Arbeta med enheter

Uppdaterad 11 months ago av Daniel Sjögren

Observera att möjligheten att skapa egna enheter beror på din licens. Om du inte kan skapa dina egna enheter kontaktar du vårt Quinyx supportteam . De hjälper dig gärna eller pekar dig i rätt riktning!
Klicka här för att läsa mer om att lägga till, redigera och ta bort enheter.

Vad är en enhet?

En enhet är ett av elementen i Quinyx organisationsstruktur som är obligatorisk. Du behöver alltid minst en enhet, eftersom enheterna i din struktur innehåller dina anställda och scheman.

Enhetsinställningarna konfigureras på huvudenheten innan du skapar resten av dina enheter. "Huvudenheten" är den enhet som skapas som standard när kundkontot skapas. Inställningarna som du konfigurerar på huvudenheten ärvs sedan till alla nya enheter som du skapar efter. Du kan naturligtvis ändra alla ärvda inställningar på efterföljande enheter manuellt.

Kom ihåg att om du gör ändringar på enhetskortet efter att du har skapat alla enheter måste du göra ändringen i alla enheter. Du kan göra detta manuellt eller via vårt API.
Enhetsarv görs bara när man skapar nya enheter, inte när man ändrar befintliga.

Du hittar organisationsstrukturen under Kontoinställningar > Grupphantering. Under grupphantering ser du organisationens övergripande struktur:

Om du använder distrikt måste du konfigurera ett distrikt innan du lägger till enhetsinställningar i huvudenheten. Du kan inte spara några ändringar i enheten om du inte har definierat ett distrikt på enheten när du använder distrikt.

Klicka här för att läsa mer om organisationsstrukturer .

När du har lagt till en enhet. Kan du klicka på den nya enheten du har skapat för att lägga till ytterligare information, men du kommer att se att den har ärvt inställningar från din huvudenhet.

Du kan lägga till följande information:

Chef

Namnet på enhetens chef.

Kostnadsställe

Lägg till det kostnadscenter du vill att enheten ska använda. Kom ihåg att kostnadsställen kan användas på olika sätt, så bestäm hur du vill använda det innan du lägger till det någonstans. Läs mer om Kostnadscentrums arv här .

Region

Regioner är valfria, så detta är endast tillämpligt om du har regioner i din konfiguration. Välj på enheten vilken region den tillhör om du använder regioner.

Applikations-ID

Använd detta om du behöver det för integration med andra system, till exempel HR och/eller lön.

Gruppintegrationsnycklar och Enhetsintegrationsnycklar:

Detta fält kan uppdateras senare om du inte lägger till det under din första konfiguration.

Tidszon

Du kan ställa in en annan tidszon om enheten inte ska ha samma som den globala tidszonen.

Minuter till auto utloggning

Den fasta tiden för automatisk utloggning är för närvarande inställd på 25 minuter.

För närvarande supporterar vi inte antal minuter för auto utloggning. Detta är något vi ämnar åtgärda i framtiden.

Autopublicera schema

Du kan ställa in detta om du vill att schemat alltid ska publiceras (synligt för de anställda) ett visst antal dagar/veckor framåt. Du kan också göra detta manuellt i schemat.

Avancerade enhetsinställningar

Mer avancerade inställningar.

Lägg till avdelningar

Det är här du lägger till avdelningar till din enhet.

Läs mer om att använda API:er relaterade till organisation här.

Titta på en kort videoinstruktion om enhetsinställningar.

Klicka här för att läsa mer om grupphantering och lägga till, redigera och ta bort distrikt, sektioner och enheter

Fick du hjälp?