Audit-Log-Element-Trail
Updated
durch
Leigh Hutchens
Der Zweck des Element-Trails besteht darin, Ihnen einen chronologischen Überblick über alles zu geben, was mit einem bestimmten Element in Quinyx passiert ist, um Ihnen den Kontext zu bieten, den Sie benötigen, wenn Sie Streitigkeiten oder Probleme im Zusammenhang mit der Personalplanung und Anwesenheit lösen.
Sie können den Trail eines bestimmten Elements in der rechtesten Spalte Ihrer Protokollsuchergebnisse einsehen.
Im untenstehenden Beispiel führt das Anklicken des Symbols für eine der Zeilen in den Suchergebnissen zur Anzeige des Verlaufs für diesen Artikel.
Sie werden feststellen, dass der Verlauf für Schichten Daten für folgende Punkte sammelt:
- Schichten
- Schichtbuchungen
- Schichttausch
- Schichtfreigabe
- Schichtzuweisung auf einer externen Einheit
Im obigen Beispiel zeigt der vollständige Verlauf die Aktion zur Schichterstellung am unteren Rand, gefolgt von der Anfrage zur Schichtzuweisung auf einer externen Einheit und dem Schichtupdate, als die Anfrage genehmigt wurde.
Einige Anmerkungen zu dieser neuen Funktion:
- Am oberen Rand des Panels finden Sie die Informationen, die es Ihnen ermöglichen, zu identifizieren, welchen Artikel Sie gerade betrachten. Diese Informationen spiegeln die Informationen in der Spalte Artikel in der Tabelle der Suchergebnisse für eine bestimmte Schicht wider.
- Sobald das Panel für den Artikelverlauf angezeigt wird, wird die neueste Aktion zuerst angezeigt, gefolgt von der zweitneuesten und so weiter. Quinyx zeigt Daten für die letzten 90 Tage ab dem heutigen Datum an; sollte der gesamte Verlauf einer bestimmten Schicht über diesen Zeitraum hinausgehen, wird ein "3 weitere Monate laden" Button angezeigt. Durch Klicken auf den Button werden Daten für drei zusätzliche Monate in der Vergangenheit geladen. Wenn es noch mehr Daten zu laden gibt, wird der Button erneut erscheinen, sobald die zusätzlichen Daten geladen wurden. Der Zweck dieses Verhaltens besteht darin, erhebliche Leistungsprobleme zu vermeiden.
- Da alle schichtbezogenen Daten in den aktuellen Prüfprotokollen erst ab dem 27.12.2023 erfasst wurden, wird ein Haftungsausschluss angezeigt, wenn Sie den Verlauf einer Schicht anzeigen, deren Erstellung vor diesem Datum erfolgte, als Erinnerung daran, dass möglicherweise nicht alle relevanten Daten angezeigt werden, um einen vollständigen Überblick über die betreffende Schicht zu erhalten.
- Da die Protokollierung von Schichtdaten in den aktuellen Prüfprotokollen am 07.06.2023 begann, wird in Fällen, in denen Sie den Verlauf einer Schicht anzeigen, deren Erstellung vor diesem Datum erfolgte, ein Haftungsausschluss angezeigt, da Daten vor diesem Datum nur vom Support-Team von Quinyx abgerufen werden können.
- Um die Lesbarkeit des Verlaufs von Elementen zu verbessern, enthält er jetzt eine Farbcodierung, um Ihnen zu helfen, zwischen den verschiedenen Arten von Aktionen zu unterscheiden. Die verschiedenen Aktionen sind wie folgt farbcodiert.
- Eine besondere Anmerkung zu Schichten, deren Elementverläufe Aktionen zur Schichtzuweisung an eine andere Einheit enthalten: Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf die Schichtprotokolle für die (andere) Einheit zuzugreifen, für die die betreffende Schicht geplant war, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, diesen Verlauf aufzurufen: "Sie haben nicht die relevanten Berechtigungen in den relevanten Gruppen, um die Historie dieses Elements anzuzeigen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Kontakt für weitere Details."
