FAQ Nieuwe Regels voor Extra Tijd (Mertid)
Updated
by
Daniel Sjögren
Het doel van dit FAQ-artikel is om de meest voorkomende vragen te beantwoorden met betrekking tot de nieuwe regels voor extra tijd die van kracht worden in samenhang met de wijzigingen in de collectieve overeenkomst op 1 april. Dit is de eerste versie van de nieuwe functionaliteit voor extra tijd, en we zullen deze verder ontwikkelen in toekomstige releases. We zullen de komende dagen en weken doorgaan met het toevoegen van meer vragen en antwoorden.
V: Als de nieuwe loontypen voor extra tijd geactiveerd moeten worden, betekent dat dan dat we ook loontypen kunnen deactiveren?
A: Ja. Zoals bij alle loontypen, heeft u de optie om ze te activeren/deactiveren op het niveau van het overeenkomstsjabloon. De 24 nieuwe loontypen zullen worden gemigreerd naar alle klanten in verband met de release.
V: Is het niet mogelijk om de dienst direct op de werknemer te plannen, of moet dit altijd via een "niet-toegewezen dienst" en een dienstaanbod?
A: Het is mogelijk om een dienst direct op een werknemer te plannen, maar dit resulteert erin dat de werknemer geen melding ontvangt via de dienstaanbodfunctie—wat betekent dat er geen "digitale handdruk" plaatsvindt. Dit is om retroactieve wijzigingen mogelijk te maken.
Q: Moet ik, als manager, extra tijdtypen 1–4 selecteren bij elke dienst? Herkent Quinyx dit niet als een planning direct wordt aangemaakt?
A: Ja, u moet het extra tijdsniveau selecteren bij elke individuele extra tijd dienst.
Q: Wanneer u de functie "Dienst Aanbieden" gebruikt, kunt u meerdere personen selecteren. Hoe waarborgen we de naleving van de LAS (Wet op de Arbeidsbescherming) als de werknemer die als eerste reageert de dienst krijgt?
A: Het is mogelijk om meerdere personen te selecteren, maar we raden dit niet aan voor de eerste versie. De reden is dat als u de dienst aan meerdere personen aanbiedt, het moeilijker is om ervoor te zorgen dat de juiste persoon het correcte compensatieniveau ontvangt, aangezien de dienst een specifiek extra tijdsniveau eraan gekoppeld zal hebben. Echter, als u weet dat bijvoorbeeld vijf personen aan wie u de dienst aanbiedt recht hebben op dezelfde compensatieniveaus, bent u welkom om dit te doen—u moet er alleen zeker van zijn.
Q: Herkent de nieuwe extra tijd dienst wanneer een werknemer de fulltime uren overschrijdt en vervolgens overuren toepast?
A: Dit kan worden geconfigureerd via overwerkmethoden.
Q: Worden klokacties automatisch gekoppeld aan de juiste dienst als er twee diensten op dezelfde dag zijn? Momenteel hebben we problemen waarbij een klokactie moet worden gesplitst om te koppelen aan de relevante dienst wanneer er meer dan één dienst op een dag is.
A: De werknemer moet uitklokken van de vorige dienst en inklokken voor de extra diensttijd.
Q: Hebben we een voorbeeld van wanneer een werknemer na hun reguliere dienst klokt? Bijvoorbeeld wanneer er geen nieuw diensttype wordt aangemaakt?
A: Dit kan worden gedefinieerd met behulp van overwerkmethoden.
Q: Zullen de extra tijd beloningstypen de "overwerkdialoog" in Webpunch activeren? A: Nee, momenteel zal de overwerkdialoog niet worden geactiveerd in Webpunch bij gebruik van extra tijd beloningstypen. In de eerste release worden er geen wijzigingen aangebracht in Webpunch.
