen nicht im Dashboard angezeigt. |
Beispiel für eine berechnete Variable
Vorhergesagter Umsatz pro geplanter Person und Stunde ist ein häufig verwendeter KPI in vielen Branchen.
Um eine solche Variable zu erstellen, müssen Sie eine Prognose konfiguriert haben, um einen vorhergesagten Umsatzwert zu haben. Quinyx kann diese Vorhersage automatisch mit Hilfe von KI generieren - wobei Ihre Organisation den tatsächlichen Umsatz bereitstellt. Lesen Sie mehr darüber, Algorithmen und Vorhersagen hier.
Um diese Variable hinzuzufügen, wählen Sie im Dialogfeld Neue Variable hinzufügen aus:
- Primär Eingabe: Vorhergesagter Umsatz
- Operator: Geteilt durch
- Sekundäre Eingabe: Geplante Stunden
Beispiel für eine berechnete Variable mit mehreren Operatoren
Wir werden dieses wilde Beispiel verwenden, um zu zeigen, wie mehrere Operationen berechnet werden.
Die Berechnung wird dort durchgeführt, wo die Summen jeder Operation in der folgenden Operation verwendet werden. Mit dem Screenshot-Beispiel unten würde die Berechnung wie folgt durchgeführt werden:
Optimal Hours + Geplante Stunden = x
x + Gearbeitete Stunden = y
y + Benutzerdefinierte Eingabe = z
z / Benutzerdefinierte Eingabe = Ausgabe, die in der GUI angezeigt wird
Berechnete Variablen in der Übersicht anzeigen
Eine berechnete Variable hat einen separaten Graphen in der Quinyx-Übersicht. Sie hat immer noch die Optionen für die Auswahl des aktuellen Tages, der aktuellen Woche und des aktuellen Monats - genauso wie die vorhandenen Widgets in der Übersicht heute
Berechnete Variablen in der Prognoseübersicht anzeigen
Die berechnete Variable muss einer Anzeigegruppe hinzugefügt werden, um auf der Prognoseübersicht Seite angezeigt zu werden.
Auswahl des Aggregationstyps bei Variablen
Sie haben die Möglichkeit, den Aggregationstyp bei den Eingabedaten der Prognosekonfiguration auszuwählen while Forecast Configuration and Optimal Headcount variables will have the aggregation type of the underlying Input Data. You can change the aggregation type for each variable individually on the Variable Settings page. Translation: oder Optimale Mitarbeiterzahl Variablen auf der Seite Variable Einstellungen . Bei der Auswahl des Aggregationstyps wählen Sie zwischen Durchschnitt und Summe für jede Variable.
- Summe: Wenn Summe ausgewählt ist, werden keine Änderungen an den aktuellen aggregierten Datenberechnungen vorgenommen.
- Durchschnitt: Wenn Durchschnitt ausgewählt ist, zeigt Quinyx anstelle der Summe der Werte den täglichen Durchschnitt an. Das Gleiche gilt beim Anzeigen von Daten in der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht. Der Durchschnitt wird berechnet, indem die Werte jedes Buckets mit vorhandenen Daten berücksichtigt und der Durchschnittswert auf Basis dieser Anzahl von Buckets berechnet wird.
Für Prognosekonfigurationsvariablen ist der Aggregationstyp standardmäßig der gleiche Aggregationstyp wie der für die zugrunde liegenden Eingabedaten ausgewählte.
Standardmäßig haben alle vorhandenen Eingabedaten-, Prognosekonfigurations- oder Optimale Mitarbeiterzahlvariablen Summe als ihren Aggregationstyp, und es werden daher keine Anpassungen an den aktuellen Aggregationsberechnungen vorgenommen. Wenn Sie eine neue Variable hinzufügen, haben Eingabedatenvariablen standardmäßig Summe, während Prognosekonfigurations- und Optimale Mitarbeiterzahlvariablen den Aggregationstyp der zugrunde liegenden Eingabedaten haben. Sie können den Aggregationstyp für jede Variable einzeln auf der Seite Variable Einstellungen ändern Während Optimal Headcount Variablen standardmäßig den Durchschnitt als ausgewählten Aggregationstyp haben werden.
Wie funktioniert das?
In dieser Veröffentlichung lösen wir diese Inkonsistenz, indem wir sicherstellen, dass die Berechnung in allen Fällen auf jeder Granularitätsebene durchgeführt wird.
Beispiel 1
- Variable A (Aggregationstyp Summe)
- Variable B (Aggregationstyp Durchschnitt)
- Berechnete Variable C: A/B
- Tägliches C = täglich (Summe) A / täglich (Durchschnitt) B
Die tägliche C-Berechnung erfolgt auf der Grundlage der täglichen Werte der zugrunde liegenden Variablen.
