Manager-Schnellstart: Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan
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durch
Leigh Hutchens
- Was Ihnen Mitarbeiterkennzahlen ermöglichen
- So öffnen Sie Mitarbeiterkennzahlen
- Die drei Perioden, die Sie anzeigen können
Diese Anleitung bietet Ihnen einen schnellen, praktischen Überblick über die verfügbaren Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan und deren Nutzung in der täglichen Planung und Nachverfolgung.
Alle Werte sind auf zwei Dezimalstellen gerundet.
Was Ihnen Mitarbeiterkennzahlen ermöglichen
Mitarbeiterkennzahlen zeigen, ob Ihr Team:
- Korrekt im Hinblick auf ihre vertraglichen Stunden eingeplant ist.
- Die Stunden arbeitet, die von ihnen erwartet werden.
- Zu einer Unter- oder Überallokation tendiert.
- Mit den Vorlagen übereinstimmt (falls Sie diese verwenden).
Sie können die Genauigkeit der Personalplanung in Echtzeit überwachen und Probleme schnell identifizieren, bevor sie Kosten, Compliance oder Fairness beeinträchtigen.
So öffnen Sie Mitarbeiterkennzahlen
- Im Zeitplan finden Sie einen Mitarbeiter in der Liste auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) neben seinem Namen.
- Wählen Sie Mitarbeiterkennzahlen.
- Das Panel öffnet sich auf der linken Seite und kann bei Bedarf verschoben werden.
Die drei Perioden, die Sie anzeigen können
Sie können entscheiden, welchen Zeitraum die Mitarbeiterkennzahlen auf der linken Seite widerspiegeln:
Zeitraum | Was es bedeutet | Wann es verwendet wird |
Ausgewählter Zeitraum | Die derzeit im Zeitplan sichtbaren Daten | Tagesplanung |
Zeitplanzeitraum | Definiert in der Vereinbarungsvorlage | Überprüfung der Vereinbarungseinhaltung |
Bilanzzeitraum | Definiert in der Vereinbarungsvorlage | Nachverfolgung von langfristigen Stundenbilanzen |
Quinyx merkt sich Ihre Auswahl.
Die fünf wichtigsten Kennzahlen, die Manager verwenden
Unten finden Sie ein einfaches Spickzettel, das Ihnen hilft, die richtige Kennzahl je nach der Frage, die Sie beantworten möchten, auszuwählen.
1. Geplante vs. nominale Stunden
Verwenden, wenn: Planung bevorstehender Zeitpläne Antworten: „Plane ich diesen Mitarbeiter gemäß seiner vertraglichen Stunden?“
2. Gearbeitete vs. nominale Stunden
Verwenden, wenn: Validierung vergangener Zeiträume Antworten: „Hat dieser Mitarbeiter die Stunden gearbeitet, die er sollte?“
3. Erwartete vs. nominale Stunden
Verwenden, wenn: Überwachung der aktuellen Woche/des aktuellen Tages Antworten: „Ist dieser Mitarbeiter auf dem richtigen Weg, seine vertraglichen Stunden zu erfüllen?“
- Vor der Schicht → entspricht den geplanten Stunden.
- Während der Schicht → zeigt bisher gearbeitete Stunden.
- Nach dem Stempelvorgang → aktualisiert zur nächsten vollen Stunde.
4. Gearbeitete vs. ausgerollte Stunden
Verwenden, wenn: Vergleich der tatsächlichen Arbeit mit einem ausgerollten Vorlagen-Zeitplan Antworten: "Halten sich die Mitarbeiter an den ausgerollten Vorlagen-Zeitplan?"
5. Gearbeitete vs. Geplante Stunden
Verwenden, wenn: Überprüfung der Zeitplan-Einhaltung Antworten: "Haben die Mitarbeiter das gearbeitet, was wir tatsächlich geplant haben?"
Anzeige-Modi auf einen Blick
Sie können ändern, wie Stunden in der Mitarbeiterliste angezeigt werden.
Summenmodus
- Kombiniert Stunden über alle Vereinbarungen hinweg.
- Nützlich für schnelle, übergeordnete Überprüfungen.
- Zeigt "Verschiedene Zeiträume" an, wenn Vereinbarungen nicht übereinstimmen.
Nach Vereinbarungsmodus
- Zeigt eine Zeile pro Vereinbarung (farbcodiert)
- Am genauesten für Überstunden und Gehaltsabrechnungsbezogene Nachverfolgung
- Fahren Sie mit der Maus über die Vereinbarung + Einheit
Quinyx merkt sich Ihre Auswahl.
Sortieren Ihrer Mitarbeiterliste
Sie können Mitarbeiter sortieren nach:
- Startzeit (Standard)
- Vorname
- Nachname
- Unterschied der Stunden im ausgewählten Berechnungszeitraum
- Benutzerdefinierte Sortierung (falls konfiguriert)
Verwenden Sie den Pfeil neben dem Sortierfeld, um A–Z oder Z–A umzuschalten.
Was Manager am häufigsten wissen müssen (schnelle Antworten)
- Warum stimmen meine geplanten und nominalen Stunden nicht überein?
Oft aufgrund von Abwesenheitszeitplänen, die nominale Stundenanpassungen verwenden. - Warum werden erwartete Stunden als Schichtstunden angezeigt, wenn jemand früh gestempelt hat?
Erwartete Stunden wechseln erst nach dem Ausstempeln und zur nächsten vollen Stunde zu den tatsächlichen Stempelstunden. - Warum sehe ich „Unterschiedliche Zeiträume“?
Der Mitarbeiter hat mehrere Vereinbarungen mit unterschiedlichen Zeitplänen/Bilanzzeiträumen. - Warum ist das Panel bei einigen Mitarbeitern langsam?
Mitarbeiter mit mehreren Vereinbarungen benötigen länger zum Laden.
Manager-Erkenntnis
Wenn Sie sich nur vier Dinge merken:
- Geplant vs. nominal → Planung
- Gearbeitet vs. nominal → Validierung
- Erwartet vs. nominal → Live-Überwachung
- Gearbeitet vs. ausgerollt → Vorlagenkonformität
Und vergessen Sie nicht → Nach Vereinbarung ist der sicherste Modus für genaue Stunden- und Überstundenberechnungen.
