Hoe salaristypen te beheren en onderhouden
Updated
by
Victor Jespersen
Salaristypen zijn een van de belangrijkste functies in Quinyx. U kunt salaristypen aanmaken, maar niet verwijderen. In dit artikel zullen we bespreken hoe u salaristypen in Quinyx het beste kunt beheren en onderhouden met behulp van het Salaristype tabblad in de Accountinstellingen, en de salaristypen die te vinden zijn in het Overeenkomstsjabloon.
Salaristypen en overeenkomstsjablonen
Salaristypen in accountinstellingen en overeenkomstsjablonen zijn slechts tijdelijk gekoppeld.
Wanneer u een nieuw overeenkomstsjabloon aanmaakt, worden de salaristypen uit de Accountinstellingen overgenomen. Daarom komen de salaristypen die u aanvankelijk in het overeenkomstsjabloon ziet overeen met wat er in de accountinstellingen staat.
In eerste instantie blijven deze salaristypen verbonden. Echter, als u een salaristype binnen het overeenkomstsjabloon bewerkt, wordt het onafhankelijk. Vanaf dat moment is het niet langer gekoppeld aan het salaristype in de accountinstellingen.
Dit betekent dat latere wijzigingen in de accountinstellingen alleen dat salaristype daar zullen beïnvloeden en niet de salaristypen zullen bijwerken die in een overeenkomstsjabloon zijn gewijzigd.
Inzicht in aangepaste salaris types
Er zijn over het algemeen twee verschillende salaris types binnen Quinyx. Standaard salaris types die automatisch met het systeem worden meegeleverd, en salaris types die door een gebruiker zijn aangemaakt. Salaris types die standaard met het systeem worden meegeleverd, worden automatisch gegenereerd, afhankelijk van uw Quinyx-instelling. Dit komt doordat de voorwaarden waaronder de salaris types worden gegenereerd, hard gecodeerd zijn in het systeem.
Voorbeeld: Als een werknemer geacht wordt per uur betaald te worden volgens de overeenkomst die zij hebben, zal salaris type 1000 uurloon worden gegenereerd tijdens gewerkte uren. Maar als dezelfde werknemer geacht wordt maandelijks betaald te worden volgens de overeenkomst, zal salaris type 1020 Maandsalaris in plaats daarvan worden gegenereerd.
Aangepaste salaris types die door een gebruiker zijn aangemaakt, worden niet gegenereerd tenzij de generatievoorwaarden handmatig zijn aangemaakt. De betreffende voorwaarden kunnen salaristyperegels, Feestdaginstellingen, salaristypen handmatig toevoegen in de tijdkaart, enz. zijn. Dit komt omdat, in vergelijking met de salaris types die met het systeem worden meegeleverd, de aangepaste salaris types door gebruikers worden aangemaakt en anders worden gebruikt, afhankelijk van de klant, dus er is niets hard gecodeerd in het systeem qua voorwaarden.
Dus, hoe kunnen we bepalen of een salaris type een standaard salaris type is dat standaard met het systeem wordt geleverd, of een aangepast salaris type? Het is vrij eenvoudig. De eerste twee cijfers van de standaardcode van een aangepast salaris type zullen altijd 40 zijn.
Dus als u naar het standaardcodeveld kijkt, en het nummer begint met 40, weet u dat het salaris type iets is dat door een gebruiker in de organisatie is aangemaakt. Maar als de eerste twee cijfers iets anders zijn, is het een salaris type dat standaard met het systeem wordt geleverd.
Beheer van salaris types
Een salaris type aanmaken
Het belangrijkste om te onthouden bij het aanmaken van nieuwe salaris types is om ze een duidelijke, beschrijvende naam te geven. Dit zal op de lange termijn belangrijk zijn, aangezien salaris types niet kunnen worden verwijderd of gearchiveerd. Door het salaris type een goede naam te geven, helpt het u niet alleen precies te begrijpen waarvoor ze worden gebruikt, maar helpt het u ook om het salaris type bij te houden dat niet in gebruik is.
Een andere goede praktijk is om een aangepast salaris type niet dezelfde naam te geven als een standaard salaris type. Dit is om verwarring tussen standaard en aangepaste salaris types te voorkomen. Het komt vaak voor dat de twee worden verward wanneer u standaard salaris type namen gebruikt voor aangepaste salaris types. Dus om het gemakkelijker te maken om de gegevens te beoordelen wanneer het zover is, raden we aan unieke namen te gebruiken voor uw aangepaste salaris types.
Ongebruikte salarissoort
Aangezien salarissoorten niet kunnen worden verwijderd of gearchiveerd, moet u salarissoorten beheren door de naam van de salarissoort te wijzigen. De algemene aanbeveling is om uw salarissoort te hernoemen naar xNotinUse. Door uw salarissoort op deze manier te hernoemen, blijft deze onderaan de lijst met salarissoorten staan als u ze op naam sorteert, en laat u iedereen weten de salarissoort niet te gebruiken. U moet natuurlijk de salarissoort uit alle dienstsoortregels, enzovoort, verwijderen, zodat de salarissoort ook niet wordt gegenereerd.