Beispiel 2
- Variable A (Aggregationstyp Summe)Variable B (Aggregationstyp Summe)
- Variable C (Aggregationstyp Summe)Berechnete Variable D: A+B-C
- Tägliches D = täglich (Summe) A + täglich (Summe) B - täglich (Summe) C
Die tägliche D-Berechnung erfolgt auf der Grundlage der täglichen Werte der zugrunde liegenden Variablen.
"Beispiel 3"
- 'Variable A (Aggregationstyp Summe)Berechnete Variable B: A+100 (benutzerdefinierte Eingabe)'
- 'Täglich B = täglich (Summe) A + 100'
"Die tägliche B-Berechnung fügt die benutzerdefinierte Eingabe gemäß den definierten berechneten Variablen hinzu, nicht als Summe der Addition der benutzerdefinierten Eingabe auf der niedrigsten Granularität."
Optimal Headcount Variablen
Kunden, die statische und dynamische Regeln in Verbindung mit ihren prognostizierten Eingabedaten verwenden, um eine optimale Mitarbeiterzahl abzulesen, müssen eine Optimal Headcount Variable erstellen, die mit diesen Regeln verknüpft ist.
Navigieren Sie zu Hinzufügen > Optimal Headcount:
Basierend auf | Welcher Satz von Regeln sollte die optimale Headcount-Berechnung basieren - hier sehen Sie automatisch alle Prognosekonfigurationen, die erstellt wurden und statische oder dynamische Regeln damit verbunden haben. In Zukunft werden wir nur statische Regeln unterstützen. Sobald die Variable erstellt wurde, wird die Berechnung automatisch durchgeführt. |
Name | Wie Sie Ihre Optimal Headcount Variable nennen möchten |
Beschreibung | Eine Beschreibung dieser Variable, um sie leicht identifizieren zu können |
Sichtbarkeit | Bestimmt, in welchen Anzeigegruppen die Eingabedaten angezeigt werden |
Die Optimale Mitarbeiterzahl Variable wird nun in Ihrer Variablenliste innerhalb der Anzeigegruppe angezeigt, der Sie sie zugewiesen haben, oder als ungruppiert, wenn Sie ihr noch keine zugewiesen haben. Beachten Sie, dass Sie sie einer Anzeigegruppe zuweisen müssen, um die Berechnung der optimalen Mitarbeiterzahl in den Zeitplan-Statistiken anzeigen zu können.
Anzeigegruppen
Anzeigegruppen sind eine Möglichkeit, Eingabedaten, Standardvariablen, optimale Mitarbeiterzahl-Variablen und berechnete Variablen in einer Gruppe zusammenzufassen, damit sie auf Grafiken und Tabellen innerhalb der Prognose-Übersicht und innerhalb der Zeitplan-Statistiken.
Quinyx verfügt standardmäßig über zwei Anzeigegruppen: Kosten und Arbeitsstunden. Außerdem gibt es eine dritte Standardanzeigegruppe namens Arbeit, die automatisch hinzugefügt wird, wenn Sie einen optimalen Personalbestand mit der Funktion Optimaler Personalbestand & Arbeitsstandards - NEU erstellen. Sie können die Variablen innerhalb dieser Gruppen weiterhin verwalten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie dies geschieht.
Um eine neue Anzeigegruppe zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf Verwaltung von Anzeigegruppen .
Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das alle aktuellen Anzeigegruppen anzeigt. Klicken Sie auf das + , um eine neue Gruppe zu erstellen:
Geben Sie den Namen Ihrer neuen Anzeigegruppe ein und wählen Sie aus, welche Variablen Sie in dieser Gruppe zusammen anzeigen möchten, und klicken Sie auf Weiter:
Auf der folgenden Seite können Sie auswählen, welche Variablen in der Zeitplan-Statistiken und der Prognose Registerkarte sichtbar sein sollen. Klicken Sie auf Anwenden , um Ihre Änderungen zu speichern.
Ihre neue Gruppe wurde erstellt und wird nun in der Liste der verwaltbaren Anzeigegruppen angezeigt.
Sie können den Namen bearbeiten, indem Sie auf Verwaltung von Anzeigegruppen klicken > dann auf den Stift, oder Sie können die Anzeigegruppe löschen, indem Sie auf den Papierkorb klicken.
Wenn Sie auf das Stiftsymbol klicken, können Sie die Variablen bearbeiten, die Sie in der Anzeigegruppe anzeigen möchten. Beachten Sie, dass die hier ausgewählten Variablen zusammen auf Grafiken und Tabellen angezeigt werden.
Sie können jetzt zu den Registerkarten Zeitplan oder Prognose navigieren, um die Variablen innerhalb der Anzeigegruppen zu sehen und zu verwalten
Anzeigegruppen in den Zeitplanstatistiken:
Anzeigegruppen in den Prognosen:
