Version 0228
Updated
durch
Leigh Hutchens
Veröffentlichungszusammenfassung
Kurz und knapp - eine Zusammenfassung der Updates 🚀 Quinyx web app Version 0228 Neue Funktionalität
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates benötigt
Funktionserweiterung
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Employee Hub Version 0228 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Informationen
Bevorstehendes Webinar: Quinyx Unlocked
Nehmen Sie an der Februar-Ausgabe von Quinyx Unlocked teil, unserer monatlichen Webinar-Reihe, die exklusiv für unsere Kunden-Community entwickelt wurde. In nur 30 Minuten werden wir darauf eingehen, wie unsere neuesten Updates die komplexe Planung vereinfachen und die Genauigkeit Ihrer Workforce-Planung verbessern.
- Wann: 11. Februar um 16:00 CET (10:00 EST)
- Dauer: 30 Minuten
- Hauptthemen: Tiefgehende Einblicke in Abwesenheit-Möglichkeiten, benutzerdefinierte Sortierung und vieles mehr!
Warum teilnehmen? Erfahren Sie aus erster Hand, wie diese Updates sowohl Managern als auch Mitarbeitern zugutekommen und sicherstellen, dass Sie das Beste aus der Quinyx-Plattform herausholen.
Navigate 2026: Datum vormerken
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Navigate 2026 zurück ist — Quinyx' jährliches WFM-Treffen für Kunden, Partner und Branchenführer.
Warum es wichtig ist
Navigate bringt unsere Community zusammen, um die größten Chancen zu erkunden, die die Arbeit an vorderster Front prägen. Erwarten Sie zukunftsweisende Ideen, ehrliche Gespräche und echte Beispiele für Innovationen, die von Quinyx angetrieben werden.
Worauf Sie sich freuen können
- Kunden-Spotlights , die zeigen, was möglich ist, wenn WFM zum Leben erweckt wird.
- Produktinnovationen, die direkt durch Ihr Feedback gestaltet werden.
- Branchenprägende Diskussionen über die Trends, die Frontline-Organisationen beeinflussen.
- Zusammenarbeit und Networking, mit Raum zum Verbinden, Lernen und Ideenaustausch.
Ereignisdetails
- 📅 Datum: 6. Mai 2026
- 📍 Ort: At Six, Stockholm — oder virtuell teilnehmen
Weitere Details und Registrierungsinformationen folgen in Kürze. Wir können es kaum erwarten, Sie dort zu sehen!
Aktualisierte Mitteilung: Änderungen an der schwedischen Tarifvereinbarung zu „zusätzlicher Zeit“
Wir entwickeln eine Lösung zur Unterstützung der bevorstehenden Änderungen an der schwedischen Tarifvereinbarung, um eine kontinuierliche Compliance und eine reibungslose Einsatzplanung für unsere Kunden sicherzustellen.
Unsere Teams arbeiten aktiv an der technischen Implementierung in Quinyx. Die Lösung wird bis zum 1. April 2026 verfügbar sein, im Einklang mit der Änderung der Vereinbarung.
Zur Unterstützung eines reibungslosen Rollouts werden wir im März spezielle Schulungssitzungen anbieten. Diese Sitzungen bieten eine klare, schrittweise Anleitung zur Konfiguration und Verwaltung der neuen Anforderungen in Ihrer Umgebung.
Wir sind bestrebt, dieses Update vor dem Inkrafttreten der Vertragsänderung bereitzustellen, und werden in Kürze weitere Informationen zum Schulungszeitplan bekannt geben.
Quinyx Web-App Version 0228
Veröffentlichungsdatum 21. Januar 2026
Neue Funktionalität
Übersicht-Widget: Erfordert Aufmerksamkeit
Wir führen den Bereich „Handlungsbedarf“ in der Web-App ein: ein neues Dashboard-Widget, das Manager dabei unterstützt, die wichtigsten operativen Follow-ups der kommenden Wochen schnell zu identifizieren und zu bearbeiten. Anstatt in verschiedenen Bereichen von Quinyx suchen zu müssen, erhalten Manager eine einzige, priorisierte Übersicht über Aufgaben, die in der Regel ein zeitnahes Handeln erfordern (z. B. Genehmigungen und anstehende mitarbeiterbezogene Ereignisse).
Hinweis: „Handlungsbedarf“ ersetzt das Widget „Anstehende Ereignisse“, das ab diesem Release ausgeblendet wird.
Was enthalten ist
Je nach Rolle und Berechtigung kann das Widget folgende Abschnitte anzeigen:
- Abwesenheitsanträge
- Vertragsaktualisierungen:
- Anstehend (neu!)