Q: Als ik geen extra tijd niveau selecteer op de dienst, zal er dan geen niveau automatisch worden toegevoegd (wat betekent dat er geen extra tijd compensatie wordt betaald)? Maar als ik "Niveau 1" selecteer, zal het systeem dan automatisch het juiste niveau toevoegen op basis van de extra tijdsperiode?
A: Ja. Als er geen selectie wordt gemaakt in het dropdownmenu voor de nieuwe aanvullende tijdniveaus, zal er nog steeds normale compensatie worden gegenereerd in overeenstemming met de overeenkomst en instellingen van de werknemer. Als de manager "Niveau 1" selecteert, maar er is ook een aanvullende tijdsperiode geconfigureerd die een hoger niveau zou moeten genereren, zal het systeem de betaling voor die periode overschrijven met het hogere niveau.
Q: Als de werknemer na hun reguliere dienst klokt, hoe kan het systeem dan het verschil zien wanneer de compensatie varieert afhankelijk van of het onder of boven de twee uur is?
A: Als de werknemer de nieuwe diensttype-optie niet gebruikt om handmatig een compensatieniveau te selecteren, zal alle tijd buiten hun geplande uren worden gedefinieerd door de regelsets die in uw omgeving zijn geconfigureerd—dit werkt op dezelfde manier als de huidige configuraties voor overuren en perioden.
Q: Zullen we een "standaardtekst" kunnen hebben die altijd als opmerking bij het dienstaanbod verschijnt of kan worden geselecteerd voor gebruik?
A: Aanvankelijk zal er geen standaardtekst beschikbaar zijn voor opmerkingen bij dienstaanbiedingen. Naarmate we de functionaliteit verder ontwikkelen, kan dit iets zijn dat wordt toegevoegd als we daar behoefte aan zien. U bent van harte welkom om feedback te geven via de "Geef ons feedback" functie in de Quinyx webapp.
Q: Herkent het systeem wanneer een parttime werknemer de fulltime drempel voor een week overschrijdt? We zijn dan verplicht om te compenseren met overuren.
A: Dit kan worden geconfigureerd met aanvullende tijd- en overurenmethoden. U kunt bijvoorbeeld instellen dat tot 38 uur aanvullende tijd genereert, en na 40 uur worden overuren gegenereerd. Dit is een gebied dat in toekomstige releases verder kan worden ontwikkeld.
Q: Kunnen we een deadline instellen voor de dienstaanbiedingsfunctie—bijvoorbeeld 30 minuten—voordat de dienst aan de volgende persoon op de LAS-lijst wordt aangeboden?
A: Momenteel is het antwoord nee, aangezien er geen tijdslimietfunctionaliteit bestaat voor de dienstaanbiedingsfunctie. We nodigen u echter van harte uit om uw feedback met ons te delen!
Q: Wat is het verschil tussen de verschillende aanvullende tijdtypes (bijv. Aanvullende Tijd 1 en Aanvullende Tijd 2)?
A: De nieuwe types komen overeen met verschillende niveaus van compensatie, op dezelfde manier waarop overuren verschillende niveaus kunnen hebben (bijv. afhankelijk van het tijdstip van de dag waarop het werk wordt uitgevoerd).
Q: Is het mogelijk om specifieke diensten uit te sluiten van de opgetelde extra tijd? Voorbeeld: Voor vervangende diensten vanwege ziekte, waarbij we willen zorgen dat deze diensten (die verschillende uurloon types hebben) niet de totale extra tijd verhogen.
A: Ja. U kunt ervoor kiezen om een dienst zo te configureren dat deze niet meetelt als geplande of gewerkte tijd.
Q: Kan ik de extra tijd diensttypes noemen zoals ik wil? Bijvoorbeeld "Sub" of "SÄVA"?
A: Ja, wanneer u een diensttype aanmaakt, kunt u het een naam geven die het beste bij uw behoeften past.
Wilt u dat ik u help bij het opstellen van een samenvattende e-mail of een melding voor uw werknemers over deze wijzigingen?
