Vanliga frågor om nya regler för mertid

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Syftet med denna FAQ-artikel är att besvara de vanligaste frågorna angående de nya reglerna för mertid som träder i kraft i samband med förändringarna i kollektivavtalet den 1 april.

Detta är den första versionen av den nya mertidsfunktionen, och vi kommer att utveckla den vidare i framtida versioner. Vi kommer att fortsätta lägga till fler frågor och svar under de kommande dagarna och veckorna.

F: Om de nya lönearterna för mertid behöver aktiveras, innebär det att vi också kommer att kunna inaktivera lönearter?

S: Ja. Precis som med alla lönearter har du möjlighet att aktivera/inaktivera dem på avtalsmallnivå. De 24 nya lönearterna kommer att migreras till alla kunder i samband med releasen.

F: Är det inte möjligt att schemalägga skiftet direkt på anställda, eller måste det alltid ske via ett "obemannat skift" och ett skifterbjudande?

S: Det är möjligt att schemalägga ett skift direkt på en anställd, men detta resulterar i att den anställda inte får en notifikation via skifterbjudandefunktionen—vilket innebär att ingen "digital handskakning" sker. Detta är för att möjliggöra retroaktiva ändringar.

F: Måste jag som chef välja mertidstyper 1–4 på varje skift? Kommer Quinyx inte att känna igen detta om ett schema skapas direkt?

S: Ja, du behöver välja mertidsnivå på varje enskilt mertidsskift.

F: När man använder funktionen "Erbjud Skift" kan man välja flera personer. Hur säkerställer vi LAS (Lagen om anställningsskydd) efterlevnad om den anställda som svarar först får skiftet?

S: Det är möjligt att välja flera personer, men vi rekommenderar inte detta för den första versionen. Anledningen är att om du erbjuder skiftet till flera personer blir det svårare att säkerställa att rätt person får rätt kompensationsnivå, eftersom skiftet kommer att ha en specifik mertidsnivå kopplad till sig. Men om du vet att, till exempel, fem personer som du erbjuder skiftet till har rätt till samma kompensationsnivåer, är du välkommen att göra det—du behöver bara vara säker.

F: Känner det nya mertidsskiftet igen när en anställd överskrider heltidsarbetstimmar och sedan tillämpar övertid?

A: Detta kan konfigureras via övertidsmetoder.

F: Kommer stämplingar automatiskt att länkas till rätt skift om det finns två skift samma dag? För närvarande har vi problem där en stämpling måste brytas för att länkas till relevant skift när det finns mer än ett skift på en dag.

S: Den anställde måste stämpla ut från det föregående skiftet och stämpla in för mertidsskiftet.

F: Har vi ett exempel på när en anställd stämplar förbi sitt ordinarie skift? Till exempel när en ny skifttyp inte skapas?

S: Detta kan definieras med hjälp av övertidsmetoder.

F: Kommer mertidens lönearter att utlösa "övertidsdialogen" i Webpunch?

S: Nej, för närvarande kommer övertidsdialogen inte att utlösas i Webpunch när man använder dem nya mertidslönearterna. I den första releasen görs inga ändringar i Webpunch.

F: Om jag inte väljer en mertidsnivå på skiftet, kommer ingen nivå att läggas till automatiskt (vilket innebär att ingen mertidskompensation betalas)? Men om jag väljer "Nivå 1", kommer systemet automatiskt att lägga till rätt nivå baserat på den extra tidsperioden?

S: Ja. Om inget val görs i rullgardinsmenyn för de nya mertidsnivåerna, kommer normal ersättning fortfarande att genereras i enlighet med den anställdes avtal och inställningar. Om chefen väljer "Nivå 1" men det också finns en tilläggsperiod konfigurerad som bör generera en högre nivå, kommer systemet att skriva över lönen för den perioden med den högre nivån.

F: Om den anställde stämplar utanför sitt ordinarie skift, hur kan systemet skilja när ersättningen varierar beroende på om det är under eller över två timmar?

S: Om den anställde inte använder det nya skifttypalternativet för att manuellt välja en ersättningsnivå, kommer all tid utanför deras schemalagda timmar att definieras av de regeluppsättningar som är konfigurerade i din miljö—detta fungerar på samma sätt som nuvarande konfigurationer för övertid och perioder.

F: Kommer vi att kunna ha en "standardtext" som antingen alltid visas som en kommentar på skifterbjudandet eller kan väljas för användning?

S: Inledningsvis kommer ingen standardtext att finnas tillgänglig för kommentarer på skifterbjudanden. När vi vidareutvecklar funktionaliteten kan detta läggas till om vi ser ett behov av det. Ni är mer än välkomna att lämna feedback via funktionen "Ge oss feedback" i Quinyx webbapp.

F: Känner systemet igen när en deltidsanställd överskrider gränsen för heltid under en vecka? Vi är då skyldiga att kompensera med övertid.

S: Detta kan konfigureras med metoder för mertid och övertid. Till exempel kan du ställa in det så att upp till 38 timmar genererar mertid, och efter 40 timmar genereras övertid. Detta är ett område som kan utvecklas vidare i framtida versioner.

F: Kan vi sätta en tidsgräns på skifterbjudandefunktionen—till exempel 30 minuter—innan skiftet erbjuds till nästa person på LAS-listan?

S: För närvarande är svaret nej, eftersom tidsbegränsningsfunktionalitet inte finns för skifterbjudandefunktionen. Men du är mycket välkommen att dela din feedback med oss!

F: Vad är skillnaden mellan de olika mertidstyperna (t.ex. Mertid 1 och Mertid 2)?

S: De nya typerna motsvarar olika nivåer av ersättning, på samma sätt som övertid kan ha olika nivåer (t.ex. beroende på vilken tid på dygnet arbetet utförs).

F: Kan jag namnge mertidsskiftstyperna vad jag vill? Till exempel "Vik" eller "SÄVA"?

S: Ja, när du skapar en skiftstyp kan du namnge den vad som passar dina behov bäst.

Fick du hjälp?