Feestdagen
Updated 4 months ago
by
Daniel Sjögren
Werken met feestdagen
Feestdagen zijn eenmalige dagen per jaar waarvoor extra of speciale uitbetalingslogica nodig is voor een werknemer die op die dag een dienst inlogt tijdens een bepaald venster, wat kan afwijken van de standaard regels voor niet-sociale uren of overuren die op uw werkplek zijn vastgesteld.
Evenzo kunnen er andere compensatieregels zijn voor degenen die op kerstavond werken. Hoewel de behoeften vergelijkbaar kunnen zijn, kan de feestdagcompensatie op deze dag - bijvoorbeeld - alleen van toepassing zijn op ploegen die na 13:00 uur beginnen. Om hieraan tegemoet te komen, zou u een aparte set feestdagenregels maken die specifiek zijn voor de verschillende vereisten van 24 december .
Feestdagen zijn complex omdat de exacte vereisten voor elke feestdag van jaar tot jaar verschuiven, omdat de weekdag waarop de feestdag valt, verandert. Hoewel Kerstmis dit jaar op zondag valt, zal het volgend jaar op een maandag zijn, enzovoort. De configuratie van elke feestdag (en de relatie met de unieke regels van een bedrijf) moet dus jaarlijks worden aangepast en geconfigureerd om rekening te houden met deze verschillende gelaagdheid van configuraties die rekening houden met de verschillende dagen van de week.
Overzicht feestdagen
In Quinyx heb je onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Feestdagen een overzicht van alle bestaande feestdagenconfiguraties. Hier kan je:
- Klik op toevoegen om een nieuwe feestdag aan te maken.
- Klik op de naam van de feestdag om een bestaande configuratie te bewerken.
- Klik op het kopieerpictogram om een bestaande configuratie te kopiëren voor een nieuwe datum.
- Klik op het prullenbakpictogram om een configuratie te verwijderen.
Kolommen kunnen worden gesorteerd en u kunt snel een overzicht krijgen van wanneer een feestdag voor het laatst is bijgewerkt en het aantal onsociale regels voor tijd, overuren en dagen die aan elke regel zijn gekoppeld.
Jaarfilter voor Bank Holiday-configuraties
Bij het configureren van feestdagen kunt u nu de lijst met feestdagen filteren om alleen de jaren weer te geven waarin u geïnteresseerd bent.
Jaarfilter voor Bank Holiday-configuraties
Bij het configureren van feestdagen kunt u nu de lijst met feestdagen filteren om alleen de jaren weer te geven waarin u geïnteresseerd bent.
Feestdagen configureren
Wanneer u een feestdagconfiguratie toevoegt of bewerkt, opent u een speciaal paneel om volledig aan uw configuratiedromen te voldoen. Met behulp van de configuratie voor feestdagen kunt u de regels rond elk van deze feestdagen op een zeer gedetailleerd niveau definiëren om aan de verschillende behoeften van verschillende bedrijven, landen of individuen te voldoen.
Deze configuratie bestaat uit vijf afzonderlijke subpanelen die samen de regels voor elke vakantie kunnen maken.
- Het subpaneel Algemene informatie
- Het subpaneel Onsociale tijd
- Het subpaneel Overuren
- Het subpaneel Dagregel
- Het subpaneel Shift-regels
Elk subpaneel wordt hieronder, configuratie voor configuratie, in detail uitgesplitst.
Het subpaneel Algemene informatie
Het subpaneel Algemene informatie bevat de vereiste basisinformatie voor het maken van een feestdag. Wanneer een nieuw configuratie moet dit subpaneel eerst worden ingesteld. Zodra de informatie is verstrekt en opgeslagen, worden alle volgende subpanelen ontgrendeld.
