Ordlista för Quinyx WFM
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Benämning | Betydelse |
Advanced Analytics | Advanced Analytics erbjuder en uppsättning instrumentpaneler där du kan visualisera och analysera dina WFM-relaterade data för att se trender i din verksamhet. Instrumenttavlorna finns under fliken Analytics i Quinyx. Nyckelord: Avancerad analys, analys |
AI Demand Forecasting | Quinyx AI Demand Forecasting är en separat AI-modul som tittar på historiska data och ger en prognos för en framtida period. I de flesta fall genereras prognosen automatiskt för en viss period (t.ex. för en vecka 4 veckor i förväg) med en viss tidsgranularitet (t.ex. veckovis). Du måste kontakta din Quinyx-representant för att aktivera den här modulen. Nyckelord: AI, efterfrågeprognoser, prognoser |
Algoritm | En process eller uppsättning regler som följs för att generera ett resultat som en prognos eller ett schema. |
Användare | En paraplyterm för alla användare av systemet, oavsett deras roll. |
API | Vi har öppnat delar av vårt User API för våra externa partners och kunder att kunna integrera med. Quinyx använder SOAP API: er (Classic) och har en omfattande lista tillgänglig här. Vi bygger för närvarande REST API: er i Quinyx. |
Attest | Godkännande av arbetade timmar. Läs mer här. |
Avtalsmall | Ett avtal kan ses som ett ramverk som definierar vilka regler som gäller för individen. Till exempel om arbetstagaren får lön per månad eller timme, arbetstagarens nominella arbetstid, beräkningsperiod, anställningsgrad etc. Läs mer om avtalsmallar här. |
Avvikelserapportering | En process eller uppsättning regler som följs för att generera ett resultat som en prognos eller ett schema. |
Beräknad variabel | Avser en variabel som är en beräkning mellan två andra variabler, antingen standard- eller indata variabler. |
Bortaenhet | En annan enhet än en den anställdes hemmaenhet. Läs mer här. |
Chef | En paraplyterm för alla användare med systemroll över anställda (dvs. inloggningsrättigheter i Quinyx). |
Delad anställd | En annan enhet än en den anställdes hemmaenhet. Läs mer här. |
Domän | Detta är kundnivån och är den högsta nivån i strukturen. Kunden skapas av Quinyx och här lägger vi till allmän information som kontaktuppgifter, tillämpliga moduler och antalet licenser kunden har rätt till. Nyckelord: kundnivå, domän, grupphantering. |
"Dutch vacation" | En Time Tracker-konfiguration som används i Nederländerna där semesterrätten delas upp i lagstadgad semester och icke lagstadgad semester. |
Dygnsbryt | Dygnsbryt betyder den tid på dagen som av systemet betraktas som slutet på en dag och början på nästa dag. Vi har flera dygnsbryt i Quinyx. Läs mer om dygnsbryt här. |
Egenmelding | En norsk-specifik uppsättning regler för självcertifiering av sjukdagar. |
Frontlinjemedarbetare | På Quinyx betraktar vi frontlinjemedarbetare som arbetstagare som måste vara fysiskt närvarande på jobbet (t.ex. inom detaljhandel, hälso- och sjukvård, restaurangverksamhet och lagerhållning) och som ofta utför uppgifter som kräver mänsklig kompetens, inklusive interaktion med kunder. |
Frånvaro | Frånvaro är ett paraplybegrepp som täcker alla typer av frånvaro från arbetet, antingen planerat eller oplanerat. Till exempel, om någon inte dyker upp på jobbet är de frånvarande, men de har inte ledighet eftersom det inte planerades eller meddelades i förväg. Läs mer här. |
Frånvaroansökan | En ansökan om ledighet skickas från medarbetaren till chefen. |
Frånvaroorsak | För att särskilja olika typer av frånvaro, såsom semester, sjukdom, föräldraledighet, personlig dag, långvarig sjukdom etc. |
Frånvaroschema | Ibland inträffar en frånvaro långt in i framtiden innan det finns planerade skift för perioden. I sådana fall skapas inget lönebaserat skift under frånvaron. Detta innebär att den anställde inte får någon ledighetsersättning. För att motverka detta har vi stöd för frånvaroschema som, enkelt förklarat, innehåller veckomallar som kan väljas i frånvarodialogen för att skapa lönebaserade ersättningsskift under frånvaron. Läs mer här. |
Frånvarotyp | Används för att definiera hur en eller flera frånvaroorsaker ska betraktas. Du kan t.ex. ha olika frånvaroorsaker som skulle kunna betraktas som "Sjukdom" där osocial tid, t.ex. sjuk-OB är aktiverat för att Quinyx ska kunna generera lönearten Sjuk-OB från tabellerna. Läs mer här. |
Frontlinjemedarbetare | På Quinyx betraktar vi frontlinjemedarbetare som arbetstagare som måste vara fysiskt närvarande på jobbet (t.ex. inom detaljhandel, hälso- och sjukvård, restaurangverksamhet och lagerhållning) och som ofta utför uppgifter som kräver mänsklig kompetens, inklusive interaktion med kunder. |
