Version 0227

Uppdaterad av Victor Jespersen

Releasen den 7 januari 2026 har flyttats till den 8 januari för att möjliggöra ytterligare kvalitetssäkring.

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx web app Version 0227

Ny funktionalitet

  • Ingen ny funktionalitet för tillfället.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Nytt: Shared Employee Absence Management (SEAM) – Hantera frånvaro över enheter enkelt inom UI, nu inkluderat utan extra kostnad.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Inga uppdateringar för tillfället.

Bug fixar

  • Du kanske är intresserad av en bug fix i denna utgåva. För mer information, klicka här.

Employee Hub Version 0227

Ny funktionalitet

  • Vi är glada att introducera ett stort steg i vår enhetliga produktstrategi: Employee Hub uppgifter är nu tillgängliga direkt i schemavyn!
  • Nu kan du visa, sortera och filtrera dina uppgifter.
  • Från och med denna release är det nu möjligt att ta bort mappar med innehåll (och återställa borttagna mappar).
  • Nu kan du återställa ett borttaget objekt inom 30 dagar.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi har gjort det enklare att hantera din Employee Hub-konfiguration genom att samla alla relaterade på/av-inställningar på ett ställe under en ny avdelning kallad Employee Hub kontoinställningar.

Buggfixar

  • Inga för tillfället.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Tag Categories API-uppdatering: Uppskjutande av avveckling

Viktig information

Quinyx Unlocked: Hantering av anställdas frånvaro 🎉

Bemästra din personalplanering på bara 30 minuter. Delta i vår djupdykning den 14 januari kl. 16:00 CET för att se hur våra senaste uppdateringar förenklar komplex schemaläggning:

  • Delad hantering av anställdas frånvaro: Flexibel dirigering av frånvaroansökningar till rätt chef över flera delade enheter, med förbättrad funktionalitet för att hantera schemaeffekter.
  • Automatiserad frånvarohantering: En regelbaserad motor som effektiviserar och automatiserar frånvarohantering.
  • Ny frånvaroplanerare: Ett kalenderbaserat verktyg för chefer att hantera teamkapacitet, med större transparens för anställda att planera ledighet effektivt.

👉 Boka min plats

Ändring i svenskt kollektivavtal

Vi är medvetna om de senaste ändringarna i det svenska kollektivavtalet som kan påverka schemaläggning och efterlevnad för vissa av våra kunder. Våra team undersöker aktivt hur vi kan hantera dessa uppdateringar inom Quinyx. När vi har en bekräftad handlingsplan kommer vi att dela mer information. Vår avsikt är att ha en lösning på plats senast den 1 april 2026 Men när vi utforskar den tekniska genomförbarheten av en lösning kan tidslinjen ändras - men vi kommer att göra allt vi kan för att leverera innan avtalsändringsdatumet.

Quinyx web app Version 0227

Releasedatum 8 januari 2026

Ny funktionalitet

Ingen för tillfället.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

Delad Anställdas Frånvarohantering

Vi är glada att tillkännage lanseringen av Shared Employee Absence Management (SEAM), även kallad Enhetsöverskridande frånvaro hantering i användargränssnittet! Denna nya modul ingår utan extra kostnad och förenklar avsevärt processen för att hantera delade anställdas frånvaro över flera enheter.

Vad är nytt för delade anställda och chefer?

  • Enklare frånvaroansökan: Delade anställda som skickar in en frånvaroansökan via mobilappen kan nu välja vilken chef från deras delade enheter som en frånvaroansökan ska skickas till. Obs: Anställda kan endast välja en chef per frånvaroansökan.
  • Enhetsöverskridande chef åtgärd: Chefer från någon av en anställds delade enheter kan ta emot, godkänna eller avslå frånvaroansökan.
  • Uppdateringar av skifthantering: När en frånvaroansökan godkänns av den valda chefen:
    • Chefen kan vidta åtgärder på skift inom sin egen enhet.
    • Den anställdes schemalagda skift i andra enheter som påverkas av godkännandet av frånvaroansökan ställs automatiskt in som oallokerade som standard.
  • Nya aviseringar: Påverkade enhetschefer (som har ett schemalagt skift för den frånvarande anställda) kommer nu att få en avisering om att deras skift har blivit 'oallokerat' på grund av frånvarogodkännandet, vilket uppmanar dem att vidta åtgärder.

