Tags FAQ
Updated
by
Leigh Hutchens
V: Wat zijn tags in Quinyx?
A: Tags kunnen worden geactiveerd om specifieke gevallen te beheren, zoals het bijhouden van contracten of het beheren van resource allocatie. Bijvoorbeeld, tags kunnen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat er niet meer dan één persoon tegelijkertijd geboekt wordt in een examenruimte of om het aantal gecontracteerde uren bij te houden tegen een specifiek klantcontract.
V: Hoe activeer en gebruik ik tags?
A: De module moet eerst worden ingeschakeld binnen de software. Eenmaal geactiveerd, heeft u toegang tot twee extra bouwstenen: Tags en Tagcategorieën.
- Tagcategorieën: U moet tagcategorieën maken voordat u individuele tags maakt. Deze categorieën helpen bij het organiseren en structureren van uw tags.
- Tags: Tags kunnen worden gemaakt en toegewezen aan specifieke categorieën. Ze kunnen globaal zijn (van toepassing op alle eenheden) of specifiek voor individuele eenheden (bijv. een bepaalde school of afdeling). Tags kunnen details bevatten zoals externe ID's, effectieve data, geografische coördinaten voor geofencing, en aangepaste tekstvelden.
V: Wat zijn de voordelen van het gebruik van tags?
A: Tags helpen bij:
- Het bijhouden en beperken van resource allocatie, zoals ervoor zorgen dat een fysiotherapeut slechts één onderzoekskamer tegelijk kan reserveren.
- Het beheren van contracturen om ervoor te zorgen dat klanten hun gecontracteerde tijd niet overschrijden.
- Het aanpassen van tags aan specifieke units of afdelingen binnen uw organisatie voor meer gericht management.
Zijn er beperkingen bij het gebruik van tags?
A: Ja, er zijn een paar beperkingen:
- Tags verschijnen niet direct op tijdkaarten op dezelfde manier als kostenplaatsen of projectnummers dat doen. Echter, tag informatie kan nog steeds worden opgehaald met behulp van API's, zoals de Get Payroll API.
- Rapportage over tags is voornamelijk bedoeld voor lokale managers en niet voor systeembrede administratieve rapportage. Het tags follow-up in het Analytics tabblad is ontworpen om lokale managers te helpen bij het bijhouden van geplande versus gewerkte uren voor specifieke tags.
Hoe kan ik tags gebruiken in rapportage en analytics?
Eenmaal ingeschakeld, kunnen tags worden gebruikt in het analytics tabblad onder "Tags follow up." Deze functie stelt lokale managers in staat om:
- Bekijk het aantal uren gepland versus de uren gewerkt voor een specifieke tag.
- Volg afwijkingen in uren en, indien er een budget is toegewezen, controleer hoeveel van de begrote uren zijn gebruikt.
Is er nog iets anders dat ik moet weten?
A: Hoewel het gebruik van tags geweldig is voor het beheren van specifieke gebruiksscenario's, voldoen ze mogelijk niet perfect aan alle behoeften. Ze bieden echter een flexibele en aanpasbare manier om resources, contracten en andere belangrijke elementen in uw organisatie te beheren.
Lees meer over tags:
