Delade vyer
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Delade vyer utökar den befintliga funktionen för personliga sparade vyer genom att introducera två nya tillägg: Delat med mig och Företagsvyer. Mina vyer, där du sparar och hanterar dina egna personliga vyer, förblir oförändrade.
Utsedda administratörer kan nu konfigurera en schemavy en gång, ge den ett namn och en beskrivning och dela den med specifika roller i organisationen. Detta säkerställer att alla relevanta chefer arbetar från samma inställning utan att behöva manuell vägledning.
En vy sparar din kompletta skärmkonfiguration, inklusive:
- Tillämpade filter
- Visningsalternativ (såsom vald sortering och anställdas nycketal)
- Valda statistikvariabler
Huvudsakliga fördelar
- Konfigurera en vy en gång och dela den med hela organisationen eller specifika roller.
- Säkerställ regelbundenhet mellan team genom att tillhandahålla färdiga vyer för vanliga schemaläggningsuppgifter.
- Minska repetitiv konfiguration för chefer och planerare som regelbundet behöver samma skärmkonfiguration.
- Påskynda introduktionen för nya chefer genom att ge dem åtkomst till relevanta vyer från dag ett.
- Minska beroendet mellan ledningsnivåer. Chefer kan lösa schemaläggningsfrågor oberoende genom att använda rätt förkonfigurerad vy, vilket frigör tid i hela organisationen.
Så fungerar det
Filterpanelen är nu organiserad i tre kategorier:
- Mina vyer: Vyer som du personligen har skapat och sparat för eget bruk. Detta har inte ändrats.
- Delat med mig: Vyer som har delats direkt med din roll. Namnet och beskrivningen som konfigurerats av utsedda administratörer är synliga, så du vet alltid vad vyn är till för och vilka filter som tillämpas.
- Företagsvyer: Ett centraliserat bibliotek med alla vyer som delas i hela organisationen. Synlighet och hantering av denna avdelning styrs av behörigheten Delade schemavyer .
Filter som inte kan delas
Vissa filter är knutna till en specifik enhet, avdelning eller grupp och kan inte delas i hela organisationen. Om en vy innehåller ett eller flera av dessa filter, kommer delning att blockeras och ett meddelande visas med en lista över vilka filter som måste tas bort. Följande filter är inte berättigade för delning:
- Anställd
- Hemmaenhet
- Rapporterar till
- Avdelning för anställd
- Skifttyp (endast lokala skifttyper)
- Skiftavdelning
- Aktivitetstyp (endast lokala aktivitetstyper)
- Aktivitetsavdelning
Filter som konfigurerats på kundnivå, såsom personalkategori, avtalsmall, färdigheter, skiftstatus, skiftvarningar, stämplingstyp, frånvaroorsak och andra, stöds fullt ut och kan inkluderas i delade vyer utan några begränsningar. För att dela vyn, ta bort filtren som anges i meddelandet och försök igen.
Dela vyer med roller
När du delar en vy kan utsedda administratörer välja vilka roller som ska ha åtkomst till den, till exempel enhetschefer, avdelningschefer eller områdeschefer. Detta lägger till ett extra konfigurationslager beroende på vad varje roll behöver.
Behörigheter
Åtkomst till funktionen Delade vyer hanteras genom behörigheten Delade schemavyer, som kan konfigureras per roll. Detta gör det också möjligt för organisationer att utöka ansvaret för vyhantering till ytterligare utsedda administratörer med en enkel behörighetstilldelning. Standardvärdet för denna behörighet är "Ingen åtkomst".
- Skrivåtkomst: Användare kan dela sina sparade vyer, redigera befintliga delade vyer, ta bort befintliga delade vyer och se den fullständiga listan över företagsvyer.
- Läsåtkomst: Användare kan se listan Delat med mig och den fullständiga listan över företagsvyer, men kan inte dela, redigera eller ta bort delade vyer.
- Ingen åtkomst: Standardinställningen för de flesta chefer. Användare kan se vyer som delats direkt med dem i listan Delat med mig, men har ingen åtkomst till företagsvyer och kan inte dela, redigera eller ta bort dem.
Komma igång
Följ dessa steg för att konfigurera och använda delade vyer i din organisation:
- Tilldela behörigheter: Administratörer säkerställer att relevanta roller har rätt åtkomstnivå för behörigheten Dela schemavyer innan några vyer delas.
- Skapa en vy: Användare med skrivåtkomst navigerar till schemat, öppnar filterpanelen och använder det befintliga alternativet Spara som min vy för att skapa och spara den vy de vill dela. Den sparade vyn blir tillgänglig i Mina vyer.
- Dela vyn: Från Mina vyer väljer du tremenysmenyn på vyn och väljer Dela En ny panel öppnas med en lista över roller. Välj de roller som vyn ska delas med och bekräfta.
- Vyn är distribuerad: När den väl är delad, tas vyn permanent bort från Mina vyer och blir tillgänglig i Företagsvyer. För alla roller som den delades med visas vyn i Delad med mig.
- Uppdatera delning när som helst: För att ändra vilka roller en vy delas med, öppna delningspanelen igen via menyn med tre punkter. Roller som redan har åtkomst visas förvalda, vilket gör det enkelt att lägga till eller ta bort roller efter behov.
- Bläddra bland vyer: Varje avdelning (Mina vyer, Delad med mig, Företagsvyer) visar upp till tre vyer som standard. Om det finns fler öppnas en Visa mer-länk med en fullständig lista i en överlappande panel ovanpå filterpanelen.
- Synlighet baserad på behörigheter: Vilka avdelningar en användare ser i panelen Vyer beror på deras åtkomstnivå för behörigheten Dela schemavyer, enligt beskrivningen i avsnittet Behörigheter ovan.
