Arbeta med frånvaroorsaker
Uppdaterad 4 months ago
av
Daniel Sjögren
En frånvaroorsak är vad som används av den anställde eller rapporteras av chefen när en anställd har en frånvaro. Du kan lägga till så många orsaker som du vill att din organisation ska kunna rapportera sin frånvaro med.
Klicka på "Lägg till frånvaroorsak" i det övre högra hörnet på sidan för att lägga till en ny frånvaroorsak:
Allmän information
Lägg till allmän information för din frånvaroorsak som namn, förkortning, frånvarokod och frånvarotyp. I det nedersta fältet väljer du någon av de frånvarotyper du tidigare konfigurerade. Läs mer här om att arbeta med frånvarotyper.
Beräkningsregler
Dagbuffert | Ange det antal dagar som ska inträffa innan dagnumreringen börjar om. Används för att förhindra att Quinyx genererar en ny karensdag, t.ex. om en anställd blir sjuk igen inom 5 dagar efter att ha återgått till arbetet. |
Orsaken till frånvaro påverkar dagbuffert | När frånvaroorsaken är mellan frånvaroorsaker med dagbuffert inställt |
Räknar endast schemalagda dagar | Under frånvaroperioden räknas endast schemalagda dagar. Annars räknas hela perioden som frånvaro, även om den anställde inte är schemalagd. |
Inte direkt efter | Ange en frånvaroorsak som inte kan föregå den här frånvaroorsaken om ingen stämpling har registrerats. Antingen inom den angivna "dagsbuffern", eller på dagnumreringsgruppen. |
Exkludera dagar mellan frånvaro | Dagar mellan två frånvaroperioder som inte har något samband med varandra och som beror på samma frånvaroorsak räknas inte med i beräkningen av frånvarodagar |
Dela skift vid midnatt | Som standard, om denna inte är markerad bestäms frånvarodagar av dygnsbryt |
Frånvaroorsak påverkar schemat
Hantera redan tilldelade skift genom att | Du kan välja Ta bort skift eller Obemanna skift. |
Frånvaroschema | Detta fylls av de frånvaroscheman som du konfigurerade under Kontoinställningar> Frånvaroscheman. |
Löneartsinställningar
Aktivera valda lönearter på avtalsmallar | Detta aktiverar automatiskt lönearterna kopplade till frånvaroorsaken i avtalsmallarna. |
Generera övertid på frånvarodagen | Denna funktion ska inte användas i kombination med flera lönearter kopplade till samma frånvaroorsak. Den ska/kan endast användas när endast en löneart är kopplad till frånvaroorsaken. |
Räkna jour- och beredskapstimmar i beräkningen av maximalt antal timmar. |
Avancerade inställningar
Tillgänglig i Webpunch | Om markerad är det möjligt för anställda att välja den här frånvaroorsaken i Webpunch |
Särskild norsk självcertifierad sjukfrånvaro | Den här inställningen används endast av norska kunder. Observera att om du kryssar i den här rutan visas ett nytt fält "Max frånvaro under arbetsgivarperioden". Arbetsgivarperioden konfigureras genom att kryssa i kryssrutan "Buffer for days" längre upp i panelen "Edit absence type". Om du kryssar i denna checkruta öppnas ett fritextfält. Det numeriska värde som du anger i fältet kommer att användas som arbetsgivarperiod. Observera att om du lämnar fältet tomt kommer arbetsgivarperioden att vara 0, så du måste fylla i fältet för att en faktisk kontroll ska kunna ske. Ifall det dessutom finns flera frånvarotyper som är konfigurerade som en del av samma dagräkningsgrupp, kommer den första dagen av en frånvaro av någon av dessa frånvarotyper att bestämma början av arbetsgivarperioden. Läs mer om våra förbättringar till egenmelding här. |
