Rolbeheer
Updated 10 months ago
by
Daniel Sjögren
U kunt rolbeheer gebruiken om:
- Rollen toevoegen/bewerken/verwijderen
- Definieer machtigingen voor functiegroepen voor elke rol
- Verander niveau op rollen
- Niveaus toevoegen/verwijderen
Wanneer u op rollenbeheer klikt, ziet u vijf standaardrollen, maar u kunt uw eigen personeelscategorieën in het systeem toevoegen.
Lijst met standaard Quinyx-rollen:
- Manager : Toegang tot de admin portal en is de hoogste rol in Quinyx.
- District manager : Toegang tot de admin portal en zijn managers over een specifiek district (meerdere units).
- Lokale manager : toegang tot het beheerdersportaal en slechts één eenheid.
- Sectiemanager : toegang tot het beheerdersportaal, maar beperkt tot het beheren van hun eigen sectie en hebben geen toegang tot de hele unit.
- Medewerker : Toegang tot personeelsportal en kunnen alleen hun eigen tijden wijzigen (indien toegestaan) in personeelsportaal en mobiele app.
Dat zijn vooraf gedefinieerde rollen met vooraf gedefinieerde machtigingen. U kunt ze hernoemen, bewerken of verwijderen (behalve de werknemersrol). Ze kunnen ook worden gekopieerd en gebruikt als sjabloon voor een nieuwe rol.
Niveaus
Elk van de standaardrollen wordt op een “Niveau” geplaatst. Niveaus worden gebruikt om te bepalen welke rollen wel of niet toegang moeten hebben tot gevoelige informatie. De standaardregel voor niveaus is dat managers met dezelfde rol geen gegevens zien van collega's die zich op hetzelfde niveau of een niveau daarboven bevinden, maar wel gegevens van collega's op een lager niveau.
De regel voor niveaus is alleen van toepassing op twee kenmerkgroepen (klik hier om meer te lezen over de bestaande kenmerkgroepen):
- Salaris (niet van toepassing op kostenvariabelen)
- Mensen
Voorbeeld: Managers met een rol op niveau 3 kunnen salarisgegevens en personeelsgegevens zien van werknemers met rollen op niveaus lager (4, 5, 6). Ze zien geen salaris- en personeelsgegevens voor werknemers met rollen op hetzelfde niveau of hoger (3, 2, 1).
Het is mogelijk om meer niveaus toe te voegen dan de standaardniveaus. Klik gewoon op Niveau toevoegen , geef het niveau een naam en verplaats het vervolgens omhoog of omlaag met de knoppen Niveau omhoog of Niveau omlaag . Door dit te doen, kunt u bijvoorbeeld twee rollen voor Lokale Managers hebben, maar op verschillende niveaus. Degene die hoger in de hiërarchie staat, kan de details van het salaris en de mensen zien voor de persoon eronder en vice versa.
Rollen toevoegen/bewerken
U kunt de bestaande machtigingen van de vooraf gedefinieerde rollen bewerken of machtigingen instellen voor rollen die u maakt.
- Om een rol te bewerken: klik op Rol bewerken .
- Om een nieuwe rol toe te voegen: klik op Rol toevoegen .
- Als u op nieuwe rol toevoegen klikt, verschijnt er een pop-up waarin u uw nieuwe rol een naam geeft en selecteert vanuit welk sjabloon u wilt kopiëren.
- Vervolgens wordt aan de rechterkant een paneel geopend.
- Hier stelt u de machtigingen voor elke functiegroep in:
De eerste kop is Machtigingen .
Voor elke functiegroep (u kunt hier meer lezen over functiegroepen), kunt u een van de drie verschillende machtigingen selecteren:
- Geen toestemming : de rol ziet geen gegevens binnen die functiegroep.
- Bekijk toestemming : de rol kan gegevens binnen die functiegroep bekijken, maar niet bewerken.
- Schrijfmachtiging : de rol kan gegevens binnen die functiegroep bekijken en bewerken.
Wanneer u machtigingen voor elke functiegroep hebt gedefinieerd, klikt u op Opslaan en is uw nieuwe rol klaar voor gebruik.
Onthoud dat de machtigingen die u ziet bij het beheren van rollen afhankelijk zijn van andere machtigingen (en modules).
Voorbeeld:
Als u de machtiging Personen instelt op geen toegang, ziet u de machtigingen voor Personen-overeenkomsten en Personen-details niet, aangezien deze twee afhankelijk zijn van de machtiging voor personen:
Mensenrechten ingesteld op geen toegang :
Mensenrechten ingesteld voor leestoegang :
Als de machtiging Ponsen is ingesteld op Geen toegang , wordt de machtiging Handmatige salaristypen voor die rol verborgen.
Als de planningsmachtiging is ingesteld op Geen toegang , dan worden de machtigingen Afwezigheid, Schema vergrendelen, Ponsen en Handmatig salaris voor die rol verborgen. Alle andere machtigingen zijn onafhankelijk.
