Time Trackers: Voorkomen dat meer absentie-uren/dagen worden toegekend dan opgebouwd

Updated by Leigh Hutchens

Gebruik deze functie om managers te blokkeren voor het toewijzen van meer absentie dan een werknemer heeft opgebouwd. Wanneer correct geconfigureerd, geeft Quinyx een waarschuwing weer en voorkomt het systeem dat de actie wordt voltooid.

Hoe het werkt

Wanneer een manager probeert een absentie te maken, bewerken of goed te keuren die het opgebouwde saldo van een werknemer zou overschrijden, blokkeert Quinyx de actie en geeft een waarschuwing weer. Dit geldt in het managerportaal en bij het uitrollen van een basisrooster.

Het blok wordt geactiveerd door het Time Tracker-saldo — niet door de absentieaanvraag zelf. Dit betekent dat elk item in de onderstaande instellingschecklist correct moet zijn. Als één instelling ontbreekt, wordt het blok niet geactiveerd, zelfs niet als alles anders correct is geconfigureerd.

Instellingschecklist

Voltooi alle vijf stappen. Het overslaan van één stap voorkomt stilzwijgend dat de functie werkt.
Stap 1: Verbind uw Time Trackers met overeenkomstsjablonen (niet met salaristypen)

Uw absentie Time Trackers moeten Time Tracker-koppelingen naar overeenkomstsjablonen gebruiken.

Time Trackers die met salaristypen zijn verbonden, zullen niet trigger hard stops — en dit zal niet veranderen in toekomstige releases. Als uw tijdtrackers momenteel zijn verbonden met salaristypes, neem dan contact op met uw Quinyx-vertegenwoordiger of Ondersteuning om ze opnieuw in te stellen.

Dit geldt voor tijdtracker-koppelingen op zowel het overeenkomstsjablonen-niveau als het globale niveau.
Stap 2: Gebruik het juiste accrual driver

De tijdtracker-koppeling moet een van de volgende accrual drivers gebruiken:

  • Each absence type leave day
  • Each absence type leave hours

Deze werken met elk absentie-type, niet alleen vakantie. We raden aan deze te gebruiken in plaats van Each vacation leave day of Each vacation leave hour, die meer restrictief zijn.

Als u wilt dat het absentie-redentype specifiek vakantie is, kunt u Each vacation leave day of Each vacation leave hour gebruiken — maar de bredere drivers hierboven zijn de betere standaard.

Stap 3: Stel het absentie-redentype in op Vakantie (als u vakantie-specifieke drivers gebruikt)

Als u Each vacation leave day of Each vacation leave hour in Stap 2 hebt gekozen, moet het absentie-type worden ingesteld op absentie-redentype Vakantie. Als u de Each absence type drivers gebruikt, dit is niet vereist.

Stap 4: "Alleen geplande dag tellen" inschakelen op het absentie type

Schakel op het absentie type het selectievakje Alleen geplande dag tellen in.

Dit is de meest gemiste instelling. Zonder deze instelling worden hard stops niet geactiveerd — zelfs niet als stappen 1–3 volledig correct zijn.

Ga naar Accountinstellingen > Absentie types, open het relevante absentie type en bevestig dat dit selectievakje is ingeschakeld.

Stap 5: "Waarschuwingen weergeven" inschakelen op de Tijdtracker

In Accountinstellingen > Tijdtrackers, open de relevante Tijdtracker en vink het selectievakje Waarschuwingen weergeven aan.

Stel ook een minimum- en/of maximumwaarde in op de Tijdtracker. Zonder een drempelwaarde is er niets waartegen de waarschuwing kan worden geactiveerd.

Het instellen van een min/max-waarde activeert de waarschuwings-UI — het stopt de Tijdtracker niet van berekenen.

Wat managers zien

Wanneer alle vijf stappen zijn voltooid, zien managers in de managerportal een waarschuwingsbericht en worden zij geblokkeerd van verdergaan wanneer een absentie het opgebouwde saldo van de werknemer zou overschrijden.

Dit is van toepassing wanneer:

  • Een nieuwe absentie aanmaken
  • Een bestaande absentie bewerken
  • Een absentieaanvraag goedkeuren
  • Een basisrooster uitrollen (zie Validaties in basisrooster)
De waarschuwing wordt niet weergegeven aan werknemers in de mobiele app — dit is een besturingselement alleen voor de managerportal.

Probleemoplossing: Hard stop wordt niet geactiveerd?

Werk deze checklist in volgorde af. Elk item is een bekende oorzaak van de functie die stil faalt.

Controleren

Wat u moet verifiëren

Time Tracker-verbinding

Verbonden met een overeenkomstsjabloon, niet met een salaristype

Accrual driver

Using Each absence type leave day/hours of Each vacation leave day/hour

Absentie type — Alleen geplande dagen tellen

Selectievakje is ingeschakeld op het absentie type

Waarschuwingen weergeven

Selectievakje is ingeschakeld op de Time Tracker

Min/max-waarde

Een drempelwaarde is ingesteld op de Time Tracker

Absentiereden type

Als u vacature-specifieke drivers gebruikt, is het absentiereden type ingesteld op Vakantie

De instellingen Count as scheduled hours en Count as worked hours van de absentiedienst hebben geen invloed op het activeren van hard stops. Alleen de instelling Only count scheduled day op het absentie type doet dit.

Gerelateerde artikelen

How did we do?