GDPR | GDPR är en EU-lag med obligatoriska regler för hur organisationer och företag måste använda personuppgifter på ett integritetsvänligt sätt. Läs mer här |
Grundschema | En schemalagd mall som kan återanvändas. Läs mer här .H |
Händelsehantering | Händelser är alla tillfällen som antingen skulle leda till en ökning eller minskning av dina prognosvärden och därmed också av dina optimala värden för antalet anställda. I Quinyx kan du definiera händelser och se till att dina prognoser är mer realistiska även under dessa speciella händelser, samtidigt som du ser till att du schemalägger i enlighet med rätt antal anställda. Läs mer här. |
Helgdag | En allmän helgdag (röd dag) när banker och många andra företag är stängda för dagen och där det för många branscher gäller andra regler för ersättning vid arbete på dessa dagar. |
Hemmaenhet | En anställds primära enhet, dvs huvudplatsen för en anställd. |
Identity Provider (IDP) | En Identity Provider ansvarar för autentisering av användare och utfärdar identitetsbevis för användarens identitet till övriga intressenter i federationen. Det är Identity Providern som är källan till att autentiseringar kan återanvändas i form av organisationsöverskridande single sign-on. Nyckelord: SSO, Azure, Okta, Google |
Indata | Data som skickas till Quinyx från ett externt system. Läs mer här. |
Kostnadsställe | Ett kostnadsställe är en typ av kostnadsbärare som kan kopplas till olika objekt i Quinyx, t.ex. skift, avdelningar, enheter, regioner eller anställda. Läs mer här. |
Ledig dag | Ett Quinyx-koncept som anger att den anställde inte ska arbeta den här dagen. Oftast en dag utan planerat skift. Läs mer här . |
Lönearter | Lönearter är koder för de timmar du arbetat. Dessa matchas med koderna i lönesystemet, för att översättas till det belopp du får betalt för de timmar du arbetat. Detta kan vara grundlön som månads- eller timlön, men inkluderar även tilläggslöner som övertid eller extra lön för att arbeta osocial tid eller på helger och ersättningar för ledighet. Nyckelord: lön, lönearter, löneartssregler. |
Löneartsregel | Dessa låter dig definiera regler för extra lönearter som ska genereras när en anställd stämplar tid för ett specifikt skift. Dessa regler kan definieras på enskilda skift i schema (men inte i basschema) såväl som på en skifttyp. Läs mer här . |
Löneartsutfall | När du lägger till en löneartsregel kan du välja utfallet av lönen. Du kan välja mellan Ingen löneart, Flera lönearter och Specificerad löneart. Läs mer här. Nyckelord: Löneartsutfall, löneartsregler. Läs mer här. |
Mini-jobbers | Minijobb (tyska: geringfügige Beschäftigung) är en tysk form av deltidsanställda som arbetar oregelbundna timmar och dagar i veckan. För dessa anställda är sysselsättningsgraden och/eller de nominella timmarna normalt noll och hur mycket de arbetar i genomsnitt per dag ändras kontinuerligt. |
Nominella timmar | Antalet timmar för en anställd på utsedd period, enligt inställningar i dennes avtalsmall. Läs mer här . |
OB-tid | OB-tid (obekväm arbetstid) används för att betala tillägg till personal som arbetar under vad som anses obekväma tider. (t.ex. nattskift, helger och helgdagar). Läs mer här . |
Otilldelat skift | Ett befintligt skift för närvarande inte tilldelat en specifik anställd. (Obemannat skift) |
Otillgänglighet | Den här funktionaliteten möjligör att se när en anställd är tillgänglig (och inte tillgänglig) i schemat. Syftet med denna funktion är att ge ytterligare hjälp i schemaläggningsprocessen för att hitta relevanta anställda att schemalägga för ett visst skift, men också att lättare schemalägga anställda som delas mellan enheter. Du kan se om anställd som är delad till dig från en annan enhet är schemalagd på annan enhet, men också se när och var dina anställda är schemalagda på andra enheter. |
Personalportal | Personalportalen är det webbaserade gränssnittet för användare som inte är chefer i Quinyx. Personalportalen är tillgänglig för alla Quinyx-användare och fungerar utmärkt på en dator, surfplatta eller telefon. Läs mer här. |
Prognos | Ibland känd som en förutsägelse. Hänvisar till data i framtiden som förutses antingen manuellt eller med hjälp av interna eller externa prognosmetoder. Läs mer här. |
Prognoskonfiguration | Avser en metod som har konfigurerats för att generera en framtida förutsägelse för en variabel. Läs mer här. |
Qmail | Tänk på Qmails som Quinyx-specifik e-post. På fliken Qmail kan du hitta alla Qmails som har skickats till dig och som du har skickat till kollegor. De Qmails du får kan vara både automatiskt genererade meddelanden om ändringar av skifttider, nya skift som tilldelats dig eller uppdateringar av frånvaroansökningar, samt personliga Qmails som skickats av din chef. |
