Werken met Geassocieerde groepen vs Geassocieerde werknemers
Updated
by
Victor Jespersen
U kunt individuele gebruikers EN/OF units koppelen aan een samenwerkingsgroep met behulp van de opties Geassocieerde groepen en Geassocieerde werknemers.
Deze twee instellingen stellen u in staat om gebruikers (zoals gedefinieerd via uw Organisatiehiërarchie, zoals beschreven hier) te koppelen aan de hiërarchie van de Samenwerkingsgroep, en het publiek op elk niveau te definiëren.
Geassocieerde groepen
- Geassocieerde groepen: definieer welke units u wilt associëren met die samenwerkingsgroep - dit is een eenvoudige manier om gebruikers in bulk aan een samenwerkingsgroep toe te voegen.
Voorbeeld: Via Geassocieerde groepen, en door een bestaande unit te koppelen aan een samenwerkingsgroep, zullen de werknemers binnen die unit automatisch worden toegeschreven aan de samenwerkingsgroep.
Dit betekent dat als u Unit A en Unit D associeert met de samenwerkingsgroep Land A, dan zullen de 20 werknemers in Unit A en de 30 werknemers in Unit D de automatische ontvangers zijn van alle inhoud die wordt verspreid naar die samenwerkingsgroep.
Evenzo, als u werknemers toevoegt/verwijdert aan/van units, dan wordt de ontvangerslijst voor Land A automatisch bijgewerkt.
Geassocieerde werknemers
- Geassocieerde werknemers: definieer eventuele individuele gebruikers die u wilt associëren met die samenwerkingsgroep.
Een individueel geassocieerde gebruiker heeft altijd voorrang bij het bepalen waar je thuishoort in de boomstructuur van de samenwerkingsgroep. De logica werkt op de volgende manier:
- De logica zal eerst controleren of de gebruiker individueel geassocieerd is met een samenwerkingsgroep. Als de gebruiker individueel geassocieerd is met een samenwerkingsgroep, zal deze altijd voorrang krijgen binnen de hiërarchie van de samenwerkingsgroepen. Een gebruiker kan maar aan één samenwerkingsgroep individueel gekoppeld zijn.
- Als er geen individuele associatie is, krijgt de thuisunit van de gebruiker voorrang binnen de hiërarchie van de samenwerkingsgroep. Een unit kan slechts geassocieerd worden met één samenwerkingsgroep.
- Stel dat de gebruiker niet individueel geassocieerd is, en dat de thuisunit van de gebruiker niet geassocieerd is met een samenwerkingsgroep. In dat geval zal de logica zoeken naar de unit van de gebruiker die is toegewezen aan de hoogste samenwerkingsgroep in de hiërarchie. Een unit kan maar aan één samenwerkingsgroep gekoppeld zijn. Als de gebruiker twee verschillende eenheden heeft die verbonden zijn met twee verschillende groepen in de samenwerkingsgroep hiërarchie die op hetzelfde niveau zitten, dan kiest Quinyx de eerste op basis van de naam.
Voorbeeld: Via Geassocieerde werknemers, kunt u ook individuen toevoegen aan een Samenwerkingsgroep buiten de individuen die zijn opgenomen via de units die u hebt toegewezen aan een samenwerkingsgroep, in het Geassocieerde groepen voorbeeld hierboven beschreven.
Bijvoorbeeld, een klant kan slechts één Gebiedsmanager hebben voor een bepaald gebied; Joe Bloggs is de Gebiedsmanager voor Gebied A - Londen.
Voor deze klant behoren alle Gebiedsmanagers mogelijk tot dezelfde unit in WFM, dus we willen niet de hele unit associëren met de samenwerkingsgroep. Gezien het feit dat we slechts één van deze Gebiedsmanagers willen associëren met de Gebied A - Londen samenwerkingsgroep, kunnen we Joe Bloggs als individu associëren.
