Hur man hanterar lönearter
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Lönearter är en av de viktigaste funktionerna i Quinyx. Du kan skapa, men inte ta bort, lönearter. Så i denna artikel kommer vi att gå igenom hur du bäst hanterar lönearter i Quinyx med hjälp av fliken Löneart i kontoinställningar, och lönearterna som finns i avtalsmallen.
Lönearter och avtalsmallar
Lönearter i kontoinställningar och avtalsmallar är endast tillfälligt länkade.
När du skapar en ny avtalsmall hämtar den lönearterna från kontoinställningar. Det är därför lönearterna du ser i avtalsmallen initialt matchar det som finns i kontoinställningarna.
Till en början förblir dessa lönearter kopplade. Men om du redigerar en löneart i avtalsmallen blir den oberoende. Från och med den punkten är den inte längre länkad till lönearter i kontoinställningarna.
Detta innebär att eventuella senare ändringar som görs i kontoinställningarna endast kommer att påverka den löneart där och kommer inte att uppdatera lönearter som ändrats i en avtalsmall.
Förståelse av anpassade lönearter
Det finns generellt två olika lönearter inom Quinyx. Standardlönearter som kommer med systemet automatiskt, och lönearter skapade av en användare. Lönearter som kommer med systemet som standard genereras automatiskt beroende på din Quinyx-inställning. Detta beror på att villkoren under vilka lönearter genereras har hårdkodats in i systemet.
Exempel: Om en anställd anses få betalt per timme enligt det avtal de har, kommer löneart 1000 timlön att genereras under arbetade timmar. Men om samma anställd istället anses få betalt månadsvis enligt avtalet, kommer löneart 1020 Månadslön att genereras istället.
Anpassade lönearter skapade av en användare kommer inte att genereras om inte genereringsvillkoren har skapats manuellt. De aktuella villkoren kan vara löneartsregler, Helgdagsinställningar, lägga till lönearter manuellt i tidkortet, etc. Detta beror på att, jämfört med lönearterna som kommer med systemet, skapas de anpassade lönearterna av användare och används olika beroende på kunden, så inget är hårdkodat i systemet när det gäller villkor.
Så, hur avgör vi om en löneart är en standardlöneart som följer med systemet som standard, eller en anpassad löneart? Det är ganska enkelt. De första två siffrorna i standardkoden för en anpassad löneart kommer alltid att vara 40.
Så om du tittar på standardkodfältet, och numret börjar med 40, vet du att lönearten skapades av en användare i organisationen. Men om de första två siffrorna är något annat, är det en löneart som följer med systemet som standard.
Hantera lönearter
Skapa en löneart
Det viktiga att komma ihåg när du skapar nya lönearter är att ge dem ett tydligt, beskrivande namn. Detta kommer att vara viktigt i det långa loppet, eftersom lönearter inte kan tas bort eller arkiveras. Så genom att ge lönearten ett bra namn, hjälper det dig inte bara att förstå exakt vad de används för, utan också att hålla reda på lönearten som inte används.
En annan bra praxis är att inte namnge en anpassad löneart samma som en standardlöneart. Detta är för att inte förväxla standard- och anpassade lönearter. Det är vanligt att blanda ihop de två när du använder standardlöneartsnamn för anpassade lönearter. Så för att göra det enklare att granska data när tiden är inne, rekommenderar vi att använda unika namn för dina anpassade lönearter.
Oanvänd löneart
Eftersom lönearter inte kan raderas eller arkiveras, behöver du hantera lönearter genom att ändra namnet på lönearten istället. Den allmänna rekommendationen är att byta namn på din löneart till xNotinUse. Genom att byta namn på din löneart till detta, kommer den att hållas längst ner i listan under alla lönearter om du sorterar dem efter namn, och låta alla veta att inte använda lönearten. Du måste naturligtvis ta bort lönearten från alla skift typ regler, etc., så att lönearten inte genereras också.
