Arbeiten mit zugehörigen Gruppen vs. zugehörigen Mitarbeitern
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durch
Victor Jespersen
Sie können einzelne Benutzer verknüpfen UND/ODER Einheiten zu einer Kollaborationsgruppe mithilfe der zugehörigen Gruppen hinzufügen und zugehörige Mitarbeiter Optionen.
Diese beiden Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Benutzer (wie in Ihrer Organisationshierarchie definiert zuzuordnen, wie beschrieben hier) zur Zusammenarbeitsgruppe Hierarchie festlegen und das Publikum auf jeder Ebene definieren.
Zugehörige Gruppen
- Zugehörige Gruppen definieren Sie, welche Einheiten Sie möchten sein mit dieser Kollaborationsgruppe verbunden - Dies ist eine einfache Möglichkeit, Benutzer in großen Mengen zu einer Kollaborationsgruppe hinzuzufügen.
Beispiel: Über zugehörige Gruppen Durch die Zuordnung einer bestehenden Einheit zu einer Kollaborationsgruppe werden die Mitarbeiter innerhalb dieser Einheit automatisch zugeordnet zur Zusammenarbeitsgruppe.
Dies bedeutet, dass wenn Sie Einheit A zuordnen und Einheit D mit der Zusammenarbeitsgruppe Land A, dann die 20 Mitarbeiter in Einheit A und die 30 Mitarbeiter in Einheit D werden automatisch Empfänger sein von allen Inhalten, die an diese Kollaborationsgruppe verteilt werden.
Ebenso, wenn Sie Mitarbeiter zu/von Einheiten hinzufügen/entfernen, wird die Empfängerliste für Land A automatisch aktualisiert.
Zugeordnete Mitarbeiter
- Zugeordnete Mitarbeiter: definieren Sie einzelne Benutzer, die Sie mit dieser Kollaborationsgruppe verknüpfen möchten.
Ein individuell zugeordneter Benutzer hat immer Vorrang, wenn es darum geht, zu bestimmen, wo Sie im Baum der Kooperationsgruppe hingehören. Die Logik funktioniert auf folgende Weise:
- Die Logik prüft zunächst, ob der Benutzer individuell mit einer Kooperationsgruppe verbunden ist. Wenn der Benutzer individuell mit einer Kollaborationsgruppe verknüpft ist, hat diese in der Hierarchie der Kollaborationsgruppen immer Vorrang. Ein Benutzer kann nur einer einzigen Kooperationsgruppe zugeordnet sein.
- Wenn es keine individuelle Zuordnung gibt, hat die Stammeinheit des Benutzers in der Hierarchie der Zusammenarbeitsgruppen Vorrang. Eine Einheit kann nur einer einzigen Kollaborationsgruppe zugeordnet werden.
- Angenommen, der Benutzer ist nicht individuell zugeordnet, und die Stammeinheit des Benutzers ist nicht mit einer Zusammenarbeitsgruppe verbunden. In diesem Fall wird die Logik nach der Einheit des Benutzers suchen, die der höchsten Kollaborationsgruppe in der Hierarchie zugeordnet ist. Eine Einheit kann nur einer einzigen Zusammenarbeitsgruppe zugeordnet sein. Wenn der Benutzer zwei verschiedenen Einheiten zugewiesen ist, die mit zwei verschiedenen Gruppen in der Hierarchie der Zusammenarbeitsgruppen verbunden sind, die sich auf der gleichen Ebene befinden, wählt Quinyx die erste Einheit anhand des Namens aus.
Beispiel: Über Zugeordnete Mitarbeiter können Sie auch Einzelpersonen zu einer Kollaborationsgruppe hinzufügen, die über die Einheiten hinausgehen, die Sie einer Kollaborationsgruppe zugeordnet haben, im oben skizzierten Beispiel der Zugeordneten Gruppen.
Zum Beispiel könnte ein Kunde nur einen Bereichsleiter für einen bestimmten Bereich haben; Joe Bloggs ist der Bereichsleiter für Bereich A - London.
Für diesen Kunden könnten alle Bereichsleiter zur gleichen Einheit in WFM gehören, daher möchten wir nicht die gesamte Einheit mit der Kollaborationsgruppe verknüpfen. Da wir nur einen dieser Bereichsleiter mit der Kollaborationsgruppe Bereich A - London verknüpfen möchten, können wir Joe Bloggs als Einzelperson verknüpfen.
