Gehaltsarten hinzufügen
Updated 4 days ago
durch
Daniel Sjögren
Gehaltsarten ist ein Code, den Quinyx verwendet, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden an das Gehaltsabrechnungssystem zu senden. Auf diese Weise kann das Lohnsystem nachvollziehen, wie die geleisteten Arbeitsstunden vergütet werden.
In Quinyx gibt es eine lange Liste von Standard-Gehaltsarten. Diese Gehaltsarten sind mit unterschiedlichen Einstellungen in der Vereinbarungsvorlage verbunden und werden bei korrekten Einstellungen automatisch generiert. Daher können Sie die ursprüngliche Funktion der Gehaltsart nicht ändern; Sie können den Namen jedoch an Ihre Organisation und das von Ihnen verwendete Gehaltsabrechnungssystem anpassen.
Gehaltsarten anzeigen
Gehaltsarten finden Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen. Klicken Sie auf Gehaltstypen, um die Standardliste in Quinyx anzuzeigen:
Benutzerdefinierter Name | Der benutzerdefinierte Name ist die sogenannte Gehaltsart. |
Benutzerdefinierter Code | Fügen Sie den Code hinzu, der Ihrem Gehaltsabrechnungssystem entspricht. |
Standardcode | Standardcode der Gehaltsart. |
Standardname | Standardname der Gehaltsart. |
Zuletzt geändert | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Gehaltsart. |
Sie können die Liste nach Spalten sortieren, indem Sie auf den Spaltennamen klicken. Standardname und -code können nicht geändert werden und können manchmal verwendet werden, um Gehaltscodes zu identifizieren, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert.
Neue Gehaltsarten hinzufügen
Sie können auch neue Gehaltsarten hinzufügen. Wenn beispielsweise eine Gehaltsart nicht in der Standardliste vorhanden ist, können Sie sie hinzufügen. Hinzugefügte Gehaltsarten müssen über Regeln mit einer Schicht oder Abwesenheit verknüpft werden, um generiert werden zu können.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Abwesenheiten die Abwesenheitscodes als Gehaltsarten in die Liste aufnehmen müssen. Dies ist erforderlich, wenn Sie Kostenberechnungen in Quinyx haben möchten und auch, wenn die von Ihnen verwendete Gehaltsdatei den Code aus der Gehaltsart, die durch die Abwesenheit generiert wurde, übernimmt und nicht aus dem Code im Abwesenheitsgrund.
Allgemeine Information
Benutzerdefinierter Code | Fügen Sie den Code hinzu, der Ihrem Gehaltsabrechnungssystem entspricht. |
Benutzerdefinierter Name | Der benutzerdefinierte Name ist die sogenannte Gehaltsart. |
Übergabe an die Gehaltsabrechnung | Kreuzen Sie an, ob diese Gehaltsart in die Gehaltsabrechnungsdatei aufgenommen werden soll. Hinweis: Derzeit gibt es hierfür keine Unterstützung, wenn eine der Gehaltsarten als nicht zu überweisend definiert ist. |
Genehmigung erforderlich | Dadurch wird ein zusätzliches Kontrollkästchen zur Genehmigung der Gehaltsart hinzugefügt, was bedeutet, dass Sie die Gehaltsart zusätzlich zur Bescheinigung der geleisteten Arbeitszeit genehmigen müssen. |
Ist Abwesenheit | Dies wird manchmal verwendet, um zu definieren, ob eine Gehaltsart mit einem Urlaubsgrund zusammenhängt. Wenn diese Option aktiviert ist, ist es nicht möglich, sie manuell zur Zeitkarte hinzuzufügen. Manuelles Hinzufügen für diese Gehaltsart zulassen. |
Manuelles Hinzufügen für diese Gehaltsart zulassen | Dies bedeutet, dass diese spezielle Gehaltsart manuell der Zeitkarte eines Mitarbeiters hinzugefügt und dann in die Lohndatei aufgenommen werden kann. |
Gehaltskosten definieren
Gehaltskosten definieren muss nur hinzugefügt werden, wenn Sie Kostenberechnungen in Quinyx verwenden.
Betragen | Definieren Sie die Höhe der Gehaltskosten. |
Berechnung | Hier legen Sie fest, wie der Betrag berechnet werden soll. Optionen sind: Aufschlag zum Stundenlohn, % des Stundenlohns, Fixkosten, % des Wochenlohns. |
Nicht kompatible Gehaltsarten hinzufügen | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie aus, ob es Gehaltsarten gibt, die nicht gleichzeitig mit dieser Gehaltsart generiert werden können. |
Mit Zeiterfassung verbinden | Zeiterfassungen können eingerichtet werden, um die generierte Gehaltsart zu berechnen. Wählen Sie Zeiterfassung und dann, ob es dem Guthaben hinzugefügt oder davon abgezogen werden soll. es ist möglich, maximal 3 verbundene Zeiterfassungsgeräte für diese Gehaltsart hinzuzufügen. |
Anpassungen/Runde | Runden Sie die Gehaltsart auf einen bestimmten Zeitraum. dh eine volle halbe Stunde asozialer Stundenausgleich für jede angefangene halbe Stunde asozialer Stunden. |
Begrenzung der Tagesmenge einstellen | Wenn Sie eine Mindestmenge pro Tag festlegen, wird die Menge der Gehaltsart auf diese Mindestmenge gerundet. Wenn Sie ein Maximum pro Tag festlegen, wird die Menge dieses nie überschreiten. |
Logik der Übersetzung von Gehaltsartennamen
- Wenn es einen benutzerdefinierten Namen für eine Gehaltsart gibt, übersetzt Quinyx ihn nicht, und er wird als eingeschaltet angezeigt (nach Priorität):
- Vertragsvorlage
- Globale Gehaltsart-Einstellung
- Wenn weder in der Vereinbarungsvorlage noch in der globalen Gehaltsarteneinstellung ein benutzerdefinierter Name festgelegt ist, zeigt Quinyx den Standardnamen an und übersetzt ihn entsprechend der gewählten Sprache in Quinyx.
