Häufig gestellte Fragen zu Rollen und Zugriffsrechten
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durch
Victor Jespersen
- Q: Was ist der Zweck von vererbten Gruppenmitgliedern und ihrer Sichtbarkeit in allen darunter liegenden Einheiten?
- Q: Ich kann mich nicht bei Quinyx anmelden, was ist falsch?
- Q: Was bedeutet die Rolle "None"?
- Q: Wie teile ich ein Mitarbeitermitglied mehreren Einheiten zu?
- F: Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiterkategorie und Rolle?
- F: Kann ich Rollen über die API/Integrationen verwalten?
- F: Wo kann ich sehen, wann eine Rolle eines Mitarbeiters ausläuft?
- F: Wenn ich einen Mitarbeiter wieder einstelle, der zuvor nur eine Rolle in einer Abteilung hatte, wird dann erwartet, dass er nach der Wiedereinstellung eine Mitarbeiterrolle in der Abteilung erhält?
Q: Was ist der Zweck von vererbten Gruppenmitgliedern und ihrer Sichtbarkeit in allen darunter liegenden Einheiten?
A: Der Zweck von vererbten Mitgliedern besteht darin, der Person Zugriff auf alles unterhalb des Ortes zu geben, an dem sie hinzugefügt wird. Wenn eine Person beispielsweise als Bezirksleiter zu einem Bezirk hinzugefügt wird, wird sie ein vererbtes Mitglied aller darunter liegenden Einheiten und Sektionen sein. Die Rolle des Bezirksleiters wird vererbt, sodass er/sie auf alle Gruppen den gleichen Zugriff hat. Damit ein Benutzer mit einer Managerrolle im Zeitplan sichtbar ist und geplant werden kann, benötigt er/sie auch eine Mitarbeiterrolle.
Q: Ich kann mich nicht bei Quinyx anmelden, was ist falsch?
A: Lassen Sie einen Kollegen mit Superuser-Rechten überprüfen, ob Sie die richtige Rolle und einen aktiven Benutzer haben.
Q: Was bedeutet die Rolle "None"?
A: Es kann bedeuten, dass der Benutzer in der Einheit, die Sie gerade anzeigen, keine Rolle hat, sondern beispielsweise in einer Sektion.
Q: Wie teile ich ein Mitarbeitermitglied mehreren Einheiten zu?
A: Die Freigabe erfolgt über die Rollenübersicht, die Sie erreichen, indem Sie auf den Rollennamen neben den Mitarbeiterdetails in Personen klicken.
F: Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiterkategorie und Rolle?
A: Mitarbeiterkategorie ist ein veraltetes Konzept für Zugriffsrechte für den mobilen App-Mitarbeiterzugriff.
Rolle ist das Konzept zur Verwaltung von Berechtigungen, hauptsächlich für Manager.
F: Kann ich Rollen über die API/Integrationen verwalten?
A: Sie können Rollen abrufen, aber keine Rollen über die API erstellen oder aktualisieren. Um Rollen zu erstellen oder zu aktualisieren, müssen Sie zu Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte > Rollenverwaltung gehen, während Sie im Verwaltungsportal der Webanwendung angemeldet sind.
Um die aktuellen Rollen abzurufen, können Sie GetNeoRoles verwenden.
F: Wo kann ich sehen, wann eine Rolle eines Mitarbeiters ausläuft?
A: Sie können das Ablaufdatum der Rolle sehen wenn Sie Personen > Mitarbeiter suchen > den Namen einer Rolle mit blauem Text auswählen > mit der Maus über die Rolle fahren deren Ablaufdatum Sie sehen möchten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Rolle fahren sehen Sie immer das Anfangs und Enddatum. Der Tag nach dem Enddatum ist also das Auslaufdatum der Rolle.
F: Wenn ich einen Mitarbeiter wieder einstelle, der zuvor nur eine Rolle in einer Abteilung hatte, wird dann erwartet, dass er nach der Wiedereinstellung eine Mitarbeiterrolle in der Abteilung erhält?
A: Ja, das wird erwartet. Wenn das Kontrollkästchen Beschäftigt deaktiviert und später in der Personalkarte wieder aktiviert wird, wird erwartet, dass der Benutzer einen Mitarbeiter in dem Bereich erhält, der als sein Heimeinheit aufgeführt ist.
Wenn ein Mitarbeiter jedoch den Status Passiv hat, aber das Kontrollkästchen Beschäftigt immer noch aktiviert ist, obwohl er keine aktive Rolle mehr innehat, erhält er keine Mitarbeiterrolle in seiner Heimeinheit.