Configuratie | Beschrijving |
Naam feestdag | De naam van uw feestdag. Dit is een verplicht veld, met een maximale tekenlimiet van 60. |
Datum | De datum van uw feestdag. Een verplicht veld. U kunt slechts één feestdag per kalenderdatum hebben. |
Verminder de nominale uren van de werknemer op de dag voor deze feestdag met | Zoals de bovenstaande configuratie kan dit handig zijn, bijvoorbeeld als personeel de dag voor een feestdag een halve dag vrij krijgt. U kunt ervoor kiezen om de nominale arbeidsduur in procenten of in aantal uren te verminderen. |
Verminder de nominale uren van de werknemer op de feestdag met | U moet definiëren hoe de feestdag van invloed moet zijn op de nominale tijd voor de berekeningsperiode. Standaard is een reductie van 100% van de nominale tijd op de betreffende dag. Dit klopt als dit een werknemer is met een nominale, afgesproken tijd per week zonder feestdagen. In dat geval dient de arbeidsduur te worden verminderd voor de in de overeenkomst genoemde feestdagen. Houd er rekening mee dat dit afhankelijk is van de dag van de week waarop de feestdag valt: normaal gesproken zijn de werkuren al verminderd op zaterdag en zondag, daarom mag een vermindering niet worden gebruikt wanneer de feestdag op een zaterdag of zondag valt. |
Overwerk en asociale perioden zijn van toepassing | Hier definieert u wanneer de ingevoerde Overuren of Ongezellige tijden moeten gelden. De opties omvatten:
|
Geldt alleen voor de volgende unitgroepen | Als een feestdag alleen van toepassing is op bepaalde unitgroepen, kunt u dat met dit veld definiëren. Deze opmerking is alleen relevant voor klanten die dezelfde medewerkers op meerdere units plannen: Houd er rekening mee dat Quinyx kijkt of de home unit van een medewerker deel uitmaakt van de betreffende unitgroep, niet of de groep waaraan de medewerker heeft gewerkt deel uitmaakt van de unitgroep. |
Werknemers kunnen op deze feestdag twee jaar achter elkaar werken | Bepaalt of een medewerker, die een dienst inschrijft tijdens deze specifieke feestdag, twee jaar achter elkaar op dezelfde datum kan worden ingepland. |
Een afwezigheid aanmaken… | Definieert welk verzuimtype moet worden toegepast op een werknemer die aan het einde van de dag geen stoot registreert. |
Tel de planningstijd naar de ingestelde drempels | Dit veld kan worden gebruikt om te bepalen of een tijd die tijdens de gedefinieerde periode is geregistreerd, niet- sociale of overwerkdrempels zijn . |
Het subpaneel Onsociale tijd
Het subpaneel Onsociale tijd is het volgende en wordt gebruikt om verschillende niveaus van onsociale tijd toe te voegen die van toepassing zouden moeten zijn op deze feestdag. De hier gedefinieerde niet-sociale tijden hebben voorrang op de standaardperiodes die op accountniveau zijn ingesteld. Als u niveaus voor verschillende perioden van de dag wilt configureren, kunt u deze in meerdere rijen toevoegen.
Configuratie | Beschrijving |
+ Icoon | Klik om een asociale tijdsperiode toe te voegen; voor meerdere rijen kunt u meerdere verschillende configuraties toevoegen. |
Voeg een nieuwe onsociale tijd toe | Kies uit een dynamische drop-down van asociale tijden, uit die asociale tijdsperioden die al door de klant zijn aangemaakt. |
(Numerieke invoervelden) | De "Van-To" periode voor deze specifieke asociale tijd . Houd er rekening mee dat u tijdens de feestdag geen parallelle asociale tijden kunt hebben. |
Het subpaneel Overuren
Net als bij het bovenstaande wordt het subpaneel Overuren gebruikt om de verschillende niveaus van overuren toe te voegen die van toepassing zijn op deze feestdag. Hier kunt u, net als bij andere overwerkconfiguraties, ook specifieke regels definiëren voor verschillende eerste uren.
