Taggar FAQ
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Q: Vad är taggar i Quinyx?
A: Taggar kan aktiveras för att hjälpa till att hantera specifika fall, såsom spårning av kontrakt eller hantering av resursallokering. Till exempel kan taggar användas för att se till att inte mer än en person bokas i ett undersökningsrum samtidigt eller för att spåra antalet kontrakterade timmar mot ett specifikt klientkontrakt.
Q: Hur aktiverar och använder jag taggar?
A: Modulen måste först aktiveras inom programvaran. När den är aktiverad kan du komma åt två ytterligare byggstenar: Taggar och Taggkategorier.
- Taggkategorier: Du måste skapa taggkategorier innan du skapar individuella taggar. Dessa kategorier hjälper till att organisera och strukturera dina taggar.
- Taggar: Taggar kan skapas och tilldelas till specifika kategorier. De kan vara globala (tillämpliga över alla enheter) eller specifika för enskilda enheter (t.ex. en specifik skola eller avdelning). Taggar kan inkludera detaljer som externa ID:n, effektiva datum, geografiska koordinater för geofencing och anpassade textfält.
Q: Vilka fördelar finns det med att använda taggar?
A: Taggar hjälper till med:
- Spårning och begränsning av resursallokering, såsom att se till att en fysioterapeut endast kan boka ett undersökningsrum åt gången.
- Hantera kontrakttimmar för att säkerställa att klienter inte överskrider sin avtalade tid.
- Anpassa taggar till specifika enheter eller avdelningar inom din organisation för mer riktad hantering.
Finns det några begränsningar för att använda taggar?
A: Ja, det finns några begränsningar:
- Taggar visas inte direkt på tidkort på samma sätt som kostnadsställen eller projektnummer gör. Dock kan tagginformation fortfarande extraheras med hjälp av API:er, som Get Payroll API.
- Rapportering om taggar är främst avsedd för lokala chefer och inte för systemomfattande administrativ rapportering. Uppföljningen av taggar i fliken Analytics är utformad för att hjälpa lokala chefer att följa schemalagda mot arbetade timmar för specifika taggar.
Hur kan jag använda taggar i rapportering och analys?
När de är aktiverade kan taggar användas i fliken Analys under "Taggar uppföljning." Denna funktion gör att lokala chefer kan:
- Se antalet timmar som är schemalagda jämfört med de timmar som arbetats för en specifik tagg.
- Spåra avvikelser i timmar och om en budget är tilldelad, övervaka hur mycket av de budgeterade timmarna som har använts.
Finns det något annat jag borde veta?
A: Att använda taggar är bra för att hantera specifika användningsfall, men de kanske inte passar alla behov perfekt. De erbjuder dock ett flexibelt och anpassningsbart sätt att hantera resurser, kontrakt och andra nyckelelement i din organisation.
Läs mer om taggar:
