Veelgestelde vragen over rollen en toegangsrechten
Updated
by
Victor Jespersen
- V: Wat is het doel van geërfde groepsleden en dat ze zichtbaar zijn in alle onderliggende units?
- V: Ik kan niet inloggen op Quinyx, wat is er mis?
- V: Wat betekent de rol Geen?
- V: Hoe deel ik een personeelslid met meerdere units?
- V: Wat is het verschil tussen personeelscategorie en rol?
- V: Kan ik rollen beheren via de API/integraties?
- V: Waar kan ik zien wanneer een rol van een werknemer vervalt?
- V: Als ik een medewerker in dienst neem die voorheen alleen een rol had in een sectie, wordt er dan verwacht dat hij of zij na indiensttreding een rol krijgt als medewerker in de eenheid?
V: Wat is het doel van geërfde groepsleden en dat ze zichtbaar zijn in alle onderliggende units?
A: Het doel van geërfde leden is om de persoon toegang te geven tot alles onder waar hij/zij is toegevoegd. Dus als een persoon bijvoorbeeld wordt toegevoegd als een District Manager op een District, zal hij/zij een geërfde lid zijn van alle units en secties daaronder. De rol van District Manager wordt doorgegeven zodat hij/zij dezelfde toegang heeft tot alle groepen. Om zichtbaar te zijn in het rooster en ingepland te kunnen worden, heeft een gebruiker met een managerrol ook een werknemersrol nodig.
V: Ik kan niet inloggen op Quinyx, wat is er mis?
A: Laat een collega-supergebruiker controleren of je de juiste rol en een actieve gebruiker hebt.
V: Wat betekent de rol Geen?
A: Het kan betekenen dat de gebruiker geen rol heeft in de unit die je momenteel bekijkt, maar eerder in een sectie bijvoorbeeld.
V: Hoe deel ik een personeelslid met meerdere units?
A: Delen gebeurt vanuit het overzicht van rollen, dat je bereikt door op de rolnaam naast de werknemersgegevens in Personen te klikken.
V: Wat is het verschil tussen personeelscategorie en rol?
A: Personeelscategorie is een oud concept voor toegangsrechten voor de mobiele app werknemerstoegang.
Rol is het concept voor het beheren van machtigingen, voornamelijk voor managers.
V: Kan ik rollen beheren via de API/integraties?
A: Je kunt rollen krijgen, maar geen rollen maken of bijwerken via de API. Om rollen aan te maken of bij te werken, moet je naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Rolbeheer gaan terwijl je bent aangemeld bij het beheerportaal van de Webapp.
Om de huidige rollen op te vragen, kunt u GetNeoRoles gebruiken.
V: Waar kan ik zien wanneer een rol van een werknemer vervalt?
A: Je kunt de einddatum van een rol zien als je Mensen > Zoeken naar een medewerker > de naam van een rol met blauwe tekst selecteert > met je muis over de rol gaat waarvan je de einddatum wilt zien. Je kunt altijd de begin en einddatum zien als je met je muis over een rol beweegt. De dag na de einddatum is dus de vervaldatum van de rol.
V: Als ik een medewerker in dienst neem die voorheen alleen een rol had in een sectie, wordt er dan verwacht dat hij of zij na indiensttreding een rol krijgt als medewerker in de eenheid?
A: Ja, dat wordt verwacht. Wanneer het selectievakje Werknemer uitgevinkt wordt en later weer aangevinkt wordt in de personeelskaart, is het verwachte gedrag dat de gebruiker een werknemerrol krijgt in de eenheid die wordt weergegeven als hun thuisunit.
Als een werknemer echter de status Passief heeft, maar het vakje In dienst nog steeds is aangevinkt ondanks dat hij geen actieve rollen meer heeft, dan krijgt hij geen werknemersrol in zijn thuisunit.
