Tag-FAQ
Updated
durch
Leigh Hutchens
Q: Was sind Tags in Quinyx?
A: Tags können aktiviert werden, um spezifische Fälle zu verwalten, wie z.B. die Verfolgung von Verträgen oder die Verwaltung der Ressourcenzuweisung. Tags können beispielsweise verwendet werden, um sicherzustellen, dass nicht mehr als eine Person gleichzeitig in einem Prüfungsraum gebucht ist oder um die Anzahl der vertraglich vereinbarten Stunden gegen einen bestimmten Kundenvertrag zu verfolgen.
Q: Wie aktiviere und verwende ich Tags?
A: Das Modul muss zunächst innerhalb der Software aktiviert werden. Sobald es aktiviert ist, können Sie auf zwei zusätzliche Bausteine zugreifen: Tags und Tag-Kategorien.
- Tag-Kategorien: Sie müssen Tag-Kategorien erstellen, bevor Sie individuelle Tags erstellen. Diese Kategorien helfen dabei, Ihre Tags zu organisieren und zu strukturieren.
- Tags: Tags können erstellt und bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Sie können global (für alle Einheiten gültig) oder spezifisch für einzelne Einheiten (z.B. eine bestimmte Schule oder Abteilung) sein. Tags können Details wie externe IDs, Gültigkeitsdaten, geografische Koordinaten für Geofencing und benutzerdefinierte Textfelder enthalten.
Q: Welche Vorteile bietet die Verwendung von Tags?
A: Tags helfen bei:
- Verfolgung und Begrenzung der Ressourcenzuweisung, z. B. sicherstellen, dass ein Physiotherapeut nur einen Untersuchungsraum gleichzeitig buchen kann.
- Verwaltung von Vertragsstunden, um sicherzustellen, dass Kunden ihre vertraglich vereinbarte Zeit nicht überschreiten.
- Anpassen von Tags an spezifische Einheiten oder Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation für ein gezielteres Management.
Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von Tags?
A: Ja, es gibt einige Einschränkungen:
- Tags erscheinen nicht direkt auf Zeiterfassungskarten wie Kostenstellen oder Projektnummern. Die Tag-Informationen können jedoch über APIs wie die Gehaltsabrechnungs-API extrahiert werden.
- Die Berichterstattung über Tags ist hauptsächlich für lokale Manager gedacht und nicht für systemweite administrative Berichterstattung. Das Tags-Nachverfolgungstool im Analytics-Tab soll lokalen Managern helfen, geplante versus gearbeitete Stunden für bestimmte Tags zu verfolgen.
Wie kann ich Tags in Berichterstattung und Analytik verwenden?
Sobald aktiviert, können Tags im Analytics-Tab unter "Tags-Nachverfolgung" verwendet werden. Diese Funktion ermöglicht es lokalen Managern:
- Die Anzahl der geplanten Stunden im Vergleich zu den gearbeiteten Stunden für einen bestimmten Tag anzeigen.
- Verfolgen Sie Abweichungen in Stunden und überwachen Sie, wie viel der geplanten Stunden verwendet wurden, wenn ein Budget zugewiesen ist.
Gibt es noch etwas, das ich wissen sollte?
A: Die Verwendung von Tags ist großartig, um spezifische Anwendungsfälle zu verwalten, aber sie erfüllen möglicherweise nicht alle Anforderungen perfekt. Sie bieten jedoch eine flexible und anpassbare Möglichkeit, Ressourcen, Verträge und andere wichtige Elemente in Ihrer Organisation zu verwalten.
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