Arbeiten mit Einheiten
Updated 11 months ago
durch
Daniel Sjögren
Was ist eine Einheit?
Eine Einheit ist eines der obligatorischen Elemente in der Organisationsstruktur von Quinyx. Sie benötigen immer mindestens eine Einheit, da die Einheiten in Ihrer Struktur Ihre Mitarbeiter und Zeitpläne enthalten.
Die Einheiteneinstellungen werden auf der Haupteinheit konfiguriert, bevor Sie die restlichen Einheiten erstellen. Die "Haupteinheit" ist die Einheit, die standardmäßig erstellt wird, wenn das Kundenkonto erstellt wird. Die Einstellungen, die Sie auf Ihrer Haupteinheit konfigurieren, werden dann auf alle neuen Einheiten vererbt, die Sie danach erstellen. Vererbte Einstellungen können Sie selbstverständlich auch an nachfolgenden Geräten ändern.
Die Vererbung von Einheiten erfolgt nur beim Erstellen neuer Einheiten, nicht beim Ändern vorhandener Einheiten.
Die Organisationsstruktur finden Sie unter Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung. Unter Gruppenverwaltung sehen Sie die Gesamtstruktur Ihrer Organisation:
Wenn Sie Bezirke verwenden, müssen Sie einen Bezirk einrichten, bevor Sie Einheiteneinstellungen zur Haupteinheit hinzufügen können. Sie können keine Änderungen an der Einheit speichern, wenn Sie bei der Verwendung von Bezirken keinen Bezirk auf der Einheit definiert haben.
Nachdem Sie eine Einheit hinzugefügt haben. Sie können auf die neue Einheit klicken, die Sie erstellt haben, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen, aber Sie werden sehen, dass sie Einstellungen von Ihrer Haupteinheit geerbt hat.
Sie können die folgenden Informationen hinzufügen:
Manager | Der Name des Managers der Einheit. |
Kostenstelle | Fügen Sie die Kostenstelle hinzu, die die Einheit verwenden soll. Denken Sie daran, dass Kostenstellen auf unterschiedliche Weise verwendet werden können. Entscheiden Sie also, wie Sie sie verwenden möchten, bevor Sie sie irgendwo hinzufügen. Lesen Sie hier mehr über die Kostenstellenvererbung. |
Kreis | Distrikte sind optional, daher gilt dies nur, wenn Sie Distrikte in Ihrer Konfiguration haben. Wählen Sie auf der Einheit aus, zu welchem Bezirk sie gehört, wenn Sie Bezirke verwenden. |
Anwendungs-ID | Verwenden Sie dies, wenn Sie es für die Integration mit anderen Systemen wie HR und/oder Gehaltsabrechnung benötigen. |
Gruppenintegrationsschlüssel und Einheitsintegrationsschlüssel: | Dieses Feld kann später aktualisiert werden, wenn Sie es nicht während Ihrer Erstkonfiguration hinzufügen. |
Zeitzone | Sie können eine andere Zeitzone einstellen, wenn das Gerät nicht mit der globalen Zeitzone übereinstimmen soll. |
Minuten zum automatischen Abmelden | Die feste Zeit für die automatische Abmeldung ist derzeit auf 25 Minuten eingestellt. Derzeit wird das Festlegen von Minuten zum Abmelden nicht unterstützt. Wir wollen dies in Zukunft wieder aufgreifen. |
Zeitplan für die automatische Veröffentlichung | Sie können dies einstellen, wenn Sie möchten, dass der Zeitplan immer eine bestimmte Anzahl von Tagen/Wochen im Voraus veröffentlicht (für die Mitarbeiter sichtbar) wird. Sie können dies auch manuell im Zeitplan tun. |
Erweiterte Einheiteneinstellungen | Erweiterte Einstellungen. Lesen Sie hier mehr über erweiterte Geräteeinstellungen. |
Abschnitte hinzufügen | Hier fügen Sie Abschnitte zu Ihrer Einheit hinzu. Lesen Sie hier mehr über Organisationsstrukturen. |
Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial über Geräteeinstellungen an.
