Logik - Schichtbuchungs- / Swap-Benachrichtigungslogik

Updated 15/6/21 durch Leigh Hutchens

Logik

Beachten Sie, dass die unten beschriebene Logik nur für Benachrichtigungen gilt und was Sie auf der Registerkarte Manager der mobilen App sehen können. Die Sichtbarkeitslogik (dh wenn eine Schichtbuchungs- / Swap-Anforderung in der Zeitplanansicht sichtbar ist) bleibt unverändert. Lesen Sie mehr dazu hier .

Die Manager, die eine Benachrichtigung erhalten können , werden von mehreren Faktoren bestimmt:

  • Wenn der Manager Schreibzugriff auf Berechtigung "Zeitplan" hat.
  • Wenn in einer Gruppe mindestens eine Führungsrolle über der höchsten Rolle des Mitarbeiters im Einheitenbaum liegt, zu dem die Schicht gehört . (Die Definition einer Manager-Rolle in Quinyx umfasst ALLE Rollen mit Ausnahme der Mitarbeiterrolle.)

Wenn ein Mitarbeiter eine Schichtbuchungs- / Tauschanforderung erstellt, wird die Benachrichtigung an alle Manager einer Einheit (oder eines Abschnitts) gesendet, in der sich die Schicht mit einer Rolle über der höchsten Rolle des Mitarbeiters befindet UND mit der Berechtigung "Zeitplanung" zum Schreiben. Die Logik schaut in der Rollen- und Gruppenhierarchie nach oben, bis mindestens ein Manager gefunden wird, an den die Schichtbuchungs- / Tauschanforderung gesendet werden kann. Wenn in der Einheit / Abteilung, in der sich die Schicht befindet, keine Manager-Rolle eine Ebene über der höchsten Rolle des Mitarbeiters vorhanden ist, wird die Logik im Einheitenbaum in der Rollen- und Gruppenhierarchie, in der sich die Schicht befindet, zwei Ebenen nach oben, drei Ebenen nach oben usw. angezeigt gehört, bis mindestens ein Manager gefunden wird, an den die Schichtbuchungs- / Tauschanforderung gesendet werden kann.

Beachten Sie, dass die Benachrichtigungslogik für Schichtbuchungen nicht der Einstellung "Berichte an" folgt. Die Schichtbuchungs- / Swap-Benachrichtigung geht immer an die Manager in der Einheit / Abteilung, in der sich die Schicht befindet . Es folgt der oben erläuterten Logik.

Zusätzliche Information

  • Wenn sich mehrere Manager mit derselben Rolle in derselben Gruppe befinden, z. B. drei Abteilungsleiter, erhalten alle dieselbe Schichtbuchungs- / Tauschbenachrichtigung.
  • Wenn ein Mitarbeiter die Rolle in mehreren Einheiten oder Abschnitten hat, betrachtet die Logik die Einheit / den Abschnitt, in der sich die Schicht befindet.
  • Wenn ein Mitarbeiter eine Rolle als Mitarbeiter und lokaler Manager in der Heimeinheit hat, sucht die Logik nach einem Manager, der eine Ebene über der höchsten Rolle liegt, in diesem Fall über der Rolle des lokalen Managers.
  • Manager erhalten keine Benachrichtigungen, wenn sie keinen Zugriff haben oder keinen Lesezugriff auf die Zeitplanberechtigung haben.

Berichte an den Manager

  • Die Benachrichtigungslogik für Schichtbuchungen / Schichttausch folgt nicht den Berichten zur Logik, sondern nur der oben erläuterten Hierarchie, um sicherzustellen, dass die Manager in der Einheit / dem Abschnitt, in der sich die Schichten befinden, die Schichtbuchungsanforderung erhalten.


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