Arbeta med varningar och tidsinställningar
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Varningar och tidsinställningar styr vilken typ av varningar som ska användas och visualiseras i schemavyn i din organisation. När villkoret för varningen uppfylls visas den i schemavyn med en röd ram runt stämplingen. Läs mer om hur detta fungerar nedan!
I Kontoinställningar konfigurerar du varningar och tidsinställningar som visas i schemavyn när de är aktiva, vilket innebär att villkoret för varningen är uppfyllt. Varningen indikeras med en röd linje runt stämplingen, som visas på bilden nedan
Varningar
Aktivera varningar genom att markera de relevanta checkrutorna:
Personalens godkännande saknas | Detta varnar om en tidigare slag missar medarbetarnas godkännande. |
Chefsgodkännande saknas | Detta varnar om ett tidigare slag missar chefens godkännande. |
Lönearter kräver godkännande | Om du markerar detta ger det en varning om en löneart kommer att kräva ett separat godkännande på tidkortet |
Autopunch ut | En varning ges om systemet automatiskt har skapat en utstämpling. |
Skift saknas för registrerad tid | En varning ges om en stämpling inte är associerat med ett skift eller om skiftet saknas. |
Tid saknas för ett skift | En varning ges när skifttiden har gått ut och en stämpling inte är kopplad till skiftet. |
Skillnad skift - tid | Varna mig om längden på skiftet är mer än X minuter längre än längden på stämplingen, där X kan specificera. |
Skillnad tid - skift | Varna mig om längden på en stämpling är mer än X minuter längre än längden på skiftet, där X kan anges. |
Stämpling kommenterad av anställd | En varning kommer om den anställde har kommenterat en stämpling. |
Stämplingen har ändrats av anställd | En varning ges om en anställd har ändrat tiden för en stämpling. |
Ursprunglig stämplingstid har ändrats | En varning visas om en stämpling har ändrats av en chef i administratörsportalen. |
Mertid | En varning visas om ett skift genererar lönearten mertid |
Betald Övertid | En varning visas om ett skift genererar lönearter för betald övertid |
Övertid som komp | En varning ges om en anställd eller chef har valt att spara övertid som komp. |
Du kan också filtrera på varningarna i vyn Schema, så att du bara kan se tidsstämplingar med varningar. Detta används främst när du godkänner/attesterar tider före löneprocessen. Du kommer då bara att kunna filtrera på de varningar som är aktiverade:
Tidsinställningar
Tidsinställningar aktiverar olika funktioner när det gäller tid:
Autopunch out kräver tidsändring innan godkännande | Autopunch out kräver tidsändring innan godkännande - det betyder att om en anställd glömmer att slå ut och Quinyx skapar en automatisk punch out, måste hans punch hanteras av en chef innan någon kan godkänna time punch. |
Hierarkiskt godkännande | Den anställde måste godkänna innan chefen godkänner och slutföra stansen innan lönen. |
En chef kan godkänna medarbetare | Tillåter en chef att godkänna för den anställdes räkning (t.ex. kryssrutan för den anställde). |
Godkänn in i framtiden | Tider kan godkännas i framtiden - detta är endast möjligt med avvikelserapportering där stans redan finns. |
Överför endast fullt godkända tider | Båda kryssrutorna (anställd och chef) i tidstansen måste kryssas av för att det ska räknas som fullt godkänt. |
