Dashboard

Updated 26/4/21 by Leigh Hutchens

Het dashboard biedt u statusupdates en visualisaties voor een selectie van Quinyx-metingen en -informatie. Deze zijn onderverdeeld in vier widgets naar type weergegeven informatie. De weergegeven gegevens zijn voor het district, de eenheid of de sectie die is geselecteerd in de groepselector. De vier widgets zijn:

  1. Aankomende evenementen
  2. Personeel
  3. Planning (NB: koptekst van widget ontbreekt)
  4. verkoop

aankomende evenementen

De widget "Aankomende gebeurtenissen" bevat informatie over verschillende gebeurtenissen die op het punt staan te gebeuren, gesorteerd op tijd, waarbij de gebeurtenissen die het dichtst in de tijd zijn als eerste in de lijst verschijnen. De volgende artikelcategorieën worden opgehaald uit Quinyx en weergegeven in deze widget:

  • Verjaardagen
  • Vaardigheid verloopt
  • Overeenkomst loopt af
  • Ploegboekingen van niet-toegewezen ploegen
  • Wisselverzoeken verschuiven
  • Kennisgevingen van interesse
  • Verlaat sollicitaties
  • Toewijzingsverzoek voor goedkeurende manager
  • Verplaats verzoeken tot intrekking

Afhankelijk van uw toegangsrechten worden mogelijk alleen items weergegeven die tot enkele van de bovenstaande categorieën behoren. Let op: deze widget geeft items weer die plaatsvinden in de komende vier weken (28 dagen).

Personeel

Het is mogelijk om deze widget in te stellen om gegevens voor de huidige dag, week of maand weer te geven. De widget bevat twee functies, namelijk een grafiek met geplande uren in relatie tot gewerkte uren, evenals een balk voor personeelsoptimalisatie:

Grafiek: geplande uren versus gewerkte uren

Deze grafiek toont geplande versus gewerkte uren. Als u de dagelijkse weergave selecteert, wordt het aantal geplande en geperforeerde uren gegroepeerd op uur van de dag, terwijl als u de wekelijkse of maandelijkse weergave selecteert, dezelfde gegevens worden weergegeven, maar gegroepeerd op respectievelijk dag van de week of maand.

Als u de muisaanwijzer op een balk in de grafiek plaatst, wordt een kleine container weergegeven die het aantal geplande versus geperforeerde uren voor dat uur of die dag aangeeft.

Bar: Optimalisatie van personeel
Houd er rekening mee dat een abonnement op de module "Voorspelling", evenals bepaalde configuratie in "Voorspelling"> "Regels voor het aanmaken van ploegen" in Classic, vereist is om deze balk met gegevens te vullen. Zie ons artikel “Voorspelling” voor meer informatie.

De personeelsoptimalisatiebalk is een indicator van hoe dicht u bij het plannen van uw personeel bent in overeenstemming met de optimale uren van Quinyx.

Deze maatstaf kijkt naar hoeveel u gemiddeld verschilt van Quinyx 'optimale uren bij het bezetten van uw eenheid of sectie. De score van 54% in de bovenstaande schermafbeelding geeft aan dat u gemiddeld 46% afwijkt van uw optimale uren wanneer u uw eenheid of sectie op een van de bedrijfsuren plant. Onderstaande tabel en nacalculatie laten zien hoe het betreffende cijfer tot stand komt:

SCENARIO

Uur van de dag

Optimale uren

Geplande uren

Verschil optimale versus geplande uren

08:00:00 - 09:00:00

4

4

0

09:00:00 - 10:00:00

5

3

-2

10:00:00 - 11:00:00

6

3

-3

11:00 - 12:00 uur

8

4

-4

12:00:00 - 13:00:00

5

5

0

13:00:00 - 14:00:00

7

3

-4

14:00:00 - 15:00:00

9

3

-6

15:00:00 - 16:00:00

10

7

-3

16:00:00 - 17:00:00

12

5

-7

17:00:00 - 18:00:00

15

5

-10

18:00:00 - 19:00:00

15

7.25

-7,75

19:00:00 - 20:00:00

10

6

-4

20:00:00 - 21:00:00

5

4.5

-0,5

GEMIDDELDE (in absolute cijfers)