- Auslaufende Verträge
- Geburtstage
- Ablaufende Qualifikationen
- Anträge auf Schichtabgabe
- Schichtbuchungsanfragen für nicht zugewiesene Schichten
- Schichttauschanträge
- Zuweisungsanfragen
Allgemeines Verhalten
- In der Liste werden die Abschnitte als ausklappbare Liste (Akkordeon) mit einem Titel und der Anzahl der Elemente im geschlossenen Zustand angezeigt.
- Die meisten Abschnitte zeigen bis zu fünf Elemente an, mit einer Scroll-Funktion, um alle zu sehen.
- In dieser ersten Version beizubehalten wir die Logik von „Anstehende Ereignisse“ bei und zeigen nur Elemente an, die innerhalb der nächsten 28 Tage eintreten.
- Das Auswählen eines antragsbasierten Elements (z. B. Abwesenheitsanträge) öffnet den Tab Planung, wobei das Benachrichtigungsfenster auf diesen spezifischen Antrag fokussiert ist (sofern unterstützt).
- Standardmäßig sind alle Abschnitte in der Liste eingeklappt.
- Das Widget wird aktualisiert, wenn das Dashboard neu geladen wird.
Interaktionen
Antragsbasierte Elemente in der Liste öffnen die Planungsseite, wobei das Benachrichtigungsfenster auf das ausgewählte Element fokussiert ist. Dies wird derzeit unterstützt für:
- Abwesenheitsanträge
- Anträge auf Schichtabgabe
- Schichtbuchungsanfragen für nicht zugewiesene Schichten
- Schichttauschanträge
- Zuweisungsanfragen
Die folgenden Punkte lösen keine weitere Aktion aus:
- Vertragsaktualisierungen (beginnend/auslaufend)
- Geburtstage
- Ablaufende Qualifikationen
Berechtigungen
- Fehlt dem Benutzer die Berechtigung für alle Abschnitte, wird die Meldung „Keine Berechtigung“ angezeigt.
- Fehlt dem Benutzer die Berechtigung für einen spezifischen Abschnitt, wird dieser Abschnitt vollständig ausgeblendet.
Sichtbarkeit
- Wird auf dem Dashboard für Standortleiter (Local Manager) angezeigt.
- Wird auf dem Dashboard für Bereichsleiter (Section Manager) angezeigt.
- Auf anderen Ebenen wird das Dashboard ohne dieses Widget angezeigt.
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Abwesenheitsmöglichkeiten
Wir freuen uns, Abwesenheitsmöglichkeiten vorzustellen, eine neue Funktionalität, die in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt wurde. Sie bietet Managern die Möglichkeit, Mitarbeitern proaktiv optionale Freizeit anzubieten, wenn die Nachfrage unerwartet sinkt.
Warum es wichtig ist
In Branchen, in denen sich die Nachfrage schnell ändert, können sich betriebliche Anforderungen kurzfristig verschieben. Bisher war die Hauptoption, Schichten in letzter Minute abzusagen, was oft zu Lohnausfällen und frustrierten Mitarbeitern führt. Abwesenheitsmöglichkeiten geben Mitarbeitern eine Wahlmöglichkeit, helfen, Vertrauen und Moral aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Personalplanung an die Nachfrage anzupassen.
Wie es funktioniert
- Ein Manager identifiziert eine Überbesetzung und erstellt eine Abwesenheitsmöglichkeit für eine bestimmte Schicht oder einen bestimmten Zeitraum.
- Ausgewählte Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung und können das Angebot annehmen oder ablehnen.
- Bei Annahme wird eine Abwesenheitsanfrage erstellt und zur Genehmigung an den Manager gesendet.
- Der Manager prüft und genehmigt oder lehnt die Abwesenheitsanfrage ab, was nützlich ist, wenn mehr Mitarbeiter anfragen, als Plätze verfügbar sind.
- Nach Genehmigung wird die Abwesenheit im Zeitplan berücksichtigt.
Konfigurationsanforderungen
Bevor Sie Abwesenheitsmöglichkeiten nutzen, stellen Sie sicher, dass Folgendes eingerichtet ist:
- In der Konfiguration des Abwesenheitstyps aktivieren Sie "Verfügbar für das Anbieten von Abwesenheitsmöglichkeiten" für die relevanten Abwesenheitstypen (z. B. Freiwilliger Urlaub). Nur Abwesenheitstypen mit dieser aktivierten Einstellung werden als Optionen beim Erstellen einer Möglichkeit angezeigt.
