Arbeta med varningar och tidsinställningar
Varningar och tidsinställningar styr vilken typ av varningar som ska användas och visualiseras i schemavyn i din organisation. När villkoret för varningen uppfylls visas den i schemavyn med en röd ram runt stämplingen. Läs mer om hur detta fungerar nedan!
I Kontoinställningar konfigurerar du varningar och tidsinställningar som visas i schemavyn när de är aktiva, vilket innebär att villkoret för varningen är uppfyllt. Varningen indikeras med en röd linje runt stämplingen, som visas på bilden nedan
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/bbq6yrv3q3/1630418531345/image.png)
Varningar
Aktivera varningar genom att markera de relevanta checkrutorna:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/bbq6yrv3q3/1630416330273/image.png)
Personalens godkännande saknas | Detta varnar om en tidigare slag missar medarbetarnas godkännande. |
Chefsgodkännande saknas | Detta varnar om ett tidigare slag missar chefens godkännande. |
Lönearter kräver godkännande | Om du markerar detta ger det en varning om en löneart kommer att kräva ett separat godkännande på tidkortet |
Autopunch ut | En varning ges om systemet automatiskt har skapat en utstämpling. |
Skift saknas för registrerad tid | En varning ges om en stämpling inte är associerat med ett skift eller om skiftet saknas. |
Tid saknas för ett skift | En varning ges när skifttiden har gått ut och en stämpling inte är kopplad till skiftet. |
Skillnad skift - tid | Varna mig om längden på skiftet är mer än X minuter längre än längden på stämplingen, där X kan specificera. |
Skillnad tid - skift | Varna mig om längden på en stämpling är mer än X minuter längre än längden på skiftet, där X kan anges. |
Stämpling kommenterad av anställd | En varning kommer om den anställde har kommenterat en stämpling. |
Stämplingen har ändrats av anställd | En varning ges om en anställd har ändrat tiden för en stämpling. |
Ursprunglig stämplingstid har ändrats | En varning visas om en stämpling har ändrats av en chef i administratörsportalen. |
Mertid | En varning visas om ett skift genererar lönearten mertid |
Betald Övertid | En varning visas om ett skift genererar lönearter för betald övertid |
Övertid som komp | En varning ges om en anställd eller chef har valt att spara övertid som komp. |
Du kan också filtrera på varningarna i vyn Schema, så att du bara kan se tidsstämplingar med varningar. Detta används främst när du godkänner/attesterar tider före löneprocessen. Du kommer då bara att kunna filtrera på de varningar som är aktiverade:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/bbq6yrv3q3/1630417667406/image.png)
Tidsinställningar
Tidsinställningar aktiverar olika funktioner när det gäller tid:
![](https://files.helpdocs.io/BbQNTEsnCh/articles/bbq6yrv3q3/1630416952719/image.png)
Autopunch out kräver tidsändring innan godkännande | Autopunch out kräver tidsändring innan godkännande - det betyder att om en anställd glömmer att slå ut och Quinyx skapar en automatisk punch out, måste hans punch hanteras av en chef innan någon kan godkänna time punch. |
Hierarkiskt godkännande | Den anställde måste godkänna innan chefen godkänner och slutföra stansen innan lönen. |
En chef kan godkänna medarbetare | Tillåter en chef att godkänna för den anställdes räkning (t.ex. kryssrutan för den anställde). |
Godkänn in i framtiden | Tider kan godkännas i framtiden - detta är endast möjligt med avvikelserapportering där stans redan finns. |
Överför endast fullt godkända tider | Båda kryssrutorna (anställd och chef) i tidstansen måste kryssas av för att det ska räknas som fullt godkänt. |