Configuratie | Beschrijving |
+ Icoon | Klik om een overwerkperiode toe te voegen; voor meerdere rijen kunt u meerdere verschillende configuraties toevoegen. |
Nieuwe overuren toevoegen | Kies uit een statische lijst van de vier standaard overuren. Overwerk 1 is standaard geselecteerd. |
(Numerieke invoervelden) | De "Van-To"-periode voor deze specifieke overwerkperiode . Houd er rekening mee dat u tijdens de feestdag geen parallelle asociale tijden kunt hebben. |
Verschillende eerste uren | Kan worden gebruikt, samen met de twee volgende velden, als een andere overwerkperiode van toepassing is op de eerste uren van een dienst die in dit venster is geregistreerd. |
Type overwerk | - |
(Numerieke invoervelden) | - |
Genereer als extra salaristype | Indien geselecteerd, hebt u twee opties: Altijd of In ploegendienst met bijpassende pons . |
Het subpaneel Dagregels
Het subpaneel Dagregels wordt gebruikt om specifieke regels te maken rond het salaris dat op de feestdag moet worden gegenereerd.
Configuratie | Beschrijving |
+ Icoon | Klik om een nieuwe dagregel toe te voegen. |
Salaristype | Een dynamische vervolgkeuzelijst om te selecteren welk salaristype door de regel moet worden gegenereerd. |
Van naar | Welke periode tijdens de dag moet de feestdag uitmaken. |
In getale | Hier zijn vier opties beschikbaar:
|
Genereer alleen salaris als de werknemer... | Verschillende statische opties beschikbaar:
|
Genereer alleen salaris als de dienst begint... | Standaard gedeselecteerd. Indien geselecteerd heb je drie opties:
|
Het gegenereerde salaris moet in de plaats komen van… | Alle zijn standaard uitgeschakeld, maar u kunt meerdere van de volgende selecteren.
|
Het subpaneel Ploegenregels
Het subpaneel Ploegenregels wordt gebruikt om speciale of aanvullende regels te definiëren die voor deze feestdag moeten worden toegepast.
Dit doe je door hier de twee verschillende Salarissoorten op te nemen, om de relatie (en regels) daartussen te definiëren. Dat wil zeggen, voor de feestdag die u configureert, kunnen er unieke situaties zijn waarin u het initiële salaris ( Salaristype 1 ) moet vervangen of wijzigen door het secundaire salaris ( Salaristype 2 ) om de uitbetalingen van die feestdag correct te verantwoorden .
U kunt ook voorwaarden definiëren waarbij deze aanvullende ploegregels alleen moeten worden gegenereerd als deze aan bepaalde criteria voldoen.
Configuratie | Beschrijving |
Salaristype 1 | Het eerste salaristype . In de vervolgkeuzelijst kunt u kiezen tussen enkele standaardopties, evenals een dynamische lijst van alle reeds geconfigureerde salarissoorten. |
Zou moeten zijn... | De vier statische vervolgkeuzelijsten zijn:
Als Vermenigvuldigen met is geselecteerd, schakelt u ook een extra numeriek invoerveld in. |
Salaristype 2 | Het tweede salaristype dat moet worden overwogen. Hier kunt u kiezen uit Geen salaristype (de standaard) en dezelfde dynamische lijst met salarissoorten die al zijn geconfigureerd. |
Tussentijds | De vijf statische vervolgkeuzelijsten omvatten:
|
Van naar | 00:00 standaard. Op basis van de bovenstaande waarde kan deze waarde al dan niet worden ingeschakeld. |
Nieuw salaristype gegenereerd door | De vier statische vervolgkeuzelijsten omvatten:
Als Exact is geselecteerd, schakelt u ook een extra numeriek invoerveld in. |
Alleen genereren als | Hier kunt u de aanvullende criteria vastleggen die de ploegendienst veel bereikt, zodat de ploegendienst kan worden toegepast. Standaard zijn de drie velden samen Geen salarissoort > 0.00 . |