Rollenoverzicht
Gedeeld label
U kunt zien of een medewerker wordt gedeeld vanuit een andere unit wanneer u naar het rollenoverzicht van die medewerker kijkt. De rol die de medewerker heeft op de gedeelde unit wordt aangegeven met een blauw label met de tekst "gedeeld":
Groepen met overgenomen rollen weergeven
U kunt beslissen of u overgenomen rollen wilt zien of niet wanneer u naar een werknemersrollenoverzicht kijkt door het selectievakje "groepen met overgenomen rollen weergeven" aan te vinken. De overgenomen groepen worden dan weergegeven en u ziet een label met de naam "overgeërfd" naast de overgenomen rol:
Zichtbaarheid in Schema en Basisschema
Achtergrond
Sommige gebruikers, zoals senior managers en beheerders, hoeven niet per se zichtbaar te zijn in de planning op alle units en secties waarvoor ze een rol hebben gekregen.
We onderscheiden of een persoon een "manager" is (dwz een eenheid/afdeling leidt) of een "werknemer" is (dwz in te plannen in ploegen, in- en uitklokken, verlof aanvragen, enz.) door te controleren of ze de rol "werknemer" hebben op die eenheid/sectie.
Logica
Dit betekent:
- Alleen mensen met de rol "medewerker" zijn zichtbaar in de planningsweergave voor een bepaalde groep (eenheid, sectie, etc.).
- Alleen mensen met de rol "werknemer" kunnen worden toegewezen aan de diensten (punch, absentie etc).
Overervingslogica
Net als een managerrol, heeft de werknemersrol ook overervingslogica, wat betekent dat als een persoon de rol van werknemer op een eenheid heeft, hij ook een geërfd lidmaatschap heeft op de secties onder de eenheid en daarom zichtbaar en gepland op de secties. Als dat niet het gewenste gedrag is, moet de medewerker worden toegevoegd aan de specifieke rubrieken waarin hij/zij zichtbaar moet zijn.
Alle mensen met managerrollen in het systeem krijgen ook een werknemersrol wanneer we deze functionaliteit vrijgeven:
- Als u niet wilt dat een persoon zichtbaar is in de planningsweergave Planning en Basis, verwijdert u de rol werknemer voor die specifieke persoon en groep onder Accountinstellingen of Groepsinstellingen. Mensen met alleen managerrollen kunnen de unit/sectie nog steeds beheren, maar kunnen niet in die groep worden ingepland.
- Bij het instellen van een nieuwe manager en het geven van een managerrol, moeten ze ook de werknemersrol op de groep hebben om te worden ingepland.
Zichtbaarheidslogica per planningsitem
Ploegen en taken
Een manager met een managerrol in een bepaalde groep kan:
- Zie personen in de planningsweergave/basisplanning met de rol werknemer .
- Wijs ploegen/taken toe aan mensen met de rol medewerker .
Afwezigheidsaanvragen en afwezigheden
Een manager met een managerrol op een sectie kan:
- Zie afwezigheidsaanvragen en afwezigheden van medewerkers met de rol medewerker in die sectie en wiens thuiseenheid de eenheid van die specifieke sectie is.
- Bij het toevoegen van een afwezigheid bevat de lijst alleen medewerkers van de thuisunit met de rol medewerker in de sectie.
Een manager met een managerrol op een unit kan:
- Zie afwezigheidsaanvragen en afwezigheden van de medewerkers van de thuisunit met de rol medewerker.
- De lokale manager kan alleen een afwezigheid toevoegen voor een medewerker met de rol medewerker op de unit.
stoten
Een manager met een managerrol op een unit kan:
- Bekijk mensen met de rol werknemer in de planningsweergave.
- Ponsen toevoegen/bewerken voor mensen met de rol werknemer.
- Bewijs tijd voor mensen met de rol werknemer (merk op dat iedereen met een managerrol de stoten/afwezigheden van een andere manager kan bevestigen als ze schrijfmachtigingen hebben voor Punches . De rolniveaus worden hier niet beschouwd).
Kennisgeving van interesse
Een manager met een managerrol op een unit kan:
- Bekijk Notices of Interest (NoI) van mensen met de rol medewerker.
Niet beschikbaar in Schema en Basisschema
Een manager met een managerrol op een unit kan:
- Zie onbeschikbaarheid voor mensen met de rol medewerker .
Wat we niet ondersteunen, maar wel van plan zijn in de toekomst
- Het is in deze release niet mogelijk om een toekomstige rol te verwijderen.
- Het is in de release niet mogelijk om dezelfde rol toe te voegen als de persoon al heeft gehad.
Mensen met verlopen rollen
Het is mogelijk om een rol toe te wijzen aan een persoon die eerder een rol heeft gehad die is verlopen.
Als je naar Accountinstellingen > Organisatie > Lid toevoegen gaat, kun je mensen met verlopen rollen vinden en hen een nieuwe geldige rol toewijzen.
