Audit-Protokolle - Genehmigung von Zeitplänen

Updated durch Leigh Hutchens

Sie können mehr über spezifische Auditprotokollfunktionen für Schichten, Schichtbuchungen, Schichttausch, Aufhebung von Schichtzuweisungen, schichtzuweisung auf entfernten Einheiten lesen, und Planen Sie den Genehmigungsablauf.

Mit diesem Release fügen wir ein neues Element zu unserem Überprüfungsprotokoll-Framework hinzu. Zusätzlich zu den Überprüfungsprotokollen von Zeitplanelementen können Sie nun nach den Überprüfungsprotokollen suchen, die mit dem Zeitplan-Genehmigungsprozess verbunden sind (weitere Details zum Workflow finden Sie hier).

Mit dieser Ergänzung bieten wir Managern mehr Informationen und ein umfassenderes Bild, um alle Änderungen in ihren Einheiten besser zu verstehen.

In zukünftigen Versionen planen wir, dieses Bild zu vervollständigen, indem wir Audit-Logs für andere Zeitplanaktionen hinzufügen und die Daten bereitstellen, wann der Zeitplan veröffentlicht oder gesperrt wurde.

Die Suche und Navigation in den Audit-Logs für Zeitplan-Genehmigung innerhalb des Fensters "Ansicht anpassen" und der Tabelle folgt der gleichen Logik wie in diesem Artikel beschrieben, mit den folgenden Anpassungen:

  • "Zeitplan-Genehmigung" ist ein neues Element, das eine eigene separate Zeile innerhalb der Tabelle der Audit-Logs haben wird.
  • In der Spalte "Zeitstempel" zeigen wir das Datum und die Uhrzeit, zu der eine bestimmte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
  • In der Spalte "Betroffene Gruppen" zeigen wir die Einheiten, die von der betreffenden Aktion betroffen waren.
  • In der Spalte "Elementtyp" zeigen wir einen neuen Elementtyp namens "Zeitplan-Genehmigung".
  • In der Spalte "Element" zeigen wir den Zeitraum, für den die Genehmigung vom Planer gesendet wurde.
  • In der Spalte "Aktion" zeigen wir die Aktionen, die zu diesem Element ausgeführt wurden, die in die folgenden Typen fallen: erstellen, genehmigen, ablehnen und löschen.
  • Innerhalb der Spalte "Aktion durchgeführt von" zeigen wir an, wer die betreffende Aktion durchgeführt hat.
  • In der Spalte "Aktion durchgeführt für" wird der Wert N/A angezeigt, da in diesem Fall keine betroffenen Parteien vorhanden sind.

In den Suchergebnissen Ihres Prüfprotokolls für den Zeitplan-Genehmigungs-Workflow können Sie durch Klicken auf den Button in der linken Spalte der Suchergebnis-Tabelle weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die auf den besagten Eintrag zutreffen. Durch Klicken dort können Sie eine Untertabelle mit Eigenschaften sehen, die mit den Aktionen Erstellen, Genehmigen und Ablehnen verbunden sind. Innerhalb der Untertabelle können Schichttausch-Vorgänge zwei Eigenschaften haben:

  • Zeitraum des Zeitplans - diese Eigenschaft beschreibt für welchen Zeitraum die Anfrage vom Planer gesendet wurde.
  • Kommentar - diese Eigenschaft wird den Wert der Kommentare enthalten, die von Genehmigern hinzugefügt wurden, sobald die Zeitplan-Genehmigungsanfrage genehmigt oder abgelehnt wurde.

Das untenstehende Bild veranschaulicht, wie die besagte Untertabelle für eine Zeitplan-Genehmigung aussehen kann:

Nach der gleichen Logik wie für alle anderen Einträge werden gelöschte Anfragen keine Untertabelle haben.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur auf Protokolldaten zugreifen können, die ab dem Veröffentlichungsdatum des Loggings verfügbar sind. Zum Beispiel sind die Protokolldaten für die Genehmigung des Zeitplans in der Veröffentlichung 0184 verfügbar, die am 17. April 2024 veröffentlicht wurde Die aktuellen Protokolle enthalten daher keine Zeitplan-Genehmigungs-Protokolldaten für Daten vor dem 17. April 2024 .

Wie haben wir das gemacht?