- Stellen Sie sicher, dass der Abwesenheitstyp in der Vereinbarungsvorlage des Mitarbeiters verfügbar ist. Mitarbeiter ohne den Abwesenheitstyp in ihrer Vereinbarung erhalten das Angebot nicht. Wenn zum Beispiel 4 Mitarbeiter eine Schicht haben, aber nur 3 den Abwesenheitstyp in ihrer Vereinbarung haben, werden nur diese 3 benachrichtigt.
Erste Schritte
- Klicken Sie in der Zeitplanansicht auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie "Abwesenheitsmöglichkeit anbieten".
- Füllen Sie die Details aus: Datum, Schichttyp, Abwesenheitstyp und Menge (Anzahl der verfügbaren Plätze). Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu, um die Mitarbeiter zu informieren (z. B. "2 Plätze für freiwillige Freizeit heute verfügbar").
- Klicken Sie auf "Anbieten", um die Möglichkeit an berechtigte Mitarbeiter zu senden.
- Verfolgen Sie den Fortschritt im Benachrichtigungsbereich unter "Abwesenheitsmöglichkeiten", sehen Sie aktive/abgelaufene Angebote, wie viele angenommen oder abgelehnt wurden und welche Mitarbeiter das Angebot erhalten haben.
- Wenn Mitarbeiter über die mobile App annehmen, wird eine Abwesenheitsanfrage erstellt. Überprüfen und genehmigen oder ablehnen Sie nach Bedarf.
Gut zu wissen
- Möglichkeiten können für einen ganzen Tag oder einen Teil einer Schicht sein, die Abwesenheitsanfrage wird immer der zugewiesenen Schicht des Mitarbeiters entsprechen.
- Mitarbeiter akzeptieren oder lehnen sie über die mobile App ab.
- Manager behalten die volle Kontrolle über Genehmigungen, sodass Sie entscheiden, wer die freie Zeit erhält, wenn mehr Mitarbeiter akzeptieren als Slots verfügbar sind
Dies ist unsere erste Veröffentlichung. Im Rahmen der kontinuierlichen Entdeckung würden wir uns über Ihr Feedback freuen, um es weiter zu verbessern.
Mobil - Abwesenheitsmöglichkeiten akzeptieren/ablehnen
Als Mitarbeiter können Sie entweder ablehnen oder eine Anfrage einreichen, um für eine Abwesenheitsmöglichkeit über die mobile App berücksichtigt zu werden.
Sehen Sie neue Abwesenheitsanfragen-Benachrichtigungen im Seitenmenü.
Wählen Sie Abwesenheitsanfragen , um zum Tab zu navigieren, wählen Sie den neuen Abwesenheitsmöglichkeit Tab.
Wählen Sie eine beliebige Abwesenheitsmöglichkeit aus, um deren Details anzuzeigen. Wenn Sie nicht für eine Abwesenheitsmöglichkeit berücksichtigt werden möchten, wählen Sie ablehnen und bestätigen Sie Ihren Wunsch, abzulehnen.
Um eine Anfrage einzureichen, um für eine Abwesenheitsmöglichkeit berücksichtigt zu werden, wählen Sie Anfrage einreichen und dann okay , um zu bestätigen.
Sie sehen Ihre Abwesenheitsanfrage in einem ausstehenden Status, bis Ihr Manager sie genehmigt. Wählen Sie die ausstehende Abwesenheitsanfrage aus, um deren Details anzuzeigen.
Sobald Ihr Manager Ihren Abwesenheitsantrag genehmigt hat, wird der Status auf "Genehmigt" aktualisiert.
Compliance überall: Dienstplan-Compliance für mobile Aktionen!
Neben der Validierung von Zeitplanaktionen im Webportal validieren wir ab der Version 0228 Schichtaktionen unter Verwendung konfigurierter Regeln in der Dienstplan-Compliance! Das bedeutet, dass Schichterstellung, Schichttausch und andere Aktionen die konfigurierten Regeln verwenden werden.
Die Dienstplan-Compliance-Regeln sind wie folgt:
Regel ist archiviert
Manager - Keine Warnung anzeigen
Mitarbeiter - Keine Warnung anzeigen
Regel-Schweregrad = Still
Manager - Keine Warnung anzeigen
Mitarbeiter - Keine Warnung anzeigen
Regel-Schweregrad = Warnung
Manager - Übersteuerbare Warnung anzeigen
Mitarbeiter - Nicht übersteuerbare Warnung anzeigen - Schicht wird zur Genehmigung an den Manager gesendet, wie heute
Regel-Schweregrad = Nicht übersteuerbar
Manager - Nicht übersteuerbare Warnung anzeigen
Mitarbeiter - Nicht übersteuerbare Warnung anzeigen
Neue Planungsregeln: Compliance vereinfachen und Ihr Team schützen
Die Komplexität von Arbeitsgesetzen und Tarifvereinbarungen zu navigieren, kann eine Herausforderung sein. Um Ihnen zu helfen, diesen Prozess zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihre Belegschaft fair und legal eingeplant wird, haben wir die verfügbaren Regelsets in der Dienstplan-Compliance erweitert, Auto-Zeitplan, und Compliance Checker.