Bilden ovan visar en avisering till chefen för Butik 1 som belyser skiftpåverkan av att godkänna anställda Erica Barnes' frånvaro.

  • Synlighetsuppdateringar: Alla delade enhetschefer kan nu se den väntande frånvaroförfrågan i schemavyn för planeringsändamål (endast vald chef och hemmaenhetschef kan agera på förfrågan).

I bilden ovan är Callum en anställd som delas mellan Butikerna 1, 2 och 3. Han har lämnat in en frånvaroförfrågan till chefen i Butik 2. Den väntande förfrågan är också synlig för chefen i Butik 3, tillsammans med en indikation på den potentiella påverkan om förfrågan godkänns.

För att börja använda SEAM-modulen måste användare kontakta Quinyx support för att få den aktiverad. Dessutom måste funktionen för att välja chef vid frånvaroförfrågan aktiveras i de relevanta avancerade enhetsinställningarna.
För detaljerade konfigurationsinstruktioner och en fullständig genomgång av chefens arbetsflöden och behörigheter, vänligen se Delad hantering av anställdas frånvaro dokumentationen.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Inga för tillfället.

Buggfixar

  • Löste ett problem som orsakade att X- och V-dagsskift som skapades automatiskt i schemat inte inkluderade löne typer från skifttypmallen. Detta innebar att extra löne regler inte tillämpades om en anställd arbetade på dessa utsedda lediga dagar.
  • Löste ett problem som orsakade att regeln "minst lediga helger per period" utlöste felaktigt. Systemet visade endast en varning efter att ha schemalagt en tredje helg under en tvåveckorsperiod, istället för att varna vid den andra. Regeln kontrollerar nu korrekt kalenderveckor (måndag till söndag) som avsett.
  • Löste ett problem som tillät chefer att skapa skift som delade frånvaro som redan överförts till löneposter, utan att utlösa en hård stoppsvarning. Systemet blockerar nu korrekt denna åtgärd med en icke-överskridbar varning, vilket säkerställer löneposternas integritet.
  • Löst ett problem där anställdas tillgänglighet felaktigt återspeglades i schemat, vilket orsakade falska "inte tillgänglig" varningar. Systemet tolkar nu korrekt tillgänglighet baserat på den anställdas avtal och inställningar, utan att felaktigt tillämpa dagbrottjusteringen.

Nytt HelpDocs-innehåll

Employee Hub webbapp Version 0227

Releasedatum 8 december 2026

Ny funktionalitet

Employee Hub-uppgifter i schemavyn

Vi är glada att introducera ett stort steg i vår enhetliga produktstrategi: Employee Hub-uppgifter är nu tillgängliga direkt i schemavyn i Quinyx.

Denna uppdatering sammanför scheman och dagliga operativa uppgifter på ett ställe, vilket minskar kontextväxling, förbättrar beslutsfattandet och ger chefer ett smidigare och mer effektivt arbetsflöde.

Butikschefer arbetar mycket med både scheman och uppgifter, ofta samtidigt. Fram till nu behövde de växla fram och tillbaka mellan moduler för att förstå:

  • Vilka uppgifter som behöver göras
  • Vem som är tillgänglig för att utföra arbetet
  • Om bemanningen behöver justeras baserat på mängden Employee Hub-uppgifter

Med denna release möts Employee hub uppgifter och scheman äntligen - i en enda, enhetlig arbetsyta.

