Wie man Gehaltstypen verwaltet und pflegt
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durch
Victor Jespersen
Gehaltstypen sind eine der wichtigsten Funktionen in Quinyx. Sie können Gehaltstypen erstellen, aber nicht löschen. In diesem Artikel werden wir daher durchgehen, wie man Gehaltstypen in Quinyx am besten verwaltet und pflegt, indem man den Gehaltstyp Tab in den Kontoeinstellungen und die Gehaltstypen in der Vereinbarungsvorlage
Verwendet Gehaltstypen und Vereinbarungsvorlagen
Gehaltstypen in Kontoeinstellungen und Vereinbarungsvorlagen sind nur vorübergehend verknüpft.
Wenn Sie eine neue Vereinbarungsvorlage erstellen, werden die Gehaltstypen aus den Kontoeinstellungen übernommen. Deshalb stimmen die Gehaltstypen, die Sie in der Vereinbarungsvorlage sehen, zunächst mit denen in den Kontoeinstellungen überein.
Zunächst bleiben diese Gehaltstypen verbunden. Wenn Sie jedoch einen Gehaltstyp innerhalb der Vereinbarungsvorlage bearbeiten, wird er unabhängig. Ab diesem Zeitpunkt ist er nicht mehr mit dem Gehaltstyp in den Kontoeinstellungen verknüpft.
Das bedeutet, dass alle späteren Änderungen in den Kontoeinstellungen nur diesen Gehaltstyp dort betreffen und nicht die Gehaltstypen aktualisieren, die in einer Vereinbarungsvorlage geändert wurden.
Verständnis von benutzerdefinierten Gehaltstypen
Es gibt generell zwei verschiedene Gehaltstypen innerhalb von Quinyx. Standard-Gehaltstypen, die automatisch mit dem System kommen, und Gehaltstypen, die von einem Benutzer erstellt wurden. Gehaltstypen, die standardmäßig mit dem System kommen, werden automatisch generiert, abhängig von Ihrer Quinyx-Einrichtung. Dies liegt daran, dass die Bedingungen, unter denen die Gehaltstypen generiert werden, fest in das System einprogrammiert sind.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter gemäß der Vereinbarung stundenweise bezahlt wird wird der Gehaltstyp 1000 Stundenlohn während der geleisteten Stunden generiert. Wenn derselbe Mitarbeiter stattdessen monatlich bezahlt wird gemäß der Vereinbarung, wird stattdessen der Gehaltstyp 1020 Monatsgehalt generiert.
Benutzerdefinierte Gehaltstypen, die von einem Benutzer erstellt wurden, werden nicht generiert, es sei denn, die Generierungsbedingungen wurden manuell erstellt. Die betreffenden Bedingungen können Gehaltstypregeln, Feiertagseinstellungen, Hinzufügen von Gehaltsarten manuell in der Zeiterfassungskarte usw. sein. Dies liegt daran, dass im Vergleich zu den Gehaltstypen, die mit dem System kommen, die benutzerdefinierten Gehaltstypen von Benutzern erstellt werden und je nach Kunde unterschiedlich verwendet werden, sodass nichts in Bezug auf Bedingungen fest in das System einprogrammiert ist.
Wie erkennen wir also, ob ein Gehaltstyp ein Standardgehaltstyp ist, der standardmäßig mit dem System geliefert wird, oder ein benutzerdefinierter Gehaltstyp? Es ist ziemlich einfach. Die ersten beiden Zahlen des Standardcodes eines benutzerdefinierten Gehaltstyps werden immer 40 sein.
Wenn Sie also das Standardcode-Feld betrachten und die Zahl mit 40 beginnt, wissen Sie, dass der Gehaltstyp von einem Benutzer in der Organisation erstellt wurde. Wenn die ersten beiden Zahlen jedoch etwas anderes sind, handelt es sich um einen Gehaltstyp, der standardmäßig mit dem System geliefert wird.
Gehaltstypen verwalten
Gehaltstyp erstellen
Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, wenn Sie neue Gehaltstypen erstellen, ist, ihnen einen klaren, beschreibenden Namen zu geben. Dies wird auf lange Sicht wichtig sein, da Gehaltstypen nicht entfernt oder archiviert werden können. Indem Sie dem Gehaltstyp einen guten Namen geben, hilft es Ihnen nicht nur, genau zu verstehen, wofür sie verwendet werden, sondern auch, den Überblick über Gehaltstypen zu behalten, die nicht verwendet werden.
Eine weitere gute Praxis ist es einem benutzerdefinierten Gehaltstyp nicht denselben Namen wie einem Standardgehaltstyp zu geben. Dies soll Verwechslungen zwischen Standard- und benutzerdefinierten Gehaltstypen vermeiden. Es kommt häufig vor, dass die beiden verwechselt werden, wenn Sie Standardgehaltstypnamen für benutzerdefinierte Gehaltstypen verwenden. Um es einfacher zu machen, die Daten zu überprüfen, wenn die Zeit gekommen ist, empfehlen wir, eindeutige Namen für Ihre benutzerdefinierten Gehaltstypen zu verwenden.
Nicht verwendeter Gehaltstyp
Da Gehaltstypen nicht gelöscht oder archiviert werden können, müssen Sie Gehaltstypen verwalten, indem Sie stattdessen den Namen des Gehaltstyps ändern. Die allgemeine Empfehlung ist, Ihren Gehaltstyp in xNotinUse umzubenennen. Durch das Umbenennen Ihres Gehaltstyps wird dieser am Ende der Liste der Gehaltstypen gehalten, wenn Sie sie nach Namen sortieren, und alle wissen lassen, dass der Gehaltstyp nicht verwendet werden soll. Sie müssen natürlich den Gehaltstyp aus allen Schichttypregeln usw. entfernen, damit der Gehaltstyp nicht ebenfalls generiert wird.
