Werken met ploegendiensten

Updated by Leigh Hutchens

Lees meer over het maken en het gebruik shift types hier.

Wat is een ploegtype?

Ploegentypes worden in Quinyx gebruikt om te bepalen welke uren de werknemer werkt, en ze kunnen ook meer informatie bevatten. Ploegen worden gecreëerd op basis van ploegendiensten en ploegen zijn waar de werknemers tegenaan lopen. Ploegen nemen instellingen en eigenschappen over van de typen ploegen.

Er zijn twee verschillende manieren om ploegendiensten aan te maken in Quinyx:

  • Gedeeld: Gemaakt onder accountinstellingen en zichtbaar onder accountinstellingen en groepsinstellingen voor alle eenheden. Kan alleen worden toegevoegd/bewerkt/geïnactiveerd door Level 1-managers, maar is zichtbaar en kan door alle eenheden worden gebruikt voor planning.
  • Lokaal: Gemaakt onder groepsinstellingen, op unitniveau. Deze zijn alleen zichtbaar onder groepsinstellingen voor de groep (eenheid) waar ze zijn gemaakt en kunnen alleen worden gebruikt in de planning door die specifieke eenheid.

Alle typen gedeelde ploegen zijn gemarkeerd met een blauw label dat aangeeft dat de ploeg wordt gedeeld.

Gedeelde (Globale) ploegendiensten

Ga naar Accountinstellingen > Ploegentypen om de typen Globale en gedeelde ploegen toe te voegen. Diensttypecategorieën zijn NIET verplicht om diensttypes te kunnen aanmaken.

Je kunt een aantal instellingen kiezen voor het type ploeg en op de volgende dia gaan we de verschillende instellingen op een hoog niveau doornemen.

De lokale ploegtypes hebben dezelfde instellingen, maar ze worden op lokaal niveau gecreëerd, wat later zal worden uitgelegd.

Alle instellingen worden overgenomen van de ploegen die u aanmaakt op basis van uw ploegtypes!

Klik op Toevoegen om een ploegtype te maken. De instellingen die u voor het ploegentype doet, worden overgeërfd naar de ploegen die u daaruit in het rooster aanmaakt.

Algemeen

Naam

Deze naam wordt getoond in de planningsweergave en voor de medewerker.

Kleur

De kleur die je kiest voor een diensttype zal zichtbaar zijn voor de planner in de roosterweergaven.

Beschrijving

U kunt een omschrijving toevoegen aan het diensttype. Dit is optioneel.

Begin- en eindtijd

Dit kan worden gebruikt als de diensten op basis van dit diensttype altijd dezelfde begin- en eindtijd hebben. Als dat niet het geval is, laat u het zoals het is 00:00-00:00 uur en definieert u de werktijden wanneer u de dienst aanmaakt in het basisrooster of rooster.

Het is gebruikelijk om een ploegtype per locatie of per taak te noemen. Dit is iets dat u met de Quinyx-toepassingsspecialist moet bespreken, omdat het op sommige manieren als een structuurniveau kan worden gebruikt.

Pauzes

Pauzes

Klik op het plusteken om pauze(s) toe te voegen aan de dienst. Eventuele pauzes die moeten worden afgetrokken, moeten worden toegevoegd, maar kunnen ook worden toegevoegd bij het maken van de dienst in het basisrooster of rooster.

Shift informatie

Categorie

Voeg de dienst toe aan een categorie als je die hebt. niet verplicht en meestal voor integratiedoeleinden.

kostenplaats

Als u een kostenplaats toevoegt, betekent dit dat elke keer dat iemand aan deze specifieke dienst werkt, de kosten worden gekoppeld aan die kostenplaats.

Project

Hetzelfde als kostenplaats, maar een ander niveau om op te volgen.

Regels voor salaristypes

Regels voor salaristypes

U kunt regels maken die bepaalde salarissoorten genereren bij gebruik van het specifieke ploegtype. Dit wordt gebruikt in complexe gevallen. Raadpleeg de Quinyx-klantenondersteuning of, indien in een project, uw applicatiespecialist als de regels nodig zijn. U kunt hier ook meer lezen over regels voor ploegendiensten.

Kosten

Kosten

U kunt kostenberekeningen configureren in Quinyx. De kosten worden uit de overeenkomst van de werknemer gehaald, maar het is ook mogelijk om de kosten voor niet-toegewezen diensten te berekenen door een standaard uurtarief in te stellen voor de ploegendiensten.

Vaardigheden

Vaardigheden

Koppel vaardigheden aan de dienst om de vaardigheden van een werknemer te matchen om ervoor te zorgen dat u de juiste mensen op de juiste plaats heeft. Lees meer over vaardigheden hier.

Taken

Taken

Voeg taken toe aan de dienst zodat de werknemer kan zien of hij/zij verschillende taken gaat uitvoeren tijdens de dienst. Lees meer over taken hier.

Geavanceerde instellingen

Standaardploegtypes worden geconfigureerd in de geavanceerde eenheidsinstellingen.

Productieve uren

Gebruik productieve uren als de dienst als productieve uren moet tellen. Onproductieve tijd wordt niet meegenomen in de statistieken. De standaardinstelling van de instelling Productieve uren is "Ja, altijd".

Op oproepdienst

Gebruik dit als het salaristype voor oproepdiensten moet worden gegenereerd tijdens het werken in deze dienst. Dit genereert de salarissoorten genaamd "gewone oproepvergoeding (1070)", "gekwalificeerde oproepvergoeding (1071" en "extra oproepvergoeding (1072))" die al zijn gedefinieerd in de lijst met salarissoorten.

