Dashboard
Updated
by
Daniel Sjögren
Het Dashboard is een veelzijdig instrument dat snelle toegang biedt tot informatie over gebeurtenissen, personeelsbezetting en planning die is afgestemd op uw geselecteerde groep (district, unit of sectie). Het bevat standaard widgets: Aankomende gebeurtenissen, die aankomende activiteiten zoals verjaardagen en dienstaanvragen vermeldt; Personeelsbezetting, die geplande versus gewerkte uren vergelijkt voor de huidige dag, week of maand, Goedkeuring nodig, die aankomende afwezigheid en dienstaanvragen aangeeft, en Aandacht nodig, die dienstdekking en niet-toegewezen diensten weergeeft.
Het Dashboard is een handig instrument waarmee u gemakkelijk toegang heeft tot informatie over gebeurtenissen, personeelsbezetting en planning. Afhankelijk van uw selectie in de groepselector, zal het relevante gegevens weergeven voor uw district, unit of sectie. De standaard widgets zijn:
- Aankomende gebeurtenissen
- Personeelsbezetting
- Goedkeuring nodig
- Aandacht nodig
Aankomende gebeurtenissen
De widget Aankomende gebeurtenissen bevat informatie over verschillende gebeurtenissen die op het punt staan te gebeuren en is gesorteerd op tijd van voorkomen, waarbij de gebeurtenissen die het dichtst bij in de tijd liggen als eerste in de lijst verschijnen. In deze widget wordt de volgende informatie weergegeven:
- Absentieverzoeken
- Overeenkomstvervaldata
- Toewijzingsverzoek voor goedkeurende manager
- Verjaardagen
- Dienstreserveringen van niet-toegewezen diensten
- Dienstruilverzoeken
- Verzoeken voor het niet-toewijzen van diensten
- Vaardigheidsvervaldata
Afhankelijk van uw toegangsrechten worden mogelijk alleen items weergegeven die tot een aantal van de bovenstaande categorieën behoren.
Filteren van aankomende gebeurtenissen in het dashboard
U kunt interactie hebben met de sectie "Aankomende gebeurtenissen" door de gebeurtenissen die u wilt zien te filteren. Daarnaast kunt u ook het aantal gebeurtenissen per groep gebeurtenissen zien.
Als u geen aankomende gebeurtenissen heeft, ziet de lege status eruit zoals op de onderstaande afbeelding.
Personeelsbezetting
Deze widget is ingesteld om gegevens weer te geven voor de huidige dag, week of maand. De widget bevat een grafiek die geplande uren weergeeft in verhouding tot gewerkte uren. Door de dagelijkse weergave te selecteren, ziet u het aantal geplande en geklokte uren gegroepeerd per uur van de dag. Door de wekelijkse of maandelijkse weergave te selecteren, ziet u dezelfde gegevens maar gegroepeerd per dag van de week of maand, respectievelijk.
Als u met de muis over een balk in de grafiek beweegt, wordt het aantal geplande versus gewerkte uren voor dat uur of die dag weergegeven.
Binnen de personeelsgrafiek kunt u de specifieke datums voor de geselecteerde periode zien. Door op een van de grafiekbalken te klikken, wordt u doorgestuurd naar de planningweergave voor die specifieke dag, week of maand.
Planning
Deze widgets bevatten planning gerelateerde informatie en tonen gegevens voor de komende vier weken (28 dagen).
Goedkeuring nodig
Goedkeuring nodig zal informatie bevatten over het aantal hangende absenties en dienstaanvragen die de goedkeuring van de manager nodig hebben.
- Absentie aanvragen: Het aantal absentie aanvragen wordt geteld voor de komende 28 dagen.
- Shiftreserveringen ter goedkeuring: Dit is het aantal dienst reserveringen, niet het aantal diensten waarvoor werknemers hebben gesolliciteerd. Bijvoorbeeld, als er één dienst is waarvoor vier werknemers hebben gesolliciteerd, wordt dit weergegeven als vier dienstreserveringen, niet als één. Verzoeken tot het niet toewijzen van diensten zijn niet in deze telling opgenomen.
- Verzoeken bekijken: Onder het aantal hangende verzoeken is er een nieuwe link genaamd Verzoeken bekijken Dat zal u doorverwijzen naar het Meldingenpaneel van de Roosterview waar u gemakkelijk hangende verzoeken kunt oplossen.
Aandacht vereist
Binnen de Aandacht vereist, kunt u het aantal niet-toegewezen diensten en het bijbehorende percentage van dienstdekking zien.
- Dienstdekking: De dienstdekking geeft aan welk deel van alle diensten momenteel niet is toegewezen. De formule die wordt gebruikt om dit percentage te berekenen is: (Aantal toegewezen diensten / (Aantal toegewezen en niet-toegewezen diensten)) * 100.
- Niet-toegewezen diensten: Het aantal niet-toegewezen diensten.
- Bekijk aankomend rooster: Onder het aantal dienstdekking en niet-toegewezen diensten staat een nieuwe link genaamd Bekijk aankomend rooster die u zal doorverwijzen naar de Roosterview van de komende 28 dagen zodat u die diensten gemakkelijk kunt toewijzen en de dienstdekking op uw unit kunt verhogen.
Widgets aanpassen
Naast de widgets die Quinyx standaard weergeeft, kunt u widgets weergeven die verband houden met prognoses. Ga hiervoor naar Accountinstellingen Optimalisatie-instellingen Variabele instellingen en staan de verschillende widgets toe in de Dashboard kolom.
Toegangsrechten
Lees meer over Toegangsrechten voor meer gedetailleerde informatie over welke toegangsrechten vereist zijn om specifieke items op het dashboard te kunnen bekijken.