Regler för timmar | Du kan sätta upp regler för arbetstid för att skapa ett korrekt schema. Om du bryter mot någon av de definierade reglerna kommer Quinyx att generera en varning som gör schemaläggaren medveten om att en tidsregel har brutits. Varningen kan dock ignoreras. Nyckelord: regler för timmar, avtalsmallar - regler för timmar, validering. |
Schemavyn | I schemat kan du visa och hantera skift och anställda. Läs mer här. |
Skift | Skift används för att visuellt visa start- och sluttid när den anställde ska arbeta. Läs mer om skift här. |
Skifttyp | En kategori eller typ av skift. Skifttype kan ha namn på avdelning, namn på uppgift eller vad som passar er organisation. Läs mer om skifttyper här. |
Skifttypskategori | Du kan använda skifttypskategorier för att gruppera olika typer av skifttyper i en kategori. Läs mer här. |
Single Sign On (SSO) | SSO är en autentiseringsmetod som gör det möjligt för användare att på ett säkert sätt autentisera sig med flera program och webbplatser med hjälp av en enda uppsättning autentiseringsuppgifter. Nyckelord: Single Sign On, SSO autentisering |
Sociala kostnader | Sociala kostnader är procentandelen av både nettokostnad och ledighetskompensation tillsammans. Läs mer här. |
Standardvariabel | Data som Quinyx håller och inte är data från externa system eller en beräkning mellan flera variabler. Läs mer här . |
Stämpling | En stämpling är ett schemaobjekt som anger den tid som den anställde har arbetat under ett skift/uppgift. När du börjar och/eller avslutar din arbetsdag stämplar den anställde in i början av skiftet och stämplar ut i slutet av skiftet. Läs mer här. |
Superuser/Superanvändare | Superusers/Superanvändare är administratörer i en Quinyx-uppsättning med de högsta åtkomsträttigheterna. De är Account manager/Managers (rollnivå 1) och kommer i många fall att vara källan till kontakt med Quinyx supportteam och deras organisation. |
Tagg | En behållare med egenskaper som du kan ansluta till skifttyper, skift eller stämplingar. Läs mer här . |
Tilldelat skift | Ett skift tilldelat till en specifik anställd. |
Tillgänglighet | Den här funktionaliteten möjligör att se när en anställd är tillgänglig (och inte tillgänglig) i schemat. Syftet med denna funktion är att ge ytterligare hjälp i schemaläggningsprocessen för att hitta relevanta anställda att schemalägga för ett visst skift, men också att lättare schemalägga anställda som delas mellan enheter. Du kan se om anställd som är delad till dig från en annan enhet är schemalagd på annan enhet, men också se när och var dina anställda är schemalagda på andra enheter. |
Time Tracker | En unik Quinyx-term. Time Trackers kan till exempel användas för att hålla reda på semestersaldo eller komp saldo. Läs mer här. |
Uppgift | En specifik uppgift eller åtgärd som ska utföras under ett skift. Vanligtvis schemalagd vid en viss tidpunkt under ett skift. Läs mer här. |
Variabel | Avser en specifik KPI eller datapunkt relaterad till företagets data. Antingen genererad av Quinyx eller av ett externt system och presenteras i Quinyx. |
Vuosivapaa | Vuosivapaa är en typ av ackumulering av semesterrättigheter som används i Finland. Detta är särskilt vanligt för företag som arbetar inom hotell- och restaurangbranschen och detaljhandeln där det krävs enligt lag. Läs mer här. |
Webpunch | Quinyx egen stämpelklocka, byggd för att fungera på en mängd olika hårdvaror som datorer, surfplattor, smarta enheter etc. Läs mer här. |
X dagskift / Y dagskift | X- och Y-dagar - Gäller specifikt den finländska arbetskraften, främst för hotell- och restaurangbranschen. Enkelt uttryckt, om en anställd har arbetat minst 5 dagar på en vecka tjänar den anställde två lediga dagar - kallad X- och Y-dag. Läs mer här. |
Öppen stämpling | Om en anställd har glömt att stämpla in och har ett pågående skift kan du lägga till stämplingen under det pågående skiftet så att den anställde kan stämpla ut när skiftet är slut. Läs mer här. |
Översikt | Översikten ger dig statusuppdateringar och visualiseringar för ett urval av Quinyxdata och information. Läs mer här. |
Övertid | Arbetad tid utöver normal arbetstid. Kan variera beroende på avtal. |
Övertidsmetoder | Quinyx erbjuder olika beräkningsmetoder för övertid och mertid. Genom att skapa och använda övertidsmetoder kan du spåra och hantera anställdas övertid på ett detaljerat sätt. Läs mer här. |
Övertidsnivåer | Övertidsnivåer omfattar övertidsperioder, arbetade timmar och övertidstimmar. Läs mer här. Nyckelord: övertidsnivåer, övertidsperioder, arbetade timmar, övertidstimmar, övertidsmetoder, minustid, mertid. |
