Gehaltsarten hinzufügen

Updated 11/10/21 durch Leigh Hutchens

Gehaltsarten ist ein Code, den Quinyx verwendet, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden an das Gehaltsabrechnungssystem zu senden. Auf diese Weise kann das Lohnsystem nachvollziehen, wie die geleisteten Arbeitsstunden vergütet werden.

In Quinyx gibt es eine lange Liste von Standard-Gehaltsarten. Diese Gehaltsarten sind mit unterschiedlichen Einstellungen in der Vereinbarungsvorlage verbunden und werden bei korrekten Einstellungen automatisch generiert. Daher können Sie die ursprüngliche Funktion der Gehaltsart nicht ändern; Sie können den Namen jedoch an Ihre Organisation und das von Ihnen verwendete Gehaltsabrechnungssystem anpassen.

Fragen Sie den Quinyx-Support, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Gehaltsarten konfigurieren sollen!

Gehaltsarten anzeigen

Gehaltsarten finden Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen. Klicken Sie auf Gehaltstypen, um die Standardliste in Quinyx anzuzeigen:

Benutzerdefinierter Name

Der benutzerdefinierte Name ist die sogenannte Gehaltsart.

Benutzerdefinierter Code

Fügen Sie den Code hinzu, der Ihrem Gehaltsabrechnungssystem entspricht.

Standardcode

Standardcode der Gehaltsart.

Standardname

Standardname der Gehaltsart.

Zuletzt geändert

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Gehaltsart.

Gehaltsarten, die in den Kontoeinstellungen geändert werden, spiegeln die Änderung in den Vereinbarungsvorlagen wider. Wenn Sie jedoch die Gehaltsart in der Vertragsvorlage ändern, hat dies keine Auswirkungen auf Änderungen in den Kontoeinstellungen!

Sie können die Liste nach Spalten sortieren, indem Sie auf den Spaltennamen klicken. Standardname und -code können nicht geändert werden und können manchmal verwendet werden, um Gehaltscodes zu identifizieren, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert.

Neue Gehaltsarten hinzufügen

Sie können auch neue Gehaltsarten hinzufügen. Wenn beispielsweise eine Gehaltsart nicht in der Standardliste vorhanden ist, können Sie sie hinzufügen. Hinzugefügte Gehaltsarten müssen über Regeln mit einer Schicht oder Abwesenheit verknüpft werden, um generiert werden zu können.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei Abwesenheiten die Abwesenheitscodes als Gehaltsarten in die Liste aufnehmen müssen. Dies ist erforderlich, wenn Sie Kostenberechnungen in Quinyx haben möchten und auch, wenn die von Ihnen verwendete Gehaltsdatei den Code aus der Gehaltsart, die durch die Abwesenheit generiert wurde, übernimmt und nicht aus dem Code im Abwesenheitsgrund.

Allgemeine Information

Benutzerdefinierter Code

Fügen Sie den Code hinzu, der Ihrem Gehaltsabrechnungssystem entspricht.

Benutzerdefinierter Name

Der benutzerdefinierte Name ist die sogenannte Gehaltsart.

Übergabe an die Gehaltsabrechnung

Kreuzen Sie an, ob diese Gehaltsart in die Gehaltsabrechnungsdatei aufgenommen werden soll.

Genehmigung erforderlich

Dadurch wird ein zusätzliches Kontrollkästchen zur Genehmigung der Gehaltsart hinzugefügt, was bedeutet, dass Sie die Gehaltsart zusätzlich zur Bescheinigung der geleisteten Arbeitszeit genehmigen müssen.

Ist Abwesenheit

Dies wird manchmal verwendet, um zu definieren, ob eine Gehaltsart mit einem Urlaubsgrund zusammenhängt. Wenn diese Option aktiviert ist, ist es nicht möglich, sie manuell zur Zeitkarte hinzuzufügen. Manuelles Hinzufügen für diese Gehaltsart zulassen.

Manuelles Hinzufügen für diese Gehaltsart zulassen

Dies bedeutet, dass diese spezielle Gehaltsart manuell der Zeitkarte eines Mitarbeiters hinzugefügt und dann in die Lohndatei aufgenommen werden kann.

Gehaltskosten definieren

Gehaltskosten definieren muss nur hinzugefügt werden, wenn Sie Kostenberechnungen in Quinyx verwenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie in Quinyx für alle Mitarbeiter auch Stunden-/Monatsgehälter hinzufügen müssen, damit die Kostenkalkulation funktioniert.

Betragen

Definieren Sie die Höhe der Gehaltskosten.

Berechnung

Hier legen Sie fest, wie der Betrag berechnet werden soll. Optionen sind: Aufschlag zum Stundenlohn, % des Stundenlohns, Fixkosten, % des Wochenlohns.

Nicht kompatible Gehaltsarten hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie aus, ob es Gehaltsarten gibt, die nicht gleichzeitig mit dieser Gehaltsart generiert werden können.

Mit Zeiterfassung verbinden

Zeiterfassungen können eingerichtet werden, um die generierte Gehaltsart zu berechnen. Wählen Sie Zeiterfassung und dann, ob es dem Guthaben hinzugefügt oder davon abgezogen werden soll. es ist möglich, maximal 3 verbundene Zeiterfassungsgeräte für diese Gehaltsart hinzuzufügen.

Anpassungen/Runde

Runden Sie die Gehaltsart auf einen bestimmten Zeitraum. dh eine volle halbe Stunde asozialer Stundenausgleich für jede angefangene halbe Stunde asozialer Stunden.

Begrenzung der Tagesmenge einstellen

Wenn Sie eine Mindestmenge pro Tag festlegen, wird die Menge der Gehaltsart auf diese Mindestmenge gerundet. Wenn Sie ein Maximum pro Tag festlegen, wird die Menge dieses nie überschreiten.

Klicken Sie hier , um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Gehaltsarten in einer Vereinbarung einrichten , und hier, um mehr über Regeln für Gehaltsarten zu erfahren.


Wie haben wir das gemacht?