Arbeta med varningar och tidsinställningar

Uppdaterad 3 months ago av Leigh Hutchens

I kontoinställningar konfigurerar du varningar och tidsinställningar som visas i schemavyn när de är aktiva, vilket innebär att villkoret för varningen är uppfyllt. Varningen indikeras med en röd linje runt stämplingen, som visas på bilden nedan

Varningar

Aktivera varningar genom att markera de relevanta rutorna:

Personalens godkännande saknas

Detta varnar om en tidigare slag missar medarbetarnas godkännande.

Chefsgodkännande saknas

Detta varnar om ett tidigare slag missar chefens godkännande.

Lönearter kräver godkännande

Om du markerar detta ger det en varning om en löneart kommer att kräva ett separat godkännande på tidkortet

Autopunch ut

En varning ges om systemet automatiskt har skapat en utstämpling.

Skift saknas för registrerad tid

En varning ges om en stämpling inte är associerat med ett skift eller om skiftet saknas.

Tid saknas för ett skift

En varning ges när skifttiden har gått ut och en stämpling inte är kopplad till skiftet.

Skillnad skift - tid

Varna mig om längden på skiftet är mer än X minuter längre än längden på stämplingen, där X kan specificera.

Skillnad tid - skift

Varna mig om längden på en stämpling är mer än X minuter längre än längden på skiftet, där X kan anges.

Stämpling kommenterad av anställd

En varning kommer om den anställde har kommenterat en stämpling.

Stämplingen har ändrats av anställd

En varning ges om en anställd har ändrat tiden för en stämpling.

Ursprunglig stämplingstid har ändrats

En varning visas om en stämpling har ändrats av en chef i administratörsportalen.

Mertid

En varning visas om ett skift genererar lönearten mertid

Betald Övertid

En varning visas om ett skift genererar lönearter för betald övertid

Övertid som komp

En varning ges om en anställd eller chef har valt att spara övertid som komp.

Du kan också filtrera på varningarna i vyn Schema, så att du bara kan se tidsstämplingar med varningar. Detta används främst när du godkänner/attesterar tider före löneprocessen. Du kommer då bara att kunna filtrera på de varningar som är aktiverade:

Varningen kommer fortfarande att anges så länge villkoret för varningen är sant, även efter att tiden bekräftats. Om du till exempel har en varning när en stans skapar övertid kommer varningen att synas så länge stansen skapar övertid.

Tidsinställningar

Tidsinställningar aktiverar olika funktioner när det gäller tid:

Autopunch out kräver tidsändring innan godkännande

Autopunch out kräver tidsändring innan godkännande - det betyder att om en anställd glömmer att slå ut och Quinyx skapar en automatisk punch out, måste hans punch hanteras av en chef innan någon kan godkänna time punch.

Hierarkiskt godkännande

Den anställde måste godkänna innan chefen godkänner och slutföra stansen innan lönen.

En chef kan godkänna medarbetare

Tillåter en chef att godkänna för den anställdes räkning (t.ex. kryssrutan för den anställde).

Godkänn in i framtiden

Tider kan godkännas i framtiden - detta är endast möjligt med avvikelserapportering där stans redan finns.

Överför endast fullt godkända tider

Båda kryssrutorna (anställd och chef) i tidstansen måste kryssas av för att det ska räknas som fullt godkänt.


Fick du hjälp?