Nyheter

Du kan nu öppna en dedikerad Employee Hub-uppgiftspanel direkt från schemavyn. Denna panel visar samma uppgiftslista som du normalt skulle hitta under Employee Hub-översikten, inklusive den standardiserade sorteringen, filtren och åtgärderna du är van vid.

En ny uppgiftsknapp visas i schemaverktygsfältet och visar en röd punkt + nummer när du har pågående uppgifter.

Visa, sortera och filtrera dina uppgifter

Inuti Employee Hub-uppgiftssidopanelen i schemavyn kan du:

Se och arbeta med alla uppgifter som skickats till din grupp

Listan "Pågående" visar samma information som Employee Hub "Översikt", visar samma uppsättning uppgifter och är sorterad efter förfallodatum som standard. Du kommer att kunna se uppgifter som skickats till dig och din grupp, utföra och slutföra alla uppgifter eller vidarebefordra dem till en av dina kollegor precis som du kan göra i Employee Hub.

Filtrera efter status

  • Pågående (standard), som matchar "Översikt"-facetten i Employee Hub
  • Slutförd, matchar "Klar" fasetten i Employee Hub

Fokusera på dina personliga uppgifter

  • Aktivera Tilldelad till mig för att endast visa uppgifter som specifikt tilldelats dig

Sortera dina uppgifter

Välj mellan:

  • Förfallodatum (först till sist) (standard)
  • Mottagningsdatum (nyast först)
Obs: Uppgiftspanelen i Employee Hub i Schema-vyn följer inte Quinyx gruppväljare där du kan välja distrikt, enhet eller avdelning. Uppgifter som visas i Employee Hub-panelen laddas alltid baserat på dina Employee Hub-samarbetsgrupper och Employee Hub-uppgiftsfördelningslogik. Detta innebär att ändring av gruppväljaren i Schema-vyn inte kommer att ändra de uppgifter som visas i Employee Hub-uppgiftspanelen.

Inställningar & Krav

För att använda denna funktion måste du ha:

  • Employee Hub aktiverad i din tenant.
  • Employee Hub-behörighet aktiverad.
  • Den nya inställningen tillgänglig under Employee Hub kontoinställningar aktiverad kallad "Visa Employee Hub-uppgifter i schemavyn".
  • Samarbetsgrupper uppsatta i din tenant.
Om du för närvarande inte använder Employee Hub, måste Employee Hub-modulen aktiveras som en modul innan dessa funktioner blir tillgängliga. Vänligen kontakta din Quinyx Account Representative om du är intresserad av att aktivera Employee Hub för din organisation.
Ta bort en mapp med innehåll

Före denna version kunde du inte ta bort en mapp med innehåll, dvs. en överordnad mapp som innehåller undermappar och filer. Varje innehållsobjekt behövde tas bort individuellt innan den överordnade mappen kunde tas bort, vilket tog tid och orsakade frustration.

Som skapare av en överordnad mapp (eller medlem av skaparens grupp) kan du nu enklare städa upp dina filer och mappar genom att ta bort en mapp med innehåll.

Privata mappar kan endast tas bort av skaparen (INTE andra medlemmar i deras grupp). Privata undermappar kan tas bort om skaparen av den överordnade mappen tar bort den överordnade.
  1. Välj mapp med innehåll och välj sedan alternativet Ta bort från åtgärdsfältet.
  1. För att bekräfta borttagning, välj Ta bort.
  1. Den borttagna mappen kommer att visas nedtonad med etiketten "Borttagen".
Mappen och dess innehåll (dvs. undermappar och filer) kommer att visas nedtonade med etiketten "Väntar på borttagning" under en period av 30 dagar, varefter de kommer att raderas permanent. Borttagna objekt kan återställas när som helst under 30-dagarsperioden.
I denna version kommer mappar och filer som raderats under de 30 dagarna före versionsdatumet för Version 0227 att visas med statusen Väntar på borttagning. När 30 dagar har passerat från det datum de raderades kommer dessa objekt att tas bort från plattformen som förväntat.
Återaktivera raderat objekt inom 30 dagar
  1. Välj kontextmenyn för raderad fil/mapp (inom 30-dagarsfönstret).
  1. Välj Återaktivera.
  2. Om överordnad mapp har raderats, välj en ny plats för det återaktiverade objektet, välj "Återaktivera".
  1. Filen/mappen kommer att visas återaktiverad på den valda platsen, dvs. som en aktiv ruta, inte nedtonad, och etiketten 'raderad' borttagen.

