Overzichtspaneel
Updated
by
Leigh Hutchens
Waarom het dashboard nuttig is
Het dashboard dient als uw centrale commandocentrum voor workforce management en biedt aanzienlijke voordelen die de operationele efficiëntie en besluitvorming verbeteren. Door kritieke informatie te consolideren in één aanpasbaar overzicht, stelt het dashboard managers in staat om:
- Tijd te besparen: Toegang te krijgen tot alle essentiële personeelsgegevens op één locatie, waardoor de noodzaak om door meerdere schermen en modules te navigeren wordt geëlimineerd
- Proactieve beslissingen te nemen: Potentiële personeelsproblemen, dekkingslacunes en aankomende gebeurtenissen te herkennen voordat ze problemen worden
- Verbeter reactietijden: Identificeer en behandel snel openstaande verzoeken, goedkeuringen en planningsconflicten met directe links naar relevante secties
- Verbeter zichtbaarheid: Verkrijg realtime inzichten in personeelsniveaus, dienstdekkingspercentages en toekomstige personeelsbehoeften op verschillende organisatieniveaus
- Stroomlijn workflows: Gebruik geïntegreerde navigatie om naadloos te bewegen van dashboardinzichten naar uitvoerbare taken in de planningweergave
Of u nu een enkele unit beheert of meerdere districten overziet, het dashboard past zich aan uw verantwoordelijkheidsgebied aan, zodat u altijd de juiste informatie binnen handbereik heeft om optimale personeelsprestaties en werknemerstevredenheid te behouden.
Toegang tot informatie over gebeurtenissen, personeelsbezetting en planning is eenvoudig. Afhankelijk van uw selectie in de groepselector, worden de relevante gegevens voor uw district, unit of sectie weergegeven. De standaardwidgets zijn:
- Aankomende gebeurtenissen
- Personeelsbezetting
- Moet goedgekeurd worden
- Dienstdekking
Aankomende gebeurtenissen
De widget Aankomende gebeurtenissen bevat informatie over verschillende gebeurtenissen die op het punt staan te gebeuren en is gesorteerd op tijdstip van optreden, waarbij de gebeurtenissen die het dichtst in de tijd liggen als eerste in de lijst verschijnen. De volgende informatie wordt in deze widget weergegeven:
- Absentieverzoeken
- Overeenkomstvervaldata
- Toewijzingsverzoek voor goedkeuringsmanager
- Verjaardagen
- Shiftreserveringen van niet-toegewezen diensten
- Dienstwisselverzoeken
- Verzoeken tot dienstontkoppeling
- Vaardigheidsvervaldata
Afhankelijk van uw toegangsrechten, worden mogelijk alleen items weergegeven die tot enkele van de bovenstaande categorieën behoren.
Aankomende gebeurtenissen filteren in het Dashboard
U kunt interactie hebben met de sectie Aankomende gebeurtenissen door de gebeurtenissen die u wilt zien te filteren. Bovendien kunt u ook het aantal gebeurtenissen voor elke groep gebeurtenissen zien.
Als er geen aankomende gebeurtenissen zijn, zal de pagina een lege staat weergeven die lijkt op het onderstaande voorbeeld.
Personeelsbezetting
Deze widget is ingesteld om gegevens weer te geven voor de huidige dag, week of maand. De widget bevat een grafiek die geplande uren toont in relatie tot gewerkte uren. Het selecteren van de dagweergave toont het aantal geplande en geklokte uren, gegroepeerd per uur van de dag. Het selecteren van de week- of maandweergave toont dezelfde gegevens, maar gegroepeerd per dag van de week of maand, respectievelijk.
Door met de muis over een balk in de grafiek te bewegen, wordt het aantal geplande versus gewerkte uren voor dat uur of die dag weergegeven.
Binnen de Staffing-grafiek kunt u de specifieke data voor de geselecteerde periode zien. Door op een van de grafiekbalken te klikken, wordt u doorgestuurd naar de Planning-weergave voor die specifieke dag, week of maand.
Planning
Deze widgets bevatten planning-gerelateerde informatie en tonen gegevens voor de komende vier weken (28 dagen).
Goedkeuring nodig
Goedkeuring nodig bevat informatie over het aantal openstaande absenties en dienstverzoeken die goedkeuring van de manager vereisen.
- Absentieverzoeken: Het aantal absentieverzoeken wordt geteld voor de komende 28 dagen.
- Shiftreserveringen ter goedkeuring: Dit is het aantal shiftreserveringen, niet het aantal diensten waarvoor werknemers zich hebben aangemeld. Bijvoorbeeld, als er één dienst is waarvoor vier werknemers zich hebben aangemeld, wordt dit weergegeven als vier shiftreserveringen, niet als één. Verzoeken tot het intrekken van diensten zijn niet inbegrepen in deze telling.
- Verzoeken bekijken: Onder het aantal openstaande verzoeken is er een nieuwe link genaamd Verzoeken bekijken die u naar het meldingenpaneel van de planningweergave leidt, waar u eenvoudig openstaande verzoeken kunt oplossen.
Dienstdekking
Binnen dienstdekking kunt u het aantal niet-toegewezen diensten en het bijbehorende percentage dienstdekking zien.
- Dienstdekking: De dienstdekking geeft aan welk deel van alle diensten momenteel niet-toegewezen is. De formule die wordt gebruikt om dit percentage te berekenen is: (Aantal toegewezen diensten /(Aantal toegewezen en niet-toegewezen diensten)) * 100.
- Niet-toegewezen diensten: Het aantal niet-toegewezen diensten.
- Bekijk aankomende planning: Onder het aantal dienstdekking en niet-toegewezen diensten is er een nieuwe link genaamd Bekijk aankomende planning die u naar de planningweergave van de komende 28 dagen leidt, zodat u deze diensten eenvoudig kunt toewijzen en de dienstdekking op uw unit kunt verhogen.
Widgets aanpassen
Naast de widgets die Quinyx standaard weergeeft, kunt u prognose-gerelateerde widgets weergeven. Ga hiervoor naar Accountinstellingen Optimalisatie-instellingen >Variabele instellingen en sta de verschillende widgets in de Dashboard kolom toe.
Toegangsrechten
Lees meer over Toegangsrechten voor meer gedetailleerde informatie over welke toegangsrechten nodig zijn om specifieke items op het dashboard te kunnen bekijken.