Stand-by-shift

Gebruik dit als het salaristype voor wachtdiensten moet worden gegenereerd tijdens het werken in deze dienst. Dit genereert de salarissoorten genaamd "gewone wachtbeloning (1080)", "gekwalificeerde wachtbeloning (1081)" en "extra wachtbeloning (1082)" die al zijn gedefinieerd in de lijst met salarissoorten.

Overwerkploeg

Als deze instelling is aangevinkt, wordt er een widget weergegeven in het planningsoverzicht van de mobiele app met de naam Overwerk. Deze widget toont een overzicht van alle diensten in het gepubliceerde rooster van de betreffende werknemer waarbij dit selectievakje is aangevinkt.

Tel als geplande uren

Controleer of de ploegentijden moeten tellen als roosteruren.

Tellen als gewerkte uren

Controleer of de geponste tijd als gewerkte uren moet tellen.

Vrije dag

Controleer of de dienst alleen moet worden gebruikt om vrije dagen te blokkeren. Dit zal een verschuiving creëren waar je niet op kunt slaan. Moet "Tellen als geplande uren" uitvinken.

Merk op dat, aangezien de instelling van de vrije dag per definitie een blokkering is om aan te geven dat de werknemer niet hoort te werken tijdens dat tijdslot, vrije dagdiensten ongewijzigd blijven als je er een afwezigheid bovenop toevoegt. Dit geldt ook ongeacht wat u selecteert in de Ploegen in deze periode dropdown in de Afwezigheidsformulier toevoegen dropdown.”

Verkrijgbaar in Webpunch

Controleer of de dienst beschikbaar moet zijn in Webpunch.

Hoe een shifttype verwijderen of deactiveren

Als je een bepaald type dienst niet meer wilt gebruiken, kun je deze verwijderen of deactiveren.

Een shifttype verwijderen

Lokaal: Als het shifttype lokaal is voor je eenheid en nog niet is gebruikt om je werknemers mee in te roosteren, kun je het verwijderen door naar Groepsinstellingen > Shifttypes > Klik op het prullenbakpictogram onder de kolom Acties.

Gedeeld (wereldwijd): Als het shifttype wordt gedeeld met uw hele organisatie en nog niet is gebruikt om uw medewerkers mee in te plannen, kunt u het verwijderen door naar Accountinstellingen > Shifttypes > Klik op het prullenbakpictogram onder de kolom Acties.

Een shifttype deactiveren

Als een shifttype in het verleden is gebruikt voor het plannen, maar niet langer iets is dat je wilt weergeven bij het plannen van je personeel, kun je ervoor kiezen om het te deactiveren. Als je een shifttype deactiveert, kun je de gevallen waarin het in het verleden is gebruikt (zoals vergrendelde periodes) behouden, maar is het niet meer zichtbaar in je dagelijkse activiteiten.

Lokaal: Als het shifttype lokaal is voor je eenheid, kun je het deactiveren door te gaan naar Groepsinstellingen > Shifttypes > [shifttype invoegen] > schakel het selectievakje Actief uit > Opslaan.

Gedeeld (wereldwijd): Als het shifttype gedeeld wordt met je hele organisatie, kun je het deactiveren door naar Accountinstellingen > Shifttypes > [shifttype invoegen] > het selectievakje Actief uit te vinken > Opslaan.

Als je gedeactiveerde shifttypes wilt weergeven, klik je op het vervolgkeuzemenu Weergeven en schakel je het selectievakje Inactieve shifttypes in.

Gebruiksgevallen

  • Als manager met toegang tot accountinstellingen, kan ik een lijst zien van alle soorten ploegen die op accountniveau zijn gemaakt.
  • Als manager met toegang tot accountinstellingen die de lijst met ploegtypen op accountniveau bekijkt, kan ik basisinformatie over de ploegtypen zien, zoals: naam, vereiste vaardigheden, kleurvoorbeeld en eventuele vooraf gedefinieerde taken.
  • Als manager met toegang tot accountinstellingen die de lijst met ploegtypes op accountniveau bekijkt, kan ik beslissen of ik inactieve ploegtypes in de lijst wil zien of niet - de standaardstatus zou moeten zijn om ze NIET te tonen.
  • Als manager met toegang tot accountinstellingen die de lijst met ploegendiensten op accountniveau bekijkt, kan ik de lijst doorzoeken om een specifiek ploegtype te vinden.
  • Als manager met toegang tot groepsinstellingen, kan ik een lijst zien van alle ploegtypes die zijn gemaakt op groeps- (eenheids)niveau en/of op accountniveau, waarbij degenen die op accountniveau zijn gemaakt het label SHARED hebben.
  • Als manager met toegang tot groepsinstellingen die de lijst met ploegtypes op groepsniveau bekijkt, kan ik basisinformatie over de ploegtypes zien, zoals: naam, globaal/lokaal, vereiste vaardigheden, kleurvoorbeeld en eventuele vooraf gedefinieerde taak(en).
  • Als manager met toegang tot groepsinstellingen die de lijst met ploegtypes op groepsniveau bekijkt, kan ik duidelijk zien of een ploegtype globaal is (accountniveau) en begrijp dat ik dat ploegtype niet kan bewerken.
  • Als manager met toegang tot groepsinstellingen die de lijst met ploegendiensten op groepsniveau bekijkt, kan ik beslissen of ik inactieve ploegendiensten in de lijst wil zien of niet en als ik ervoor kies om inactieve ploegendiensten te zien, moet het mij duidelijk zijn wat ploegtypes die inactief zijn en welke ploegtypes die actief zijn - de standaardstatus zou moeten zijn om ze NIET te tonen.
  • Als manager met toegang tot groepsinstellingen die de lijst met ploegtypes op groepsniveau bekijkt, kan ik de lijst doorzoeken om een specifiek ploegtype te vinden.

API's gebruiken

Lees hier meer over het gebruik van API's met betrekking tot schema's.


How did we do?