Arbeta med enheter
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Vad är en enhet?
En enhet är en obligatorisk del av Quinyx organisationsstruktur. Du behöver alltid minst en enhet, eftersom enheterna i din struktur kommer att innehålla dina anställda och scheman.
Enheten konfigureras i inställningarna för huvudenheten innan du skapar resten av dina enheter. "Huvudenheten" är den enhet som skapas som standard när kundkontot skapas. De inställningar du konfigurerar på din huvudenhet kommer sedan att ärvas av alla nya enheter som du skapar efteråt. Du kan ändra alla ärvda inställningar på efterföljande enheter.
Du hittar organisationsstrukturen under Kontoinställningar > Grupphantering. Under Grupphantering ser du den övergripande strukturen för din organisation.
Om du använder distrikt måste du ställa in ett distrikt innan du lägger till några enhetsinställningar till huvudenheten. Du kan inte spara några ändringar i enheten om du inte har definierat ett distrikt på enheten när du använder distrikt.
När du har lagt till en enhet kan du klicka på den nya enheten du har skapat för att lägga till ytterligare information, men du kommer att se att den har ärvt inställningar från din huvudenhet.
Du kan lägga till följande information.
Namn | Enhetens namn. |
Chef | Enhetens chefs namn. |
Kostnadsställe | Lägg till det kostnadsställe som enheten ska använda. Kom ihåg att kostnadsställen kan användas på olika sätt, så bestäm hur du vill använda det innan du lägger till det någonstans. |
Distrikt | Distrikt är valfritt, så detta gäller endast om du har distrikt i din konfiguration. Välj på enheten vilket distrikt den tillhör om du använder distrikt. |
Applikations-ID | Använd detta om du behöver det för integrationer med andra system, som HR och/eller löneposter. |
Gruppintegrationsnycklar och enhetsintegrationsnycklar: | Detta fält kan uppdateras senare om du inte lägger till det under din initiala konfiguration. |
Enhetsintegrationsnycklar | Ange enhetens integrationsnycklar. I Classic heter detta fältet ExtUnitId. |
Global tidszon | Den globala tidszonen baserad på din plats. |
Tidszon | Du kan ställa in en annan tidszon om enheten inte ska ha samma som den globala tidszonen. |
Minuter för automatisk utloggning | Standardtiden för automatisk utloggning är för närvarande inställd på 9 timmar, men du kan välja andra intervall på 5 minuter upp till 60 minuter. Inställningen för automatisk utloggning ärvs från huvudenheten när den är inställd som standard. |
Automatisk publicering av schema | Du kan ställa in detta om du vill att schemat alltid ska publiceras (synligt för anställda) ett visst antal dagar/veckor i förväg. Du kan också göra detta manuellt i schemat. |
Avancerade enhetsinställningar | Mer avancerade inställningar. Läs mer om avancerade enhetsinställningar här. |
Lägg till avdelningar | Här kan du lägga till avdelningar i din enhet. Läs mer om organisationsstrukturer här. |
Titta på en kort videoveiledning om enhetsinställningar.
