Översikt
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Varför översikten är användbar
Översikten fungerar som ditt centrala kommandocenter för personalhantering och erbjuder betydande fördelar som förbättrar operativ effektivitet och beslutsfattande. Genom att konsolidera kritisk information i en enda, anpassningsbar vy, möjliggör översikten för chefer att:
- Spara tid: Få tillgång till all viktig personaldata på en plats, vilket eliminerar behovet av att navigera genom flera skärmar och moduler.
- Göra proaktiva beslut: Upptäcka potentiella bemanningsproblem, täckningsluckor och kommande event innan de blir problem.
- Förbättra svarstider: Identifiera och åtgärda snabbt väntande förfrågningar, godkännanden och schemakonflikter med direkta länkar till relevanta avdelningar.
- Förbättra synlighet: Få insikter i realtid om bemanningsnivåer, skifttäckningsprocent och kommande personalbehov på olika organisatoriska nivåer.
- Effektivisera arbetsflöden: Använd integrerad navigering för att smidigt gå från översiktsinsikter till åtgärdsbara uppgifter i schemavyn.
Oavsett om du hanterar en enskild enhet eller övervakar flera regioner, anpassar sig översikten till ditt ansvarsområde, vilket säkerställer att du alltid har rätt information till hands för att upprätthålla optimal arbetskraftsprestanda och anställdas tillfredsställelse.
Få enkelt tillgång till information om event, bemanning och schemaläggning. Beroende på ditt val i gruppväljaren visas relevanta data för din region, enhet eller avdelning. Standardwidgets är:
- Kommande event
- Bemanning
- Behöver godkännande
- Skifttäckning
Kommande event
Widgeten Kommande event innehåller information om olika event som är på väg att inträffa och sorteras efter tidpunkt för händelse, där de event som ligger närmast i tid visas först i listan. Följande information visas i denna widget:
- Frånvaroansökningar
- Avtal på väg att gå ut
- Tilldelningsförfrågan för godkännandeansvarig
- Födelsedagar
- Skiftbokningar av obemannade skift
- Skiftbytesförfrågningar
- Skiftavbokningsförfrågningar
- Kompetensutgångar
Beroende på dina åtkomsträttigheter kan endast objekt som tillhör några av ovanstående kategorier visas.
Filtrera kommande event i Översikten
Du kan interagera med avdelningen för Kommande event genom att filtrera ut de event du vill se. Dessutom kan du också se antalet event för varje grupp av event.
Om det inte finns några kommande event, kommer sidan att visa ett tomt tillstånd liknande exemplet nedan.
Bemanning
Denna widget är inställd på att visa data för den aktuella dagen, veckan eller månaden. Widgeten innehåller ett diagram som visar schemalagda timmar i förhållande till arbetade timmar. Om du väljer daglig vy kommer mängden schemalagda och stämplade timmar att visas grupperade per timme på dagen. Om du väljer veckovis eller månadsvis vy kommer samma data att visas men grupperade per veckodag eller månad, respektive.
Genom att hovra över en stapel i diagrammet visas antalet schemalagda vs. arbetade timmar för den timmen eller dagen.
Inom bemanningsgrafen kan du se de specifika datumen för den valda perioden. Genom att klicka på någon av staplarna i grafen omdirigeras du till Schemavyn för den specifika dagen, veckan eller månaden.
Schemaläggning
Dessa widgets innehåller schemaläggningsrelaterad information och visar data för de kommande fyra veckorna (28 dagar).
Behöver godkännande
Behöver godkännande kommer att innehålla information om antalet väntande frånvaro- och skiftförfrågningar som behöver chefens godkännande.
- Frånvaroansökningar: Antalet frånvaroansökningar räknas för de kommande 28 dagarna.
- Skiftbokningar att godkänna: Detta är antalet skiftbokningar, inte antalet skift som anställda har ansökt om. Till exempel, om det finns ett skift som fyra anställda har ansökt om, kommer detta att visas som fyra skiftbokningar, inte som ett. Förfrågningar om skiftavbokningar ingår inte i denna räkning.
- Visa förfrågningar: Nedanför antalet väntande förfrågningar finns en ny länk som heter Visa förfrågningar som omdirigerar dig till Notispanelen i schemavisningen där du enkelt kan lösa väntande förfrågningar.
Skifttäckning
Inom Skifttäckning kan du se antalet obemannade skift och den anslutna procentandelen av skifttäckning.
- Skifttäckning: Skifttäckningen indikerar vilken andel av alla skift som för närvarande är obemannade. Formeln som används för att beräkna denna procentandel är: (Antal bemannade skift /(Antal bemannade och obemannade skift)) * 100.
- Obemannade skift: Antalet obemannade skift.
- Visa kommande schema: Nedanför antalet skifttäckning och obemannade skift finns en ny länk som heter Visa kommande schema som omdirigerar dig till schemavisningen för de kommande 28 dagarna så att du enkelt kan tilldela dessa skift och öka skifttäckningen på din enhet.
Anpassa widgets
Utöver de widgets som Quinyx visar som standard kan du visa prognosrelaterade widgets. För att göra detta, gå till kontoinställningar Optimeringsinställningar > Variabelinställningar och tillåt olika widgetar i Översikt -kolumnen.
Åtkomsträttigheter
Läs gärna mer om Åtkomsträttigheter för mer detaljerad information om vilka åtkomsträttigheter som krävs för att kunna visa specifika objekt på översikten.
