Prüfprotokolle - Elementspur
Updated
durch
Leigh Hutchens
Der Zweck des Item-Trails besteht darin, Ihnen einen chronologischen Überblick über alles zu geben, was mit einem bestimmten Item in Quinyx passiert ist, um Ihnen den Kontext zu bieten, den Sie benötigen, um Streitigkeiten oder Probleme im Zusammenhang mit der Personalplanung und Anwesenheit zu lösen.
Sie können den Trail eines bestimmten Items in der rechten Spalte Ihrer Protokollsuchergebnisse aufrufen.
Im untenstehenden Beispiel führt das Klicken auf das Symbol für eine der Zeilen in den Suchergebnissen zur Anzeige des Trails für dieses Item.
Sie werden feststellen, dass der Trail für Schichten Daten zusammenführt für:
- Abwesenheit
- Abwesenheitsanfrage
- AvailabilityShifts
- Rollenvergabe
- Regel
- Regelset
- Schichtzuweisung auf einer anderen Einheit
- Schichtbuchungen
- Schichttausch
- Schichtentfernung
- Im obigen Beispiel zeigt der vollständige Trail die Schichterstellungsaktion unten an, gefolgt von der Schichtzuweisung auf Anfrage einer anderen Einheit und der Schichtaktualisierung, da die Anfrage genehmigt wurde.
Einige Anmerkungen zu dieser neuen Funktionalität:
- Oben im Panel finden Sie die Informationen, die es Ihnen ermöglichen, zu identifizieren, welches Item Sie sich ansehen. Diese Informationen spiegeln die Informationen im Item wider Spalte in der Suchergebnistabelle für eine gegebene Schicht.
- Wenn das Elementverlauf-Panel angezeigt wird, wird die neueste Aktion zuerst angezeigt, gefolgt von der zweitneuesten und so weiter. Quinyx zeigt Daten für die letzten 90 Tage ab dem heutigen Datum an; sollte die gesamte Historie einer gegebenen Schicht über diesen Zeitraum hinausgehen, wird eine Schaltfläche „3 weitere Monate laden“ angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche werden Daten für drei zusätzliche Monate in der Vergangenheit geladen. Wenn es noch mehr Daten abzurufen gibt, erscheint die Schaltfläche erneut, sobald die zusätzlichen Daten geladen sind. Der Zweck dieses Verhaltens ist es, erhebliche Leistungsprobleme zu vermeiden.
- Da alle schichtbezogenen Daten erst ab dem 27.12.2023 in den aktuellen Prüfprotokollen erfasst wurden, wird ein Hinweis angezeigt, wenn Sie den Verlauf einer Schicht betrachten, deren Erstellung vor diesem Datum stattfand, als Erinnerung daran, dass möglicherweise nicht alle relevanten Daten angezeigt werden, um einen vollständigen Überblick über die betreffende Schicht zu erhalten.
- Da die Protokollierung von Schichtdaten in den aktuellen Prüfprotokollen am 07.06.2023 begann, wird ein Hinweis angezeigt, wenn Sie den Verlauf einer Schicht betrachten, deren Erstellung vor diesem Datum stattfand, da Daten vor diesem Datum nur vom Support-Team von Quinyx abgerufen werden können.
- Um die Lesbarkeit der Elementspur zu verbessern, verfügt sie über eine Farbkennzeichnung, die Ihnen hilft, zwischen den verschiedenen Arten von Aktionen zu unterscheiden. Die verschiedenen Aktionen sind wie folgt farblich gekennzeichnet.
- Eine besondere Anmerkung zu Schichten, deren Elementspuren Schichtzuweisungen auf auswärtigen Einheiten enthalten: Wenn Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen haben, um auf Schichtprotokolle für die (auswärtige) Einheit zuzugreifen, auf der die betreffende Schicht geplant wurde, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, auf diese Spur zuzugreifen: „Sie haben nicht die relevanten Berechtigungen für die relevanten Gruppen, um die Historie dieses Elements anzuzeigen. Bitte wenden Sie sich für weitere Details an Ihren Quinyx-Kontakt.“
Sie können direkt auf diese Historie zugreifen von den Schichten im Zeitplan. Lesen Sie mehr hier.
Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen
Die Elementspur-Funktionalität ist jetzt für Abwesenheits- und Abwesenheitsanfrage-Elemente verfügbar, sodass Sie einen vollständigen chronologischen Überblick über jede Aktion, die an diesen Datensätzen vorgenommen wurde, erhalten.
Für Abwesenheiten und Abwesenheitsanfragen umfasst die Spur:
- Erstellungs- und Einreichungsdetails
- Änderungen oder Aktualisierungen der Anfrage (z.B. Typ, Daten, Notizen)
- Genehmigungs-, Ablehnungs- oder Stornierungsaktionen
- Alle von Managern oder Genehmigern hinzugefügten Änderungen oder Kommentare
- Historische Statusaktualisierungen (ausstehend, genehmigt, abgelehnt, storniert)
- Zuweisung und Entfernung von zugehörigen Schichten (falls zutreffend)
Diese Spur ist über die ganz rechte Spalte in den Suchergebnissen des Prüfprotokolls zugänglich. Durch Auswahl des Symbols wird die vollständige Historie der gewählten Abwesenheit oder Abwesenheitsanfrage angezeigt, was hilft, Streitigkeiten zu klären oder Anwesenheitsprobleme schnell zu verfolgen.
Für Abwesenheitsschichten kann darauf auch über das Abwesenheit bearbeiten Panel in der Zeitplanansicht zugegriffen werden.