Diese neuen Regeln ermöglichen es Ihnen, präzise Einschränkungen zu konfigurieren—das Risiko von Nichteinhaltung zu reduzieren und sicherzustellen, dass Ihre Zeitpläne sowohl mit gesetzlichen Standards als auch mit Mitarbeiterverträgen übereinstimmen.
Übersicht über neue Regeln
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der neuen verfügbaren Konfigurationen.
Arbeitszeit
- Max. Arbeitstage pro Zeitraum: Begrenzung der Anzahl der Tage, an denen ein Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten rollierenden Zeitraums eingeplant werden kann (z.B. maximal 5 Tage in einem beliebigen 7-Tage-Fenster).
- Max. Arbeitswochenenden pro Zeitraum: Begrenzung der Anzahl der Wochenenden, an denen ein Mitarbeiter innerhalb eines definierten Zeitrahmens Schichten zugewiesen bekommen kann.
- Max. Schichtlänge: Verhindert, dass Schichten die maximale Dauer überschreiten, die in der Vereinbarung eines Mitarbeiters festgelegt ist.
- Nominale Stunden sollten erreicht werden: Stellt sicher, dass die insgesamt geplante Zeit den vertraglich vereinbarten nominalen Stunden des Mitarbeiters entspricht.
- Verfügbar nur im Compliance Checker und Auto-Zeitplan.
- Min. Stunden pro Zeitraum: Gewährleistet, dass Mitarbeiter nicht für weniger als ihre minimal erforderlichen Stunden über einen festgelegten rollierenden Zeitraum von Wochen eingeplant werden.
- Verfügbar nur im Compliance Checker und Auto-Zeitplan.
- Überstundenlimit überschritten: Stellt sicher, dass das definierte Limit für die Gehaltsarten im monatlichen oder jährlichen Zeitraum nicht überschritten wird.
- Verfügbar für: Standardüberstunden- und Zusatzstunden-Vergütungsarten
Verfügbarkeit
- Frühester Schichtbeginn: Beschränkt Schichtzuweisungen, um sicherzustellen, dass sie nicht früher als zur angegebenen Zeit beginnen.
- Spätestes Schichtende: Beschränkt Schichtzuweisungen, um sicherzustellen, dass sie nicht später als zur angegebenen Zeit enden.
Elementverlauf für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen
Wir veröffentlichen den Elementverlauf für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen in den Audit-Logs.
Der Elementverlauf bietet einen chronologischen Überblick über jede Änderung, die an einem Abwesenheitselement vorgenommen wurde, und hilft Ihnen, den vollständigen Kontext dahinter zu verstehen - unerlässlich bei der Untersuchung von Streitigkeiten oder der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Personalplanung.
Wo zu finden
- Audit-Logs: Bei der Suche in den Audit-Logs enthält die äußerste rechte Spalte Ihrer Ergebnisse nun einen Link zur Elementverfolgung für jede Abwesenheit oder Abwesenheitsanfrage. Durch Auswahl dieses Links wird die vollständige Historie der Aktionen und Aktualisierungen angezeigt.
- Zeitplanansicht für Abwesenheiten: Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie eine beliebige Abwesenheit im Zeitplan öffnen. In der Abwesenheit bearbeiten Im Bereich „Abwesenheitsverlauf anzeigen“ auswählen 'um den vollständigen Elementverlauf anzuzeigen.'
Diese Verbesserung bietet Ihnen eine klarere Sicht darauf, wie sich Abwesenheiten im Laufe der Zeit entwickelt haben, sodass Sie Probleme schneller und sicherer lösen können.
Funktionserweiterung
Erweiterung: Schichttyp-Regeln können nun auf Sektionsniveau in der Auto-Zuweisung konfiguriert werden
"Neuerungen"
Sie können jetzt Schichttyp-Regeln auf Sektionsebene in der Auto-Zuweisungskonfiguration festlegen – nicht nur auf Einheitenebene. Das bedeutet, dass die Auto-Zuweisung korrekt Schichten für den Personalbedarf generieren kann, der auf Sektionsebene definiert ist.