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen

Inga vid denna tidpunkt.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Uppdatera till kontoinställningar för Employee Hub

Vi har gjort det enklare att hantera din konfiguration för Employee Hub genom att samla alla relaterade av/på-inställningar på ett ställe. Under kontoinställningar > inställningar för Employee Hub, har vi skapat en ny avdelning som kallas Employee Hub account settings. Denna avdelning innehåller nu alla kryssrutebaserade inställningar, vilket ger administratörer en tydligare och mer konsekvent översikt över tillgängliga alternativ.

Följande inställningar är nu grupperade under kontoinställningar för Employee Hub:

  • Dölj statistiken för engagemang
  • Aktivera Messenger med samarbetsgrupper
  • Aktivera Employee Hub-uppgifter i schemat

Ny inställning: Visa Employee Hub-uppgifter i schemavyn

Som en del av denna uppdatering har vi introducerat en ny inställning kallad Visa Employee Hub-uppgifter i schemavyn. När den är aktiverad kan Employee Hub-uppgifter visas direkt i schemavyn, vilket hjälper chefer att arbeta med scheman och uppgifter sida vid sida.

Denna förändring ändrar inte något befintligt beteende som standard - din nuvarande inställning förblir oförändrad om du inte aktiverar eller inaktiverar dessa inställningar.

Buggfixar

Inga för tillfället.

Nytt HelpDocs-innehåll

Inget för tillfället.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Taggar Kategorier API-uppdatering: Uppskjutande av avveckling

Vi tillhandahåller en uppdatering angående tidslinjen för avveckling av det opaginerade Taggar Kategorier API-endpoint.

Förändringen

Det planerade avvecklingsdatumet för den gamla API-endpointen, GET /categories/{categoryExternalId}/tags har skjutits upp.

Detalj

Ursprunglig

Uppdaterad

Gammalt avvecklingsdatum

10 december 2025 (Release 0226)

 

Nytt avvecklingsdatum

 

4 februari 2026 (Release 0229)

 

Varför förändringen?

Denna förlängning av den dubbla körperioden implementeras för att ge våra kunder ytterligare tid att framgångsrikt migrera sina integrationer till det nya, prestandaeffektiva och paginerade API:t (GET /v2/categories/{categoryExternalId}/taggar).

Vi är fortsatt engagerade i att stödja en smidig övergång till den nya ändpunkten, som löser kritiska prestandaproblem (såsom 504 Gateway Timeouts och OutOfMemoryError) som kunder upplevt med den gamla ändpunkten vid användning av stora datamängder.

Åtgärd krävs (för användare som fortfarande är på den gamla API:n)

Kunder som använder den gamla API:n uppmanas starkt att slutföra sin migration till det paginerade API:t så snart som möjligt.

  • Gammal ändpunkt (Ingen paginering, kommer att fasas ut): GET /categories/{categoryExternalId}/taggar
  • Ny ändpunkt (Med paginering, nödvändig för framtida stabilitet): GET /v2/categories/{categoryExternalId}/taggar

Varningsmeddelandet om utfasning kommer att uppdateras i vår officiella Swagger-dokumentation för att återspegla det nya datumet, 4 februari 2026, .

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att upprätthålla data och för att säkerställa att informationen är aktuell. För att säkerställa skalbarheten hos våra API:er samtidigt som vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar för användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att verkställas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns för samtidiga anrop per kund till 10 Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och det rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till REST under de kommande åren, kommer eventuella gränser att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.

Fick du hjälp?