Een diensttype bijwerken
Updated
by
Leigh Hutchens
Het is mogelijk om lokale en globale shifttypes bij te werken in Quinyx en deze wijzigingen vervolgens te laten terugkomen in alle shifts (en taken, indien van toepassing) die vanaf dat moment worden aangemaakt in de basisplanning diensts en diensts in de Schedule view.
Voor lokale/eenheidsspecifieke verschuivingstypen ga je naar Groepsinstellingen > Diensttypes > Dienst bijwerken. Voor wereldwijde/gedeelde shifttypes ga je naar Accountinstellingen > Diensttypes > Dienst bijwerken.
De volgende criteria zijn beschikbaar om aan te geven welke diensten je wilt bijwerken.
Veld | Omschrijving |
Groepen |  Deze boomstructuur stelt u in staat om te selecteren naar welke groepen u uw diensttypebewerkingen wilt doorvoeren. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. U kunt het vrije tekstveld gebruiken om items in de boomstructuur gemakkelijker te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt. Onder het vrije tekstveld worden respectievelijk het aantal districten, units en secties weergegeven die zijn geselecteerd. Als u deze functie benadert vanuit accountinstellingen, kunt u elke groep of groepen in het account selecteren. Als u deze benadert vanuit groepsinstellingen, kunt u de momenteel geselecteerde groep in de groepselector van de navigatiebalk selecteren, evenals eventuele onderliggende groepen*. De standaardwaarde voor dit veld is de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de navigatiebalk, evenals al zijn onderliggende groepen (indien van toepassing). Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al zijn onderliggende groepen. Het selecteren van een groep selecteert automatisch al zijn onderliggende groepen. Let op dat u op eigen initiatief alle genoemde onderliggende groepen kunt deselecteren. |
Diensttype |  Selecteer de diensttypes waarvoor u de actie wilt uitvoeren. Door het selectievakje "Alle diensttypes selecteren" aan te vinken, selecteert u alle diensttypes in één keer. |
Van |  Van toepassing op diensten in de planning: Selecteer - door te typen of door te klikken - de startdatum vanaf wanneer u wilt dat uw diensttype-aanpassingen worden doorgevoerd in de planning |
Tot |  Van toepassing op diensten in de planning: Selecteer - door te typen of door te klikken - de einddatum tot wanneer u wilt dat uw diensttype-aanpassingen worden doorgevoerd in de planning |
Selecteer wat u wilt bijwerken |  Selecteer welke specifieke diensteigenschappen u wilt bijwerken. De beschikbare diensteigenschappen om bij te werken zijn:
|
Update salaristyperingsregels alleen voor diensten waarop nog geen regels van toepassing zijn |  Dit selectievakje wordt alleen weergegeven als u de optie "Salaristyperingsregels" selecteert in het veld "Selecteer wat u wilt bijwerken" hierboven. Als u dit selectievakje aanvinkt en op Bijwerken klikt, zal Quinyx de diensten scannen die overeenkomen met uw selectiecriteria en identificeren welke diensten waarop nog geen salaristyperingsregels van toepassing zijn niet overeenkomen met het type dienst. Vervolgens worden eventuele ontbrekende salaristyperingsregels toegevoegd aan deze diensten. Dit is een oudere functie, geïmplementeerd met de bedoeling om u zelfservice-mogelijkheden te bieden om een (nu opgelost) terugkerende bug in ons systeem met betrekking tot salaristyperingsregels op te lossen. Tot nader order kunt u deze functie naar eigen inzicht gebruiken. |
Selecteer waar u wilt bijwerken |  Dit gedeelte van het formulier stelt u in staat te selecteren of u alleen diensten in de Planning wilt bijwerken, of ook in het Basisrooster; en zo ja, welke basisroosters. Door het selectievakje "ouder" van het Basisrooster aan te vinken, worden alle basisroosters geselecteerd. Let op dat de basisroosters die in de lijst worden weergegeven alleen die zijn die minstens één dienst bevatten die overeenkomt met de rest van uw selectiecriteria van het betreffende formulier. Let op dat basisroosters met onopgeloste waarschuwingen niet kunnen worden bijgewerkt en daarom verschijnen met grijs weergegeven tekst samen met de tekst "Kan niet worden bijgewerkt omdat basisroosterwaarschuwingen niet zijn opgelost." |
Zodra u klaar bent met het selecteren van uw bijwerkingscriteria, klikt u op "Bijwerken" onderaan het paneel. Zodra de update is voltooid, verschijnt er een meldingstoaster die het succes aangeeft:
Als uw selectie van diensten groot is, zal het laden waarschijnlijk enige tijd in beslag nemen en blijft het paneel Update diensten open terwijl een draaiend wiel wordt weergegeven boven op de knop Update . U kunt van dit scherm weg navigeren - of een andere tab openen in uw browser - en terugkomen bij de Update diensten. Let echter op dat als u dit doet, de eerder genoemde meldingstoaster niet wordt weergegeven bij voltooiing van de update, noch worden uw selecties per velden weergegeven. Dit is iets wat we in de loop van de tijd willen verbeteren.
Als er fouten optreden met betrekking tot de update, zal de tekst in de toaster lezen "Niet alle diensten zijn bijgewerkt. Probeer het opnieuw." De redenen voor een dergelijke fout kunnen bijvoorbeeld zijn dat een andere gebruiker in uw organisatie probeert een basisrooster uit te rollen dat deel uitmaakt van uw bijwerkingscriteria terwijl u de Update diensten invult Formulier. Let op dat in dergelijke gevallen, u zo vaak als u wilt kunt updaten.
Toestemmingen
In Quinyx hebben gebruikers schrijftoegang nodig tot de toestemming "Diensttypes" om van deze functie gebruik te kunnen maken. Sinds pre-Versie 0183, controleerde de toestemming "Regels toepassen" niet of gebruikers salaristyperingsregels konden bijwerken, maar specifiek of ze gebruik konden maken van de functie "Alleen salaristyperingsregels bijwerken voor diensten waarop nog geen regels zijn toegepast", we verzamelen momenteel feedback over hoe we deze toestemming het beste kunnen evolueren. Voel u vrij om ons feedback te sturen via de knop "Stuur ons feedback".