Warum das wichtig ist
Viele Kunden definieren die Optimale Mitarbeiterzahl (OHV) Anforderungen pro Sektion anstatt pro Einheit. Zuvor validierte die Auto-Zuweisung nur Schichtregeln auf Einheitsebene, was die Schichterstellung verhindern konnte, selbst wenn eine gültige Nachfrage bestand.
Mit diesem Update
- wird die OHV-Nachfrage auf Sektionsebene korrekt mit den Schichtregeln abgeglichen.
- Die Auto-Zuweisung generiert Schichten wie erwartet.
- Weniger Lücken, weniger manuelle Nacharbeit und klarere Ergebnisse.
Was sich in der Benutzeroberfläche geändert hat
Sektion ist jetzt als auswählbare Ebene verfügbar, wenn gültige Schichtregeln in der Auto-Zuweisung konfiguriert werden.
- Die Auswahllogik und das Erlebnis folgen dem gleichen Muster wie bei den OHV-Arbeitsstandards.
- Sie können Einheits- und Sektionsregeln nach Bedarf mischen.
Auswirkungen
✅Schichten werden korrekt für sektionsbasierte Personalmodelle erstellt.
✅Verbesserte Unterstützung für reale Organisationsstrukturen.
✅Reduzierte Planungsfehler und Supportfälle.
Updates und Leistungsverbesserungen
Allgemeine Leistungsverbesserungen
Quinyx hat die Datenbankkomplexität reduziert, um die Gesamtleistung in einigen der am häufigsten aufgerufenen Dienste wie Organisation zu verbessern. Es gibt keine Funktionsänderungen aufgrund dieser Änderungen.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, bei dem die Sektion einer Schicht in der Vorlage verschwand, wenn Sie sie einem Mitarbeiter zuwiesen.
- Behoben: Ein Problem in Vorlagen, das dazu führte, dass einzelne Warnungen beim Ausrollen nicht auswählbar waren.
- Behoben: Ein Problem, das einen internen Serverfehler verursachte, wenn eine Vorlage ausgerollt wurde.
Neue HelpDocs-Inhalte
Employee Hub Web-App Version 0228
Veröffentlichungsdatum 21. Januar 2026
Neue Funktionalität
Derzeit keine.
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Derzeit keine.
Updates und Leistungsverbesserungen
Derzeit keine.
Fehlerbehebungen
- Behoben: Ein Problem, das dazu führte, dass das Löschdatum von Elementen "zur Löschung ausstehend" zurückgesetzt wurde, wenn ein Benutzer versucht, das Element erneut zu löschen, anstatt das ursprüngliche Datum/Zeitstempel der Löschung für den 30-Tage-Countdown beizubehalten.
Neue HelpDocs-Inhalte
SOAP API / Webservice-Updates
Tag Categories API-Update: Verschiebung der Außerkraftsetzung
Wir stellen ein Update bezüglich des Zeitplans für die Außerkraftsetzung des nicht paginierten Tag Categories API-Endpunkts bereit.
Die Änderung
Das geplante Außerkraftsetzungsdatum für den alten API-Endpunkt, GET /categories/{categoryExternalId}/tags wurde verschoben.
Detail | Original | Aktualisiert |
Altes Außerdatum | 10. Dezember 2025 (Release 0226) |
|
Neues Außerdatum |
| 4. Februar 2026 (Release 0229) |
Warum die Änderung?
Diese Verlängerung der Dual-Run-Periode wird implementiert, um unseren Kunden zusätzliche Zeit zu geben, ihre Integrationen erfolgreich auf die neue, leistungsfähige und paginierte API (GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tagszu migrieren.
Wir bleiben engagiert, einen reibungslosen Übergang zum neuen Endpunkt zu unterstützen, der kritische Leistungsprobleme (wie 504 Gateway Timeouts und OutOfMemoryError) löst, die von Kunden mit großen Datensätzen beim alten Endpunkt erlebt wurden.
Erforderliche Aktion (für Benutzer, die noch die alte API verwenden)
Kunden, die die alte API verwenden, wird dringend empfohlen, ihre Migration zur paginierten API so schnell wie möglich abzuschließen.
- Alter Endpunkt (Keine Paginierung, wird außer Betrieb genommen):
GET /categories/{categoryExternalId}/tags - Neuer Endpunkt (Mit Paginierung, erforderlich für zukünftige Stabilität):
GET /v2/categories/{categoryExternalId}/tags
Die Außerdatumswarnung wird in unserer offiziellen Swagger-Dokumentation aktualisiert, um das neue Datum, den 4. Februar 2026, widerzuspiegeln Datum.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten.