8.538461538

3.942307692

Formule: 100 - ((Verschil optimaal versus geplande uren / optimale uren) * 100)

Berekening: 100 - ((3,942307692 / 8,538461538) * 100) = 53,83 = 54%

Om het bovenstaande scenario uit te breiden, geeft een volledig groene balk met een score van 100% aan dat uw personeel precies is zoals aanbevolen door Quinyx 'optimale uren. Omgekeerd geven een negatief percentage en een lege balk aan dat uw gemiddelde verschil tussen optimale en geplande uren groter is dan uw gemiddelde optimale uren:

Het roosteren

Om lay-outredenen heeft deze widget geen kop, maar het is de widget die wordt weergegeven tussen de widget "Staffing" en de widget "Sales":

De widget bevat de volgende informatie en haalt gegevens op voor de komende vier weken (28 dagen):

  • Aantal verlofaanvragen
    • De logica is dat de verlofaanvragen in de bovenstaande schermafbeelding in de komende 28 dagen beginnen.
  • Aantal kennisgevingen
  • Aantal goed te keuren ploegboekingen
    • Let op: dit is het aantal ploegenboekingen en niet het aantal ploegen waarvoor medewerkers zich hebben aangemeld. Als er bijvoorbeeld één ploeg is waarvoor vier medewerkers zich hebben aangemeld, wordt deze weergegeven als vier ploegboekingen en niet als één. Houd er ook rekening mee dat verzoeken om ongedaanmaking van ploegen niet in deze telling worden meegeteld, terwijl verzoeken om toewijzing dat wel zijn.
  • Aantal niet-toegewezen diensten
  • Verschuif de dekking
    • De ploegendekking geeft aan welk deel van alle ploegen momenteel onbezet is. De formule die wordt gebruikt om dit percentage te berekenen is: (aantal toegewezen ploegen / (aantal toegewezen en niet-toegewezen ploegen)) * 100.

verkoop

Houd er rekening mee dat een abonnement op de module "Voorspelling" en de werkelijke voorspellingswaarden die zijn toegevoegd in Classic, vereist zijn om deze widget met gegevens te laten vullen. Zie ons artikel “Voorspelling” voor meer informatie.

De widget "Verkoop" kan worden ingesteld om gegevens weer te geven voor de huidige dag, week of maand. De widget heeft een grafiek en een voortgangsbalk:

Houd er rekening mee dat alle verkoopcijfers in deze widget worden weergegeven in de valuta die is gedefinieerd in "Instellingen"> "Eenheden"> "Instellingen" in Classic.

Grafiek: voorspelde versus werkelijke verkoop

Deze grafiek toont de voorspelde versus de werkelijke verkoop. De werkelijke verkopen worden weergegeven als balken, terwijl de verwachte verkopen worden weergegeven door een lijn met één punt per gegevenspunt. Als u de dagelijkse weergave selecteert, wordt het aantal werkelijke en verwachte verkopen gegroepeerd op uur van de dag, terwijl als u de wekelijkse of maandelijkse weergave selecteert, dezelfde gegevens worden weergegeven, maar gegroepeerd op respectievelijk dag van de week of maand.

Als u de muisaanwijzer op een staaf in de grafiek plaatst, wordt een kleine container weergegeven die het aantal werkelijke versus voorspelde verkopen voor dat uur of die dag aangeeft.

Voortgangsbalk: voorspelde versus werkelijke verkoop

Deze balk toont de voortgang van uw werkelijke verkopen ten opzichte van uw voorspelde verkoopdoel voor de geselecteerde periode, dat wil zeggen voor de huidige dag, week of maand, afhankelijk van uw selectie.

Een volledig groene voortgangsbalk betekent dat u uw verkoopprognose hebt bereikt. De cijfers boven de balk geven aan of je alleen de prognose hebt gehaald of zelfs hebt overtroffen:

Een volledig blauwe voortgangsbalk betekent dat u nog geen daadwerkelijke verkopen heeft gedaan:

Toegangsrechten

Zie Toegangsrechten voor meer gedetailleerde informatie over welke toegangsrechten vereist zijn om specifieke Dashboard-items te kunnen zien.


How did we do?